Kas yra pažymėtas PDF arba pritaikytas PDF ir kaip jį sukurti?

Jei kasdien dirbate su skaitmeniniais dokumentais, anksčiau ar vėliau susidursite su tokia koncepcija pažymėtas PDF arba pritaikytas PDFTai gali skambėti techniškai, bet iš tikrųjų kalbame apie tokį elementarų dalyką, kaip bet kas, nepriklausomai nuo to, ar naudojasi techninėmis priemonėmis, ar ne, gebėjimas be problemų perskaityti ir suprasti tą failą.

Be įstatymų laikymosi, PDF failas gerai pažymėtas ir prieinamas Tai pagerina skaitymo patirtį visiems: navigacija tapo lengvesnė, informacija randama greičiau, o skaitymas prisitaiko prie skirtingų įrenginių. Ramiai, bet tiesiai šviesiai panagrinėkime, kas yra žymėtas PDF failas, kokie standartai jį reglamentuoja ir kaip žingsnis po žingsnio jį sukurti naudojant tokias programas kaip „Word“, „PowerPoint“, „InDesign“ arba tiesiogiai „Acrobat“.

Kas yra žymėtas PDF arba pritaikytas neįgaliesiems PDF?

Pažymėtas PDF failas yra PDF failas su vidine žymų struktūra (žymės), apibūdinančios turinį: pavadinimai, pastraipos, sąrašai, lentelės, vaizdai, nuorodos… Šį struktūrinį sluoksnį skaito pagalbinės technologijos (ekrano skaitytuvai, Brailio rašto įrenginiai ir kt.), kad pateiktų informaciją tvarkingai ir suprantamai.

Standartiniame PDF faile turinys gali būti tiesiog savotiška puslapio „momentinė nuotrauka“ be tvarkos ar prasmės. Tačiau žymėtame PDF faile kiekvienas elementas turi savo kontekstą. aiškiai apibrėžtas vaidmuo: kas yra antraštė, kas yra sąrašas, kuris langelis lentelėje yra antraštė, koks tekstas apibūdina paveikslėlį, kuri dalis yra dekoracija ir kt.

Kad PDF failas būtų laikomas prieinamu, nepakanka tiesiog priklijuoti kelias etiketes bet kokiu įprastu būdu: jis turi atitikti tam tikrus tarptautinius standartus pavyzdžiui, WCAG (iš W3C) ir PDF/UA standartas (ISO 14289), kurie apibrėžia, kokius techninius ir turinio reikalavimus reikia atitikti.

Praktiškai prieinamas PDF failas turėtų apimti bent šiuos pagrindinius aspektus: ženklinimas ir loginė skaitymo tvarkaAlternatyvus tekstas vaizduose, įskaitomų šriftų pasirinkimas, pakankamas teksto ir fono kontrastas, teisingas lentelių ir sąrašų naudojimas, suprantamos nuorodos ir pagrindiniai metaduomenys (pavadinimas, kalba, autorius…).

Prieinamo PDF failo taisyklės ir privalumai

PDF prieinamumas yra ne tik gera idėja: daugeliu atvejų tai yra privalomas teisinis reikalavimasSvarbiausios PDF dokumentams taikomos gairės yra šios:

Vienoje pusėje yra WCAG (žiniatinklio turinio prieinamumo gairės)Šie standartai, kuriuos prižiūri W3C, iš pradžių buvo sukurti svetainėms, tačiau dabar taikomi ir bet kokiam skaitmeniniam turiniui, įskaitant PDF failus. Jie apibrėžia tris atitikties lygius (A, AA ir AAA), o AA lygis paprastai yra reikalaujamas įstatymų ir kitų teisės aktų.

Teisinėje srityje Jungtinėse Valstijose išsiskiria šie dalykai: ADA (Amerikiečių su negalia įstatymas) ir Reabilitacijos įstatymo 508 skirsnis, kuriame reikalaujama, kad administracijų ir daugelio privačių subjektų elektroninis turinys būtų prieinamas, o tai jokiu būdu neapima PDF formato failų, kurie yra skelbiami ar siunčiami visuomenei.

Europoje, Direktyva (ES) 2016/2102 Jame reikalaujama, kad viešojo administravimo institucijos užtikrintų savo interneto svetainių ir mobiliųjų programėlių prieinamumą, o kartu ir jose siūlomų dokumentų prieinamumą, taikant WCAG 2.1 AA lygmeniu kaip nuorodą.

