어도비 제품의 AI 기능으로 PDF 편집 방식이 혁신적으로 변화합니다.

최근 몇 년 동안 문서 작업 방식이 급격하게 변화했으며, Adobe는 이러한 변화에 발맞춰 한 단계 더 나아가 통합을 결정했습니다. 인공지능 기능 거의 모든 주요 제품에서이제는 단순히 PDF 파일을 열고 읽고 서명하는 것에 그치지 않습니다. 이제는 동일한 환경을 벗어나지 않고도 완벽한 프레젠테이션을 만들고, 장문의 보고서를 요약하고, 흩어져 있는 파일들을 진정한 지식 센터로 탈바꿈시킬 수 있습니다.

이러한 흐름 속에서 아크로바트 스튜디오는 새로운 경험을 제공하며 두각을 나타내고 있습니다. 어도비 아크로벳 그 결합 고전적인 생산성, 시각적 창의성, 그리고 대화형 AI 비서업무, 학습 또는 프로젝트 조정을 위해 PDF를 매일 사용하는 경우, 이러한 새로운 기능을 통해 정적인 문서였던 것을 역동적이고 협업적이며 체계적인 작업 공간으로 바꿀 수 있습니다. 인공 지능.

Acrobat Studio란 무엇이며, Adobe Acrobat 사용 방식을 어떻게 바꾸는 걸까요?

본질적으로 Acrobat Studio는 다음과 같습니다. 어도비 아크로뱃이 인공지능 통합 환경으로 자연스럽게 진화해 온 과정 문서에 둘러싸여 생활하며 단순한 PDF 리더 이상의 기능을 필요로 하는 사용자를 위해 설계되었습니다. Acrobat Pro, 새로운 AI 어시스턴트, 그리고 [소프트웨어 이름 누락]의 창의적인 기능들이 모두 한 곳에 통합되었습니다. 어도비 익스프레스따라서 애플리케이션을 변경하지 않고도 보고서를 읽는 것에서 시각적인 프레젠테이션을 만드는 것으로 전환할 수 있습니다.

핵심 아이디어는 PDF 파일이 단순한 폐쇄형 파일처럼 동작하는 것을 멈추고 다른 방식으로 작동하게 된다는 것입니다. 콘텐츠를 생성, 분석 및 변환할 수 있는 스마트 워크스페이스Acrobat Studio는 빠른 답변이 필요하거나, 회의 또는 고객을 위한 자료를 준비해야 하거나, 시간을 낭비하고 싶지 않은 사람들을 위해 설계되었습니다. 시간 탭, 텍스트 편집기, 디자인 도구 사이를 오가며 작업합니다.

이 전체 생태계는 문서의 맥락을 이해하고, 여러 파일 간의 정보를 상호 참조할 수 있는 AI 기반 도우미를 중심으로 구성되어 있습니다. 새로운 콘텐츠를 생성하세요 이미 가지고 있는 것을 바탕으로요약부터 프레젠테이션 초안이나 오디오 스크립트에 이르기까지 다양합니다.

또한 Adobe Express와의 통합을 통해 기존 PDF 관리자에 없었던 시각적 레이어를 제공합니다. 분석, 보고서 또는 녹취록을 가져와서 디자이너가 아니더라도 전문가가 디자인한 자료로 변환할 수 있습니다.플랫폼 자체 내의 템플릿, 그래픽 리소스 및 타이포그래피를 활용합니다.

PDF Spaces: 스마트하고 협업적인 작업 공간

이 새로운 단계의 위대한 혁신 중 하나는 바로 도입된 것입니다. PDF Spaces는 특정 주제나 프로젝트를 중심으로 지식 센터 역할을 하는 공간입니다.폴더, 이메일, 링크에 흩어져 있는 문서 대신 캠페인, 법률 소송, 대학 과제 또는 고객과 관련된 모든 문서를 한 곳에 모아 관리할 수 있습니다.

