Kaip žingsnis po žingsnio padalinti dokumentą į dalis programoje „Word“

Ar kada nors atsidūrėte Word Ir norėjote pakeisti vos kelių puslapių išdėstymą nekeisdami likusio dokumento? Tikriausiai esate susidūrę su tipine situacija, kai reikia, kad viena dalis būtų horizontali, o likusi – vertikali, arba norite turėti skirtingas antraštes tam tikriems puslapiams. Jei taip yra, jums reikia įvaldyti naudojimąsi „Word“ skyriai, įrankis, atveriantis visą pasaulį galimybių visiškai pritaikyti dokumentus.

Šiame straipsnyje aptarsime visus skyrių tvarkymo „Word“ programoje niuansus, paaiškinsime jų naudingumą ir teisingo taikymo veiksmus. Taip pat pateiksime praktinių pavyzdžių ir keletą... Gudrybės kad galėtumėte pasiekti profesionalų rezultatą net ir dirbdami su sudėtingais dokumentais. Pasiruoškite sužinoti kiekvieną detalę – nuo pagrindinės koncepcijos iki to, kaip pasiekti skirtingas antraščių, poraštės, stulpelių ir daug daugiau konfigūracijas.

Kas yra skyriai programoje „Word“ ir kam jie skirti?

The skyriai „Word“ programoje jie leidžia tą patį dokumentą padalyti į nepriklausomas dalis, kad kiekvienam iš jų galima pritaikyti skirtingą formatąTai ypač naudinga kuriant dokumentus su variacijomis puslapio orientacija, stulpelių skaičius, antraštės ir poraštės stiliai, ir daug kitų dizaino patobulinimų.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai atidarote naują failą programoje „Word“, visas dokumentas yra viena sekcija. Bet kokie formatavimo pakeitimai paveiks visą dokumentą, nebent pridėsite sekcijų pertraukėlėsŠie šuoliai yra raktas į kiekvienos specialios konfigūracijos pradžios ir pabaigos apibrėžimą.

Galimi skyrių lūžių tipai

„Word“ siūlo įvairių tipų skyrių lūžius, kad tiktų bet kokiai situacijai:

• Kitas puslapis: Pradėkite naują skyrių puslapyje po dabartinio. Tai idealu, kai reikia formatavimo pakeitimų, kad pradėtumėte naujame puslapyje.
• Tęsk: Įterpkite naują skyrių ten, kur esate, be puslapio lūžio. Puikiai tinka norint pakeisti stulpelių ar antraščių skaičių puslapio viduryje.
• Lyginis puslapis: Naujas skyrius prasideda kitame lyginiame puslapyje. Tai labai įprasta dvipusiuose rankraščiuose, knygose ar ataskaitose.
• Nelyginis puslapis: Tai daro tą patį, bet kitame nelyginiame puslapyje. Labai naudinga leidiniuose, kurie laikosi tokios struktūros.

Kaip įterpti skyriaus pertrauką?

Procesas gana paprastas. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į vietą, kurioje norite sukurti naują skyrių.
2. Eikite į skirtuką Išdėstymas (kai kuriose versijose tai gali būti vadinama Puslapio išdėstymas).
3. Spustelėkite Šuoliai, grupės viduje page Setup.
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite tipą skyriaus pertrauka kad tau reikia.

„Word“ iš karto padalins jūsų dokumentą ir galėsite konfigūruoti tą skyrių kitaip nei likusius.

Praktiniai atvejai: pavyzdžiai, kaip pasinaudoti skyriais

Norėdami visapusiškai suprasti jų naudingumą, panagrinėkime tris labai dažnus pavyzdžius, kurie padės jums kuo geriau išnaudoti jų galimybes nuo pat pradžių.

1 pavyzdys: Portretinių ir horizontalių puslapių sujungimas tame pačiame dokumente

Tarkime, kad turite ataskaitą, kurioje dauguma puslapių turėtų būti vertikalūs, bet jums reikia didelės lentelės, kuri būtų rodoma horizontaliai, kad ji tinkamai tilptų puslapyje.

• Įprastai rašykite dokumento tekstą.
• Prieš puslapį, kurį norite horizontaliai išdėstyti, įterpkite kito puslapio skyriaus lūžis.
• Įterpkite kitą puslapio skyriaus lūžį iškart po to, kai baigsite norimą horizontalią dalį.
• Padėkite save sekcijoje, kuri atitinka horizontalų puslapį, ir nuo Maketas > Puslapio sąranka, pakeiskite orientacija horizontaliai.

Tokiu būdu pasikeis tik tų puslapių orientacija, o likusių puslapių konfigūracija išliks pradinė.

2 pavyzdys: Skirtingos antraštės ir poraštės skirtingose dokumento dalyse

Įsivaizduokite, kad jums reikia, jog pirmojo puslapio antraštė skirtųsi nuo kitų, arba galbūt norite, kad poraštė būtų rodoma tik tam tikruose skyriuose.

• Padalinkite dokumentą su ištisiniai sekcijų lūžiai kur norite pakeisti antraštes arba poraštes.
• Dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį, kad ją redaguotumėte. Pagal numatytuosius nustatymus matysite parinktį Nuoroda į ankstesnįJei neišjungsite šios funkcijos, viskas, ką redaguosite, bus pakartota visuose skyriuose.
• Išjungti Nuoroda į ankstesnį toje dalyje, kurioje norite, kad antraštė arba poraštė būtų kitokia.
• Prireikus tinkinkite kiekvieno skyriaus antraštę arba poraštę.

Tokiu būdu turite visišką laisvę taikyti skirtingą informaciją, nesvarbu, ar tai būtų pavadinimai, logotipai, puslapių numeriai ar bet kuris kitas elementas antraštėse ir poraštėse.

3 pavyzdys: Dokumentų su skirtingais stulpelių išdėstymais kūrimas

Tarkime, kad ruošiate naujienlaiškį su vieno stulpelio pradžia, dviejų stulpelių laikraščio stiliaus pagrindiniu tekstu ir vieno stulpelio pabaiga.

1. Parašykite įvadą ir prieš pat norimą stulpelių vietą pridėkite ištisinis sekcijos lūžis.
2. Pasirinkite tekstą, kuris bus rašomas stulpeliais ir nuo Išdėstymas > Stulpeliai Pasirinkite norimą skaičių. Įprastas skaičius yra du, bet prireikus galite pasirinkti daugiau.
3. Kai baigsite, pridėkite dar vieną. ištisinis sekcijos lūžis , kad grįžtumėte į vieną stulpelį dokumento pabaigoje.

Kiekvienas skyrius gali turėti savo stulpelių išdėstymą, todėl galite sukurti daug patrauklesnį ir profesionalesnį dizainą.