Laikantis šių taisyklių, sumažėja teisinė rizika, tačiau yra ir labai apčiuopiamos naudos: a Prieinami PDF failai pagerina naudotojo patirtį Dėl aiškios antraščių struktūros, greitesnės navigacijos naudojant žymes, rodykles ir nuorodas bei turinio, kuris yra skaitomas visų tipų ekranuose.

Kitas įdomus šalutinis poveikis yra tas, kad gerai paženklintas dokumentas yra lengviau indeksuoti paieškos sistemomsTai gali šiek tiek padėti SEO, ypač jei į PDF failą įdedate nuorodą iš atitinkamo puslapio arba naudojate jį kaip atsisiunčiamą šaltinį.

Būtinos sąlygos: dizainas, turinys ir šaltinio dokumentas

Prieš galvojant apie „Acrobat“ ar validatorius, prieinamumas prasideda nuo šaltinio dokumento dizainas ir turinys („Word“, „InDesign“, „PowerPoint“ ir kt.). Jau maketavimo etape reikėtų nepamiršti kelių būtinųjų sąlygų.

Pirmiausia venkite nurodymų, pagrįstų vien vizualinėmis savybėmis. Tokios frazės kaip „paspauskite apvalų žalią mygtuką“ arba „žiūrėkite tekstą langelyje dešinėje“ kelia problemų žmonėms su regėjimo sutrikimų turintys arba naudojantys didinamuosius stiklusGeriausia naudoti aiškias tekstines nuorodas: mygtuko pavadinimą, lauko žymę, veiksmo numerį ir kt.

Lygiai taip pat svarbu neperteikti informacijos vien tik spalvomis. Jei „svarbūs“ grafiko elementai yra raudonos juostos, ta pati reikšmė turi būti ir kituose elementuose. tekste arba legendojenes daugelis žmonių negali atskirti spalvų arba naudoti didelio kontrasto režimų, kurie keičia paletę.

Teksto ir fono kontrastas yra dar vienas svarbus elementas. WCAG nurodo minimalius įprasto ir didelio teksto kontrasto santykius. Praktiškai patartina užtikrinti, kad tekstas „nepasimeta“ foneTokios priemonės kaip „WebAIM Contrast Checker“ arba „Office“ prieinamumo patikros padeda tai įvertinti.

Ir labai tiesus įspėjimas: PDF failas, kuris yra tik nuskaitytas vaizdas Dokumentas niekada nebus visiškai prieinamas, kol jo nepavers tekstas. konvertuoti į tekstą naudojant OCR (arba atkurti iš redaguojamo originalo). Ekrano skaitytuvams reikia teksto, o ne teksto vaizdų.

Geriausia „InDesign“ praktika, skirta pritaikyti PDF failus neįgaliesiems

Jei maketavimui naudojate „InDesign“, turite daug įrankių, leidžiančių užtikrinti, kad PDF faile jau būtų... labai tvirta prieinamumo bazėIdealiu atveju viskas turėtų būti paruošta iš karto, o „Acrobat“ programai palikti tik tai, ko negalima padaryti iš čia.

Kai kurie pagrindiniai geriausios „InDesign“ praktikos pavyzdžiai yra teisingai apibrėžti dokumento ypatybės (pavadinimas, autorius, tema) ir visada eksportuokite PDF failus kaip „pažymėtus PDF failus“. Tačiau norint, kad žymėjimas būtų naudingas, vien pažymėti langelį nepakanka: PDF failą reikia suformatuoti semantiškai.

Antraštėms (H1, H2 ir kt.) naudokite pastraipų stilius, užuot juos keisdami rankiniu būdu. Sąrašus kurkite naudodami sąrašų įrankius, o lenteles – su lentelės funkcija; nemėginkite jų imituoti skirtukais ar plaukiojančiais langeliais. Tokiu būdu „InDesign“ gali eksportuoti teisingą žymų struktūrą.

Gera idėja kurti žymes ir nuorodas programoje „InDesign“ ir užtikrinti, kad jos būtų įtrauktos į PDF failą eksportavimo metu. Tai taikoma tiek vidinėms nuorodoms (indeksams, pastaboms), tiek išoriniams URL adresams, kuriuos vėliau naudos ekrano skaitytuvai ir naršymo įrankiai.

