Kaip sujungti ir atskirti langelius programoje „Excel“: išsamus vadovas

Kai pradedate dirbti su vis didesnėmis lentelėmis, Supraskite, kaip sujungti ir atskirti langelius programoje „Excel“ Tai esminis skirtumas tarp chaotiškos ir švarios skaičiuoklės. „Excel“ siūlo kelis būdus, kaip sujungti langelius, centruoti pavadinimus, apvynioti tekstą ar net sujungti kelių langelių turinį naudojant formules.

Šiame vadove matysite Visi praktiniai būdai, kaip sujungti ir atskirti langelius programoje „Excel“Ir Gudrybės Norėdami padalinti tekstą į kelis stulpelius arba naudoti ampersandą (&), kad sukurtumėte adresus, vardus ir pavardes ar kitus sudėtingesnius duomenis neprarandant informacijos. Viskas paaiškinta žingsnis po žingsnio ir aiškia kalba, tarsi žiūrėtumėte tekstą šalia žmogaus.

Susijęs straipsnis:

Kaip įtraukti kelias eilutes į Excel langelį? Tai yra gudrybės, kaip padidinti „Excel“ langelių efektyvumą

Pagrindinės sąvokos: ką reiškia sujungti ir atskirti langelius programoje „Excel“

„Excel“ programoje, kalbėdami apie „langelių sujungimą“, turime omenyje sujungti kelias gretimas ląsteles į vieną didesnę ląstelęŠi nauja ląstelė veikia kaip vienas blokas, kuriame išsaugomas tik vieno iš pradinių ląstelių turinys (dažniausiai viršutinio kairiojo arba kairiausio).

Pagrindinis šio veiksmo įrankis yra mygtukas. „Sujungti ir centruoti“ iš pagrindinio skirtukoŠi parinktis, be langelių sujungimo, sulygiuoja tekstą su gauto langelio centru. Ta pati išskleidžiamoji rodyklė ant mygtuko suteikia prieigą prie kitų parinkčių, pvz., sujungimo tik horizontaliai arba sujungimo necentruojant.

Ląstelių atskyrimas apima visiškai priešingą veiksmą: Atšaukti sujungimą ir atkurti atskirų langelių tinklelįTurinys lieka tik viename langelyje, dažniausiai kairiajame, o kiti ištuštinami atšaukus sujungimą.

Svarbu nepamiršti, kad derinant Visų langelių, išskyrus vieną, turinys prarandamasTodėl patartina atidžiai suplanuoti, ką sujungsite, ir, jei reikia išsaugoti visų langelių turinį, naudoti formules ar kitus įrankius, pvz. susietos ląstelės, kaip aptarta toliau.

Dauguma derinimo ir atskyrimo parinkčių yra Juostelės skirtukas „Pagrindinis“, grupėje „Lygiavimas“Iš ten galite sujungti ir centruoti, sujungti horizontaliai, sujungti necentruojant arba atskirti jau sujungtus langelius.

Kaip žingsnis po žingsnio sujungti langelius programoje „Excel“

Norint sukurti pavadinimus, apimančius kelis stulpelius, arba vizualiai grupuoti informacijos blokus, įprastas metodas yra toks: sujungti langelius tiesiai iš mygtuko „Sujungti ir centruoti“Procedūra yra paprasta ir pagrįsta pirmiausia pasirinktu diapazonu, o tada tinkamos parinkties pasirinkimu iš kombinuoto meniu.

Pirmas žingsnis visada pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į vieną langelįTai gali būti keli stulpeliai toje pačioje eilutėje, kelios eilutės viename stulpelyje arba net stačiakampis kelių eilučių ir stulpelių blokas, jei jie yra gretimi.

Pasirinkę, eikite į skirtuką Pradėti ir rasti mygtuką „Sujungti ir centruoti“Jei spustelėsite tiesiai ant mygtuko, „Excel“ sujungs pasirinktus langelius ir centruos langelio tekstą, kuris bus išsaugotas naujame sujungtame langelyje.

