Microsoft 365와 Google Workspace 비교 및 ​​기업 내 마이그레이션

만약 당신이 함께 일하고 있다면 Google Workspace를 사용 중이신가요? Microsoft 365로 전환을 고려하고 계신가요?아마 팀의 절반은 Gmail, Drive, Docs에 열광하고 있을 테고, 나머지 절반은 그것들이 없으면 안 된다고 불평할 겁니다. 워드엑셀과 파워포인트는 살아남을 수 없습니다. 이러한 상황은 생각보다 흔합니다. 수년간 구글 제품에 투자하고 사용자 교육을 실시해 온 조직에서도 여전히 마이크로소프트 생태계를 선호하는 사용자가 상당수 존재합니다.

이러한 맥락에서 흔히 제기되는 질문은 "혹시 ~인지 아닌지"입니다. Google Workspace를 계속 사용할지, 모든 것을 Microsoft 365로 이전할지, 아니면 마지못해 공존할지 결정하세요. 컴퓨터에 설치된 Office와 드라이브에 저장된 파일에 대해 계속 이야기해 보겠습니다. 그리고 물론 또 다른 중요한 문제가 발생합니다. 바로 어떻게 해야 할까요? 이메일, 파일, 캘린더 및 권한의 체계적인 마이그레이션 아무것도 망가뜨리지 않고, 사용자들을 일주일 동안 기다리게 하지도 않고. 차분하고 실용적인 접근 방식으로 이 모든 것을 하나씩 살펴보겠습니다.

Microsoft 365: 까다로운 비즈니스 환경을 위한 강력한 에코시스템

우리가 이야기 할 때 Microsoft 365(이전 Office 365) 저희는 기존 데스크톱 애플리케이션과 클라우드 서비스, 고급 보안 및 최신 협업 도구를 결합한 플랫폼을 말씀드리는 것입니다. 다시 말해, 기존의 워드와 엑셀을 팀즈와 통합한 것입니다. 셰어OneDrive와 전체 Microsoft 관리 및 보안 설정.

가장 잘 알려진 구성 요소로는 다음과 같은 것들이 있습니다. 오피스 데스크톱 및 웹 애플리케이션 (워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 액세스, 퍼블리셔) 및 기타 공동 작업 도구 팀, SharePoint 및 OneDriveExchange Online이나 Power Platform과 같은 기업용 서비스와 Microsoft Defender와 같은 보안 솔루션 및 규정 준수 기능 등 점점 더 다양해지는 보안 솔루션을 제공합니다.

Microsoft 365의 가장 큰 장점 중 하나는 바로 이것입니다. 완전한 오프라인 기능사용자는 인터넷 연결이 끊어지더라도 Word, Excel 또는 PowerPoint의 모든 리소스를 사용하여 작업을 계속할 수 있습니다. 이는 출장이 잦은 기업, 건설 현장, 연결 상태가 좋지 않은 지점 또는 나중에 동기화하는 로컬 파일 방식을 선호하는 사용자에게 매우 중요합니다.

게다가 이 플랫폼은 다음과 같은 목적으로 설계되었습니다. 인프라와 통합 Windows 및 Active Directory따라서 이 솔루션은 자체 기술 기반의 서버, 도메인 및 비즈니스 애플리케이션을 사용하는 등 이미 마이크로소프트 환경을 운영하는 조직에 특히 적합합니다.

반면, 마이크로소프트 365는 몇 가지 부정적인 측면을 가지고 있습니다. 구성 및 관리 복잡성관리자 센터는 매우 강력하지만, 모든 기능을 활용하려면 기술적인 지식이 필요합니다. 특히 마이크로소프트 생태계에 익숙하지 않은 사용자, 특히 구글 워크스페이스와 같은 웹 기반 환경에서 온 사용자에게는 학습 곡선이 다소 가파를 수 있습니다.

Google Workspace: 간편한 클라우드 협업

Google Workspace(이전 G Suite)는 처음부터 다음과 같은 아이디어를 바탕으로 탄생했습니다. 모든 작업은 브라우저 내에서 실시간으로 진행됩니다.용량이 큰 소프트웨어 패키지를 설치할 필요가 없습니다. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Meet 등 모든 기능은 웹이나 모바일 기기에서 이용 가능합니다. 앱 어디서든 사용할 수 있도록 설계된 매우 가벼운 휴대폰.