Dar vienas „InDesign“ privalumas yra tas, kad eksportavimo parinktyse galite pažymėti vaizdus kaip dekoratyvinius arba pridėti alternatyvų tekstą į informacinius vaizdus. Taip pat galite apibrėžti antraščių eilutes lentelėse, kad jos būtų eksportuojamos tinkamai pažymėtos.

Tačiau „Acrobat“ programoje turėsite užbaigti kai kuriuos dalykus: apibrėžti dokumento kalbą ir fragmentų kitomis kalbomis kalbą, pakoreguoti lango pavadinimą, kad jis būtų dokumento pavadinimas, o ne failo pavadinimas, priskirti konkrečias žymas (pvz., kabutėms) arba pridėti išplėstines santraukas sudėtingoms lentelėms.

Geriausia „Word“ ir kitų teksto redaktorių naudojimo praktika

„Word“ programoje (ir apskritai biuro redaktoriuose) koncepcija labai panaši: kuo daugiau naudojate standartinės programos funkcijosKuo švaresnis bus eksportuotas PDF failas, tuo mažiau darbo turėsite vėliau.

Pradėkite apibrėždami dokumento ypatybes (pavadinimą, autorių) ir sukurkite nuoseklią antraščių struktūrą: viena 1 antraštė pagrindiniam pavadinimui, 2 antraštė skyriams, 3 antraštė poskyriams, be staigių hierarchijos šuolių.

Kurti rodyklės ir žymės programoje „Word“Sąrašams, išnašoms ir lentelėms visada naudokite integruotus „Word“ įrankius. Nepieškite lentelių su tabuliacijos simboliais ir neimituokite stulpelių su tarpais. Tokiu būdu eksportuojant kaip pažymėtą PDF failą bus išlaikytas nuoseklumas. atpažįstama semantinė struktūra ekrano skaitytuvams.

Gera idėja vengti nereikalingų plaukiojančių teksto laukelių. Jei reikia formatuoti keliuose stulpeliuose, naudokite „Word“ integruotą stulpelių funkciją, nors kartais eksportuotą skaitymo tvarką gali tekti vėliau patikrinti programoje „Acrobat“.

Paveikslėliai turi turėti alternatyvųjį tekstą, pateiktą tiesiai programoje „Word“, o lentelės turi būti sukurtos naudojant funkciją „Table“, pasirenkant antraštės eilutę. Be to, programoje „Word“ yra prieinamumo tikrintuvas kuris aptinka daug dažniausiai pasitaikančių problemų prieš eksportuodamas į PDF.

Turėkite omenyje apribojimus: „Word“ teisingai neeksportuoja dokumento kalbos ar kalbos fragmentų kitomis kalbomis į PDF failą, nežymi dekoratyvinių paveikslėlių kaip tokių ir neeksportuoja alternatyvaus teksto nuorodoms ar lentelių santraukoms į PDF failą. Visa tai turėsite peržiūrėti ir atlikti vėliau programoje „Acrobat“.

Įrankiai prieinamiems PDF failams kurti ir peržiūrėti

Norint sugeneruoti ir užbaigti prieinamus PDF failus, reikia suderinti gerą kilmės programa („Word“, „InDesign“, „PowerPoint“…) su konkrečiais PDF įrankiais. Kai kurie yra nemokami, o kiti – mokami, ir kiekvienas turi savo stipriųjų ir silpnųjų pusių.

Tarp nemokamų variantų išsiskiria „LibreOffice“ – atvirojo kodo biuro programų paketas, leidžiantis eksportuoti pažymėtus PDF failus, jei šaltinio dokumentas yra gerai struktūrizuotas. Jis gali pridėti alternatyvių vaizdų aprašymų ir pagrindinių metaduomenų, tačiau Jame nėra išplėstinio etikečių redagavimo. Sugeneravus PDF failą, tokių išsamių integruotų validatorių nebėra.