Jei vietoj mygtuko paspausite rodyklė, esanti dešinėje nuo „Sujungti“ ir „Centruoti“Atsiras nedidelis meniu su visomis galimybėmis: sujungti ir centruoti, sujungti horizontaliai, sujungti langelius arba atskirti langelius, jei pasirinkimas jau sujungtas.

Kartais pamatysite, kad parinktis Parinktis „Sujungti“ rodoma išjungta arba pilka.Tai dažniausiai nutinka, kai rašote langelyje (redagavimo režimu) arba kai pasirinktas diapazonas yra apibrėžtos „Excel“ lentelės dalis. Tokiu atveju, prieš bandydami sujungti lentelę, išeikite iš redagavimo režimo paspausdami „Enter“ arba „Esc“ arba konvertuokite ją į įprastą diapazoną.

1 variantas: pavadinimams kurti naudokite „Sujungti ir centruoti“

Dažniausias būdas sujungti ląsteles yra parinktis „Sujungti ir centruoti“, kad sukurtumėte antraštes, apimančias kelis stulpeliusJis plačiai naudojamas įmonės pavadinimui, ataskaitos pavadinimui arba bendrai antraštei virš didelės lentelės pateikti.

Įsivaizduokite, kad turite lapą su įmonės ir jos skirtingų dukterinių įmonių mėnesinių sąskaitų duomenysLentelė apima kelis stulpelius, o jūs norite, kad įmonės pavadinimas būtų rodomas viršutinėje eilutėje, užimančioje visą lentelės plotį, kad būtų lengviau skaityti.

Pasirinkite visus langelius eilutėje, esančioje tiesiai virš duomenų, Pasirinkite visus stulpelius, kuriuos norite uždengti pavadinimu. Tada eikite į Pradžia > Sujungti ir centruoti. Spustelėjus, visi šie langeliai bus sujungti į vieną didelį langelį, apimantį visą lentelės plotį.

Viršutiniame kairiajame langelyje esantis tekstas bus išsaugotas ir tuo pačiu metu Jis bus automatiškai centruotas naujai sujungtame langelyje.Jei vėliau pakeisite stulpelių plotį, pavadinimas vis tiek bus vizualiai centruotas bendrame diapazone.

Sujungę galite pakoreguoti pavadinimo formatą pagal savo pageidavimus: Padidinkite šrifto dydį, pritaikykite paryškinimą, pakeiskite spalvą arba pritaikykite rėmeliusVisa tai bus taikoma sujungtam langeliui, kuris formatavimo požiūriu veikia kaip vienas normalus langelis.

2 variantas: langelių sujungimas horizontaliai eilutėmis

Kita įrankio išskleidžiamajame meniu esanti parinktis yra „Sujungti horizontaliai“Ši alternatyva grupuoja langelius tik iš kairės į dešinę, atsižvelgiant į eilutes, ir yra naudinga, kai norite sujungti langelius eilutėmis nepaveikiant visų stulpelių.

Kai pasirenkate horizontalią jungtį, „Excel“ Sujungia pasirinktus langelius kiekvienoje eilutėje atskiraiKitaip tariant, jei pasirinksite kelių eilučių ir kelių stulpelių diapazoną, kiekvienai eilutei bus sukurtas sujungtas langelis, bet eilutės nebus sujungtos.

Kiekvienoje eilutėje saugomi duomenys yra turinys. kairiausias langelis tos eilutės pasirinkimo riboseLikę tos pačios eilutės langeliai sujungimo metu praranda savo turinį.

Ši parinktis labai praverčia, kai reikia grupuoti stulpelius toje pačioje eilutėje nepaveikiant likusios struktūros daliesPavyzdžiui, norint sukurti subtitrai eilutėmis arba suspausti kelis teksto stulpelius į vieną kiekvienam įrašui.

Atminkite, kad horizontalus sujungimas automatiškai necentruoja teksto, todėl Gali tekti rankiniu būdu pakoreguoti lygiavimą. jei norite, kad jis atrodytų labiau akį traukiantis arba derėtų prie likusios informacijos.