스위트룸의 핵심은 다음과 같습니다. Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat 및 Meet또한 Forms, Sites, Keep, Jamboard, AppSheet와 같은 유틸리티도 포함되어 있습니다. 다시 말해, 회사 이메일은 물론 그 외 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 저장 클라우드 기반의 기본 오피스 제품군, 화상 통화 및 사내 메시징 기능을 제공하며, 간편함을 최우선으로 고려합니다.

Google Workspace의 가장 큰 강점은 바로 여기에 있습니다. 문서에 대한 동시 공동 작업여러 사용자가 동시에 파일을 편집하고, 변경 사항을 실시간으로 확인하고, 댓글을 달고, 제안하고, 문서 내에서 채팅할 수 있으며, 버전 관리나 파일 잠금에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 분산된 팀, 스타트업, 그리고 수평적인 조직 구조를 가진 회사에는 이 기능이 매우 유용합니다.

또 다른 매우 가치 있는 점은 다음과 같습니다. 깨끗하고 최소한의 인터페이스이러한 간편함 덕분에 대부분의 사용자는 특히 이미 개인 Gmail이나 Google Drive 계정을 사용하고 있는 경우 몇 분 안에 사용법을 익힐 수 있습니다. IT 팀 규모가 작은 조직의 경우, 이러한 간편함 덕분에 문제 발생률과 지원 시간을 줄일 수 있습니다.

덜 긍정적인 측면은 다음과 같습니다. 인터넷 연결에 대한 의존성 차이점은 상당히 분명합니다. 오프라인 모드가 존재하기는 하지만, 마이크로소프트 데스크톱 애플리케이션만큼 완성도가 높지는 않습니다. 또한, 오피스 파일과의 호환성은 크게 개선되었지만, 복잡한 Excel이나 Word 문서는 여전히 해당 시스템/앱 등에서 열거나 편집하는 데 문제가 있을 수 있습니다. Google 문서 도구 또는 시트.

주요 비교 항목: 사용자 경험, 협업 및 저장 공간

사용자의 일상적인 요구 사항에 초점을 맞춘다면 Microsoft 365는 다음과 같은 기능을 제공합니다. 더 많은 옵션과 가능성을 제공하는 인터페이스메뉴, 탭, 고급 설정으로 가득 찬 리본 메뉴가 있습니다. 이는 엑셀이나 워드를 최대한 활용하는 사용자에게는 적합하지만, 초보 사용자에게는 부담스러울 수 있습니다.

반면 구글 워크스페이스는 다음과 같은 전략에 집중하고 있습니다. 더욱 깔끔한 디자인과 상황에 맞는 기능 표시이렇게 하면 복잡한 부분을 일부 숨겨 사용자가 혼란스러워하지 않도록 할 수 있습니다. 이는 도입 속도를 높여주지만, 일부 고급 사용자는 매우 복잡한 문서에 대한 더 자세한 옵션이 부족하다고 느끼기도 합니다.

협업에 있어서 Microsoft 365는 특히 다음 사항에 의존합니다. Teams, SharePoint 및 Office 공동 작업Teams는 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서의 채팅, 채널, 화상 통화 및 공동 편집 기능을 통합합니다. 공동 작업 기능은 잘 작동하지만 데스크톱 버전과 온라인 버전 간의 사용 환경이 일관적이지 않은 경우가 있습니다.

구글 워크스페이스는 다음과 같은 기능을 제공합니다. 실시간 협업이 DNA에 내재되어 있습니다.모든 기능은 빠른 공유, 동시 편집 및 댓글 기능을 위해 설계되었습니다. Meet은 캘린더 및 문서와 통합되어 있어 이메일이나 문서에서 화상 통화로 매끄럽게 전환할 수 있습니다.

파일 저장 및 관리 측면에서 OneDrive와 SharePoint는 다음과 같은 기능을 제공합니다. 고도로 구조화된 다큐멘터리 라이브러리 모델권한, 승인 워크플로, 메타데이터 및 보존 정책을 세부적으로 제어할 수 있습니다. 반면 Google Drive는 단순함이 특징입니다(그리고 다음과 같은 대안도 있습니다). 양성자 드라이브강력한 검색 기능, 편리한 파일 공유 및 추가 애플리케이션 없이 거의 모든 파일의 미리보기 기능을 제공합니다.