Kitos nemokamos priemonės, tokios kaip „PDFCreator“, leidžia konvertuoti į PDF iš bet kurios spausdinimo programos, pridedant tam tikrus metaduomenis, nors jų pritaikymo neįgaliesiems metodas yra gana ribotas. Kita vertus, pritaikytas PDF yra internetinė priemonė, skirta... Konvertuokite „Word“ arba „PowerPoint“ dokumentus į pritaikytus PDF failus ir netgi patikrinti jo prieinamumą, o tai reiškia, kad nereikia diegti vietoje.

Apmokamoje profesinėje srityje, „Adobe Acrobat Pro“ Tai karalius. Jis leidžia pridėti ir redaguoti žymes, nustatyti skaitymo tvarką, apibrėžti kalbas, kurti ir peržiūrėti žymes, tikrinti pritaikymą neįgaliesiems naudojant automatinį vedlį ir išspręsti daugybę problemų neliečiant šaltinio dokumento.

„Microsoft Word“ (darbalaukio versija ir internetinė „Office“) taip pat gali generuoti pažymėtus PDF failus iš paties meniu „Įrašyti kaip“, jei pirmiausia paleidžiate jo Prieinamumo tikrintuvas Ir pasirinkite parinktį pridėti struktūros žymas eksportuojant. Tai nepakeičia „Acrobat“, bet sutaupo daug darbo.

Dar viena svarbi mokama priemonė yra „InDesign“, kuri, be sudėtingo turinio maketavimo, leidžia eksportuoti tiesiai į pažymėtus PDF failus – tai būtina ilgiems leidiniams. Tačiau kai kurios išplėstinės funkcijos (kalbos, formos, sudėtingų lentelių santraukos ir kt.) vis tiek priklausys nuo „Acrobat“.

Įskiepiai, validatoriai ir papildomos priemonės

Be pagrindinės programinės įrangos, yra ir specialių įrankių, kurie palengvina darbą. prieinamumo analizė ir tikslinimas PDF failai yra labai naudingi, kai tvarkote didelius dokumentų kiekius arba jums reikia griežto atitikties lygio.

Vienas iš plačiausiai naudojamų nemokamų įrankių yra PAC 2021 (PDF prieinamumo tikrintuvas), kuris analizuoja PDF failą ir sukuria gana išsamią ataskaitą apie jo atitiktį WCAG ir PDF/UA: struktūrą, žymas, kalbas, metaduomenis, skaitymo tvarką ir kt. Tai idealiai tinka aptikti problemas, kurios kitaip liktų nepastebėtos.

„AxesPDF“ yra dar vienas sprendimas, skirtas PDF failų redagavimui ir prieinamumo peržiūrai. Jis siūlo sąsają, skirtą keisti etiketes, koreguoti skaitymo struktūras ir ištaisyti kitų validatorių aptiktas klaidas, per daug nesivarginant su vidiniu medžio rodiniu.

„CommonLook PDF Validator“, integruojantis su „Adobe Acrobat Pro“, pakelia profesionalų patvirtinimą į kitą lygį. Jis tikrina išsamų atitikimą standartams, tokiems kaip WCAG 2.x ir 508 skirsnis, ir yra labai vertinamas aplinkose, kuriose prieinamumas yra griežtas sutartinis arba teisinis reikalavimas.

Debesijos dokumentų pusėje plėtiniai, tokie kaip „Grackle Docs“, skirti „Google“ dokumentams, padeda patikrinti dokumentų prieinamumą prieš eksportuojant juos į PDF: jie tikrina antraštes, sąrašus, vaizdus, ​​lenteles, nuorodas ir siūlo pataisymus vadovaujantis instrukcijomis.

Galiausiai, tokie sprendimai kaip „Equidox PDF“ leidžia konvertuoti PDF failus į prieinamas versijas per žiniatinklio sąsają, automatiškai koreguojant zonas, žymas ir struktūras. Jie ypač naudingi su paveldėti dokumentai kurio negalima atkurti iš originalo.

Kaip sukurti PDF failą, prieinamą iš šaltinio („Word“, „PowerPoint“…)

Geriausia strategija visada ta pati: atlikite darbą teisingai iš šaltinio dokumento ir tikslius nustatymus palikite „Acrobat“. „Word“, „PowerPoint“ ar panašiuose įrankiuose geriausia atlikti nuoseklų veiksmų rinkinį.

