- „Excel“ lentelių valdymo ir „Power BI“ interaktyvios vizualizacijos galimybių sinergija.
- Automatizuoti prisijungimo metodai naudojant „OneDrive“, „SharePoint“ ir tiesioginį semantinių modelių įkėlimą.
- Išplėstinės DAX modeliavimo galimybės ir duomenų valymas naudojant „Power Query“.
- Dinaminių ataskaitų publikavimas ir platinimas naudojant „Power BI“ paslaugą ir „Microsoft Teams“.
Jei kasdien dirbate su duomenimis, žinote, kad „Excel“ yra tarsi kiekvieno dešinioji ranka biure: ji patikima, universali ir visi žino, kaip ja naudotis. Tačiau ateina momentas, kai begalinės lentelės ir statinės diagramos nebepakanka, ypač kai reikia, kad informacija būtų perduota ir reaguotų realiuoju laiku tiesiai prieš jūsų viršininko ar komandos akis.
Čia ir praverčia „Power BI“. Jis skirtas ne pakeisti „Excel“, o suteikti jam supergalių. Sujungę abu įrankius, galite pereiti nuo paprastos skaičiuoklės prie visavertės verslo analitikos ekosistemos , kurioje duomenys apdorojami „Excel“, bet rodomi debesyje per interaktyvias ataskaitų suvestines, prie kurių kiekvienas gali prisijungti iš savo mobiliojo įrenginio arba žiniatinklio naršyklės.
Kodėl verta derinti „Power BI“ ir „Excel“?
Nors „Excel“ yra geriausia duomenų tvarkymo lentelėse ir greitos analizės atlikimo programa, „Power BI“ yra specialiai sukurta verslo analitikai. Pagrindinis privalumas yra tas, kad galite pasinaudoti „Excel“ organizuota struktūra ir derinti ją su pažangiomis „Power BI“ vizualizavimo galimybėmis , todėl sprendimų priėmimas tampa daug vizualesnis ir greitesnis.
Sujungę šiuos du pasaulius, galite pamiršti apie failų eksportavimą kas penkias minutes. Automatiniai atnaujinimai reiškia, kad pakeitus duomenų dalį „Excel“ lentelėje, debesyje esanti diagrama bus atnaujinta beveik automatiškai. Be to, „Power BI“ gali apdoroti didžiulius duomenų kiekius, dėl kurių „Excel“ užstrigtų, todėl galite sklandžiai integruoti išorinius šaltinius, pvz., SQL duomenų bazes ar „Google Analytics“.
Būdai, kaip prijungti „Excel“ duomenis prie debesies
Kad magija veiktų, pirmiausia turime nuspręsti, kaip keliauja duomenys. Jei jūsų failai yra „OneDrive“ arba „SharePoint“ , procesas yra labai paprastas. „Power BI Desktop“ tiesiog eikite į „Gauti duomenis“, pasirinkite debesies kelią ir sukonfigūruokite automatinius atnaujinimus. Tai užtikrina sklandų darbo eigą be rankinių klaidų.
Jei nenorite naudoti darbalaukio programinės įrangos, galite naudoti „Power BI“ paslaugą tiesiogiai naršyklėje. Čia galite importuoti failus iš vietinio kompiuterio arba iš debesies. Turite dvi pagrindines parinktis: įkelti darbaknygę (kad ją peržiūrėtumėte kaip „Excel Online“, bet su galimybe prisegti elementus prie ataskaitų sričių) arba eksportuoti modelį , kuris sukuria semantinį duomenų rinkinį, pagal kurį galite kurti ataskaitas nuo nulio.
Nors vietinius failus publikuoti įmanoma, idealus sprendimas yra perkėlimas į debesį. Vietinio failo publikavimas reiškia atskirą duomenų importavimą, todėl kiekvieną kartą atliekant pakeitimus reikia iš naujo publikuoti atnaujintą versiją, nebent konfigūruojate suplanuotus atnaujinimus per šliuzą.