보안, 규정 준수 및 다른 시스템과의 통합

우리가 이야기 할 때 보안 및 규정 준수Microsoft 365는 고급 DLP, 정보 거버넌스, Microsoft Defender, 세밀한 ID 및 액세스 제어, 그리고 광범위한 인증(GDPR, HIPAA, ISO 27001 등)을 포함하고 있기 때문에 금융, 의료, 공공 행정과 같은 엄격한 규제 분야에서 일반적으로 유리합니다.

구글 워크스페이스 역시 이 분야에서 뒤처지지 않습니다. 구글의 글로벌 인프라와 보안 조치를 활용하세요.2단계 인증, 피싱 방지 기능 포함 악성 코드데이터 보존 및 eDiscovery를 위한 Vault 기능과 상황별 액세스 제어 기능을 제공합니다. 하지만 매우 복잡한 시나리오에서는 일부 제어 기능이 Microsoft의 기능보다 세분화되어 있지 않습니다.

다른 애플리케이션과의 통합과 관련하여 마이크로소프트는 이미 여러 애플리케이션을 보유하고 있다는 점에서 유리한 위치에 있습니다. Windows 환경, Azure, .NET 애플리케이션 또는 기존 비즈니스 솔루션Power Platform(Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages)을 사용하면 프로세스를 자동화하고, 로우코드 앱을 만들고, 여러 소스의 데이터를 높은 수준의 기본 통합 기능을 통해 연결할 수 있습니다.

Google Workspace는 완벽하게 들어맞습니다. 클라우드 네이티브 조직다수의 SaaS 애플리케이션과 구글 클라우드 플랫폼을 집중적으로 사용하고 있습니다. 플러그인 마켓플레이스와 오픈 API를 통해 타사 서비스를 연결할 수 있지만, 경우에 따라서는 맞춤 개발이나 외부 통합에 더 많이 의존해야 할 수도 있습니다.

통신 및 화상 회의 분야에서, 팀과 구글 미팅 이것들은 대부분의 회사의 요구 사항을 충분히 충족시켜 줍니다.Teams는 기업 전화 시스템(Teams Phone)이나 대규모 라이브 이벤트를 통합하려는 환경에서 강점을 보이는 반면, Meet는 단순함과 Google 생태계 내에서의 뛰어난 호환성으로 호평을 받고 있습니다.

회사 유형과 규모에 따라 어떤 플랫폼이 가장 적합할까요?

조직 구조는 의사 결정에 큰 영향을 미칩니다. 전통적인 위계질서와 명확하게 구분된 부서를 가진 회사들Microsoft 365는 세부적인 제어 기능, 영역별로 매우 세밀한 정책을 구성할 수 있는 기능, 그리고 기존 시스템과의 손쉬운 통합 기능 덕분에 일반적으로 더 적합합니다. 데이터베이스 기업.

조직에서 수평적 조직 구조, 다기능 팀, 그리고 고도로 수평적인 협업 문화Google Workspace는 특히 편리합니다. 모든 사용자가 기본 "문서 구조"에 대해 크게 걱정하지 않고 실시간으로 문서를 공유하고 댓글을 달고 공동 작업할 수 있습니다.

규모가 크고 직원 수가 수천 명에 달하는 대기업은 일반적으로 다음과 같은 방식을 선택하는 경향이 있습니다. Microsoft 365 또는 Google Workspace Enterprise 플랜 규제 준수 및 기존 시스템과의 통합을 최우선으로 하는지(마이크로소프트에 더 유리함) 아니면 민첩성과 대규모 실시간 협업을 우선시하는지(구글에 더 적합함)에 따라 달라집니다.

중소기업에서는 둘 다 마이크로소프트 365 비즈니스 프리미엄 으로 Google Workspace 비즈니스 플러스 이들 제품은 가격, 기능 및 보안 측면에서 매우 합리적인 조합을 제공합니다. 결정적인 요소는 일반적으로 기존 환경입니다. 기존 Office와 Windows를 이미 사용하고 있다면 Microsoft를 선택할 가능성이 높고, Gmail과 웹 앱을 사용하여 클라우드 환경에서 비즈니스를 시작했다면 Google이 일반적으로 더 유리합니다.