Pirmiausia, sukurkite dokumento struktūrą naudodami stilius: antraštes, paantraštes, pagrindinį tekstą, sąrašus. Nekeiskite išvaizdos „iš pirmo žvilgsnio“ didindami dydį ir paryškindami; naudokite antraščių ir sąrašų stilius, nes būtent jie vėliau taps žymėmis H1, H2, L, LI ir kt.

Antra, visada pridėkite alternatyvųjį tekstą prie paveikslėlių ir grafikos, kurie teikia informaciją. Programose „Word“ ir „PowerPoint“ tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami paveikslėlį ir pasirinkdami „Alternatyvusis tekstas“. Įsitikinkite, kad aprašymas yra teisingas. aiški, trumpa ir aktualiJei vaizdas yra grynai dekoratyvus, jo nereikia aprašyti.

Trečia, pasirūpinkite pritaikytos neįgaliesiems lentelės programoje „Word“Kurkite tik būtinas lenteles, venkite pernelyg sudėtingų struktūrų ir visada pažymėkite antraštės eilutę. Lentelės turėtų būti naudojamos duomenims, o ne išdėstymui. Jei jums reikia stulpelių išdėstymo, naudokite stulpelių funkciją arba skaidrių išdėstymus, o ne fiktyvias lenteles.

Ketvirta, įsitikinkite, kad spalvų kontrastas ir šrifto įskaitomumas yra tinkami. Naudokite tokius šriftus kaip „Arial“, „Verdana“ arba „Helvetica“, tinkamo dydžio ir nepersistenkite. šešėliai, pabraukimai ar keisti efektaiJie paprastai puikiai veikia ekrane.

Penkta, naudokite aprašomąjį nuorodos tekstą: jokių „spustelėkite čia“ ar itin ilgų URL adresų. Vietoj to naudokite „Atsisiųskite pritaikymo neįgaliesiems vadovą PDF formatu“, kurį ekrano skaitytojai supras kontekste.

Galiausiai, visada paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą programoje „Word“ arba „PowerPoint“ (skirtuke „Peržiūra“). Ten matysite įspėjimus apie antraštes, paveikslėlius be alternatyvaus teksto, problemines lenteles arba elementus, kurie gali sukelti kliūtis.

Žymų pridėjimas ir taisymas esamame PDF faile naudojant „Acrobat Pro“

Jei PDF failas jau sukurtas ir nėra galimybės atkurti originalo, tuomet turite... dirbti tiesiogiai su PDF failuČia nepakeičiama tampa „Adobe Acrobat Pro“.

Pirmiausia reikia atidaryti dokumentą, eiti į „Įrankiai > Pritaikymas neįgaliesiems“ ir naudoti parinktį „Pridėti žymas prie dokumento“. „Acrobat“ bandys identifikuoti antraštes, pastraipas, sąrašus ir lenteles. Rezultatas niekada nebūna tobulas, tačiau jis yra atskaitos taškas.

Toliau, skydelyje „Žymės“ galite peržiūrėti PDF struktūrinį medį. Čia galite keisti žymes (pavyzdžiui, transformuoti pastraipą į H2), pertvarkyti elementus, patikrinti, ar žymės tinkamai įdėtos ir ar hierarchijoje nėra absurdiškų šuolių (pvz., perėjimas iš H1 į H4 be jokių tarpinių H2 ar H3 antraščių).

Taip pat būtina peržiūrėti skaitymo tvarka (Užsakymo skydelis). Pavyzdžiui, dviejų stulpelių turinys turi turėti dvi skirtingas skaitymo zonas; priešingu atveju ekrano skaitytuvas sumaišys abiejų stulpelių eilutes, jas kaitaliodamas.

Šis procesas taip pat apima dekoratyvinių elementų (linijų, fonų, piktogramų, kurios neteikia informacijos) identifikavimą ir jų žymėjimą kaip artefaktų, kad ekrano skaitytuvai jų ignoruotų, išvengiant nereikalingo triukšmo skaitymo metu.

Semantinė struktūra: antraštės, sąrašai ir lentelės

Semantika yra pagrindas pažymėtas PDF puikiai atliktasNepakanka, kad dokumentas „gražiai atrodytų“; pagalbinėms technologijoms svarbu, kaip jis aprašytas viduje.

Antraštės (H1, H2, H3…) apibrėžia loginę turinio struktūrą. Daugelis ekrano skaitytuvų naudotojų naršo šokinėdami nuo vienos antraštės prie kitos, lygiai taip pat, kaip greitai žvilgtelite į teksto turinį. Jei hierarchija nenuosekli, patirtis bus chaotiška.

