- Teisinga semantinė struktūra: etiketės, skaitymo tvarka ir nuosekli hierarchija.
- Peržiūra naudojant „Acrobat“: dokumento ypatybės, tikrintuvas ir rankinis testavimas.
- Įtraukiančios formos: aiškios etiketės, tikslios instrukcijos ir jokių imituotų simbolių.
Prieinamumas dokumentuose PDF PDF failai nėra pasirenkamas priedas; jie yra būtinas reikalavimas kiekvienam, norinčiam be kliūčių skaityti, naršyti ir užbaigti failą. PDF failai kasdien platinami el. paštu, svetainėmis ir vidinėmis platformomis; jei jie nėra gerai sukurti, jie lieka nuošalyje tiems, kurie priklauso nuo klaviatūros, ekrano skaitytuvų ar techninių priemonių. Šiame straipsnyje pateikiu išsamią PDF failų kūrimo ir peržiūros su... raktų apžvalgą. Adobe Acrobat, integruojant gerąją praktiką ir kriterijus, kurie palengvina gyvenimą visiems. Visame tekste matysite, kaip smulkios detalės, pavyzdžiui, Nuosekli skaitymo tvarka, teisingos etiketės arba gerai sužymėtos formos, padaryti didžiulį skirtumą.
Be geriausios praktikos, naudinga būti susipažinusiam su institucijų skelbiamų vadovų ir procedūrų ekosistema. Kartais šie dokumentai pakeičia savo vietą arba yra atnaujinami ir nebepasiekiami. Jei aptikote puslapį, kuris, atrodo, dingo, patartina patikrinti, ar URL nebuvo pakeistas, ir prireikus paprašyti pagalbos per kontaktinį kanalą. Tokie incidentai primena mums, kad prieinamumas taip pat apima nuolat atnaujinti išteklius, informuoti ir teikti alternatyvas kai turinys buvo perkeltas.
Ką reiškia, kad PDF failas yra prieinamas ir kodėl tai svarbu
Prieinama PDF rinkmena yra tokia, kurią gali suprasti, naršyti ir naudoti visi, įskaitant asmenis, turinčius regos, klausos, motorikos ar kognityvinių sutrikimų. Norint tai pasiekti, dokumentas turi būti tinkamai pažymėtas, turėti logišką skaitymo tvarką ir siūlyti teksto alternatyvas netekstiniams elementams. Prieinamumas neapsiriboja standarto „atitiktimi“: jis pagerina visų patirtį, taip pat padeda tiems, kurie skaito mobiliaisiais įrenginiais, naudoja skaitmeninius didintuvus arba nori klausytis turinio, o ne jį matyti. Praktiškai geras prieinamas PDF dokumentas sujungia semantinė struktūra, aiškus turinys ir nuspėjama navigacija.
Semantika yra pagrindas. Antraštės, pažymėtos kaip antraštės, pastraipos, apibrėžtos kaip tokios, sąrašai, pažymėti kaip sąrašai, lentelės su teisingai susietomis antraštėmis ir langeliais... Visa tai sudaro sistemą, kurią ekrano skaitytuvai interpretuoja, kad pateiktų turinį ir leistų naršyti po skyrius, pereiti į sąrašus arba suprasti lentelės logiką. Kai šios sistemos nėra arba ji yra prastai sukonstruota, skaitymas gali virsti chaotiška teksto blokų seka. Todėl kuriant prieinamą PDF failą reikia galvoti apie dokumentą kaip apie visumą. elementų rinkinys su vaidmeniu ir hierarchija, o ne kaip vien skaitmeniniu būdu „atspausdintas lapas“.
Prieinamumo užtikrinimo priežastys yra įvairios – nuo atitikties norminiams reikalavimams iki socialinės atsakomybės. PDF dokumento turinys, siekiant užtikrinti, kad juo galėtų naudotis kuo platesnė auditorija, turėtų būti reglamentuojamas tokių standartų kaip WCAG, PDF/UA ir Europos viešojo sektoriaus prieinamumo reikalavimų. Nepaisant to, nepaisant bet kokios teisinės sistemos, prieinamas dokumentas pagerina skaitomumą, sumažina klaidingą interpretavimą ir padaro turinį lengviau pakartotinai panaudojamą ir prižiūrimą. Kitaip tariant, jis pagerina redakcinę kokybę ir pasiekiamumą: gerai pažymėtas PDF dokumentas... geriau veikia paieškose, tiksliau verčia ir prisitaiko prie daugiau įrenginių.
