- „Excel“ lentelinės analizės ir didžiulių „Power BI“ vizualizavimo galimybių sinergija.
- Automatiniai prisijungimo metodai naudojant „OneDrive“ ir „SharePoint“ ataskaitoms realiuoju laiku.
- Strategijos, kaip publikuoti, eksportuoti ir saugiai bendrinti duomenis įmonės aplinkoje.
Esu tikras, kad jums taip yra nutikę: turite „Excel“ skaičiuoklę, pilną vertingų duomenų, bet ją pateikiant diagramos yra prastos kokybės arba failas tampa netvarkingas, kai jį bendrinate el. paštu. Štai kur... strateginis „Excel“ ir „Power BI“ derinysleidžia mums pereiti nuo statinės analizės prie grynos ir paprastos verslo analitikos, pasinaudojant geriausiomis abiejų pasaulių savybėmis.
Idėja yra ne pakeisti vieną įrankį kitu, o sukurti darbo eigą, kurioje „Excel“ valdo lentelių struktūrą, o „Power BI“ rūpinasi kitais elementais. Dinaminė vizualizacija ir pažangus modeliavimasSujungus šias jėgas, bet kuris specialistas gali paprastas lenteles paversti savaime atnaujinamais ataskaitų suvestinėmis, prie kurių debesijos dėka galima prisijungti iš bet kurios pasaulio vietos.
Kuo jie skiriasi ir kaip jie padeda vienas kitam?
Pirmiausia reikia aiškiai pasakyti, kad „Excel“ yra neginčijamas karalius, kai mums to reikia valdyti vidutinio dydžio duomenis ir atlikti greitus skaičiavimus ar konkrečias analizes. Tai puikus įrankis kasdieniam darbui, nors jis turi tą gerai žinomą milijono eilučių ribą, kuri kartais palieka mus įstrigusius.
Kita vertus, „Power BI“ siekia įveikti šias kliūtis, nes yra sukurta tam, kad apdoroti didžiulius informacijos kiekius gaunama iš kelių šaltinių. Nors „Excel“ programoje interaktyvumas yra ribotas, „Power BI“ galime spustelėti diagramą ir akimirksniu pamatyti, kaip visa ataskaita yra filtruojama, taip suteikdami mums įtraukiantis analitinis pajėgumas brutalus.
Kalbant apie atnaujinimus, „Excel“ paprastai reikalauja rankinių procesų arba sudėtingų makrokomandų, tačiau „Power BI“ leidžia konfigūruoti automatinis duomenų sinchronizavimasTai reiškia, kad komandai nereikia siųsti „final_v2_updated.xlsx“ versijų el. paštu; vietoj to visi turi prieigą prie vienintelis tiesos šaltinis ant debesies.
Kaip prijungti „Excel“ failus prie „Power BI“ ekosistemos
Yra keli būdai, kaip perkelti duomenis iš „Excel“ į „Power BI“, ir pasirinkimas priklauso nuo to, kur išsaugojote failą. Jei naudojate „OneDrive“ verslui arba asmeniniam naudojimuiProcesas labai paprastas: tiesiog eikite į „Gauti duomenis“, pasirinkite „Excel“ šaltinį ir eikite į savo debesį, kad užmegztumėte ryšį.
Jei informacija yra SharePoint dokumentų bibliotekaIdealiu atveju turėtumėte naudoti „SharePoint“ aplankų jungtį. Įvedus svetainės URL, „Power BI“ pateiks galimų failų sąrašą, leisdama jums filtruoti pagal reikiamą dokumentą. nuolat atnaujinti informaciją be žmogaus įsikišimo.
Tiems, kurie nenori naudoti „Power BI Desktop“ ir dirbti tiesiogiai internete, „Power BI“ tarnyba siūlo tokią galimybę: importuoti duomenis tiesiai iš debesiesTiesiog pasirinkite internetinį šaltinį ir nuspręskite, ar norite importuoti failą tokį, koks jis yra, ar sukurti sudėtingesnį duomenų srautą vėlesniam modeliavimui.
Žingsnis po žingsnio vizualinių ataskaitų kūrimo procesas
Kai tarp dviejų įrankių užmegztas ryšys, kitas žingsnis – vizualinė magija. Pirmiausia importuojame norimas lenteles arba lapus, o jei duomenys yra šiek tiek „nešvarūs“, juos paleidžiame... „Power Query“ įrankisČia galime išvalyti eilutes, pašalinti pasikartojančius tekstus arba pakeisti formatus, kad ataskaita būtų nepriekaištinga.