Sąrašuose turi būti naudojamos sąrašo žymės (L, LI) ir, jei taikoma, pažymėtos sąrašo elementų žymės. Rankiniu būdu kurti sąrašus su brūkšneliais negalima; ekrano skaitytuvas neatpažins jų kaip sąrašo ir perskaitys kaip nesusijusių pastraipų eilutę.

Kalbant apie lenteles, kiekvienas antraštės langelis turėtų būti pažymėtas TH, o kiti – TD. Paprastoms lentelėms su viena antraštės eilute paprastai pakanka pažymėti tą eilutę kaip antraštę. Tačiau sudėtingose ​​lentelėse su keliais antraščių lygiais reikės... naudoti „Acrobat“ lentelių rengyklę susieti duomenų langelius su jų antraštėmis.

Taip pat patartina pridėti lentelės pavadinimą (antraštę) ir kai kuriais atvejais trumpą santrauką, ypač jei ji yra tanki arba joje yra svarbios informacijos. Tai labai naudinga vartotojams, kuriems reikia bendros apžvalgos prieš pradedant gilintis į detales.

Alternatyvus tekstas vaizduose: kada ir kaip tai padaryti teisingai

Vienas akivaizdžiausių prieinamumo aspektų yra alternatyvūs paveikslėlių tekstaiBe jų bet koks grafikas ar nuotrauka su informacija tampa „juodąja skyle“ tiems, kurie jos nemato.

Alternatyvaus teksto tikslas nėra aprašyti kiekvieną pikselį, o perteikti žiūrovui tą pačią informaciją, kurią vaizdas pateikia. Jei nuotrauka iliustruoja koncepciją grynai dekoratyviniu būdu, ją galima pažymėti kaip dekoratyvinę ir viskas. Jei diagrama rodo kai kurių figūrų evoliuciją, alternatyvus tekstas turėtų apibendrinti tą evoliuciją.

„Acrobat Pro“ programoje galite eiti į „Pritaikymas neįgaliesiems > Nustatyti alternatyvųjį tekstą“ ir programa aptiks vaizdus po vieną, kad galėtumėte parašyti aprašymą. Jei dokumentas jau buvo gautas iš „Word“ arba „InDesign“ su teisingai suformatuotu alternatyviuoju tekstu, jums tereikės jį patikrinti čia.

Rašydami alternatyvųjį tekstą, venkite tokių frazių kaip „paveikslėlis“ arba „nuotrauka“: ekrano skaitytuvas jau nurodo, kad tai paveikslėlis. Pereikite prie esmės trumpa fraze, kuri perteikia pagrindinę mintį. O jei turinys jau aiškiai paaiškintas aplinkiniame tekste, alternatyvusis tekstas gali būti minimalus, jei tik jame nėra nereikalingų detalių.

Dažniausios klaidos bandant padaryti PDF failą prieinamą

Kai pradedi taip daryti, labai lengva įklimpti į... pasikartojančios nesėkmės kurie kenkia dokumento prieinamumui. Žinojimas apie juos padeda jų išvengti.

Viena iš dažniausių klaidų – pamirštama pažymėti vaizdus ar grafiką, paliekant elementus su atitinkama informacija be alternatyvaus teksto. Dėl to daugeliui vartotojų dalis turinio tiesiog „dingsta“.

Kita klasikinė taktika – naudoti mažo kontrasto spalvų derinius arba grįsti žinutes vien tik spalva (pavyzdžiui, rezultatų lentelėje: „tie, kurie neišlaikė, pažymėti raudonai; tie, kurie išlaikė, – žaliai“). Asmeniui, turinčiam silpnaregystę ar daltoniką, tai tampa... neiššifruojamas kodas jei nėra tekstinės paramos.

Taip pat dažnai nekonfigūruojama loginė skaitymo tvarka. Palaidi teksto laukai, prastai apibrėžti stulpeliai, paraštėse įterpti pagrindiniame tekste esantys užrašai... Visa tai priverčia ekrano skaitytuvą naršyti dokumente taip, kaip niekada nepagalvotumėte, bet tiems, kurie tuo priklauso, tai yra vienintelė išeitis.