직원이 50명 미만인 중소기업이나 스타트업의 경우, 사용 편의성과 IT 예산이 의사 결정에 큰 영향을 미치는 경우가 많습니다. Google Workspace 비즈니스 스타터 이는 초고속 시동을 가능하게 합니다. Microsoft 365 비즈니스 베이직 또는 비즈니스 스탠다드 여러 기기에서 사용할 수 있는 사용자별 라이선스가 있는 데스크톱 애플리케이션도 함께 포함하려는 경우 이러한 방식이 매우 매력적입니다.

기기의 역할: 100% Mac 기반 비즈니스와 OneDrive 관련 위험 요소

그것들이 등장할 때 모든 사용자가 함께 작업하는 환경 Mac하지만 이 결정에는 추가적인 고려 사항이 있습니다. 많은 시스템 관리자들은 Google Drive가 macOS에서 상당히 안정적으로 작동하며, 동기화 클라이언트가 완벽하지는 않지만 까다로운 환경에서 일부 OneDrive 버전보다 문제가 적은 경향이 있다고 보고합니다.

소규모 창작 기업이나 건축, 디자인, 마케팅 스튜디오에서는 흔히 볼 수 있습니다. 특히 스토리지 안정성을 중시하는 올맥 팀이러한 경우, 이메일, 오피스 애플리케이션 및 협업 플랫폼으로서 Microsoft 365에 대한 확고한 의지는 OneDrive에 대한 불신, 그리고 무엇보다 Mac에서의 SharePoint 집중 사용과 충돌할 수 있습니다.

예를 들어, 소규모 사무실의 경우, GoDaddy 이메일과 Dropbox를 현재 사용하고 있는 전문가 8명 파일 공유와 관련해서 딜레마는 분명합니다. 이메일, 회의, 사무 업무 때문에 Microsoft 365를 선호하지만 클라우드 스토리지가 Google Drive에서 더 안정적이라고 느껴진다면 macOS에서 발생할 수 있는 동기화 문제의 영향을 신중하게 고려해야 합니다.

이러한 시나리오에서는 파일의 양, 크기 및 작업 필요성을 검토하는 것이 좋습니다. 복잡한 라이브러리 및 SharePoint 메타데이터 그들은 모든 것을 마이크로소프트로 이전하는 것이 타당한지, 아니면 운영의 일부를 구글 드라이브에 유지하는 것이 나은지, 혹은 콘텐츠 유형과 중요도에 따라 여러 솔루션을 결합하는 것이 나은지 등을 정당화하려고 합니다.

반면 마이크로소프트는 점진적으로 개선해 왔습니다. Mac용 OneDrive 클라이언트 및 Finder와의 통합이로써 몇 년 전 빈번하게 발생했던 동기화 문제가 줄어듭니다. 하지만 설계도, 3D 모델, 대량의 문서를 다루는 건축 회사처럼 파일 문제에 매우 민감한 기업의 경우, 완전히 전환하기 전에 시범 운영을 실시하는 것이 좋습니다.

Google Workspace에서 Microsoft 365로: 어떤 항목을 마이그레이션할 수 있고 어떤 항목은 마이그레이션할 수 없을까요?

Google Workspace에서 Microsoft 365로 전환하기로 결정했다면 가장 먼저 명확히 해야 할 사항은 다음과 같습니다. 어떤 유형의 데이터를 마이그레이션할 수 있으며, 어떤 제약 사항이 적용되나요?일반적인 프로젝트에서는 다음과 같은 내용이 전송될 수 있습니다. 이메일이메일, 캘린더, 연락처에 대한 기본 규칙을 설정할 수 있습니다. 또한, 메타데이터와 권한을 대부분 유지하면서 Google Drive에서 OneDrive 및 SharePoint로 파일을 이동할 수 있습니다.