Kokios kliūtys kyla dažniausiai? Labai dažna kliūtis – nuskaityto vaizdo konvertavimas į PDF failą be atpažinti tekstą, todėl skaitymas naudojant pagalbines technologijas yra neįmanomas. Taip pat būdingos „netikros“ antraštės (tik vizualinis formatavimas, be žymės), sąrašai, sukurti su brūkšneliais arba Ženklai laisvos ir sudėtingos lentelės be aiškaus ryšio tarp langelių ir antraščių. Kita problemų priežastis kyla, kai spalva yra vienintelis būdas atskirti elementus arba kai kontrastas yra nepakankamas. Bendras vardiklis yra struktūros ir dėmesio stoka pagalbiniam skaitymui, o tai ištaisoma naudojant tinkamas ženklinimas, tikras tekstas ir įtraukus dizainas.
Patikimiausias kelias prasideda dar prieš sukuriant PDF failą. Suplanuokite struktūrą, rašykite aiškiai ir apibrėžkite antraščių bei sąrašų stilius šaltinio redaktoriuje (Word, "Google Docs", „InDesign“ ir kt.) ir spalvų kontrasto tikrinimas labai supaprastina vėlesnį darbą programoje „Acrobat“. Jei šaltinio failas jau yra „švarus“ ir semantiškai taisyklingas, eksportavus jį į pažymėtą PDF failą, nereikia daug taisyti. Tada „Acrobat“ leidžia peržiūrėti ir ištaisyti visus nepažeistus dalykus: koreguoti skaitymo tvarką, pridėti alternatyvųjį tekstą ir išspręsti visus tikrintuvo įspėjimus. Šis iš šaltinio į PDF konvertavimo metodas leidžia gauti patikimiausius ir tiksliausius rezultatus. sumažina priežiūros pastangas.
Kaip gauti prieinamus PDF failus naudojant „Adobe Acrobat“
Žymėjimas yra prieinamo PDF failo pagrindas. Žymų skydelyje patikrinkite, ar kiekvienas turinio blokas turi nuoseklią žymę: H1–H6 antraštėms, P pastraipoms, L/LI/Lbl sąrašams, Table/TH/TD lentelėms, Figure paveikslėliams ir kt. Jei pastebite prastai suskirstytus arba suskaidytus blokus, pertvarkykite juos ir pakeiskite jų tipą. Įsitikinkite, kad antraščių hierarchija yra nuosekli (nereikia šokinėti nuo H1 iki H4) ir kad nenaudojate antraščių žymų vien dėl estetikos. Galutinis tikslas yra, kad žymų medis tiksliai atspindėtų turinio struktūrą su logiškas ir nuspėjamas srautas.
Kitas svarbus aspektas yra skaitymo tvarka. Skaitymo tvarkos skydelis ir struktūros įrankiai leidžia pažymėti kelią, kuriuo eis ekrano skaitytuvas. Tai labai svarbu dokumentuose su stulpeliais, šoniniais langeliais ar sudėtingais vaizdiniais elementais. Patikrinkite, ar pagrindinio teksto nepertraukia dekoratyviniai elementai ir ar pastabos, citatos ar žodynėliai įterpti ten, kur reikia. Tvarkos koregavimas apsaugo pagalbines technologijas naudojantį asmenį nuo painios ar pasikartojančios informacijos. Patartina išbandyti „Acrobat“ skaitymo režimą ir naršyti dokumente klaviatūra, kad įsitikintumėte, jog seka teisinga. patogus ir nuoseklus.
Vaizdai ir grafika turėtų turėti teksto alternatyvas. Jei vaizdas pateikia informacijos, pridėkite trumpą, glaustą aprašymą kaip alternatyvųjį tekstą; jei jis yra dekoratyvus, pažymėkite jį kaip artefaktą, kad ekrano skaitytuvai galėtų jo ignoruoti. Venkite pasikartojančių aprašymų („... paveikslėlis“) ir sutelkite dėmesį į vaizdo paskirtį: ką žmogus turi žinoti, kad suprastų turinį. Sudėtingos grafikos atveju apsvarstykite galimybę įtraukti santrauką į pagrindinį dokumento tekstą. Ši praktika, tinkamai atlikta, padeda tiems, kurie nemato vaizdo, ir tuo pačiu pagerina naudotojo patirtį. turinio indeksavimas ir pakartotinis naudojimas.
