Google Keep과 OneNote 간 메모 동기화

사용하는 경우 구글 빠른 아이디어를 기록하는 용도로는 OneNote를 사용하고, 보다 중요한 프로젝트를 정리하는 용도로는 OneNote를 사용하므로 두 가지 모두 같은 언어로 소통하고 싶어하는 것은 당연합니다. 실제로 Google Keep과 Microsoft OneNote 간의 직접적인 동기화는 기본적으로 존재하지 않으므로 각 앱의 기능과 몇 가지 단축키를 사용하여 플랫폼 간에 메모를 원활하게 전송해야 합니다.

이 가이드에서는 각 애플리케이션이 제공하는 기능, 장단점에 대한 명확한 설명을 찾을 수 있습니다. OneNote를 OneDrive/SharePoint와 공유하고 동기화하는 방법, 모든 기기에서 스티키 노트를 보는 방법, Keep에서 OneNote로 콘텐츠를 이동하는 몇 가지 현실적인 방법에 대해 설명합니다. 더불어 실제 사용자 리뷰, 솔직한 비교, 그리고 메모와 작업을 한곳에서 결합하는 강력한 방법도 포함되어 있습니다.

Google Keep과 OneNote를 동기화하기 전에 알아야 할 사항

Google Keep과 OneNote 사이에는 공식적인 양방향 동기화가 없습니다. Google Keep은 빠른 메모, 목록, 미리 알림에 중점을 둔 가벼운 앱이고, OneNote는 Microsoft 생태계에 속한 시각적으로 뛰어나고 강력한 디지털 노트북입니다. 두 앱 모두 자체 클라우드(각각 Google과 Microsoft)와 완벽하게 동기화되지만, 기본적으로 서로 동기화되지는 않습니다.

승리하는 전략은 기능을 결합하는 것입니다. Keep에서 내보내거나 복사하고 OneNote에서 캡처하거나 구성하는 것입니다. 여러 가지 방법이 있습니다. Keep에서 메모를 복사합니다. Google 문서 도구 OneNote Web Clipper를 사용하고, 이메일로 노트를 보내고 OneNote로 이메일 보내기 기능을 활용하거나, 지원 콘텐츠를 공유 드라이브로 가져와서 거기에서 노트북에 통합할 수 있습니다.

출처에 대한 참고 사항: 순위가 매겨진 일부 콘텐츠는 공식 Microsoft 지원(매우 신뢰할 수 있음), 비교 블로그 기사, Reddit과 같은 포럼에서 나온 것이며, 이러한 포럼에서는 콘텐츠를 보기 전에 개인정보 보호 고지 사항을 표시하는 경우가 많습니다. 여기서 힌트를 얻을 수 있습니다. 두 세계를 "동기화"하거나, 더 정확히 말하면 "상호 연결"하는 데 초점을 맞춘 실용적이고 잘 구성된 가이드가 필요합니다.

Google Keep: 어떤 서비스이고, 어떤 분야에서 뛰어난지, 그리고 왜 그렇게 인기가 있는지 알아보세요.

Google Keep은 모든 Google 계정에 포함되어 있으며 클라우드에서 작동하며 다음에서 액세스할 수 있습니다. Android, iOS (iOS 12 이상) 및 웹. 이 앱의 철학은 즉각성입니다. 즉, 열고, 적어두고, 일상으로 돌아가는 것입니다. 또한, 여러 기기에서 콘텐츠를 동기화합니다.

지원되는 노트 유형: 글을 쓰기 위한 일반 텍스트, 체크박스가 있는 목록, 낙서나 아이디어를 스케치하기 위한 그림(격자, 점선, 선 또는 단색 배경을 사용할 수 있으며, 이미지 위에 그림을 그릴 수도 있음), 그리고 시각적 내용을 "보관"하기 위해 제목과 설명을 추가할 수 있는 이미지 노트 등이 있습니다.

내장된 스마트 알림: 위치(예: 슈퍼마켓에 도착했을 때 쇼핑 목록이 표시됨) 또는 날짜와 시간별로 알림을 설정할 수 있으며, 반복 설정도 가능합니다. 다만 Keep에서는 메모 하나당 알림을 하나만 허용한다는 제한이 있습니다.

Keep을 사용하면 공유하고 협업하기가 쉽습니다. 다른 사람을 메모에 초대하여 실시간으로 보고 편집할 수 있습니다. 이는 가족 목록이나 팀과의 빠른 브레인스토밍 세션에 적합하며, 개인 메모와 업무 메모를 원활하게 분리할 수 있다는 이점도 있습니다.

번거로움 없는 정리: 라벨, 색상, 중요한 메모를 맨 위에 고정하는 기능도 있습니다. Keep을 사용하면 키워드, 라벨, 색상 또는 이미지로 검색할 수 있으며, 휴지통이 아직 비워지지 않은 경우 삭제되거나 보관된 메모를 복구할 수도 있습니다.

