Kaip žingsnis po žingsnio nustatyti numatytąjį spausdintuvą sistemoje „Windows 11“

Numatytojo spausdintuvo nustatymas sistemoje „Windows 11“ Tai esminė užduotis, jei reguliariai spausdinate iš kompiuterio ir norite išvengti rankinio spausdinimo įrenginio pasirinkimo kiekvieną kartą. Nors iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti kaip nereikšminga funkcija, teisingai nustatyti numatytąjį spausdintuvą Tai gali sutaupyti daug laiko, išvengti klaidų ir užtikrinti, kad visi jūsų dokumentai visada būtų siunčiami į norimą spausdintuvą.

Jei įdiegėte daugiau nei vieną spausdintuvą, nesvarbu, ar vieną naudojate darbui, kitą nuotraukoms, ar tiesiog senesnį spausdintuvą, ar spausdintuvas vis dar yra PDFŽinojimas, kaip nustatyti numatytąjį spausdintuvą, palengvins jūsų kasdienį darbą. Be to, „Windows 11“ sąsaja šiek tiek pakeista, palyginti su ankstesnėmis versijomis, todėl šiame straipsnyje aiškiai, išsamiai ir nuosekliai sužinosite viską, ką reikia žinoti, kad galėtumėte lengvai ir be jokių komplikacijų sukonfigūruoti numatytąjį spausdintuvą.

Kodėl „Windows 11“ sistemoje reikia nustatyti numatytąjį spausdintuvą?

Kai dirbate su keliais kompiuteryje įdiegtais spausdintuvais arba spausdinimo įrenginiais, „Windows“ pagal numatytuosius nustatymus gali pasirinkti paskutinį naudotą spausdintuvą arba priskirti kitą spausdintuvą, kaip jai atrodo tinkama. Šis automatinis elgesys ne visada atitinka jūsų pageidavimus., dėl ko dokumentas gali būti atspausdintas ten, kur nenorėjote, arba tiesiog būti priversti kelis kartus pakartoti spausdintuvo pasirinkimo procesą kiekvienam spaudiniui.

Nustatydami numatytąjį spausdintuvą, užtikrinate, kad Kiekvieną kartą, kai siunčiate dokumentą spausdinti, „Windows“ nukreips jį tiesiai į pasirinktą įrenginįŠis nustatymas ypač naudingas aplinkose, kuriose yra keli fiziniai arba net virtualūs spausdintuvai, pvz., pasirinkus parinktį „Spausdinti kaip PDF“. Be to, Tai padės išvengti galimos painiavos ir sumažins klaidų tikimybę atliekant kasdienes užduotis..

Numatytojo spausdintuvo nustatymo sistemoje „Windows 11“ būdai

„Windows 11“ siūlo kelis būdus, kaip nustatyti numatytąjį spausdintuvą. Čia pateikiami paprasčiausi ir efektyviausi būdai, kaip pasirinkti pageidaujamą spausdintuvą. Kiekvienas metodas yra pritaikytas konkrečiam vartotojo tipui: Nesvarbu, ar jums labiau patinka moderni nustatymų sąsaja, ar vis dar esate įpratę prie klasikinio valdymo skydelio.

1 parinktis: „Windows“ nustatymai (rekomenduojamas metodas)

• Eikite į nustatymus: spustelėkite mygtuką pradžia (užduočių juostoje esantį „Windows“ logotipą) ir pasirinkite konfigūracija (krumpliaračio piktograma). Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Windows + I norėdami tiesiogiai atidaryti nustatymus.
• Eikite į „Bluetooth“ ir įrenginius: Kairėje pusėje esančiame meniu pasirinkite „Bluetooth“ ir įrenginiaiŠiame skyriuje pateikiami visi prijungti įrenginiai – nuo ​​ausinių iki spausdintuvų.
• Pasirinkite spausdintuvus ir skaitytuvus: Skiltyje „Bluetooth“ ir įrenginiai“ rasite parinktį Spausdintuvai ir skaitytuvaiSpustelėkite čia, norėdami pamatyti su jūsų kompiuteriu susietų spausdinimo įrenginių sąrašą.
• Išjungti automatinį spausdintuvo valdymąNumatytasis, „Windows 11“ gali būti nustatyta kaip „Leisti „Windows“ valdyti mano numatytąjį spausdintuvą“.Pasirinkus šią parinktį, sistema automatiškai pakeičia numatytąjį spausdintuvą į paskutinį naudotą įrenginį. Jei norite rankiniu būdu valdyti, kuris spausdintuvas yra numatytasis, turite išjungti šią parinktį pastumdami atitinkamą jungiklį.
• Pasirinkite savo mėgstamą spausdintuvą: Dabar matysite visų įdiegtų spausdintuvų sąrašą. Spustelėkite spausdintuvą, kurį norite nustatyti kaip numatytąjį.
• Nustatyti kaip numatytąjįSpausdintuvo nustatymuose matysite parinktį nustatyti kaip numatytiejiSpustelėkite mygtuką ir pamatysite, kad šis spausdintuvas taps numatytuoju visų spausdinimo užduočių pasirinkimu.

