- Tinkamai sukonfigūravus šriftų įterpimą programoje „PowerPoint“, sumažėja pakeitimų skaičius ir išlaikomas tipografinis nuoseklumas bendrinant failus.
- Įjunkite PDF/A suderinamumo parinktį eksportuodami į PDF Tai pagerina vaizdo tikslumą, nors dalis teksto gali būti konvertuojama į rastrinį vaizdą.
- Apriboti arba neįterpti šriftai sukelia tipografijos pokyčius, todėl patartina juos pakeisti suderinamais alternatyviais.
- Naudojant pasirinktinius šablonus su apibrėžtais šriftais ir dydžiais užtikrinamas vizualinis nuoseklumas ir lengviau kurti aiškias pateiktis bei PDF failus.
Kai dirbate su kruopščiai parengta prezentacija ir eksportuojate ją į PDF formatą ir pastebite, kad tipografija atrodo plonesnė, neryškesnė ar tiesiog kitokia, jausmas – visiška katastrofa. „PowerPoint“ programoje ši problema gana dažna, kai naudojami tam tikri šiuolaikiniai šriftai ir tada generuojamas PDF failas spausdinimui arba siuntimui klientui.ypač jei ieškome labai ryškaus rezultato didelės raiškos ekranuose ar profesionaliems dokumentams.
Šiame straipsnyje ramiai panagrinėsime, kaip Šrifto išlyginimo režimo ir teksto apdorojimo koregavimas programoje „PowerPoint“, kad eksportuoti vaizdai būtų aiškūsO kaip dėl tokių šriftų kaip „Inter“ ar „Montserrat“, kaip PDF/A standartas juos veikia, kokios yra šriftų įterpimo pasekmės ir kokios alternatyvos yra, kai šrifto atvaizdavimas neveikia taip, kaip tikėtasi?
Kodėl eksportuojant iš „PowerPoint“ keičiasi šriftų išvaizda?
Vienas iš labiausiai paplitusių atvejų yra tas, kai vartotojai komentuoja kažką panašaus: „PowerPoint“ faile šriftas rodomas idealiai storas, bet eksportuotas į PDF formatą jis tampa plonesnis arba sunkiau įskaitomas.Apie tai ypač pranešama iš tokių šaltinių kaip „Inter“ ir „Montserrat“, kurie yra labai populiarūs, nes kilę iš "Google" Šriftai.
Pačiame pristatyme „PowerPoint“ naudoja savo atvaizdavimo ir kontūrų išlyginimo variklįtaip pat pasinaudojant „Windows“ antialiasingas („ClearType“)Tačiau kuriant PDF failą, svarbu, kaip įterpiamas šriftas, kaip „Office PDF“ modulis interpretuoja tekstą ir, žinoma, kokia PDF peržiūros programa naudojama vėliau („Adobe Reader“, naršyklė ir kt.).
Dėl to gali būti, kad net jei šriftas įdiegtas jūsų sistemoje, PDF faile tekstas rodomas kitokio storio, mažesnio kontrasto arba netgi su originalaus šrifto pakaitalu.Kartais tipografija atrodo sulieknėjusi, kartais ji atrodo labiau pikselizuota, o kartais tiesiog pakeičiama bendresniu šriftu.
Be to, kai vartotojai bando Įterpti šriftus tiesiai į „PowerPoint“ pristatymą Ir vėl eksportuojant, kai kuriais atvejais problema išlieka: PDF vis tiek atrodo kitaip nei skaidrė ekrane, o tai sukelia daug painiavos, nes susidaro įspūdis, kad niekas, kas atlikta „PowerPoint“, nepakeičia galutinio rezultato.
Šį elgesį dar labiau apsunkina tai, kad Ne visi šriftai veikia vienodai, kai įterpiami į PDF failąŠiuolaikiniai šriftai, tokie kaip „Inter“ ar „Montserrat“ iš „Google Fonts“, sukėlė nemažai problemų šiuo atžvilgiu, o kiti senesni ar vietiniai šriftai... Windows Jie eksportuojami beveik be jokių netikėtumų.
