- Tvarkyklės konfigūracijos optimizavimas naudojant trintuko režimą ir gryną juodą spalvą.
- Efektyvių šriftų ir skaitmeninių įrankių diegimas interneto turiniui valyti.
- Išmanus aparatinės įrangos priežiūros valdymas ir didelės talpos eksploatacinių medžiagų parinkimas.
Tikriausiai esate tai patyrę: įsirengiate pigų spausdintuvą ir po kelių dienų suprantate, kad eksploatacinėms medžiagoms išleidžiate daugiau nei kainavo pats spausdintuvas. Tai klasikinis gamintojų triukas – jie parduoda įrangą pigiai, o skirtumą priverčia sumokėti mums kasetėmis. Tačiau nebūtina susitaikyti su tuo, kad kiekvieną kartą, kai reikia atspausdinti dokumentą, teks ištuštinti piniginę.
Pinigų taupymo raktas yra ne spausdinimas beveik nematomomis raidėmis, o spausdintuvo nustatymų koregavimas ir sąmoningesnių įpročių formavimas. Nuo kelių tvarkyklės parinkčių koregavimo iki šrifto, kurį naudojate „Word“, pakeitimo – yra daugybė būdų, kaip prailginti rašalo išsilaikymą, kad jūsų darbas neatrodytų taip, lyg būtų atliktas susidėvėjusiu pieštuku. Pažvelkime atidžiau, kaip įvaldyti spausdintuvą.
Pagrindiniai tvarkyklės ir spausdinimo meniu nustatymai
Pirmiausia turime pakoreguoti spausdinimo nuostatas. Dauguma spausdintuvų gamykloje sukonfigūruoti „Aukštos kokybės“ režimu, o tai yra finansinė savižudybė, jei spausdinsite tik vidinius juodraščius. Įjungus juodraščio arba ekonominį režimą, rašalo sunaudojimą galima sumažinti 30–50 %, o to visiškai pakanka kasdieniams tekstams spausdinti.
Kitas svarbus aspektas yra spalvų naudojimas. Daugelis spausdintuvų naudoja vadinamąją „sudėtinę juodą spalvą“, maišydami žydrą, rausvai violetinę ir geltoną spalvas, kad sukurtų tamsų toną, kuris ištuština spalvotas kasetes, net jei tekstas yra juodas. Norėdami to išvengti, išplėstinėse parinktyse ieškokite parinkties spausdinti tik juodu rašalu arba „grynai juoda“. Be to, nustatę mažesnę DPI skiriamąją gebą, išvengsite spausdinimo galvutės rašalo pertekliaus.
Nepamirškite patikrinti numatytojo popieriaus tipo. Jei tvarkyklė mano, kad naudojate fotopopierių, ji sunaudos žymiai daugiau rašalo popieriui prisotinti. Įsitikinkite, kad nustatytas paprastas arba standartinis popierius, kad išvengtumėte šio nematomo švaistymo.
Šriftai, kurie padeda sutaupyti pinigų
Nors tai gali atrodyti nereikšminga, šrifto dizainas tiesiogiai įtakoja, kiek rašalo išteka iš kasetės. Kai kurie šriftai dėl storų brūkšnių ar gausaus užpildymo yra tikri „rašalo rijikai“. Kita vertus, yra šriftų, specialiai sukurtų efektyvumui, pavyzdžiui, „Ecofont“ , kuriame yra žmogaus akiai nepastebimos mikroperforacijos, tačiau kurios smarkiai sumažina rašalo sunaudojimą.
Jei nenorite naudoti neįprastų šriftų, galite rinktis klasikinius šriftus, tokius kaip „Garamond“ arba „Century Gothic“ . Šie šriftai turi plonesnius, labiau stilizuotus brūkšnius nei „Arial“ arba „Times New Roman“, todėl, rašant didelius teksto kiekius, galima sutaupyti iki 30 %. Norint gauti švaresnį ir ekonomiškesnį rezultatą, geriausia naudoti įprastų šriftų „Light“ versijas.
