Kaip tinkinti ataskaitas „Power BI“: išsamus ir atnaujintas vadovas

„Power BI“ tapo nepakeičiamu įrankiu įmonėms ir specialistams, norintiems efektyviai analizuoti, vizualizuoti ir bendrinti duomenis. Tačiau be pagrindinių ataskaitų kūrimo, viena iš galingiausių jos funkcijų yra galimybė visiškai pritaikyti šių ataskaitų išvaizdą ir elgseną .

Nuo įmonės spalvų taikymo ir vizualinių stilių konfigūravimo iki galimybės vartotojams tinkinti savo vizualizacijas – „Power BI“ siūlo išsamų suasmeninimą, kuris prisitaiko prie individualių poreikių ir įmonės standartų . Šio straipsnio tikslas – pateikti išsamų, atnaujintą ir praktinį vadovą apie visus ataskaitų tinkinimo „Power BI“ būdus, įskaitant integruotų ir pasirinktinių temų naudojimą, konfigūravimą naudojant JSON failus, interaktyvių įrankių naudojimą ir daug daugiau.

„Power BI“ ataskaitų temos: kas jos yra ir kaip jas naudoti

Vienas pirmųjų ataskaitų tinkinimo „Power BI“ žingsnių yra temos pritaikymas. Tema – tai iš anksto nustatytų nustatymų rinkinys, kuris keičia visų ataskaitos elementų išvaizdą . Tai apima spalvas, šriftus, fonus ir rėmelius. „Power BI“ siūlo dviejų tipų temas:

• Integruotos temosIš anksto sukurtos parinktys su įprastais spalvų deriniais, panašiai kaip ir kituose „Microsoft“ produktuose.
• Individualizuotos temosJie sukuriami nuo nulio arba modifikuojant esamą. Juos galima išsaugoti ir importuoti naudojant JSON failus.

Taikyti integruotą temą

Norėdami pritaikyti integruotą temą „Power BI Desktop“:

1. Eikite į skirtuką Versija.
2. Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Tematika.
3. Pasirinkite vieną iš galimų integruotų temų. Taip pat galite pasiekti Temų galerija atsisiųsti kitas bendruomenės sukurtas temas.

Pritaikius temą, visi ataskaitos vaizdiniai elementai automatiškai atnaujinami naudojant naujas spalvas ir stilius. Galite bet kada jį pakeisti atgal neprarasdami turinio.

Sukurkite ir redaguokite pasirinktinę temą

Jei norite tikslesnio valdymo, galite tinkinti temą tiesiogiai „Power BI Desktop“:

1. Pasirinkite pagrindinę temą Rodinys > Temos.
2. Spustelėkite Tinkinti dabartinę temą.
3. Dialogo lange galite modifikuoti tokius aspektus kaip spalvos, tekstas, fonai, filtrų skydelis ir kita.
4. Išsaugokite ir pritaikykite pakeitimus, kad galėtumėte pakartotinai naudoti tą temą.

Parinktys suskirstytos į aiškius skyrius, tokius kaip „Pavadinimas ir spalvos“ , „Tekstas“ , „Vaizdiniai elementai“ , „Puslapis“ ir „Filtrų skydas“.

JSON failų naudojimas sudėtingesnėms temoms

Dar sudėtingesniam pritaikymui „Power BI“ leidžia importuoti JSON failus, kurie tiksliai apibrėžia visus ataskaitos grafinius elementus. Šios JSON temos gali apimti spalvas, tipografiją, linijų stilius, rėmelius, teksto dydžius ir net konkrečius kiekvieno vizualizacijos tipo nustatymus.

Ką gali apimti temos JSON failas?

• Apibrėžimas duomenų spalvos.
• Spalvos struktūrinis pavyzdžiui, fonai, rėmeliai, tinklelio linijos ir kt.
• Teksto klasės su šrifto, dydžio ir spalvos nustatymais.
• Specifiniai objektų, tokių kaip diagramos, kortelės, matricos ir kt., vizualiniai stiliai.

Pagrindinis JSON failo pavyzdys būtų toks:

{ "name": "Mano pasirinktinė tema", "dataColors": }

Šį failą galima importuoti iš „Power BI Desktop“ skilties „Temų paieška“ > „Importuoti“ . Taip pat galite eksportuoti esamą temą vėlesniam redagavimui.

Gilus pritaikymas naudojant „visualStyles“

JSON faile esanti savybė „visualStyles“ leidžia atlikti išsamų pritaikymą pagal vizualinį tipą:

{ "visualStyles": { "barChart": { "*": { "gridlines": } } } }

Tai išjungia tinklelį visose ataskaitos juostinėse diagramose. Šis nustatymo tipas leidžia nustatyti vieningą stilių visai vizualinių objektų kategorijai.