PDF/A vaidmuo ir kodėl jis gali (arba negali) pagerinti ryškumą
Viena naudingiausių „Microsoft“ palaikymo komandos rekomendacijų – įjungti šią parinktį „Suderinamas su PDF/A“ eksportuojant „PowerPoint“ pristatymą į PDF formatąŠis koregavimas nėra labai pastebimas, tačiau jis gali turėti didelės įtakos galutinės tipografijos rodymui.
Norint rasti šią konfigūraciją, rekomenduojamas srautas yra toks: Atidarykite pateiktį ir eikite į Failas > Eksportuoti > Sukurti PDF/XPSAtsidarys įprastas langas, kuriame reikia pasirinkti, kur išsaugoti failą; ten reikia spustelėti mygtuką "Galimybės ..."PDF parinkčių skiltyje pamatysite langelį pavadinimu Suderinamas su PDF/A formatu kurį pasirinkus, „PowerPoint“ priverčiama generuoti PDF failą, suderinamą su ilgalaikio archyvavimo standartu PDF/A.
Pasirinkdami šį suderinamumą, „PowerPoint“ pakoreguoja šriftų ir kitų dokumento elementų tvarkymo būdą, kad jie būtų visiškai įterpti arba konvertuoti.Tai užtikrina kuo stabilesnę išvaizdą bet kurioje peržiūros programoje ir operacinėje sistemoje. Taip galima išvengti šriftų pakeitimų ir atvaizdavimo neatitikimų, todėl tekstas tampa nuoseklesnis ir daugeliu atvejų ryškesnis.
Tačiau yra viena detalė, kurios daugelis žmonių nepastebi: Taikant PDF/A standartą, kai kurie probleminius šriftus naudojantys tekstai gali būti konvertuojami į rastrinius vaizdus.Kitaip tariant, užuot naudojęs keičiamo dydžio vektorinį tekstą, „PowerPoint“ sukuria kiekvieno simbolio arba kiekvieno paveikto teksto fragmento vaizdą, kad užtikrintų, jog jis visur atrodytų vienodai.
Tas konversijos procesas sukuria tai, ką mes žinome kaip rastrinio tekstoIš esmės, kiekvienos raidės pikseliai yra fiksuojami, įskaitant jų spalvą, storį ir skaidrumą, ir generuojami maži nejudantys vaizdai. Tai užtikrina, kad pasirinktas šriftas bus rodomas visiškai tiksliai, net jei tiksliniame įrenginyje šriftas nėra įdiegtas arba jis negali jo teisingai atvaizduoti kaip vektorinio formato.
Neigiama yra tai, kad To teksto PDF faile nebegalima redaguoti.Nors jis gali atrodyti tobulai ir labai ryškiai, kopijuojant, ieškant ar tiesiogiai modifikuojant jis nebeveikia kaip tikras tekstas. Tai kompromisas: gauname vizualinį nuoseklumą, bet prarandame lankstumą dirbdami su PDF failu vėliau.
Teksto konvertavimo į rastrinį vaizdą privalumai ir trūkumai
Kai „PowerPoint“ nusprendžia dalį teksto paversti paveikslėliais, tai daroma su vizualinis tikslumas pranašesnis už po redagavimoProjektams, kuriuose dizainas yra prioritetas, šis požiūris gali būti labai įdomus.
Pagrindinis privalumas yra tas Tipografinė išvaizda garantuojamaBrūkšnio storis, simbolių tarpai, kreivės formos ir glotninimas užfiksuojami tiksliai tokie, kokie atrodo originalioje skaidrėje. Nesvarbu, ar PDF failą atidarote sistemoje „Windows“, „macOS“, mobiliajame įrenginyje ar žiniatinklio skaitytuvėje: tekstas atrodys taip pat, nes tai nebe tekstas, o vaizdas.
Kitas pliusas yra tas Išvengiate netikėtumų dėl šriftų, kuriems taikomos ribojančios licencijos arba kyla įdėjimo problemų.Užuot priverstinai įterpęs tekstą iš dalies arba leidęs automatiškai pakeisti tekstą bendriniu šriftu, bitmap konvertavimas apeina šiuos apribojimus, paversdamas tekstą pikseliais, kurie visada yra perkeliami.