사용자 마이그레이션은 일반적으로 다음과 같이 수행됩니다. 배치 또는 로트이를 통해 단계별 프로젝트가 가능합니다. Microsoft 365에 사서함을 생성하고, 각 배치에 누가 참여할지 정의한 다음, 일상적인 운영에 미치는 영향을 최소화하기 위해 사용자 그룹을 지정된 시간대에 마이그레이션합니다.

도메인을 이미 확보하는 것이 필수적입니다. Microsoft 365에서 검증됨 중요한 작업을 시작하기 전에 필요한 DNS 레코드, 특히 TXT 및 MX 레코드를 구성해야 합니다. 이 부분은 일반적으로 이메일 서비스 중단을 방지하기 위해 호스팅 또는 DNS 제공업체와 협의하여 진행됩니다.

구글의 모든 기능이 예상대로 작동하는 것은 아닙니다. 다음과 같은 몇 가지 제한 사항을 고려해야 합니다... 회의실 예약은 이전되지 않습니다.캘린더에서 이벤트 색상이 사라지거나, 연락처가 부분적으로만 이전되거나(연락처당 최대 3개의 이메일 주소만 가능), 사용자 지정 라벨, 연락처 URL 또는 일부 특정 Gmail 카테고리가 누락되는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

또한 Google API의 할당량 및 제한 사항 이러한 요인들은 캘린더 및 연락처 마이그레이션 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 초기 설정 과정은 몇 시간밖에 걸리지 않지만, 대용량 데이터의 전체 마이그레이션은 완료하는 데 며칠이 걸리는 경우가 많습니다.

이메일 및 데이터 마이그레이션을 위한 필수 조건 및 방법

Google Workspace에서 Microsoft 365로 마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다. 책임자들은 적절한 역할을 맡고 있습니다. 두 환경 모두에서 Google API를 등록하고 액세스를 구성하려면 관리자 권한 또는 최소한 프로젝트 생성자 역할이 필요하고, Microsoft 365에서는 사용자, 사서함 및 커넥터를 생성하고 사용할 수 있는 관리자 권한이 필요합니다. 이전 백업.

실제로는 대개 필요합니다. 메일을 라우팅하기 위한 서브도메인 생성 공존 환경 동안 (예를 들어 Microsoft 365로의 마이그레이션 흐름과 Google로의 잔여 마이그레이션 흐름에 대해 각각 하나씩) 모든 사용자를 Microsoft 365에 프로비저닝한 후 마이그레이션 배치에 포함시키십시오.

사용 가능한 마이그레이션 방법은 다음과 같습니다. Google에서 Microsoft 365로 마이그레이션하기 위한 기본 도구 옵션은 전문적인 타사 솔루션부터 소규모 또는 고도로 맞춤화된 시나리오를 위한 스크립트 및 수동 도구에 이르기까지 다양합니다. 방법 선택은 사서함 수, 데이터 용량 및 예산에 따라 달라집니다.

잘 계획된 프로젝트는 다음과 같은 것들을 결합합니다. 차등 동기화를 동반한 대규모 초기 마이그레이션 MX 마이그레이션 시점에 최대한 가깝게, 즉 사용자 다운타임을 최소화하기 위해 주요 데이터는 마이그레이션 며칠 전에 이전되고, 최종 마이그레이션 직전에 새로 추가된 데이터를 가져오는 최종 작업이 수행됩니다.

명확한 내부 커뮤니케이션 계획을 세우는 것이 좋습니다. 사전 공지, 계획된 변경 기간, Outlook, Teams 또는 기타 애플리케이션 구성 지침, 그리고 질문이나 사소한 문제를 해결하기 위한 초기 며칠간의 강화된 지원 채널 등이 포함됩니다.

파일 마이그레이션: Google Drive에서 OneDrive 및 SharePoint로

우편 발송을 제외하고 가장 섬세한 단계 중 하나는 다음과 같습니다. Google Drive에서 Microsoft 클라우드로 파일 마이그레이션바로 이 부분에서 Microsoft가 제공하는 마이그레이션 관리자가 유용하게 사용됩니다. 마이그레이션 관리자는 콘텐츠의 구조, 권한 및 상당 부분의 메타데이터를 보존하면서 OneDrive 및 SharePoint로의 콘텐츠 전송을 분석, 계획 및 실행하는 도구입니다.