각 PDF 공간은 자료를 모을 수 있도록 해줍니다. 수십 개의 문서, 링크, 프레젠테이션, 회의록 또는 메모 이를 통해 AI는 개별 파일이 아닌 전체 데이터 세트를 활용할 수 있습니다. 이러한 정보 풀을 바탕으로 AI 어시스턴트는 출처를 직접 참조하여 질문에 답변하고, 핵심 아이디어를 파악하고, 결론을 도출하고, 새로운 콘텐츠를 제안합니다.

즉, 시스템에 ""와 같이 포괄적인 질문을 할 수 있다는 뜻입니다.이메일과 회의록에 따르면, 이 고객이 가장 우려하는 사항은 무엇입니까?"그리고 해당 공간에 저장된 모든 문서를 기반으로 답변을 얻습니다. AI는 관련 부분을 인용하여 사용자가 수많은 텍스트 속에서 헤매지 않고도 정보를 검증하고 세부 사항을 자세히 살펴볼 수 있도록 합니다."

PDF Spaces는 개인 사용과 팀 작업 모두를 위해 설계되었습니다. 동료, 고객 또는 협력자에게 자신의 자료를 업로드하도록 초대하세요.기존 게시물을 검토하고, 메모, 댓글, 제안 등을 맥락별로 정리하여 남겨주세요. 이렇게 하면 끝없는 댓글 행렬을 줄일 수 있습니다. 이메일 첨부 문서의 복제본도 포함됩니다.

또 하나 흥미로운 점은 AI 비서의 다양한 "프로필" 또는 성격을 설정할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 상황에 맞춰 대응 방식을 조정하세요.예를 들어, 계약서를 검토하는 경우에는 법률적인 접근 방식을, 사업 제안서를 작성하는 경우에는 마케팅 지향적인 접근 방식을, 교육 및 학습 목적으로 사용되는 공간인 경우에는 교육적인 어조를 취하도록 요청할 수 있습니다.

이러한 공간 내에서, 특히 모든 내용을 자세히 읽을 시간이 없는 사람들에게 유용한 기능이 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 긴 문서를 팟캐스트 형식의 상세한 요약본으로 만들기사용 과정은 간단합니다. 주요 이메일, 방대한 보고서 또는 회의록을 PDF 공간에 모으면, 도우미가 구조화된 오디오 스크립트를 생성하여 다른 작업을 하면서 정보를 검토할 수 있도록 도와줍니다.

자신의 문서를 기반으로 AI 기반 프레젠테이션을 생성하세요.

새로운 시대의 어도비 아크로뱃에서 가장 눈에 띄는 특징 중 하나는 바로 이것입니다. 사용자가 직접 작성한 콘텐츠를 기반으로 전문가 수준의 프레젠테이션을 거의 자동으로 제작할 수 있습니다.Adobe Express와의 통합 덕분에 복잡한 보고서나 기술 데이터 시트를 몇 분 만에 프레젠테이션용 슬라이드로 변환할 수 있습니다.

워크플로는 매우 간단합니다. 관련 문서(PDF 보고서, 제품 설명서, 내보낸 웹 페이지 또는 회의록)를 PDF Space에서 선택하거나 가져온 다음 AI 어시스턴트에게 요청하면 됩니다. 목표에 맞춰 프레젠테이션을 준비하세요. (사업 발표, 내부 설명, 요약 보고서 등)

그러면 AI는 핵심 사항을 순서대로 정리하고, 제목을 제안하고, 주요 메시지를 담은 프레젠테이션 개요를 생성합니다. 이 개요는 다음과 같습니다. Adobe Express 템플릿을 사용하여 전문가가 디자인한 슬라이드로 자동 변환그래서 몇 분 안에 최종 발표 자료와 매우 유사한 결과물을 만들 수 있습니다.