Svarbu būti ypač atsargiems su lentelėmis. Naudokite žymę „Table“, teisingai apibrėžkite antraštes (TH) ir nustatykite jų apimtį (stulpelis, eilutė), kad langelių ryšiai būtų aiškūs. Venkite pernelyg sudėtingų lentelių su sujungtais arba įdėtais langeliais; jei nėra kitos parinkties, apsvarstykite galimybę pasiūlyti teksto alternatyvą su tuo pačiu turiniu. Patikrinkite, ar skaitymo tvarka lentelėje yra natūrali ir ar ekrano skaitytojai gali naršyti neprarasdami konteksto. Atminkite, kad lentelės skirtos lenteliniams duomenims, o ne maketavimui. Jei jums reikia vizualinio išdėstymo, naudokite dokumento struktūrą ir suderinkite elementus naudodami atitinkamus įrankius, kad nepažeistumėte struktūros. pagalbinis supratimas.
Sąrašai turėtų būti generuojami kaip tikri sąrašai, o ne su atskirais simboliais, kad jie atrodytų kaip ženkleliai. Naudokite žymes L (sąrašas), LI (elementas) ir Lbl (simbolis arba skaičius), kad pagalbinės technologijos galėtų pranešti apie elementų skaičių ir leisti naršyti tarp jų. Tas pats pasakytina ir apie antraštes: nepaverskite pastraipos „netikra antrašte“ keisdami tik dydį ar spalvą; naudokite tinkamą žymę. Šis semantinis nuoseklumas palengvina naršymą ir leidžia greitai pasiekti skyrius, o tai ypač naudinga, kai dokumentas yra ilgas ir skaitytojas nori pereiti į konkretų skyrių. nepasiklysdamas turinyje.
Naudojant nuorodas, venkite bendro pobūdžio teksto, pvz., „spustelėkite čia“ arba „daugiau informacijos“. Geriau, kad nuorodos tekstas paaiškintų paskirties vietą arba veiksmą, pvz., „Atsisiųskite stiliaus vadovą“ arba „Užklausos forma“. „Acrobat“ programoje įsitikinkite, kad nuorodos yra atitinkamai pažymėtos ir turi galiojantį paskirties adresą. Jei yra santrumpų ar akronimų, pirmiausia apibrėžkite jų reikšmę. Jei spalva skiria nuorodas, taip pat pridėkite pabraukimą arba stiliaus pakeitimą, kuris nesiremia vien spalva, taip įvykdant kriterijų, kad spalva nenaudojama kaip vienintelis signalas. Toks aiškumas sumažina dviprasmybę ir pagerina... klaviatūros naršymas.
Jei dokumentas gautas nuskaitymo būdu, atlikite teksto atpažinimas (OCR) su nuskaitymo patobulinimo funkcija. Tada peržiūrėkite rezultatą, kad ištaisytumėte klaidas. Nustatykite pagrindinę dokumento kalbą taip, kad kalbos sintezėje būtų naudojamas tinkamas tarimas, o jei yra fragmentų kita kalba, pažymėkite tą pakeitimą atitinkamose žymėse. Galiausiai sugeneruokite žymes iš antraščių, kad skaitytojams būtų pateiktas greitas naršymo kelias, kuris... Jie rodo žymeklių skydelį.
„Acrobat“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra labai naudingas, tačiau jis nepakeičia rankinio testavimo. Keli aspektai reikalauja žmogaus peržiūros: alternatyvių aprašymų kokybė, teksto aiškumas, struktūra, spalvų kontrastas ir bendras dokumento supratimas. Jis sujungia automatinę ataskaitą su klaviatūros nuskaitymu ir, jei įmanoma, ekrano skaitytuvu, kad būtų galima patirti kelią, kuriuo eitų žmogus. Šis dvejopas techninis ir praktinis požiūris užtikrina, kad tikrai įtraukūs rezultatai.