일반적인 워크플로에서 가장 먼저 해야 할 일은 다음과 같습니다. Google 환경을 마이그레이션 프로젝트에 연결합니다.이렇게 하려면 Google Workspace Marketplace에서 Microsoft 365 마이그레이션 앱을 설치하고 필요한 권한을 부여해야 합니다. 그런 다음 스캔할 계정 또는 드라이브 단위를 등록할 수 있습니다.

다음 단계는 구글 드라이브의 콘텐츠를 분석합니다이 도구는 드라이브를 스캔하여 잠재적인 문제(과도하게 긴 이름이나 경로를 가진 파일, 지원되지 않는 파일 형식, 권한 오류 등)를 감지하고, 마이그레이션을 방해할 수 있는 요소나 사전에 수정해야 할 사항을 검토할 수 있는 다운로드 가능한 보고서를 생성합니다.

드라이브 장치 세트가 "마이그레이션 준비 완료"로 표시되면 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 마이그레이션 목록에 추가하고 대상 경로를 검토하세요.개인 OneDrive에 저장될 콘텐츠와 팀 또는 부서와 연결된 SharePoint 라이브러리에 저장될 콘텐츠를 조정할 수 있습니다.

핵심적인 부분은 다음과 같습니다. Google과 Microsoft 365 간의 ID 할당도메인, 사용자 및 그룹은 마이그레이션이 완료된 후 읽기 및 편집 권한이 원래 상황과 최대한 일치하도록 한쪽에서 다른 쪽으로 매핑되어야 합니다.

Migration Manager Lite: 중소기업을 위한 간소화된 마이그레이션

라이선스 수가 100개 미만인 중소기업을 위해 마이크로소프트는 다음과 같은 솔루션을 제공합니다. 마이그레이션 관리자 라이트표준 마이그레이션 관리자의 간소화되고 단순화된 버전으로, 중소기업 및 파트너가 고급 옵션에 어려움을 겪지 않고도 Google Drive에서 Microsoft 365로 콘텐츠를 이동할 수 있도록 지원합니다.

이 라이트 모드에는 다음이 포함됩니다. SMB 테넌트에서 기본적으로 활성화되어 있습니다. 마이그레이션 프로젝트를 생성하고 Microsoft 365 관리 센터에서 해당 프로젝트에 액세스할 때 설정 > 마이그레이션/가져오기 섹션에서 소스로 Google Drive 또는 Google Workspace를 선택하세요.

사용을 시작하려면 다음 사항을 확인해야 합니다. 대상 테넌트에 충분한 권한이 있습니다. (일반적으로 SharePoint 또는 이와 유사한 글로벌 관리자 역할)이며, 연결에 사용되는 Google 계정에 마이그레이션할 드라이브 및 사용자 계정에 대한 읽기 권한이 있어야 합니다.

프로젝트가 생성되면 소스 연결, 콘텐츠 검토, 대상 정의, ID 할당, 진행 상황 모니터링을 통한 마이그레이션 시작 등 명확한 안내 순서를 따릅니다. 많은 중소기업의 경우 이러한 절차를 통해 필요한 기술적 노력을 크게 줄일 수 있습니다.

이 간소화된 방법을 사용하더라도 여전히 다음과 같은 사항을 고려하는 것이 좋습니다. 이민 관련 경험이 있는 사람적어도 분석 보고서를 검토하고 SharePoint 및 OneDrive의 라이브러리 토폴로지가 회사의 실제 업무 방식을 반영하는지, 아니면 기존 Drive의 구조를 그대로 복사한 것인지 확인해야 합니다.

구글 워크스페이스와 마이크로소프트 365의 비용, 투자 수익률(ROI) 및 가격 관련 오해

수년 동안 다음과 같은 사실이 당연하게 여겨져 왔습니다. 구글 워크스페이스가 마이크로소프트 365보다 "더 저렴했다"이는 부분적으로 많은 사람들이 G Suite의 무료 버전을 사용하거나 개인 Gmail 계정을 업무용 도구로 전환하면서 직접적인 비용 부담 없이 시작했기 때문입니다.