가격 및 저장: Keep에는 자체 프리미엄 플랜이 없습니다. 무료이며 Google 계정의 저장공간을 사용합니다. 많은 정보를 저장한다면 저장공간을 확장하거나 긴 메모를 Google Docs로 옮기는 것이 좋습니다.

OneNote: 강력하고 시각적으로 뛰어난 기능을 갖춘 디지털 노트북

• Microsoft OneNote는 글을 쓰고, 그림을 그리며, 연필로 주석을 달고, 오디오, 이미지 또는 비디오를 삽입하고, 이를 색상으로 구분된 섹션과 페이지로 구조화할 수 있는 스크랩북이나 창의적인 노트북처럼 작동합니다. 특히 데스크톱 앱이나 스타일러스가 있는 태블릿에서 사용하기 편리하지만, 모바일이나 웹에서도 사용할 수 있습니다.
• 조직 및 라벨: 여기에는 "중요"나 "할 일"과 같은 미리 정의된 태그가 포함되어 있으며, 사용자 정의 태그를 만들 수 있고, 노트북, 섹션 및 페이지를 매우 명확하게 탐색할 수 있습니다. "페이지" 접근 방식은 개인 일기나 위키와 비슷합니다.
• 실시간 협업: 동료나 가족과 노트북을 쉽게 공유하고 공동 편집할 수 있습니다. 또한 OneNote는 클라우드 기반이며 오프라인 모드를 지원하여 온라인 상태가 되면 변경 사항이 동기화됩니다.
• OneNote Ink 및 OCR: 손으로 쓴 메모는 기기에서 스타일러스로 빛납니다. Windows광학 문자 인식은 손으로 쓴 텍스트를 검색 가능한 텍스트로 변환합니다. 또한 펜으로 텍스트나 이미지를 강조 표시하는 데에도 사용할 수 있습니다.
• 웹 클리퍼 및 통합: 웹 클리퍼는 페이지 노이즈를 끌어오지 않고 스크린샷, 이미지, 스니펫을 노트북에 저장합니다. 또한 Microsoft 생태계의 일부로 Outlook(스냅샷 추출)과 통합됩니다. 이메일), Excel(시트 내장), 이메일을 OneNote로 보내는 서비스, Feedly, IFTTT와 같은 서비스를 사용하여 자동화를 확장합니다.
• 가격 모델: OneNote는 무료이지만 일부 고급 기능은 다음과 같이 향상됩니다. Microsoft 365; 비즈니스 옵션에는 Business Basic(사용자당 월 $6), Business Standard(월 $12,50), Business Premium(월 $22) 등이 있습니다. 앱 기업용(월 $8,25), 연간 청구.

간단한 비교: 일상 생활에서 Keep과 OneNote 비교

• 복잡성 및 맞춤화: Keep은 단순함과 "포스트잇" 보기에 중점을 두는 반면, OneNote는 풍부한 형식과 템플릿을 제공하며, 사용자 지정 가능성도 매우 넓습니다. 둘 중 하나를 선택하는 것은 사용자의 습관에 따라 달라집니다. Keep은 단순함이, OneNote는 고급 옵션이 강점입니다.
• 필기를하다: Keep은 간단한 메모 작성에는 괜찮지만, 방대한 회의 메모, 코드 또는 복잡한 다이어그램이 필요한 경우, 특히 이미 Microsoft 제품군을 사용하고 있다면 OneNote가 더 편리하고 유연하게 느껴집니다.
• 알림 : Keep은 시간 및 위치 기반 미리 알림을 쉽게 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. OneNote에서는 Outlook 작업에 미리 알림을 활용할 수 있지만, 설정이 덜 간단합니다.
• 가격 : Keep은 특정 프리미엄 플랜 없이도 무료로 사용할 수 있습니다. OneNote도 무료이지만, 나머지 도구를 사용하려면 Microsoft 365를 이미 사용해야 합니다. OneNote와의 통합 기능이 가장 뛰어납니다.
• 사용자 경험: OneNote를 "디지털 스티커 메모 보드"라고 부르는 사람도 있고, Keep이 iOS/Android에서 공유 목록에 "훌륭하다"고 지적하는 사람도 있습니다. Keep은 미리 알림이나 단기적인 업무에 사용하는 반면, OneNote는 심층적인 문서, 재정, 프로젝트, 그리고 개인 위키처럼 방대한 메모를 위한 용도로 사용되는 경우도 많습니다.
• OneNote를 OneDrive와 공유하고 동기화하는 방법 셰어

Windows용 OneNote는 OneDrive와 SharePoint를 사용하여 클라우드에 전자 필기장을 자동으로 저장하고 동기화하므로 어디서나 액세스할 수 있습니다. 연결이 끊어진 경우(예: 비행기 탑승 중) 네트워크가 다시 온라인 상태가 되면 수동으로 동기화를 강제로 실행할 수 있습니다.

