Kaip atlikti apklausas Microsoft Forms

„Microsoft Forms“ yra įrankis neįtikėtinai universalus kuri yra ekosistemos dalis "Microsoft 365". Su juo privatūs ar profesionalūs vartotojai gali kurti Apklausos, klausimynai, formų ir daugiau lengvai. Šis įrankis, nors ir atrodo paprastas, turi daugybę funkcijų, dėl kurių jis puikiai tinka rinkti duomenis efektyviai ir profesionaliai.

Nesvarbu, ar norite atlikti savo darbo, studijų ar net asmeninių renginių apklausas, „Microsoft Forms“ siūlo keletą galimybės kurie prisitaiko prie jūsų poreikių. Šiame straipsnyje išsamiai paaiškinsime, kaip atlikti apklausas a efektyvus kad galėtumėte išnaudoti visas galimybes potencialas.

Prieiga prie „Microsoft Forms“.

Norint pradėti, būtina turėti prieigą prie „Microsoft Forms“, kuriai reikia paskyra „Microsoft“ – nemokama (pvz., „Hotmail“, „Live“ ar „Outlook.com“), ar mokama, susieta su „Microsoft 365“. Jei turite švietimo ar verslo įstaigą, tikriausiai taip pat turite prieigą prie šio įrankio, nes Prenumerata.

Kai patvirtinsite savo prieigą, jums tereikia prisijungti forms.office.com. Iš ten galite tyrinėti funkcijas ir pradėti kurti apklausas arba klausimynai.

Kaip sukurti apklausą nuo nulio

Yra du pagrindiniai „Microsoft Forms“ apklausų kūrimo būdai: naudojant Copilot arba rankiniu būdu. Abu variantai yra paprasti, tačiau kiekvienas turi savo pranašumas priklausomai nuo to, ką norite sukurti.

Sukurkite apklausą naudodami Copilot

Copilot vedlys, integruotas kai kuriose Microsoft Forms versijose, dar labiau supaprastina formų kūrimą generuodamas projektas remiantis jūsų aprašymais. Norėdami jį naudoti:

• Prisijunkite prie „Microsoft Forms“. su savo „Microsoft 365“ paskyra.
• Spustelėkite Nauja anketa.
• Įveskite trumpą aprašymą, ko jums reikia. Pavyzdžiui: „Klientų pasitenkinimo tyrimas“.
• Pasirinkite Generuoti, o „Copilot“ pateiks juodraštį su klausimais, pavadinimais ir siūlomais atsakymais.

Jei nesate patenkintas pirminiu rezultatu, galite paprašyti papildomi nustatymai arba atlikti pakeitimus rankiniu būdu. Kai būsite pasiruošę, išsaugokite ir bendrinkite apklausą.

Sukurkite apklausą rankiniu būdu

Jei pageidaujate labiau pritaikyto požiūrio, galite pasirinkti apklausą kurti nuo nulio rankiniu būdu:

• Prisijunkite prie platformos ir pasirinkite Nauja forma.
• Suteikite savo apklausai pavadinimą ir aprašymą.
• Pradėkite pridėti klausimų. „Microsoft Forms“ siūlo kelių tipų klausimus: kelis pasirinkimus, atvirą tekstą, įvertinimus, datas ir kt.
• Nustatykite laukiamus atsakymus, pvz., privalomus arba kelis pasirinkimus galimybės.
• Jei reikia, įtraukite vaizdų, papildomų skilčių arba šakų, kad pagerintumėte naudotojo patirtį.

Apklausos sąsaja ir konfigūracija

Sukūrę klausimus galite pakoreguoti apklausos nustatymus, kad jie būtų kuo patogesni. efektyvus galima. Kai kurie pagrindiniai nustatymai apima:

• Auditorija: Galite padaryti savo apklausą prieinamą visiems, tik jūsų organizacijos nariams arba konkretiems žmonėms.
• Galiojimo laikas: Nustatykite atsakymų rinkimo terminą.
• Anoniminiai atsakymai: Nuspręskite, ar jums reikia identifikuoti dalyvius, ar norite juos pasilikti anonimiškumas.
• Progreso juosta: Įjunkite šią funkciją, kad parodytumėte naudotojams, kiek jie pažengė į apklausą.

Šie nustatymai ne tik padidins jūsų apklausą profesionalus, bet taip pat pagerins patirtis tų, kurie ją užbaigia.

Kaip pasidalinti savo apklausa

Kai tik jūsų apklausa bus baigtas, platinimas yra svarbiausias dalykas. „Microsoft Forms“ leidžia dalytis apklausomis įvairiais būdais:

• Nuoroda: Nukopijuokite nuorodą ir išsiųskite el. paštu arba žinutėmis.
• QR kodas: Atsisiųskite QR kodą, kurį vartotojai gali nuskaityti norėdami patekti į apklausą.
• Įdėti: Naudokite įterpimo kodą, kad integruotumėte jį į svetaines ar tinklaraščius.

Be to, galite tinkinti kvietimus patrauklus siųsti per Outlook, Teams ar kitas platformas.

Apklausų tikrinimas ir redagavimas

Prieš dalindamiesi savo apklausa, būtinai išbandykite ją naudodami testavimo parinktį. Peržiūra. Šiuo režimu galite atsakyti į klausimus, imituojančius dalyvių patirtį. Jei radote klaidų arba reikia ką nors patobulinti, grįžkite į redagavimą ir atlikite reikiamus pakeitimus.

Paleidę apklausą taip pat galite ją pakeisti, jei reikia. Tačiau atminkite, kad pakeitimai gali turėti įtakos atsakymams. jau išsiųstas.

Analizuoti ir valdyti atsakymus

Kai vartotojai užpildo jūsų apklausą, „Microsoft Forms“ surenka visus atsakymus į a analizės skydelis lengva naudoti. Iš šios vietos galite:

• Peržiūrėkite vaizdinius grafikus su kaupiamaisiais atsakymais.
• Norėdami atlikti tolesnę analizę, atsisiųskite duomenis Excel formatu detalus.
• Nustatykite pranešimus, kad gautumėte įspėjimus apie kiekvieną užpildytą formą.

Jei jūsų apklausose taikomi atsakymų apribojimai, galite atlaisvinti vietos eksportuodami duomenis ir ištrindami juos tiesiai iš Formos.

Išnagrinėję visas „Microsoft Forms“ siūlomas parinktis galėsite ne tik kurti apklausas ir anketas, veiksmingas, bet ir optimizuoti bendravimo su auditorija būdą. Nesvarbu, ar norite gauti klientų įžvalgų, savo įmonės vidinių nuomonių, ar tiesiog geriau pažinti savo auditoriją, šis įrankis yra labai svarbus norint tai pasiekti naudojant sėkmė.