Galiausiai, daugelyje dokumentų trūksta detalių: trūksta metaduomenų, neapibrėžta dokumento kalba, nuorodos su bendriniu tekstu, sudėtingos lentelės be aiškaus ryšio tarp antraščių ir duomenų. Tai yra dalykai, kuriuos galima greitai ištaisyti, jei peržiūrėsite su... validatorius ir ekrano skaitytuvasTačiau šios detalės lengvai praleidžiamos, jei tik žvilgtelsite į PDF failą.

Galutinis patikrinimas: validatoriai ir testai su ekrano skaitytuvais

Prieš publikuojant ar siunčiant PDF failą, verta skirti kelias minutes... prieinamumo peržiūra esant sąlygomsNepakanka manyti, kad „viskas bus gerai“, nes tai yra iš „Word“.

„Acrobat Pro“ programoje galite naudoti „Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą“. Šis įrankis analizuoja jūsų dokumentą ir rodo klaidų bei įspėjimų sąrašą: vaizdus be alternatyvaus teksto, neteisingai išdėstytas antraštes, neapibrėžtą kalbą, formas be etikečių ir kt. Kiekviename pranešime galite pereiti į konkretų PDF failo tašką ir jį ištaisyti.

Papildant tai išoriniais įrankiais, tokiais kaip PAC 2021 arba „CommonLook PDF Validator“, galima užtikrinti, kad dokumentas atitiktų tokius standartus kaip WCAG ir PDF/UA, o tai ypač svarbu viešojo administravimo, švietimo ir didelių organizacijų.

Ir, svarbiausia, yra realaus pasaulio testas su ekrano skaitytuvu, pvz., NVDA (nemokama) arba JAWS. Atidarius PDF failą naudojant „Acrobat Reader“, įjungus skaitytuvą ir naršant sparčiaisiais klavišais (H – antraštėms, T – lentelėms, L – sąrašams), galima pamatyti, kaip dokumentas iš tikrųjų suvokiamas.

Jei taip pat galite pasikliauti realių vartotojų, kurie kasdien naudoja pagalbines technologijas, atsiliepimais, jūsų gauti patobulinimai dar labiau atitiks realybę.

PDF failų prieinamumo mokymai ir kultūra

Prieinamumas nėra laikinas sprendimas, o darbo būdas. Kad organizacijos PDF failai būtų tikrai ir nuolat prieinami, reikia... nuolatinis mokymasis ir tam tikra vidinė kultūra.

Standartai kinta (WCAG 2.1, 2.2…), įrankiai keičiasi, o darbo eigos atnaujinamos. Nuolatinis konkrečių dokumentų prieinamumo kursų, oficialių vadovų ir praktinių pavyzdžių lankymas padeda užtikrinti, kad kiekviena nauja dokumento versija būtų geresnė už ankstesnę.

Turinio kūrėjams (rašytojams, dizaineriams, maketuotojams, techniniam personalui) labai naudinga dalytis geriausia praktika ir pritaikytais šablonais, taip pat nustatyti nedideles rutinas: visada paleiskite „Office“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, prieš publikuodami PDF failą peržiūrėkite jį ekrano skaitytuvu, dokumentuokite subtiliausius dizaino sprendimus ir pan.

Daugeliu atvejų struktūrizuoti mokymai, skirti naudoti tokias priemones kaip „Adobe Acrobat Pro“, „Word“ ar „InDesign“, specialiai skirti PDF prieinamumui, sutaupo valandas bandymų ir klaidų bei paskutinės minutės įkėlimų. Specializuoti centrai siūlo specialius kursus šia tema. Pritaikyti PDF failai kur galite pamatyti, su pavyzdžiais, kaip pritaikyti viską, ką čia aptarėme.

Sistemingas šių gerųjų praktikų taikymas daro didžiulį skirtumą: dokumentai nustoja būti „gražūs, bet neprieinami“ ir tampa ištekliais, su kuriais gali susipažinti, juos suprasti ir naudoti kiekvienas, laikantis reglamentų ir, svarbiausia, gerbiant kiekvieno teisę susipažinti su informacija.

Susijęs straipsnis:

Eksportavimas į pritaikytus EPUB ir PDF formatus programoje „Adobe InDesign“: praktinis ir išsamus vadovas

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.