Neapdorotų duomenų transformavimas į įtakingas vizualizacijas
Užmezgus ryšį, prasideda smagioji dalis: dizainas. Prieš kuriant diagramą, labai rekomenduojama naudoti „Power Query“ . Šis įrankis leidžia išvalyti lenteles, pašalinti pasikartojančius elementus ir keisti formatus nekeičiant originalaus „Excel“ failo, užtikrinant, kad ataskaitos pagrindas būtų švarus ir nuoseklus.
Norėdami sukurti diagramas, tiesiog nuvilkite laukus iš duomenų skydelio į drobę. Jei norite analizuoti pelningumą pagal šalį, tiesiog nuvilkite laukus „Šalis“ ir „Pelnas“ į žemėlapį, o „Power BI“ automatiškai nupieš burbulus, proporcingus vertei . Norėdami profesionalesnio įspūdžio, galite pridėti duomenų filtrus, kurie leidžia vartotojams filtruoti informaciją pagal datą arba kategoriją vienu spustelėjimu.
Jei jums reikia skaičiavimų, kurių tradicinės „Excel“ formulės negali atlikti, čia praverčia DAX (duomenų analizės išraiškos) . Naudodami DAX galite kurti sudėtingus rodiklius, pvz., mėnesinius procentinius pokyčius ar nuspėjamąsias prognozes, ir paversti savo ataskaitų suvestinę pažangia finansinės analizės priemone , o ne tik skaičiuoklių atspindžiu.
Darbo eigos optimizavimas ir verslo bendradarbiavimas
Tikrasis šios sistemos galia išryškėja, kai bendrinate rezultatus. Jums nebereikia siųsti didelių el. laiškų priedų. Galite publikuoti savo ataskaitą „Power BI“ paslaugoje ir bendrinti tiesioginę nuorodą arba, dar geriau, įterpti ataskaitų sritį tiesiai į „Microsoft Teams“ kanalą . Tokiu būdu visa komanda gali realiuoju laiku sąveikauti su duomenimis.
Tiems, kuriems reikia išsamesnės analizės, „Power BI“ leidžia eksportuoti duomenis atvirkščiai . Galite pasirinkti konkrečią vizualizaciją ir eksportuoti apibendrintus duomenis atgal į „Excel“ .xlsx arba .csv formatu. Tai idealu, kai reikia atlikti išsamų auditą arba konkretų skaičiavimą su duomenų pogrupiu, kurį „Power BI“ jau išfiltravo.
Kad nereikėtų kas valandą tikrinti ataskaitų srities, galite nustatyti išmaniuosius įspėjimus . Jei pagrindinis rodiklis, pvz., mėnesinės išlaidos, viršija jūsų biudžeto skaičiuoklėje nustatytą ribą, „Power BI“ atsiųs jums automatinį pranešimą. Tai leidžia aktyviai valdyti verslą ir akimirksniu reaguoti į bet kokius nukrypimus.
Praktinis pritaikymas kasdienėje įmonės veikloje
Pardavimų srityje ši darbo eiga dažniausiai naudojama produktų našumui stebėti pagal regionus. Interaktyvi ataskaitų suvestinė leidžia vadovui per kelias sekundes nustatyti, kurios parduotuvės apimtys lėtėja, ir pakoreguoti atsargų strategiją nelaukiant mėnesio pabaigos uždarymo.
Logistikoje „Excel“ ir „Power BI“ ryšys yra neįkainojamas atsargų kontrolei. Automatizuodamos tiekėjų failų skaitymą, įmonės gali numatyti produktų papildymą ir išvengti atsargų trūkumo, grafiškai ir lengvai vizualizuodamos paklausos tendencijas.
Finansų skyrius taip pat gauna naudos, nes gali palyginti suplanuotą biudžetą programoje „Excel“ ir faktines išlaidas. Naudodami sudėtines juostines diagramas ir paryškintus KPI, jie gali vizualizuoti biudžeto nukrypimus ir imtis taisomųjų veiksmų, kol problema dar nepaaštrėjo.
Visiškas šių įrankių integravimas leidžia paversti skaičiuoklių chaosą vienu tiesos šaltiniu , kuriame „Power Query“ aiškumas, DAX modeliavimas ir debesies interaktyvumas susijungia, kad duomenų valdymas taptų profesionalesnis ir strateginis sprendimų priėmimas bet kurioje organizacijoje būtų supaprastintas.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.