Tinkinkite kiekvieną ataskaitos vizualinį elementą

„Power BI“ leidžia redaguoti kiekvieną ataskaitos diagramą, lentelę ar kortelę atskirai. Tai galima padaryti tiek Vizualizacijos srityje , tiek skirtuke Formatas , kur galite:

• Keisti juostų, linijų ar fonų spalvas.
• Keisti rėmelius, šešėlius ir vaizdinius stilius.
• Taikykite sąlyginį formatavimą pagal skaitines reikšmes arba laukus.
• Koreguokite etiketes, legendas ir antraštes.

Naudingas triukas yra naudoti parinktį „Atkurti numatytuosius nustatymus“, jei norite atkurti visus vizualinio elemento pakeitimus.

Atskiros spalvos kiekvienam duomenų taškui

Diagramose, tokiose kaip juostinės arba stulpelinės diagramos, kiekvienai kategorijai galite pritaikyti vieną spalvą, pasirinkdami elementą ir konfigūruodami spalvą skiltyje „Duomenų spalvos“ . Tai leidžia, pavyzdžiui, paryškinti išskirtinai gerai veikiantį pardavimo segmentą.

Leisti vartotojo pritaikymą

Viena iš naujausių „Power BI“ funkcijų yra galimybė galutiniams vartotojams tinkinti vizualinius elementus ataskaitos skaitymo rodinyje, nereikalaujant redagavimo teisių ar susisiekiant su autoriumi. Ši funkcija leidžia:

• Sukeisti stulpelius arba matavimo vienetus.
• Keisti rodymo tipą (pavyzdžiui, iš juostinės diagramos į linijinę diagramą).
• Pridėti arba pašalinti legendas arba žymas.
• Išsaugoti pasirinktinius rodinius per asmeninės žymės.

Šie pakeitimai yra laikini ir paveikia tik atitinkamą vartotoją, kuris bet kuriuo metu gali grįžti prie pradinės versijos.

Įgalinti vizualinių elementų tinkinimo parinktį

Norėdami įjungti šią funkciją:

1. „Power BI Desktop“ arba paslaugoje eikite į Puslapio išdėstymas.
2. Suaktyvinkite parinktį Leisti pritaikyti vaizdinius objektus.
3. Taip pat galite apriboti parinktį pagal atskirus vizualinius elementus arba puslapius pagal poreikį.

Taip pat galite naudoti perspektyvas, sukurtas tokiuose įrankiuose kaip lentelių rengyklė, kad pateiktumėte fokusuotą rodinį, kuriame būtų galima pritaikyti tik tam tikrus laukus, o tai idealiai tinka labai dideliems duomenų modeliams.

Tinkinkite ataskaitas savo darbo vietose

Kitas svarbus metodas – sukurti pritaikytą darbo sritį , kuri leistų geriau kontroliuoti prieigą prie duomenų ir jų vizualizaciją. Tai ypač naudinga naudojant tokias funkcijas kaip procesų analizė arba pasirinktinės vartotojų ataskaitos.

Kurdami darbo sritį „Power BI“, galite:

• Priskirkite vaidmenis ir leidimus skirtingiems vartotojams.
• Importuokite analizę iš kitų įrankių, pvz., „Power Automate“.
• Leisti atnaujinti ir publikuoti ataskaitas tiesiai iš „Power BI Desktop“.

Tai labai svarbu, kai kiekvienam vartotojui reikia matyti tik jam skirtus duomenis, pavyzdžiui, projekto vadovui, kuriam reikia prieigos tik prie savo KPI ir metrikų.

Filtrai, šablonai ir pritaikyta vizualizacija kiekvienam vartotojui

Viena galingiausių „Power BI“ funkcijų yra galimybė kurti filtrus, kurie taikomi vartotojo lygmeniu . Tai pasiekiama nustatant ryšius tarp prisijungusio vartotojo ir duomenų, kuriuos jis gali matyti, naudojant tokias funkcijas kaip:

• Duomenų bazės saugumo laukai (pvz., „Atsakingas kodas“).
• Eilutės lygio saugumo (RLS) vaidmenys ir taisyklės.
• Dinaminių parametrų naudojimas duomenų rinkiniams filtruoti.

Tai užtikrina, kad kiekvienas asmuo galėtų pasiekti tik savo informaciją, gerbiant įmonės konfidencialumą.

Susijęs straipsnis:

Kaip efektyviai analizuoti duomenis ir generuoti ataskaitas naudojant „DeepSeek“.

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.