• OneNote에서 단일 페이지 공유(제스처를 사용하여 Windows 8/10/11 또는 명령 동등물): 해당 페이지로 가서 측면 패널에서 선택합니다. 시스템의 공유 옵션을 사용하고 대상(예: 메일)을 선택하고, 수신자와 제목을 입력한 후 보냅니다.
• OneDrive에 저장된 전체 노트북 공유: OneDrive로 가서 노트북 폴더를 선택합니다(실수로 "문서" 전체를 공유하지 않도록 주의하세요). 공유를 클릭하고 링크 가져오기를 선택한 다음 "보기" 또는 "보기 및 편집" 권한을 부여할지 결정합니다. 링크를 복사해서 이메일로 보냅니다.
• SharePoint에서 전체 전자 필기장 공유: OneNote의 노트북 목록에서 노트북을 선택하고, 노트북에 링크 복사를 사용하여 링크를 이메일에 붙여넣습니다. 링크를 받는 사람에게는 해당 SharePoint 사이트에 대한 권한이 필요합니다.
• 자동 및 수동 동기화: OneNote는 지속적으로 동기화됩니다. 수동으로 동기화하려면 전자 필기장의 아무 페이지나 열고 전자 필기장 보기로 이동한 후 동기화를 선택하세요. 녹색 화살표가 회전하는 아이콘(동기화 중), X가 있는 빨간색 원(오류, 자세한 내용을 보려면 탭), 노란색 삼각형에 느낌표가 있는 아이콘(오프라인, 네트워크가 복구되면 동기화가 재개됨)을 확인하세요.
• 동기화 설정: 설정 > 옵션에서 자동 동기화 여부를 설정할 수 있습니다. 수동 동기화를 선택한 경우, 중요한 변경 사항이 있을 경우 반드시 강제로 동기화하세요.
• 섹션이 잘못된 위치에 있습니다. OneNote가 동기화 중에 섹션 파일을 찾을 수 없는 경우 "섹션이 잘못된 위치에 있음" 표시가 나타납니다. 해당 섹션을 다른 전자 필기장으로 끌어서 정보를 보존하거나 더 이상 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다.

스티키 노트: 모든 기기에서 간편하게 메모하세요

Sticky Notes는 Microsoft 계정과 동기화되며 Windows 10/11에서 볼 수 있습니다. iPhone, iPad 그리고 웹에서도 사용할 수 있고, Outlook과도 통합할 수 있습니다. Windows에서는 시작 화면에서 "스티커 메모"를 검색합니다. iPhone에서는 OneNote를 열고 "스티커 메모"를 탭합니다. iPad에서는 홈 탭에 스티커 메모 아이콘이 나타납니다. 웹에서는 onenote.com/stickynotes로 이동하여 로그인합니다.

• 특정 메모를 찾으려면: 메인 페이지에서 검색을 탭하고 단어나 문구를 입력한 후 "스티커 메모" 탭으로 필터링하세요. X를 눌러 검색을 닫으면 전체 목록으로 돌아갑니다. Outlook에서 스티커 메모를 보려면 계정을 추가하고 기본 저장 위치를 선택해야 합니다.
• Sticky Notes 및 OneNote와 관련된 더 유용한 콘텐츠: 스티키 노트를 시작하고, 만들고 공유하고, 필요 없는 스티키 노트는 삭제하고, 동기화가 제대로 되지 않을 때의 문제 해결 가이드를 확인하세요.

Google에서 자료 정리: 공유 드라이브 및 드라이브

Keep과 Drive는 별개의 도구이지만, 공유 Google Drive 드라이브에 파일을 정리하면 메모를 맥락에 맞게 보관하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 내에 폴더를 만들고 문서, 이미지 또는 프레젠테이션을 저장하면 나중에 노트에서 참조할 수 있습니다.

• 공유 드라이브에 폴더 만들기: 왼쪽 패널에서 공유 드라이브를 입력하고 '새로 만들기' > '폴더'를 탭한 후 이름을 입력하고 확인합니다. 일부 작업에는 최소 '참가자' 역할이 필요합니다.
• 공유 드라이브에 파일 추가: 컴퓨터 또는 내 드라이브에서 파일을 드래그하거나, 새로 만들기를 탭하고 Google 문서를 만들거나 파일을 업로드하세요. 업로드된 항목은 팀 소유가 되며 누군가 드라이브를 떠나도 사라지지 않습니다.
• 편집 및 액세스: 파일을 두 번 클릭하여 열어서 편집할 수 있습니다. 소유자는 아니지만 편집 권한이 있고 관리자가 허용한 경우, 파일을 공유 드라이브로 이동할 수 있습니다. PC에서 파일에 액세스해야 하는 경우 데스크톱용 Drive를 사용하는 것이 좋습니다.