Tarp trūkumų akivaizdžiausias yra tai, kad To teksto PDF faile negalėsite redaguoti naudodami standartinius įrankius.Jei sugeneravus dokumentą reikia pataisyti žodį, pakeisti skaičių arba modifikuoti antraštę, turėsite grįžti į pradinę „PowerPoint“ pateiktį, atlikti pakeitimus ir dar kartą eksportuoti.
Be to, priklausomai nuo konvertuojamo teksto kiekio, PDF failo dydis gali gerokai padidėti.Kadangi vaizdai (net ir suspausti) užima žymiai daugiau vietos nei grynas vektorinis tekstas. Projektuose, kuriuose yra daug skaidrių ir ilgų pastraipų, dėl to failai gali būti keliais megabaitais didesni ir jų įkėlimo laikas gali būti šiek tiek ilgesnis.
Taip pat verta paminėti, kad esant labai mažoms ekrano skiriamosioms geboms arba neįprastam mastelio keitimui, Teksto vaizdai gali atrodyti šiek tiek neryškūs. Jei peržiūros programa pakeičia vaizdo dydį, eksporto kokybė nėra įprasta, tačiau tai galimas šalutinis poveikis, į kurį reikia atsižvelgti, ypač kai PDF failai peržiūrimi ekranuose, kurie labai skiriasi nuo dizaino ekrano.
Ribojami arba neįterpiami šriftai: kodėl jie pakeičiami
Be ryškumo problemos, yra dar vienas labai dažnas reiškinys: Atidarykite pateiktį su įterptais šriftais kitame kompiuteryje ir pažiūrėkite, ar originalūs šriftai buvo pakeisti kitais.Tai ypač nutinka, kai failas buvo įrašytas „PowerPoint 97–2003“ formatu ir sukurtas kitame kompiuteryje.
Pagrindinė priežastis yra ta, kad kai kurie šaltiniai yra laikomi ribojamas arba neįterptas, priklausomai nuo jų licencijosNet jei jie įdiegti jūsų kompiuteryje, sistema gali neleisti jų visiškai įterpti į failą dėl naudojimo teisių problemų. Kai taip nutinka, „PowerPoint“ bando išlaikyti išvaizdą, tačiau daugeliu atvejų neturi kito pasirinkimo, kaip tik pakeisti šriftą kitu, atitinkančiu reikalavimus.
Šiuolaikinėse „PowerPoint“ versijose (2010 m. ir vėlesnėse) Šis elgesys valdomas naudojant išsaugojimo parinktis ir šrifto įterpimo nustatymus.Jei programa aptinka, kad šrifto negalima įterpti, ji įspės jus arba tiesiog atliks tylų pakeitimą, kuris taps matomas peržiūrint pateiktį kitame kompiuteryje.
Šią problemą galima išspręsti pradiniame kompiuteryje, t. y. tame, kuriame failas buvo sukurtas, Pakeiskite ribojamus šriftus į kitus, kurie leidžia įterptiTokiu būdu, kai dar kartą įrašysite pateiktį su įjungtu įdėjimu, nauji šriftai bus įtraukti į failą ir bus rodomi teisingai bet kuriame kompiuteryje.
Jei nesate asmuo, sukūręs pateiktį, bet pastebite, kad konkretus šriftas kelia problemų (pavyzdžiui, jis visada pasikeičia atidarius failą), galite naudoti funkciją „Pakeisti šriftus“ skirtuke Pagrindinis > grupėje RedagavimasIšskleidžiamajame sąraše „Pakeisti“ pasirinkite konfliktuojantį šriftą, o išskleidžiamajame sąraše „Su“ pasirinkite panašų šriftą, kad „PowerPoint“ automatiškai pakeistų visus jo atvejus visoje pateiktyje.