3 variantas: „Sujungti langelius“ necentruojant turinio

Išskleidžiamajame meniu taip pat matysite parinktį „Sujungti langelius“Ši funkcija veikia taip pat, kaip ir „Sujungti ir centruoti“, jungiant langelius, tačiau ji išlaiko pradinį teksto lygiavimą jo automatiškai necentruodama.

Norėdami jį naudoti, pirmiausia pasirinkite diapazoną, kurį norite sujungti, o tada Iš mygtuko „Sujungti langelius“ meniu pasirinkite „Sujungti langelius“„Excel“ sukurs vieną langelį iš visų pasirinktų langelių, išsaugodama viršutinio kairiojo arba kairiojo langelio turinį, atsižvelgiant į atvejį.

Pagrindinis skirtumas yra tas, kad sujungus tekstą tokiu būdu, Jis lieka sulygiuotas taip, kaip sukonfigūruotas. šaltinio langelyje: jei jis buvo sulygiuotas kairėje, jis lieka sulygiuotas kairėje; jei jis buvo sulygiuotas dešinėje, jis lieka sulygiuotas dešinėje.

Šis derinimo būdas yra labai naudingas, kai Nenorite centruoti antraščių ar sujungtų duomenųPavyzdžiui, sąrašuose, kuriuose visas tekstas turi būti sulygiuotas kairėje, kad būtų lengviau skaityti.

Bet kuriame iš derinių variantų nepamirškite, kad Įsaugomas tik vieno iš pradinių langelių turinys.Jei keliuose diapazono langeliuose buvo skirtingos informacijos, ją prarasite, todėl prieš sujungiant arba naudojant sujungimo formules, kai reikia sujungti tekstą, geriausia tuo įsitikinti.

Kaip atskirti sujungtus langelius programoje „Excel“

Jei per daug derinote arba dizainas nebetinka, tikriausiai norėsite atskirkite langelius, kad grįžtumėte į pradinį tinklelį„Excel“ leidžia lengvai atšaukti suliejimą tuo pačiu mygtuku „Sujungti“ ir „Centruoti“, taip pat naudojant sparčiuosius klavišus iškart po sujungimo.

Greičiausias būdas atšaukti paskutinį derinį yra Iškart po langelių sujungimo paspauskite Ctrl + ZŠis klavišų derinys atšaukia paskutinį atliktą veiksmą, grąžindamas diapazoną į ankstesnę būseną tiek turinio, tiek formato atžvilgiu.

Jei jau tęsėte darbą su lapu ir nuo sujungimo praėjo keli veiksmai, galite atskirti langelius nuo skirtuko „Pagrindinis“Pirmiausia pasirinkite sujungtą langelį arba langelius, kurių veiksmus norite anuliuoti.

Pasirinkę sujungtą langelį, eikite į Pradžia, raskite mygtuką Sujunkite ir centruokite, tada spustelėkite jį arba išskleidžiamąją rodyklę.Jei pasirinkote sujungtą langelį, matysite parinktį „Atskirti langelius“; ją spustelėjus, „Excel“ išskirs langelių sujungimą.

Po atskyrimo sujungto langelio turinys Jis lieka kairiajame langelyje (arba pirmajame pradinio diapazono langelyje), o likę langeliai vėl paliekami tušti, kad galėtumėte į juos parašyti viską, ko jums reikia, arba nukopijuoti duomenis.

Kai kuriuose sąsajos aprašymuose minima, kad ši parinktis pateikiama kaip „Atskirti langelius“ meniu „Sujungti ir centruoti“Elgesys yra toks pat: langeliai grąžinami į jų individualią būseną, nebandant atkurti turinio, kuris galėjo būti prieš sujungimą.

Langelio teksto padalijimas į kelis stulpelius

Be darbo su sujungtais langeliais, „Excel“ turi labai galingą įrankį padalinti langelio arba stulpelio turinį į kelis stulpeliusTai visiškai priešingybė sujungimui: užuot jungę tekstus, juos atskiriate skirtuku, pvz., tarpu, kableliu arba konkrečiu simboliu.

