컴퓨터로 똑같은 작업을 반복하며 너무 많은 시간을 보내고 있다고 느껴진다면, 작업 방식을 바꿔볼 필요가 있을지도 모릅니다. Microsoft Teams의 워크플로 이 기능은 시간과 에너지를 소모하는 반복적인 작업에서 우리를 구해 주고, 팀즈 생태계를 다른 애플리케이션과 쉽게 연결할 수 있도록 해줍니다.
이 시스템을 구축하고 운영하는 데 프로그래밍 전문가일 필요는 없습니다. 누구나 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 일상 생산성을 최적화하세요 복잡하게 생각하지 마세요. macOS를 사용하든 다른 시스템을 사용하든, 팀의 내부 프로세스를 자동화하면 정보 흐름이 더욱 원활해지고 중요한 알림을 놓치는 사람이 없도록 할 수 있습니다.
워크플로우 애플리케이션 설치 및 구성 방법
이러한 기능을 사용하려면 먼저 앱이 설치되어 있어야 합니다. Teams 왼쪽의 앱 메뉴로 이동하여 을 탭하세요. 더 많은 앱 보기 그런 다음 검색창에 "워크플로우"를 입력하세요. 찾으면 "추가"를 클릭하면 환경에 통합됩니다.
필요할 때마다 찾느라 시간을 낭비하지 않는 요령은 다음과 같습니다. 애플리케이션을 측면 패널에 고정하세요.워크플로 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고정 옵션을 선택하면 언제든지 워크플로를 편리하게 사용할 수 있습니다. 더 넓은 작업 공간을 원한다면 다른 옵션도 있습니다. 새 창에서 열어보세요 해당 버튼을 선택하면 됩니다.
앱 스토어 외에도 이러한 도구에 빠르게 접근할 수 있는 방법이 있습니다. 예를 들어, 채팅이나 채널에 접속하여 다음 명령어를 입력하면 됩니다... 더 많은 옵션 메뉴를 확장하면 바로 거기서 워크플로를 구성할 수 있습니다. 메뉴에서 새로운 작업을 생성하는 것도 가능합니다. 더 많은 행동 특정 메시지를 선택하거나 메시지 입력란 옆에 나타나는 애플리케이션 버튼을 사용하면 됩니다.
워크플로 생성: 템플릿 사용 또는 처음부터 생성
첫 자동화를 생성할 때, 얼마나 세밀하게 설정하고 싶은지에 따라 두 가지 방법이 있습니다. 가장 빠른 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 사전 정의 된 템플릿 홈페이지 캐러셀에 표시되는 항목들 중에서 필요에 가장 적합한 것을 선택하고, 시스템에서 요청하는 정보를 입력한 후 저장 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
더 구체적인 아이디어가 있고 템플릿이 적합하지 않다면, 흐름을 처음부터 설계하세요이 경우, 과정은 트리거(행동을 유발하는 요소)를 선택한 다음 어떤 일이 발생해야 하는지 정의하는 것을 포함합니다. 좋은 점은 이 단계를 업데이트할 수 있습니다. 프로세스를 조정해야 할 필요성을 느끼는 경우 언제든지 그렇게 하십시오.
실행 유형 및 실제 사용 사례
모든 워크플로가 동일한 방식으로 작동하는 것은 아니며, 작업에 따라 트리거가 다릅니다. 다음과 같은 것들이 있습니다... 자동화된 워크플로한 번 설정하면 사람의 개입이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 특정 시점마다 카드가 채널에 게시되도록 설정할 수 있습니다. 플래너 작업의 상태가 변경됩니다.수동으로 메시지를 보내지 않고도 팀 전체에 최신 정보를 제공합니다.
또 다른 매우 유용한 예는 SharePoint와의 통합입니다. SharePoint를 다음과 같이 구성할 수 있습니다. 승인 요청을 제출하세요 팀즈 채팅은 SharePoint 목록의 항목이 수정되면 자동으로 알림을 보냅니다. 이를 통해 유효성 검사 프로세스가 간소화되고 받은 편지함에서 이메일이 누락되는 것을 방지할 수 있습니다.
반면에, 우리는 조건부 및 편집 가능한 흐름이 기능들은 특정 메시지에 적용되며 각 메시지의 옵션 메뉴를 통해 실행됩니다. 다음과 같은 경우에 적합합니다. 프로세스별 정보 또는 대화 내용에 따라 알림 전송 방식을 변경할 수 있습니다.
자동화 시스템의 관리 및 운영
정리를 위해 Teams에서는 메인 화면에서 최근 워크플로 5개를 볼 수 있지만, 워크플로가 많은 경우에는 [다섯 개의 워크플로 목록]으로 이동할 수 있습니다. 모든 참조 SharePoint, Power Automate 및 Copilot 워크플로를 포함한 전체 카탈로그에 액세스하려면 다음을 참조하세요. 특정 항목을 찾고 있다면 다음을 참조하세요. 키워드 검색창 당신의 가장 좋은 동맹입니다.
워크플로가 더 이상 원하는 대로 작동하지 않으면 관리 섹션으로 이동하여 선택할 수 있습니다. 편집 필요한 항목만 변경하면 됩니다. 방법도 매우 간단합니다. 일시적으로 활성화 또는 비활성화 세 가지 빠른 조치를 통해 자동화하거나, 더 이상 비즈니스에 유용하지 않다면 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
협업 작업의 핵심은 다음과 같습니다. 흐름에 공동 소유자를 지정합니다이렇게 하려면 워크플로 세부 정보 페이지로 이동하여 소유자 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 동료의 이름을 추가하세요. 이렇게 하면 팀 구성원의 역할이 변경되거나 휴가를 가더라도 자동화 기능이 계속 작동합니다.
신청서에 다음 사항을 기록하는 것이 중요합니다. 기본 환경에서의 흐름만 표시합니다. 조직의 환경에 따라 달라집니다. 사용자 지정 Power Platform 환경을 사용하는 경우 Teams 앱에서 생성된 모든 흐름은 자동으로 회사 표준 환경에 호스팅된다는 점을 알아두셔야 합니다.
이러한 도구를 숙달하면 Microsoft Teams를 지능형 운영 센터로 전환할 수 있습니다. 자동 알림 및 통합 엑셀, 폼, 또는 SharePoint를 사용하면 지루한 수작업이 사라지므로 팀은 진정으로 가치를 창출하는 데 집중할 수 있고 소프트웨어가 디지털 행정 절차를 처리합니다.
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