Išmaniosios spausdinimo strategijos ir programinė įranga
Prieš paspausdami spausdinimo mygtuką, pristabdykite ir peržiūrėkite dokumentą . Nuostabu, kiek rašalo iššvaistoma tuštiems puslapiams failo pabaigoje, nesusijusiems paveikslėliams ar maketavimo klaidoms, dėl kurių turime perdaryti darbą. Jei jums reikia tik skyriaus, nurodykite konkrečius puslapius, užuot spausdinę visą failą.
Spausdindami iš interneto, nespausdinkite tiesiai iš naršyklės, nes taip bus atspausdinti nereikalingi skelbimai, meniu ir reklamjuostės. Naudokite tokius įrankius kaip „PrintFriendly“, „PrintWhatYouLike“ arba „Evernote Cleary“ . Šios programos išvalo turinį, pašalina nereikalingus elementus ir leidžia reguliuoti šrifto dydį, kad viskas tilptų mažesniame puslapių skaičiuje.
Tiems, kurie siekia visiškos kontrolės, yra tokių programų kaip „InkSaver“ arba „EcoPrint“ , kurios veikia kaip tarpininkai tarp kompiuterio ir spausdintuvo, leisdamos tiksliai valdyti, kiek rašalo norite sutaupyti kiekvieno darbo metu.
Aparatinės įrangos ir eksploatacinių medžiagų priežiūra
Dažna klaida – išjungti spausdintuvą atjungiant jį nuo elektros tinklo. Dėl to spausdinimo galvutė negrįžta į pradinę padėtį, todėl rašalas išdžiūsta ir įrenginys vėl įjungiamas, paleidžia agresyvius automatinio valymo ciklus . Visada išjunkite spausdintuvą naudodami fizinį maitinimo mygtuką, kad programinė įranga neeikvotų rašalo atliekant giluminį valymą.
Jei spausdintuvu naudojatės retai, paradoksalu, bet geriausia būtų kas dešimt dienų atspausdinti bandomąjį puslapį. Tai apsaugo spausdinimo galvutes nuo užsikimšimo ir leidžia išvengti kelių rankinių valymo ciklų , kuriems sunaudojama daug rašalo, norint atkimšti sistemą.
Pirkdami atkreipkite dėmesį į didelės talpos kasetes (XL arba XXL) . Nors pradinė investicija yra didesnė, atspausdinto puslapio kaina yra daug mažesnė. Be to, aukštos kokybės suderinamos kasetės yra puiki alternatyva norint sumažinti išlaidas iki 80 % nepakenkiant spausdintuvo našumui.
Popieriaus ir dizaino optimizavimas
Sutaupoma ne tik rašalo, bet ir popieriaus. Dvipusio spausdinimo nustatymas yra būtinas norint sumažinti popieriaus sunaudojimą ir kai kuriais atvejais optimizuoti darbo eigą. Jei dokumentas skirtas asmeniniam naudojimui, galite spausdinti kelis puslapius viename lape, reguliuodami paraštes, kad kuo geriau išnaudotumėte kiekvieną kvadratinį centimetrą.
Kalbant apie dizainą, „Excel“ lentelėse venkite spalvoto fono ir tamsių užpildų. Baltas fonas su paryškintais pavadinimais ir plonomis rėmeliais atlieka tą pačią organizacinę funkciją, tačiau sunaudoja tik dalį rašalo. Jei būtinai turite įtraukti paveikslėlių, prieš spausdindami juos optimizuokite ir sumažinkite jų skiriamąją gebą, kad spausdintuvas neperkrautų popieriaus.
Tvarkyklės nustatymų išmanymas, efektyvių šriftų pasirinkimas ir tinkamas spausdintuvo įjungimas gali gerokai pailginti kasečių tarnavimo laiką. Juodraščio režimo derinimas su grynai juodos spalvos spausdinimu ir žiniatinklio pagrindu veikiančios valymo programinės įrangos naudojimas paverčia spausdinimą tvariu ir nebrangiu procesu, užkertant kelią spausdintuvo priežiūrai tapti neįperkamomis mėnesinėmis išlaidomis.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.