Labai tipiškas atvejis yra tada, kai turite stulpelis su pilnais vardais ir pavardėmis, ir jums reikia atskirai išskirti vardą ir pavardęKitas įprastas scenarijus – turėti pilnus adresus viename langelyje ir norėti juos suskirstyti į gatvę, numerį ir pašto kodą, kad būtų galima geriau analizuoti.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite langelį arba stulpelį, kuriame yra norimas iškirpti tekstasBūtinai pasirinkite visas eilutes su duomenimis, nes vedlys veiks su visu pasirinktu diapazonu.

Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite parinktį „Tekstas stulpeliuose“Tai atveria teksto konvertavimo į stulpelius vedlį, kuris padės atlikti kelis veiksmus, kad pakeistumėte tekstą pagal reikiamą atskyrimo tipą.

Pirmajame vedlio žingsnyje pasirinkite „Atskirtas“, jei jūsų duomenys atskirti simboliu, pvz., tarpu arba kableliuir spustelėkite „Toliau“. Kita parinktis – „Fiksuotas plotis“ – naudojama, kai laukuose visada yra toks pat simbolių skaičius, o tai pasitaiko rečiau.

Kitame žingsnyje pažymėkite skirtukus, atitinkančius jūsų duomenis: pavyzdžiui, Pažymėkite langelį „Tarpas“, jei laukai atskirti tarpais.Arba, jei turite tekstą, pvz., „Reyes, Javier“, sujunkite kablelį ir tarpą su kableliu ir tarpu. Lango apačioje matysite peržiūrą, kad patikrintumėte, ar padalijimas atitinka jūsų lūkesčius.

Pereinant prie paskutinio vedlio veiksmo, „Excel“ leidžia apibrėžti kiekvieno naujo stulpelio, kuris bus sugeneruotas, formatasGalite palikti standartinį formatą arba kiekvienam stulpeliui atskirai pasirinkti tipus, pvz., „Tekstas“, „Data“ ar kitus, pasirinkdami juos peržiūroje ir pritaikydami norimą formatavimą.

Toliau turėsite nurodyti, kur norite patalpinti rezultatą. Galite pasirinkite kitą vietą gautiems stulpeliamsPavyzdžiui, ištuštinkite stulpelius dešinėje nuo pradinio diapazono, vedlio lauke „Paskirties vieta“ pasirinkdami pradinį langelį.

Patvirtinus, „Excel“ paskirsto pradinio stulpelio turinį keliuose naujuose stulpeliuose po pasirinktų skyrikliųTekstas atrodo tvarkingai atskirtas, todėl idealiai tinka filtravimui, rūšiavimui arba naudojimui sudėtingesnėse formulėse.

Sujunkite langelių turinį formulėse simboliu &

Jei ieškote ne tik to, kad ląstelės atrodytų kaip viena, bet ir Sujunkite tekstą iš kelių langelių neprarandant informacijos kiekviename langelyje.Geriausia alternatyva yra naudoti formules su komerciniu simboliu & (ampersandu), kad sujungtumėte.

Šis simbolis leidžia sujungti kelių langelių turinį į vieną formulęPavyzdžiui, jei vardas yra A2 langelyje, pavardė – B2 langelyje, o gatvės adresas – C2 langelyje, galite sukurti visą adresą atskirame langelyje sujungdami visus šiuos fragmentus norima tvarka.

Labai praktiškas pavyzdys yra tada, kai valdote Klientų sąrašai su gatve, numeriu ir pašto kodu atskiruose stulpeliuose ir norite ataskaitoje arba žymoje rodyti visą adresą, tačiau neprarandant pradinės stulpelių struktūros.

Įprastas būdas būtų pasirinkti langelį, kuriame norite matyti sujungtą tekstą, ir Parašykite formulę, kuri susieja kiekvieną langelį su ampersando (&) simboliu., prireikus įterpdami kablelius, tarpus ar kitus skyrybos ženklus.