Kaip tinkamai sukonfigūruoti šrifto įterpimą programoje „PowerPoint“
Norint sumažinti išvaizdos problemas bendrinant arba eksportuojant pristatymus, labai svarbu įvaldyti Šrifto įterpimo nustatymai programoje „PowerPoint“Tai užtikrina, kad šriftai, kiek įmanoma, išsaugotų savo vietą faile ir išliktų tikslūs atidarant jį kituose įrenginiuose.
Klasikinė procedūra „PowerPoint 2010“ ir naujesnėse versijose apima šiuos veiksmus: atidarykite pateiktį kompiuteryje, kuriame ji buvo sukurta, eikite į Failas> Išsaugoti kaip ir įsitikinkite, kad failo tipas yra „PowerPoint“ pristatymas (.pptx)ne senasis 97-2003 formatas. Išsaugokite failą šiuo moderniu formatu, kad galėtumėte pasiekti visas įterpimo parinktis.
Tada grįžkite į Failas> Parinktys> IšsaugotiSkyriuje „Išsamios informacijos išlaikymas bendrinant šią pateiktį“ rasite langelį "Įterpti šriftus į failą"Įjungę šią funkciją, galite pasirinkti, ar įterpti tik panaudotus simbolius, ar visą šriftą. Jei pateiktį bendrinate su žmonėmis, kurie gali ją redaguoti, geriausia įterpti visą šriftą; jei ji bus tik peržiūrima, galite sutaupyti šiek tiek failo dydžio įtraukdami tik panaudotus simbolius.
Pažymėję langelį ir pasirinkę jums tinkamiausią variantą, paspauskite Priimkite ir dar kartą įrašykite pateiktį.Jei „PowerPoint“ aptinka šriftus, kurių negalima įterpti dėl licencijavimo apribojimų, gali būti rodomas įspėjamasis pranešimas, nurodantis problemą.
Tokiais atvejais rekomendacija yra Kartokite procesą tiek kartų, kiek reikia, pakeisdami probleminius šriftus kitais, kuriuos galima įterpti.Tai šiek tiek varginantis darbas, bet tai vienintelis būdas užtikrinti, kad galutinis failas nepriklausytų nuo vietinio tų šriftų diegimo kiekviename kompiuteryje, kuriame jis atidaromas.
Kai nesate originalus failo autorius, bet jums reikia pakeisti konkretų šriftą, kuris kelia problemų, įrankis „Keisti šriftus“ (Pagrindinis > Redagavimas > Keitimo rodyklė > Keisti šriftus) Tai labai praktiška. Jums tereikia pasirinkti konfliktuojantį šriftą „Pakeisti“ ir panašią alternatyvą „Su“, kad „PowerPoint“ pritaikytų pakeitimą visai pateiktiai iš karto.
Konfigūruokite numatytuosius šrifto dydžius ir stilius naujoms prezentacijoms
Kitas su tipografiniu nuoseklumu susijęs aspektas, nors ir tiesiogiai nesusijęs su išlyginimu, yra Apibrėžkite numatytuosius šrifto dydžius ir tipus savo pavadinimo ir turinio skaidrėmsDaugelis vartotojų skundžiasi, kad kiekvieną kartą kurdami naują pristatymą jie turi rankiniu būdu keisti šriftą ir dydį, nes „PowerPoint“ siūlomos numatytosios vertės nėra patenkinamos.
Nors in Word Gana lengva sukurti pagrindinį šabloną, pavyzdžiui, „Times New Roman“ 12 punktų šriftas, viengubas tarpas tarp eilučių„PowerPoint“ programoje logiška dirbti su skaidrių ruošiniu. Ten galite koreguoti visus naudojamus stilius: pavadinimus, pagrindinį tekstą, poraštes ir kt., kad kiekviena nauja pateiktis prasidėtų su jau nustatytais nustatymais.
Idėja yra sukurti arba modifikuoti pasirinktinį šabloną, kuriame Apibrėžkite šriftus, dydžius ir stilių derinius, kuriuos norite kartoti.Kai turėsite tą šabloną pagal savo skonį, išsaugosite jį kaip temą arba šablono failą ir naudosite jį kiekvieną kartą pradėdami naują projektą, todėl nereikės rankiniu būdu koreguoti tipografijos kiekvienoje pateiktyje.