하지만 구글이 기업용 무료 플랜을 단계적으로 폐지하고 구독 모델로 통합함에 따라, 가격 우위는 점차 사라지고 있다.오늘날 진정한 비교는 월별 라이선스 비용뿐만 아니라 총 소유 비용, 즉 다른 애플리케이션과의 통합, 관리 시간, 보안 요구 사항, 팀 생산성 등을 고려하여 이루어져야 합니다.

총 경제적 영향 보고서와 같은 연구는 다음과 같습니다. Microsoft 팀 보여 주다 매우 높은 투자 수익률 회의 시간 단축, 출장비 절감, 팀 협업 개선, 의사 결정 속도 향상 등을 분석할 때.

조직이 매우 파편화된 모델로 출발할 때 Google Workspace를 도입하는 과정에서도 비슷한 현상이 발생합니다. 모든 것을 협업 클라우드 플랫폼으로 옮기세요 이는 정보 사일로를 줄이고, 신입 직원의 온보딩을 개선하며, 대규모 인프라 구축 없이도 원격 근무를 가능하게 합니다.

궁극적으로 핵심은 현재와 같은 상태를 유지하는 데 실제로 얼마나 많은 비용이 드는지 분석하는 것입니다. 개인 사무실 라이선스Dropbox 또는 유사한 스토리지, 타사 이메일 서비스 백업 분산된 추가 보안 솔루션들을 마이크로소프트 365나 구글 워크스페이스와 같은 통합 제품군의 비용 및 기능과 비교해 보세요.

고급 보안, 하이브리드 근무 및 업무 환경 현대화

확장 하이브리드 및 원격 근무 이로 인해 단순히 사무용 소프트웨어와 이메일만으로는 더 이상 충분하지 않게 되었습니다. 기업은 모든 기기에서 데이터를 보호하고, 어느 위치에서든 안전한 인증을 지원하며, 잠재적 위협을 중앙에서 모니터링할 수 있는 솔루션이 필요합니다.

마이크로소프트는 다음과 같은 도구를 통해 이러한 측면을 크게 향상시켰습니다. Microsoft 365 Defender for Business이는 맬웨어 방지, 취약점 관리, 정보 거버넌스 및 자동화된 사고 대응을 통합하고, 엔드포인트, ID, 이메일 및 애플리케이션을 함께 살펴보는 XDR(확장 탐지 및 대응) 접근 방식을 제공합니다.

교체를 진행 중인 조직의 경우 기존 장비, 로컬 서버 및 오래된 솔루션 클라우드 서비스 덕분에 이러한 통합 플랫폼은 생활을 크게 간소화합니다. 관리해야 할 제품이 줄어들고, 관리해야 할 창구가 줄어들며, 누가 무엇에 접근하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

구글은 보안에 대한 의지를 더욱 강화했습니다. 고급 엔드포인트 관리 제어, 상황별 보안 규칙, 감사 도구 또한 피싱 및 계정 탈취로부터 계정을 보호하기 위한 지속적인 노력이 필요합니다. 대부분의 애플리케이션이 클라우드 기반이고 최신 브라우저를 통해 액세스되는 환경에서는 이러한 모델이 매우 적합합니다.

두 경우 모두, 일반적으로 어려운 점은 올바른 초기 설정과 사용자들이 다음과 같은 방식에 익숙해지도록 교육하는 데 있습니다. 다단계 인증(MFA)책임감 있는 비밀번호 관리와 의심스러운 이메일 식별.

선택 Microsoft 365와 Google Workspace를 사용 중이며 Google에서 마이그레이션을 계획하고 있습니다. 마이크로소프트 생태계로의 전환은 결코 간단한 결정이 아니며, 단순히 라이선스 가격만 고려해서는 해결되지 않습니다. 기업 문화, 사용하는 기기 유형(Windows, Mac, 모바일), 사업 분야, 보안 및 규정 준수의 중요성, 복잡한 문서와의 호환성, 그리고 무엇보다 팀의 일상적인 협업 방식 등 모든 요소가 중요합니다. 이러한 요소들을 잘 이해하고 이메일, 캘린더, 연락처, 파일 및 권한 관리 등 마이그레이션 프로젝트를 효과적으로 설계할수록 선택한 플랫폼이 더욱 적합해지고, 직원들이 어려움 없이 쉽게 적응하여 생산성 도구가 자신에게 도움이 된다는 느낌을 받을 수 있습니다.