Sumodeliavus duomenis, pereiname prie projektavimo etapo. Galime nuvilkti laukus ant drobės ir pasirinkti tarp juostinės diagramos, šilumos žemėlapiai arba pjovimo įrankiaiSvarbiausia čia yra pritaikyti stilių ir spalvas taip, kad skaitymas būtų intuityvus ir vartotojas nepasiklystų tarp daugybės skaičių.
Norėdami užbaigti darbą, viską surūšiavome į puslapius ir pridėjome dinaminiai filtrai (pjaustytuvai)Kai ataskaitų sritis paruošta, spustelime „Publikuoti“, kad ją įkeltume į „Power BI“ paslaugą. Nuo to momento ataskaita nebebus vietinis failas ir taps prieinamas skaitmeninis turtas visai organizacijai.
Išplėstinės funkcijos, kurios pagerina analizę
Negalime pamiršti, kad „Power BI“ siūlo galimybes, kurių pati „Excel“ neturi. Viena galingiausių yra jos kalba. DAX (duomenų analizės išraiškos)o tai leidžia kurti sudėtingus rodiklius ir tendencijų analizę, kuri gerokai viršija paprastą „Excel“ sumą ar vidurkį.
Kita stiprioji pusė yra integracija su „Azure“ kognityvinėmis paslaugomisDuomenis galime apdoroti iš anksto naudodami mašininį mokymąsi, o tada importuoti juos į „Excel“ tiksliai analizei. Iš esmės, „Power BI“ naudojame kaip smegenis, kurios apdoroja duomenų masę, o „Excel“ – kaip skalpelį detalėms.
Be to, galimybė nustatyti automatinius įspėjimus Tai viską keičia. Galime užprogramuoti „Power BI“ taip, kad ji įspėtų mūsų mobilųjį telefoną, jei biudžeto skaičiuoklėje esantis išlaidų rodiklis viršija kritinę ribą, o tai leidžia mums... reaguoti realiuoju laiku bet kokios finansinės anomalijos atveju.
Publikuokite ir bendrinkite: debesijos laisvė
Nuo 2016 versijos „Excel“ darbaknygės publikavimas „Power BI“ yra itin paprastas. Turime dvi galimybes: Įkeltikuri leidžia mums sąveikauti su darbaknyge taip, lyg ji būtų „Excel Online“, bet su galimybe pritvirtinti diagramas prie skydelių; arba Eksportuoti, kuris konvertuoja duomenis į „Power BI“ semantinį modelį, kad būtų galima kurti ataskaitas nuo nulio.
Kalbant apie dalijimąsi, yra visiškas lankstumas. Galime siųsti tiesioginė nuoroda konkretiems įmonės darbuotojams, publikuokite turinį kaip įmonės paraiška masinei auditorijai arba netgi integruoti ataskaitų sritis tiesiai į kanalus "Microsoft" komandos skatinti bendradarbiavimą.
Labai svarbu atsižvelgti į leidimų valdymą. Per RLS (eilutės lygio saugumas)Galime užtikrinti, kad regiono vadovas matytų tik savo srities duomenis, net jei ataskaita gauta iš vieno bendro „Excel“ failo. Tai garantuoja, kad informacijos konfidencialumas visada būti apsaugotam.
Realaus pasaulio taikymas verslo pasaulyje
Pardavimų srityje įprasta sujungti SQL duomenų bazes ir „Excel“ skaičiuokles, kad būtų galima vizualizuoti produkto našumas pagal regionąTai leidžia parduotuvių vadovams koreguoti akcijas remiantis realiais duomenimis, o ne intuicija, taip optimizuojant prekių apyvartą.
Finansų skyriams šis derinys yra grynas auksas. Jie gali tvarkyti savo biudžeto prognozes „Excel“ programoje ir jas atspindėti. finansinių KPI ataskaitų suvestinė „Power BI“. Tai leidžia vadovybei iš karto palyginti faktines išlaidas su metiniu biudžetu ir pakoreguoti strategiją apie pažangą.
Net ir rinkodaroje CRM integravimas su „Excel“ duomenimis leidžia analizuoti vartotojų elgesysKurdamos segmentus pagal amžių ar pirkimo įpročius, įmonės gali pradėti daug labiau suasmenintas kampanijas, taip pagerindamos klientų išlaikymo rodiklius. 360 laipsnių verslo vaizdas.
Sujungus šiuos du įrankius, nebereikia varginti begalės failų versijų siuntimo ir verslo analitika centralizuotai sujungiama saugioje, automatizuotoje ir vizualiai patrauklioje aplinkoje, o tai leidžia priimti daug lankstesnius sprendimus, remiantis tiksliais ir atnaujintais duomenimis debesyje.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.