Remdamiesi adreso pavyzdžiu, galite naudoti kažką panašaus į =A2 & » » & B2 & «, » & C2 Gatvės pavadinimui, numeriui ir pašto kodui sujungti naudojami tarpai ir kableliai, siekiant užtikrinti skaitomumą. Kiekvienas fiksuotas teksto fragmentas pateikiamas kabutėse ir susiejamas su langelių nuorodomis naudojant ampersandą (&).

Tokiu būdu turinys atrodo idealiai sutvarkyta ir atskirta tarpais bei skyrybos ženklaisNet jei šaltinio langeliuose yra tik neapdoroti duomenys, galite lengvai koreguoti formulę, jei reikia pakeisti formatavimą arba pridėti daugiau laukų, kaip reikalaujama jūsų ataskaitoje.

Ampersando (&) simbolis naudojamas ne tik adresams; tai labai galinga priemonė kurti dinaminius pranešimus, sujungti rezultatus iš kitų formulių arba generuoti aprašomąsias etiketesPavyzdžiui, galite sujungti skaitinio langelio reikšmę su aiškinamuoju tekstu, kad būtų rodomos aiškesnės santraukos.

Be to, šį metodą galima derinti su „Excel“ funkcijomis, tokiomis kaip SKAIČIUS, NETIESIOGINĖS ir sutapti, ir daugelis kitųPavyzdžiui, galite patikrinti, ar adresas turi visus būtinus komponentus, ir, remdamiesi tuo patikrinimu, sujungti tik galiojančius laukus arba sukurti pranešimus, įspėjančius apie klaidas ar nepilnus duomenis.

Langelių sujungimas ir koregavimas programoje „Excel 365“

Naujesnėse versijose, tokiose kaip „Excel 365“, sujungimo įrankiai labai gerai papildo vienas kitą. teksto apvyniojimo parinktiskuris leidžia turiniui automatiškai prisitaikyti prie langelio dydžio, nereikia rankiniu būdu išplėsti stulpelių.

Dirbant su ilgu tekstu langelyje, dažnai efektyviau yra ne sujungti kelis langelius, kad viskas tilptų, o Naudokite teksto apvyniojimą, kad „Excel“ pakoreguotų eilutės aukštį ir sukurti automatinius eilučių lūžius tame pačiame langelyje.

Rekomenduojamas sujungimo darbo eiga programoje „Excel 365“ yra labai aiški: Pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuos norite sujungtiAntra, atidarykite meniu „Sujungti ir centruoti“; trečia, pasirinkite vieną iš galimų parinkčių (Sujungti ir centruoti, Sujungti horizontaliai, Sujungti langelius arba Padalinti langelius).

Toje pačioje darbo aplinkoje taip pat galite pasirinkti įrankį Teksto koregavimas taip, kad langelio vertikalus dydis atitiktų turinįTokiu būdu, įvedus ilgesnį tekstą, langelis automatiškai išsiplės žemyn ir nereikės iš naujo kurti lentelės.

Norėdami naudoti teksto perkėlimo funkciją, pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame norite matyti turinį. būti rodomi keliose eilutėse toje pačioje ląstelėje Tada spustelėkite mygtuką „Skaidyti tekstą“ skirtuke „Pagrindinis“. Jei norite išjungti teksto kėlimą, tiesiog dar kartą spustelėkite tą patį mygtuką.

Šis įrankių derinys (sujungimo, centravimo ir koregavimo) padeda jums sukurti daug lengviau skaitomas lenteles neprarandant duomenų struktūrosSulietas langelius galite naudoti tik pavadinimams ir žymoms, o išsamius duomenis palikti atskiruose langeliuose su apvyniotu tekstu, kad kuo geriau išnaudotumėte erdvę.

Nepamirškite, jei norite išsamiai išmokti, kaip Kaip stulpeliai ir eilutės veikia programoje „Excel 365“?Pati programa siūlo papildomus pagalbos išteklius su pavyzdžiais ir vaizdo įrašais, kurie rodo, kaip šie įrankiai veikia tinklelyje.

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.