Prieinamos PDF formos: praktinės gairės ir įrankiai
Formos nusipelno atskiro skyriaus, nes jose yra dažnų klaidų ir jos tiesiogiai veikia sąveiką. Auksinė taisyklė – prieš prašant informacijos pateikti kontekstą: įtraukti aiškią formos antraštę, suprantamas instrukcijas ir, jei taikoma, veiksmų santrauką arba numatomą laiką. Kiekvienas laukas turėtų būti pažymėtas atitinkama etikete, o jei yra specialių reikalavimų (datos formatai, simbolių apribojimai, papildoma dokumentacija), jie turėtų būti aiškiai nurodyti. Trumpai tariant, asmuo neturėtų spėlioti, ko iš jo tikimasi; formoje turi būti pateikta aiškūs ir nuoseklūs signalai.
Kurdami formas, venkite imituoti eilutes ar langelius su teksto simboliais. Dažna klaida įterpti pabraukimų ar vertikalių juostų seriją laukams piešti; šie simboliai gali sutrikdyti ekrano skaitytuvus ir sutrikdyti naršymą. Vietoj to naudokite tikrus grafinius įrankius arba, dar geriau, vietinius „Acrobat“ formos laukus (tekstą, žymimuosius langelius, mygtukus, išskleidžiamuosius sąrašus). Taikant šį metodą, kiekvienas elementas turi prieinamą vaidmenį ir yra integruotas į dokumento struktūrą, todėl ekrano skaitytuvui lengviau pranešti „teksto laukas“, „žymimasis langelis“ arba „radio mygtukas“ su savo... vardas ir valstija.
„Adobe Acrobat“ turi įrankį „Parengti formą“, kuris automatiškai aptinka laukus jūsų turinyje; jei ieškote kitų parinkčių, žr. kurti redaguojamas PDF formasPo šio aptikimo peržiūrėkite kiekvieną lauką: pakeiskite techninį pavadinimą, jei jis painus, užpildykite valdiklio alternatyvųjį tekstą (žinyno arba patarimo ypatybę), pažymėkite lauką kaip privalomą, jei taikoma, ir nustatykite tabuliavimo tvarką, kad klaviatūra logiškai naršytų formoje. Šią pagalbos ypatybę ekrano skaitytuvas praneš kaip lauko žymę arba instrukciją, todėl ji turėtų būti aiškus ir konkretus.
Parinkčių grupėms (radijo mygtukams) ir žymimiesiems langeliams naudokite prasmingus grupių pavadinimus ir nedviprasmiškas eksporto reikšmes; tokiu būdu, kai pagalbinė technologija paskelbs parinktį, asmuo tiksliai žinos, ką pasirenka. Datos ar skaičių laukams nurodykite numatomą formatą. Jei yra patvirtinimų, pateikite informatyvius, neblokuojančius pranešimus ir užtikrinkite, kad pagalbinė technologija juos paskelbtų. Venkite išskirtinių priklausomybių nuo scenarijų; naudodami „JavaScript“, projektuokite sąveiką su žmonės, kurie naršo tik naudodami klaviatūrą.
Prieinamoje formai taip pat reikalinga teisinga skaitymo tvarka žymų medyje. Įsitikinkite, kad žymos pateikiamos prieš laukus, į kuriuos jos nurodo, ir kad tarp jų nėra dekoratyvinių elementų, kurie pertraukia skaitymo eigą. Kai tik įmanoma, nustatykite savybę „Tab Order“ į „Document Structure“ ir peržiūrėkite atvejus, kai vizualinis dizainas gali vesti į kitą kelią nei semantinis. Be to, apsvarstykite galimybę pridėti pradinį bloką su bendromis instrukcijomis ir kontaktine informacija, kad kiekvienas, turintis klausimų, turėtų galimybę padėti. Nuo pradžios.
Kai kurie esminiai principai kuris turėtų būti taikomas visoms formoms:
- Aiškiai ir arti jo valdiklio pažymėkite kiekvieną lauką. Konkrečias instrukcijas pridėkite tik prireikus, kad išvengtumėte nereikalingos netvarkos. skatinti supratimą.
- Naudokite vietinius formos komponentus. Venkite imituoti laukus su simboliais ar grafika, kurie neturi pritaikymo neįgaliesiems funkcijos, nes tai painioja ekrano skaitytuvus ir nutraukia patirtį.
- Apibrėžkite logišką ir nuspėjamą klaviatūros tabuliavimo tvarką. Įsitikinkite, kad paspaudus Tab klavišą, fokusavimas perkeliamas numatyta kryptimi ir nurodoma kiekvieno valdiklio būsena. garsinė forma.