Tokiose versijose kaip „Microsoft PowerPoint“ "Microsoft 365" (pvz., MSO 16.0.14026.20270 64 bitų sistemoje Windows 10Pasirinktinio šablono kūrimo procesas išlieka tas pats, tik su šiek tiek modernesne sąsaja. Jei aiškiai žinote, kokį šriftų derinį naudosite nuo pat pradžių, sutaupysite daug laiko ir išvengsite nepatogių painiavos atvejų.
Tai, kartu su gera šriftų įterpimo konfigūracija ir PDF eksportavimo parinkčių valdymu (įskaitant PDF/A, kai tinkama), Tai padeda jūsų pristatymams išlaikyti nuoseklų vizualinį identitetą. tiek ekrane, tiek galutiniuose dokumentuose, kuriais dalijatės.
Praktinės rekomendacijos, kaip pasiekti aiškų eksportą
Jei kyla problemų dėl šriftų, kurie eksportuojant atrodo kitaip, turėtumėte vadovautis keliais geriausiais patarimais, kaip sumažinti problemas. Pirmasis yra Išbandykite kelis skirtingus šriftus ir pažiūrėkite, kurie iš jų geriausiai išlaiko savo išvaizdą. Konvertuojant į PDF. Jau žinome, kad kai kuriais atvejais tokie šriftai kaip „Inter“ ar „Montserrat“ gali elgtis keistai, o kitos alternatyvos pasirodo beveik be jokių pakeitimų.
Jei jums absoliučiai reikia naudoti konkretų atsparų šriftą, Eksportavimo nustatymuose įjunkite parinktį „Suderinama su PDF/A“ ir patikrinkite, ar ji pagerina tikslumą.Nors tai reiškia dalies teksto konvertavimą į rastrinį vaizdą, galite pasiekti vizualinį atkūrimą, daug artimesnį tam, ką matote programoje „PowerPoint“, ypač pavadinimuose ir paryškintuose elementuose.
Nepamirškite visada patikrinti, Šrifto įterpimo parinktys skiltyje Failas > Parinktys > ĮrašytiĮsitikinkite, kad pažymėtas įterpimo langelis, o jei bendrinate failą, kad jį galėtų redaguoti kiti, apsvarstykite galimybę įterpti visą šriftą, o ne tik naudojamus simbolius. Tai sumažina pakeitimų tikimybę, kai kas nors atidaro pateiktį kitame kompiuteryje.
Jei išsaugant gaunate įspėjimus apie šriftus, kurių negalima įterpti, Siūloma juos pakeisti kitais, turinčiais suderinamą licenciją.Dažnai yra šriftų šeimų, kurios atrodo labai panašiai, bet leidžia visiškai įterpti, todėl galite būti ramūs bendrindami ir eksportuodami.
Galiausiai, pripraskite Peržiūrėkite savo PDF failus daugiau nei vienoje peržiūros programoje ir įrenginyjeTai, kas jūsų ekrane atrodo priimtina, kitame įrenginyje gali atrodyti blogiau arba, atvirkščiai, galite pastebėti nedidelį storio pokytį, kuris skirtinguose monitoriuose visiškai nepastebimas. Tai patikrinus, galėsite įvertinti, ar problema yra tikrai kritinė, ar ji patenka į įprastą atvaizdavimo variaciją.
Jei kruopščiai pasirinksite šriftus, teisingai sukonfigūruosite įdėjimą, prireikus pasinaudosite PDF/A suderinamumu ir valdysite pagrindinį savo pristatymų šabloną, Daug lengviau užtikrinti, kad „PowerPoint“ tekstas eksportuojant į PDF būtų švarus, aiškus ir nuoseklus.vengiant tipiškų gąsdinimų, kuriuos sukelia suderinti dainų tekstai, netikėti pakeitimai ir pateikimas, neatitinkantis to, ką sukūrėte ekrane.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.