Kaip atkurti ankstesnę Word dokumento versiją

Kartais dirbant su „Microsoft Word“ dokumentais , galime susidurti su netikėtomis situacijomis: netyčia išsaugoti nepageidaujamus pakeitimus, uždaryti programą neįrašius ar net susidurti su kompiuterio problemomis. Laimei, yra veiksmingų būdų atkurti ankstesnes „Word“ failo versijas, naudojant programinės įrangos integruotus įrankius arba specializuotas programas.

Šiame straipsnyje išsamiai parodysime, kaip atkurti ankstesnę „Word“ failo būseną, naudojant integruotas „Word“ funkcijas , operacinę sistemą arba profesionalius atkūrimo įrankius. Naudodami šiuos metodus galite atkurti prarastus duomenis ir išvengti streso, susijusio su šia problema.

„Microsoft Word“ siūlomos parinktys atkurti ankstesnes versijas

„Microsoft Word“ programoje yra keletas funkcijų, leidžiančių atkurti senesnes failo versijas , jei įjungti tam tikri nustatymai. Štai kaip išnaudoti visas šių integruotų įrankių galimybes.

Automatinis atkūrimas

Jei įjungtas automatinis įrašymas , programa „Word“ sukuria laikinas atsargines kopijas, kol dirbate su dokumentais. Norėdami atkurti failą naudodami šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidaryti Microsoft Word ir pasiekti meniu archyvas.
• Pasirinkite informacija ir eikite į Tvarkyti dokumentus.
• Spustelėkite Atkurti neišsaugotus dokumentus norėdami ieškoti galimų failų.
• Pasirinkite norimą failą, atidarykite jį ir išsaugokite jį kitu pavadinimu, kad neperrašytumėte pradinio failo.

Ši funkcija ypač naudinga netikėtų programos uždarymų atveju , nes ji automatiškai išsaugo atliktus pakeitimus.

Versijų istorija

„Word“ versijų istorija leidžia peržiūrėti ir atkurti ankstesnes to paties failo versijas:

• Atidarykite atitinkamą dokumentą.
• Spustelėkite failo pavadinimą lango viršuje.
• Pasirinkite Versijų istorija. Čia galite pamatyti skirtingas išsaugotas versijas.
• Atidarykite reikiamą versiją ir, jei norite ją pasilikti, pasirinkite Atkurti.

Kad ši parinktis veiktų efektyviai, būtina, kad šis failas būtų anksčiau išsaugotas tokioje paslaugoje kaip „OneDrive“ .

Atkūrimas iš ankstesnių Windows versijų

„Windows“ operacinė sistema taip pat leidžia atkurti failus į ankstesnes versijas , jei iš anksto įjungta atsarginių kopijų kūrimo funkcija:

• Raskite failą "Windows Explorer".
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Nekilnojamasis turtas.
• Kortelė Ankstesnės versijos, pasirinkite versiją, kurią norite atkurti.
• Spustelėkite Atkurti norėdami grįžti į ankstesnę dokumento būseną.

Šis metodas priklauso nuo to, ar jūsų kompiuteryje įjungta failų istorija. Jei jo nesukonfigūravote, ankstesnės versijos nebus pasiekiamos.

Naudokite duomenų atkūrimo įrankius

Jei „Word“ ir „Windows“ funkcijų nepakanka arba jos nėra sukonfigūruotos, duomenų atkūrimo programos gali būti pagrindinis sprendimas:

„iMyFone D-Back“

Programinė įranga, skirta atkurti ištrintus arba pakeistus failus. Norėdami jį naudoti, atlikite šiuos veiksmus:

• Atsisiųskite ir įdiekite programą savo kompiuteryje.
• Pasirinkite vietą, kurioje buvo prarastas failas, ir spustelėkite Pradėti.
• Programa nuskaitys vietą ir leis peržiūrėti atkuriamus failus.
• Pasirinkite norimą failą ir paspauskite Susigrąžinti.

EaseUS duomenų atkūrimo vedlys

Ši programinė įranga siūlo intuityvią sąsają failams atkurti. Jo naudojimas yra paprastas:

• Bėk EASEUS ir pasirinkite diską, kuriame buvo failas.
• Spustelėkite Raskite prarastus duomenis ir palaukite, kol nuskaitymas bus baigtas.
• Raskite failą sąraše, peržiūrėkite jį ir išsaugokite jį kitoje vietoje.

Naudodami tokią programinę įrangą galite atkurti net neišsaugotus failus , kurie buvo prarasti po sistemos gedimo.

Išvenkite šių problemų: suaktyvinkite atsargines kopijas

Dokumentų praradimo prevencija visada yra geriausias sprendimas . Sukonfigūruokite atsarginės kopijos kūrimo parinktį programoje „Word“, kad failai būtų automatiškai išsaugoti:

• Atidarykite „Word“ ir eikite į archyvas > galimybės.
• Pasirinkite skirtuką Sutaupyti ir pažymėkite parinktį Išsaugokite automatinio atkūrimo informaciją kas x minutes.
• Taip pat konfigūruoti Visada sukurkite atsarginę kopiją dėl papildomos ramybės.

Naudojant šią konfigūraciją, jūsų dokumentai bus apsaugoti nuo bet kokių nenumatytų įvykių.

Atkurti ankstesnę „Word“ dokumento versiją įmanoma dėl daugybės prieinamų įrankių – tiek vietinių, tiek išorinių. Naudodami tokius metodus kaip versijų istorija, atsarginės kopijos ir specializuota programinė įranga, galite lengvai atkurti svarbią informaciją , užtikrindami, kad jūsų dokumentai visada būtų saugūs.