„Microsoft Teams“ ir „SharePoint“: kurį pasirinkti?

Kai kalbame apie bendradarbiavimo priemones ekosistemoje "Microsoft 365", dažnai pasirodo du pavadinimai: "Microsoft" komandos y "SharePoint". Nors abu yra skirti produktyvumui ir bendradarbiavimui pagerinti, nesunku susipainioti, kurį iš jų naudoti kiekvienoje situacijoje. Šiame straipsnyje mes išsamiai išnagrinėsime abiejų platformų skirtumus, pagrindines funkcijas ir naudojimo atvejus.

„Microsoft“ juos ne tik kuria kaip nepriklausomus produktus, bet ir leidžia integruotis vienas su kitu. Šis funkcinis ryšys prideda dar vieną sluoksnį, kuris gali būti painus, bet gali būti neįtikėtinai naudingas, jei gerai suprantamas. Suskirstykime viską, ką reikia žinoti.

Kas yra „Microsoft Teams“?

"Microsoft" komandos yra realaus laiko bendravimo ir bendradarbiavimo platforma, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas komandų sujungimui. Tai leidžia vartotojams siųsti momentines žinutes, skambinti vaizdo skambučiais, saugoti dokumentus ir koordinuoti projektus naudojant vieną sąsają. Komandos pirmiausia buvo skirtos supaprastinti sąveiką tarp komandos narių, todėl nereikia perjungti kelių programų.

• Pokalbiai realiuoju laiku: idealiai tinka greitiems pokalbiams palaikyti.
• Vaizdo skambučiai ir susitikimai: integruota tiesiai į platformą.
• Sandėliavimas failų: Bendrinami dokumentai saugomi susietuose SharePoint aplankuose.

Kai kuriate komandą Teams, kiti ištekliai automatiškai generuojami fone, pvz., svetainė "SharePoint", bendrinamas kalendorius ir OneNote bloknotas. Tai leidžia centralizuoti reikiamas priemones projektų valdymui.

Kas yra SharePoint?

"SharePoint"Kita vertus, daugiau dėmesio skiria turinio valdymui ir vidiniam bendradarbiavimui organizacijos viduje. Nuo pat pristatymo 2001 m. jis tapo patikimu vidinių svetainių kūrimo, dokumentų saugojimo ir darbo eigos valdymo įrankiu.

Kai kurios svarbios „SharePoint“ funkcijos yra šios:

• Išplėstinis dokumentų valdymas: leidžia valdyti versijas, bendrai kurti dokumentus ir nustatyti duomenų saugojimo politiką.
• Pritaikomos bibliotekos ir sąrašai: puikiai tinka informacijai tvarkyti pagal komandos poreikius.
• Automatizuotos darbo eigos: Automatizuotus procesus galima sukurti naudojant tokius įrankius kaip „Power Automate“.

„SharePoint“ taip pat leidžia kurti antrines svetaines ir hierarchines struktūras, kurios puikiai tinka organizacijoms, kurioms to reikia smulkesnė kontrolė apie informaciją ir prieigos leidimus.

Pagrindiniai Microsoft Teams ir SharePoint skirtumai

Nors abi priemonės yra integruotos, jų požiūris ir paskirtis skiriasi. Pateikiame svarbiausius skirtumus:

Funkcionalumas	"Microsoft" komandos	"SharePoint"
Bendradarbiavimas realiuoju laiku	Pokalbiai, skambučiai ir vaizdo konferencijos momentiniam bendravimui.	Palaikymas komentarams ir naujienų puslapiai.
dokumentų valdymas	Dokumentai, saugomi su kanalu susietuose aplankuose.	Išplėstinės dokumentų bibliotekos su daugiau tinkinimo parinkčių.
Prieigos leidimai	Pagrindinis valdymas komandos arba kanalo lygiu.	Išsamesni leidimai sąrašo, bibliotekos arba svetainės lygiu.

Kada naudoti „Microsoft Teams“?

Teams idealiai tinka projektams, kuriems reikia a nuolatinė ir greita sąveika tarp komandos narių. Jei jūsų darbas susijęs su daugybe susitikimų, trumpalaikių užduočių ir poreikio dalytis informacija realiuoju laiku, tai jums tinkamas įrankis.

Naudojimo atvejų pavyzdžiai:

• Virtualių susitikimų organizavimas su klientais ar darbuotojais.
• Bendradarbiavimas redaguojant dokumento su keliais dalyviais.
• Užduočių valdymas ir sekimas pažanga naudojant planavimo priemonę.

Kada naudoti „SharePoint“?

„SharePoint“ yra tinkamiausias pasirinkimas, kai reikia sukurti tvirtą duomenų ir turinio valdymo struktūrą. Tai taip pat naudinga ilgalaikėms iniciatyvoms, kurioms reikia a centralizuotas administravimas ir sudėtingesnė prieigos kontrolė.

Naudojimo atvejų pavyzdžiai:

• Sukurkite intranetą dalintis įmonės informacija.
• Nustatykite automatines dokumentų tvirtinimo darbo eigas.
• Saugokite didelius duomenų kiekius su išplėstinėmis paieškos parinktimis.

„Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ integracija

Vienas iš įdomiausių aspektų yra tai, kaip šios dvi priemonės veikia kartu. Pavyzdžiui, failai, bendrinami Teams kanale, automatiškai saugomi susietos SharePoint svetainės aplanke. Tai reiškia, kad galite pasinaudokite išplėstinėmis SharePoint galimybėmis nepaliekant komandos.

Be to, Teams kanale galite pridėti SharePoint sąrašus arba puslapius kaip skirtukus, kad galėtumėte pasiekti konkretaus turinio tiesiogiai iš Teams sąsajos.

Pasirinkimas tarp „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ priklausys nuo jūsų komandos unikalių poreikių. Teams palengvina bendravimas realiu laiku, o SharePoint labiau tinka ilgalaikiam turinio organizavimui ir valdymui.