흥미로운 점은 여러분에게 선택권이 있다는 것입니다. 프레젠테이션 길이와 메시지의 어조를 모두 조정하세요.간단한 회의를 위해 매우 간결한 버전을 요청할 수도 있고, 내부 교육 세션을 위해 더 자세한 내용을 요청할 수도 있습니다. 마찬가지로, 대상 독자에 따라 보다 격식 있는 어조, 비즈니스 지향적인 어조 또는 정보 제공 중심의 어조를 선택할 수 있습니다.

프레젠테이션이 생성되면 슬라이드를 처음부터 다시 만들 필요 없이 Acrobat Studio에 통합된 Express 환경에서 직접 편집할 수 있습니다. 거기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 이미지를 Adobe Stock 리소스로 교체하고, 설명 비디오를 추가하고, 글꼴을 수정하거나, 마지막 슬라이드에 애니메이션 효과를 적용하세요. 더욱 강렬한 결말을 주기 위해서입니다.

이전에는 문서를 검토하고, 프레젠테이션 프로그램을 열고, 텍스트를 복사하여 붙여넣고, 이미지를 검색하고 서식을 지정하는 등의 여러 단계를 거치던 전체 과정이 이제는 하나의 통합된 형태로 통합되었습니다. 설정 시간을 획기적으로 줄여주는 단일 AI 기반 환경영업팀, 마케팅 부서 또는 정보를 자주 제공하는 부서의 경우, 이러한 자동화는 분명한 경쟁 우위를 제공합니다.

자연어를 이용한 PDF 편집 및 관리

Acrobat의 인공지능의 또 다른 주요 측면은 다음과 같은 기능입니다. 자연어 채팅을 사용하여 PDF 문서를 편집하고 관리하세요.메뉴를 검색하거나 도구 경로를 기억하는 대신, 원하는 작업을 직접 입력하고 마법사가 작업을 수행하도록 할 수 있습니다.

실질적으로 말하자면, 다음과 같은 것들을 요청할 수 있다는 뜻입니다.4페이지를 삭제하고 7페이지의 차트 이미지를 지우세요."이 용어를 다른 용어로 모두 교체", "마지막 페이지에 전자 서명 추가" 또는 "문서를 암호로 보호"와 같은 문구를 입력하면 복잡한 옵션을 탐색할 필요 없이 시스템이 자동으로 변경 사항을 적용합니다.

이 대화형 레이어는 댓글, 수정 사항 및 서명 관리에도 적용됩니다. 어시스턴트에게 다음과 같이 말할 수 있습니다. 보류 중인 모든 의견을 취합하고, 제안된 변경 사항을 요약하거나, 특정 사항을 해결됨으로 표시합니다.여러 사람이 참여하는 문서 공동 작업을 간소화합니다.

계약서, 기술 보고서 ​​또는 장문의 프레젠테이션을 다루는 사람들에게 이러한 기능은 일상적인 작업의 불편함을 줄여주어 상당한 도움이 됩니다. 더 이상 아크로뱃의 모든 도구에 능숙할 필요가 없습니다. 문서에서 어떤 일이 일어나길 원하는지 일상적인 언어로 설명할 수만 있으면 됩니다.그리고 AI는 이를 구체적인 행동으로 옮기는 역할을 담당합니다.

채팅 기능 외에도 Acrobat에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다. AI 기반 도움말 패널이 통합 기술 지원 역할을 합니다.튜토리얼이나 포럼을 검색하는 대신 "여러 PDF 파일을 어떻게 결합할 수 있나요?", "민감한 데이터를 숨길 수 있는 옵션은 무엇인가요?", "입력 가능한 양식을 어떻게 만들 수 있나요?"와 같이 직접 질문하면 시스템이 답변을 제공합니다. 단계별 가이드 인터페이스 자체 내에서.