- Pateikite aiškius klaidų pranešimus, susietus su atitinkamu lauku. Jei trūksta privalomos informacijos, pranešime turėtų būti paaiškinta, ko trūksta ir kaip tai ištaisyti, o ne tiesiog „Įvyko klaida“. daugiau konteksto.
Vizualinis stilius padeda, bet tai negali būti vienintelis signalas. Nesiremkite spalva, kad parodytumėte įsipareigojimą; derinkite spalvas su prieinamu tekstu ar ikonografija ir išlaikykite pakankamą kontrastą tarp teksto ir fono. Jei dirbate su anotacijomis, peržiūrėkite įrankiai PDF dokumentams paryškintiTurinio lygmeniu venkite nereikalingo techninio žargono ir pasirūpinkite paprastumu. Kai būsena keičiasi dinamiškai (pavyzdžiui, patvirtinant lauką), įsitikinkite, kad ekrano skaitytuvas gali pastebėti pakeitimą. Šie aspektai padidina užbaigimo rodiklius ir sumažina žmonių su negalia ir be jos nusivylimą. apeigų poreikiai.
Peržiūrėdami formas ir dokumentus apskritai, nepamirškite, kad kai kurie oficialūs vadovai gali būti perkelti arba atnaujinti kartu su El TiempoJei vadovaujatės institucine procedūra ir negalite pasiekti laukiamo dokumento, patikrinkite, ar nepasikeitė jo vieta arba ar nebuvo paskelbta nauja versija. Kilus abejonių, patartina susisiekti su atsakinga šalimi naudojant pagalbos formą. Nuolatinis informacijos gavimas ir patvirtinimo prašymas, kai trūksta šaltinio, yra profesinės praktikos dalis. užtikrinti kokybę ir prieinamumą.
Galiausiai, atlikite testą. Paleiskite pilną klaviatūros apžvalgą (Tab, Shift+Tab, rodyklės) ir, jei įmanoma, naudokite ekrano skaitytuvą, kad imituotumėte patirtį aklam asmeniui. Patikrinkite, ar etiketės rodomos teisingai, ar matomas fokusavimas, ar teisingai pranešamos klaidos ir ar galima pateikti formą. Kryžmiškai susiekite šiuos testus su „Acrobat Tester“ ataskaita ir rankiniu žymų medžio peržiūrėjimu. Šis automatinio ir rankinio patikrinimo derinys suteikia aukštą pasitikėjimo lygį ir sumažina riziką, kad bus publikuojamos formos, kurios, nors ir „veikia“, yra sunkiai užpildomos. daugelio žmonių dalyvavimas.
Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, galima apibendrinti paprasta idėja: kurdami formą, įtraukite aiškias antraštes ir instrukcijas, nedviprasmiškas kiekvieno lauko etiketes, papildomus raginimus tik prireikus ir tikrus formos komponentus linijoms ir langeliams piešti. Maketavimo tikslais būtina vengti tokių simbolių kaip pabraukimai ar vertikalios juostos, nes šie pseudoelementai gali trukdyti skaitymui. Šių priemonių taikymas yra tiesiausias būdas pagerinti dokumento kokybę ir užtikrinti, kad pagalbinės technologijos teisingai interpretuotų kiekvieną formos dalį, atsižvelgdamos į... teisė susipažinti su informacija.
Kuriant prieinamus PDF failus naudojant „Adobe Acrobat“, reikia derinti metodus ir dėmesį detalėms: pradėti nuo gerai struktūrizuoto dokumento, tiksliai jį pažymėti, užtikrinti nepriekaištingą skaitymo tvarką, pasiūlyti teksto alternatyvas, konfigūruoti failo ypatybes ir peržiūrėti jį tiek automatizuotomis priemonėmis, tiek rankiniu būdu. Aiškių instrukcijų ir etikečių pridėjimas prie formų, „netikrų“ simbolių vengimas, siekiant imituoti laukus, ir suprantamų klaidų pranešimų pateikimas padidina sėkmės tikimybę. Jei institucinis vadovas buvo perkeltas, verta surasti jo naują vietą arba paprašyti pagalbos oficialiais kanalais. Toks požiūris leidžia sukurti dokumentus, kuriuos lengviau skaityti, suprasti ir užpildyti, todėl padidėja produktyvumas. įtraukios ir aukštesnės kokybės patirtys.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.