Keep에서 OneNote로 콘텐츠 이동: 실제로 효과적인 방법

• OneNote Web Clipper를 사용하여 문서에 복사하고 클립하기: Keep에서 마이그레이션하려는 노트에 "Google 문서로 복사"를 사용합니다. 브라우저에서 해당 문서를 열고 OneNote Web Clipper를 사용하여 전체 페이지의 "잡음" 없이 원하는 전자 필기장과 섹션에 저장합니다.
• OneNote로 이메일 보내기: Keep에서 메모를 이메일로 자신의 주소로 공유하고, 계정에 연결된 "OneNote로 이메일 보내기" 주소로 전달하면 OneNote에서 메모를 기본 전자 필기장/섹션에 저장하여 정리하고 개선할 수 있습니다.
• 스크린샷 + 잉크: Keep 노트에 그림이나 마크업이 포함되어 있는 경우, 빠르게 캡처하여 OneNote로 보내면 Ink로 주석을 달고 시각적 맥락을 유지할 수 있습니다. 스케치나 와이어프레임에 간단하면서도 놀라울 정도로 효과적입니다.
• 목적지의 구조 및 라벨: OneNote에서 중요한 항목(예: "할 일" 또는 "중요")에 레이블을 지정하고 각 페이지를 적절한 섹션에 배치하세요. 작업량이 많은 경우, 사용자 지정 레이블을 만들면 검색 및 검토 속도가 향상됩니다.

교차 사용 및 워크플로 팁

• 당장의 일은 OneNote에, 심오한 일은 OneNote에 담아두세요. 숫자, 심부름, 지리적 위치 알림 또는 공유 일일 목록에는 Keep을 사용하고, 회의록, 문서, 계획, 재정 또는 장기 자료에는 더 풍부하고 체계적인 페이지가 있는 OneNote를 사용하세요.
• 알림 vs. 작업: 위치 및 시간 기반 미리 알림으로 성과를 유지하세요. OneNote는 작업에 Outlook을 사용하는데, 상태나 우선순위를 표시하고 생태계의 다른 앱(작업 중인 워크플로에 따라 Docs, Gmail, 캘린더, Sheets, Slides)에서 이를 참조할 수도 있습니다.
• 그림과 멀티미디어: 두 방법 모두 이미지와 그림을 추가할 수 있지만, OneNote는 펜과 태블릿을 사용할 때 더 자연스럽게 느껴집니다. OCR 기능으로 검색이 가능해 몇 달 동안 누적된 노트를 정리할 때 확실히 차이를 느낄 수 있습니다.
• 통합 및 자동화: OneNote는 OneNote로 이메일 전송, Feedly, IFTTT에서 좋은 평가를 받고, Keep은 최소한의 기능만 제공하며 Google 생태계에 의존합니다. 웹에서 많은 작업을 한다면 OneNote Clipper를 사용하면 디지털 웹 브라우징에 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

메모와 작업 관리를 통합하는 대안: ClickUp

여러 앱을 넘나들지 않고도 메모를 작성하고, 실시간으로 협업하고, 아이디어를 실행으로 옮길 수 있는 공간이 필요하다면 ClickUp이 딱 맞는 선택이 될 수 있습니다. 이들의 문서는 간소화되고, 사용자 정의가 가능하며, 주석과 링크를 삽입할 수 있고, 작업과 관련되어 있어서 아무것도 흐트러짐 없이 처리됩니다.

• ClickUp 메모장: 풍부한 텍스트로 편집하고, 체크리스트를 추가하고, 클릭 한 번으로 메모를 작업으로 전환하세요. 메모와 프로젝트를 한곳에 모아두면 이동 중에도 불편함이 줄어듭니다.
• 클릭업 AI: 긴 스레드의 요약을 생성하고, 작업 포인트를 제안하고, 콘텐츠와 표의 형식을 지정하고, 심지어 초안 자료 작성에도 도움을 줍니다. 익숙해지면 30분 걸리던 작업도 30초면 끝납니다.
• 무료로 체험해보세요: 카드 없이 시작해서 메모, 작업, 팀을 단일 흐름으로 집중시키고 싶을 때 Keep/OneNote의 대안으로 적합한지 확인해 보세요.

마무리하기 전에 중요한 점은 Keep과 OneNote 중 어느 것이 더 나은지는 확실하지 않다는 것입니다. 핵심은 두 도구를 현명하게 결합하고, 장점을 최대한 활용하며, 동기화할 때는 Docs에 복사하고 OneNote에 스크랩하거나 전자 필기장으로 이메일로 전송하는 등 간접적인 방법을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 지나치게 복잡한 문제 없이 두 도구 간에 탄탄한 연결 고리를 구축할 수 있습니다.