Šis metodas yra pats tiesiausias ir „Microsoft“ rekomenduojamas savo oficialiuose vadovuose.Tai užtikrina paprastumą ir suteikia vartotojui didesnę kontrolę.

2 variantas: Valdymo skydo naudojimas (klasikinis metodas)

• Atidarykite Kontrolės skydelis: „Windows“ paieškos juostoje įveskite „Valdymo skydas“ ir pasirinkite atitinkamą rezultatą.
• Eik į Įrenginiai ir spausdintuvai: Jei viduje nematote parinkties tiesiogiai, pakeiskite rodinį į Didelės piktogramos o Mažos piktogramos navigacijai pagerinti.
• Suraskite savo spausdintuvą: lange bus rodomi visi sistemoje įdiegti spausdintuvai ir įrenginiai.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą spausdintuvą ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį spausdintuvąPasirinktas spausdintuvas dabar bus pažymėtas žalia varnele.

Šis metodas Tai pažįstama vartotojams, kurie dirbo su ankstesnėmis „Windows“ versijomis. ir lieka galioti „Windows 11“ sistemoje tiems, kurie renkasi tradicinę sąsają.

Kaip patikrinti, ar tinkamai sukonfigūruotas numatytasis spausdintuvas?

Patvirtinti, kad pasirinktas spausdintuvas iš tikrųjų nustatytas kaip numatytasis, yra labai paprasta. Atidarykite bet kurią programą, kuri leidžia spausdintiKaip Word, „Excel“ arba jūsų interneto naršyklėPasirinkus parinktį „Spausdinti“, spausdinimo dialogo lange matysite, kad numatytasis spausdintuvas jau pasirinktas.

Į Įrenginiai ir spausdintuvai Valdymo skydelyje numatytasis spausdintuvas identifikuojamas kaip žalia varnelės piktogramaJei vėliau reikės jį pakeisti, turėsite pakartoti procesą su pasirinktu nauju įrenginiu.

Leisti „Windows“ valdyti numatytąjį spausdintuvą

„Windows 11“ turi funkciją, vadinamą „Leisti „Windows“ valdyti mano numatytąjį spausdintuvą“Jei ši parinktis įjungta, „Windows“ automatiškai pakeis numatytąjį spausdintuvą į paskutinį jūsų naudotą įrenginį. Ši funkcija gali būti naudinga, jei dažnai spausdinate skirtingais spausdintuvais skirtingose ​​vietose (pvz., namuose ir biure), bet Tai nėra labai praktiška, jei visada norite naudoti tą patį spausdintuvą. kaip numatytasis.

Norint visiškai kontroliuoti, patartina išjungti šią parinktį iš „Windows 11“ nustatymų skilties „Spausdintuvai ir skaitytuvai“, kaip aprašyta aukščiau.

Ką daryti, jei jūsų spausdintuvo sąraše nėra?

Jei jūsų spausdintuvo nėra sąrankos parinktyse, jis gali būti netinkamai įdiegtas arba prijungtas. Pirmiausia patikrinkite, ar spausdintuvas įjungtas ir tinkamai prijungtas prie kompiuterio, ar už USB, „Wi-Fi“ arba vietinį tinklą. Spausdintuvus galite pridėti iš parinkties Pridėti įrenginį Nustatymuose > „Bluetooth“ ir įrenginiai > Spausdintuvai ir skaitytuvai.

Tokių programų kaip „Excel“ naudotojams atminkite, kad spausdintuvus galite pridėti ir iš programinės įrangos spausdinimo laukelio, pasirinkdami Failas> Spausdinti ir naudojant parinktį Pridėti spausdintuvą ieškoti ir įdiegti naujus spausdinimo įrenginius.