활용 사례: 프리랜서와 기업부터 교육 기관 및 가정에 이르기까지

Adobe Acrobat 및 Acrobat Studio의 AI 기능은 다음과 같은 목적을 위해 설계되었습니다. 독립적인 전문가부터 대규모 팀에 이르기까지 매우 다양한 프로필을 가진 사람들핵심 가치는 기계적인 작업에 소요되는 시간을 줄이고, 업무 방식을 완전히 바꾸지 않고도 정보를 더욱 효율적으로 재구성하는 데 있습니다.

전문 분야에서 마케팅 팀은 PDF Spaces를 활용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 시장 조사, 캠페인 결과 및 고객 브리핑을 맞춤형 자료로 변환합니다.보조 담당자는 동일한 문서 세트를 사용하여 각 고객에게 맞춤화된 제안서, 결과 발표 자료 또는 전체 보고서를 읽을 시간이 없는 관리자를 위한 요약 보고서를 생성할 수 있습니다.

영업 부서는 이메일, 이전 제안, 기술 문서, 프레젠테이션 등 잠재 고객과 관련된 모든 정보를 한 곳에 집중시킬 수 있습니다. 여기서부터 AI가 도움을 줍니다. 영업 자료, 고객 요구 사항 요약 및 가치 제안서를 준비합니다. 문서에 기록된 실제 상호 작용을 기반으로 합니다.

법조계에서 로펌과 컨설팅 회사는 AI의 분석 능력에서 강력한 아군을 발견합니다. 사건과 관련된 계약서, 첨부 파일, 이메일 등을 그룹화하고 AI 비서를 활용하여 분석할 수 있습니다. 버전 간 차이점을 감지하고, 관련 변경 사항을 식별하거나, 복잡한 조항을 명확히 합니다."법률 프로파일링" 접근 방식은 이러한 환경에서 필요한 대응 유형과 세부 정보 수준을 구체화하는 데 도움이 됩니다.

교육 분야 또한 이러한 도구의 혜택을 누릴 수 있습니다. 학생과 교사는 PDF Spaces를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 노트, 학술 논문, 수업 가이드 및 보조 자료를 정리합니다.인공지능은 자동 요약, 학습 가이드, 심지어 수업 발표 자료까지 생성할 수 있습니다. 복잡한 텍스트를 간소화하고, 핵심 정의를 추출하며, 주제별 개요를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.

한편, 가정용으로도 빠르게 보급되고 있습니다. 가정 및 개인 사용자는 Acrobat Studio를 활용하여 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 가정 문서 관리, 학교 소통 통합, 여행 계획 수립 또는 행정 업무 조정청구서, 이메일, 공지사항, 예약 내역 등을 한곳에 모으면 뒤죽박죽 섞인 자료들을 더 쉽게 관리할 수 있는 주간 요약이나 할 일 목록으로 바꿀 수 있습니다.

이러한 모든 상황에서 팟캐스트 스타일의 요약을 생성하는 기능은 매우 유용합니다. AI에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다. 이번 주 가장 중요한 뉴스에 대한 오디오 스크립트를 준비하세요. 이메일, 회의록, 문서 등을 확인할 수 있으므로 운전 중이거나 스포츠를 하거나 다른 작업을 하는 동안에도 확인할 수 있습니다.

이러한 모든 활용 사례의 공통점은 AI가 전문가나 개인의 판단을 대체하는 것이 아니라 오히려 대체한다는 점입니다. 자료를 읽고, 정리하고, 준비하는 데 있어 가장 큰 부담을 지게 된다.사람들에게 의사 결정, 창의성 발휘, 최종 적응이라는 과제를 맡기는 것입니다.

종합적으로 볼 때, 어도비 제품, 특히 아크로뱃 스튜디오에 탑재된 AI 기능은 혁신을 가져옵니다. 저는 PDF 파일을 다룹니다. 훨씬 더 역동적인 무언가로: 문서는 프로세스의 최종 지점에서 시작 지점으로 바뀌게 되었습니다. 분석, 시각적 콘텐츠 및 실시간 협업을 위해.