Virtualūs spausdintuvai ir kitos parinktys

Negalite tiesiog nustatyti fizinių spausdintuvų kaip numatytųjų. „Windows“ sistemose dažnai yra virtualių spausdintuvų, pvz. „Microsoft“ spausdinimas į PDF o XPS dokumentų rašymo programaJei dažnai išsaugote dokumentus PDF formatu, šią parinktį galite nustatyti kaip numatytąją, kad visi spausdinti siunčiami dokumentai būtų automatiškai konvertuojami į PDF failai. Virtualaus spausdintuvo nustatymo kaip numatytojo procedūra yra tokia pati kaip ir fizinio spausdintuvo nustatymo..

Papildomi patarimai, kaip valdyti spausdintuvus sistemoje „Windows 11“

• Atnaujinkite tvarkykles: Laikykite vairuotojai Nuolat atnaujinant spausdintuvo nustatymus, bus užtikrintas optimalus našumas ir geriausias suderinamumas su „Windows 11“. Galite patikrinti, ar yra naujinimų, spausdintuvo gamintojo svetainėje arba naudodami „Windows Update“ funkciją.
• Spausdinimo problemų šalinimas: Jei nustačius numatytąjį spausdintuvą vis tiek kyla problemų, naudokite spausdintuvo trikčių šalinimo įrankis kuri pateikiama kartu su „Windows“. Ją rasite skiltyje „Nustatymai“ > „Sistema“ > „Trikčių šalinimas“.
• Ištrinkite nenaudojamus spausdintuvusJei įdiegėte daug nebenaudojamų spausdintuvų, geriausia juos ištrinti. Taip išvengsite painiavos ir galimų spausdinimo klaidų.

Ką daryti, jei „Windows“ nepakeičia numatytojo spausdintuvo?

Kartais, net ir atlikus visus veiksmus, „Windows“ vis tiek gali automatiškai pakeisti numatytąjį spausdintuvą.Jei taip nutinka, įsitikinkite, kad išjungėte parinktį „Leisti „Windows“ valdyti numatytąjį spausdintuvą“. Jei problema išlieka, paleiskite kompiuterį iš naujo ir iš naujo sukonfigūruokite mėgstamą spausdintuvą atlikdami nurodytus veiksmus. Kai kurios spausdintuvo programinės įrangos diegimo versijos gali pakeisti šį nustatymą., todėl įdiegę naujus tvarkykles, dar kartą patikrinkite.

Pakeiskite numatytąjį spausdintuvą iš konkrečių programų, tokių kaip „Excel“

Jei dažnai dirbate su tokiomis programomis kaip "Microsoft Excel"Spausdinant galite pasirinkti numatytąjį spausdintuvą tiesiai iš programos. Tačiau atminkite, kad tai paveikia tik dabartinę spausdinimo sesiją. Kad pasirinkimas būtų išsaugotas visoje sistemoje, turėsite atlikti pakeitimus „Windows“ nustatymuose, kaip paaiškinta aukščiau..

Tinkamai sukonfigūruoto numatytojo spausdintuvo privalumai

• greitis ir komfortas: Visada automatiškai spausdinkite į pasirinktą įrenginį.
• mažiau klaidų: Apsaugokite svarbius dokumentus nuo atsitiktinio atsidūrimo netinkamame spausdintuve.
• Geresnė organizacijaIdealus pasirinkimas, jei namuose ar biure tvarkote kelis spausdintuvus.
• Flujo de trabajo eficiente: Nereikia kaskart rankiniu būdu pasirinkti spausdintuvo.

Įvaldę spausdintuvo valdymą sistemoje „Windows 11“, ne tik pagerinsite savo kasdienybę, bet ir leidžia visiškai kontroliuoti savo dokumentų paskirties vietą, optimizuojant darbo eigą ir mažinant nesklandumus. Nesvarbu, ar esate reguliarus, ar retkarčiais naudojantis vartotojas, norint kuo geriau išnaudoti šią funkciją, labai svarbu suprasti, kaip pasirinkti ir konfigūruoti numatytąjį spausdintuvą. Nors tai gali atrodyti paprasta, tai daro įtaką kasdieniam kompiuterio naudojimui.

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.