워드에 도장과 서명을 추가하는 방법 (단계별)

만약 당신이 매일 워드 문서를 다룬다면, 조만간 필요하게 될 것입니다. 도장, 서명 또는 둘 다를 추가하세요 인쇄하고, 수기로 서명하고, 다시 스캔하는 번거로운 과정 없이 파일에 바로 저장할 수 있습니다. 이러한 전통적인 방식은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 문서 정리도 복잡하게 만들고 오늘날의 디지털 업무 환경에도 적합하지 않습니다.

다행히 Word는 여러 가지 방법을 제공합니다. Word의 서명문서에 직접 도장과 서명란을 찍습니다.도장을 스캔한 이미지부터 인증서가 첨부된 디지털 서명까지, 간단한 전자 서명은 물론 법적 효력을 강화하는 전문적인 외부 솔루션까지 무엇이든 사용할 수 있습니다.

Word에서 스탬프 또는 서명이란 정확히 무엇이며 어떤 용도로 사용되나요?

Word의 맥락에서, 인장이나 서명에 대해 이야기하는 것은 다음을 의미합니다. 문서의 유효성을 검증하는 시각적 또는 디지털 요소회사 직인 이미지, 자필 서명 스캔본 또는 인증서를 기반으로 한 디지털 서명 등이 될 수 있습니다.

기업이 계약서, 증명서, 견적서 또는 송장을 발행할 때 일반적으로 필요한 사항은 다음과 같습니다. 회사명, 주소, 전화번호 또는 납세자 식별 번호와 같은 정보가 포함된 회사 인장그 인장은 해당 기관을 식별하는 역할을 하며 문서의 진위 여부를 확인하는 표시이기도 합니다.

인장 외에도, 흔히 포함되는 사항들이 있습니다. 책임자의 자필 서명 또는 전자 서명이 서명은 문서의 내용을 수락하겠다는 의사를 나타내는 것이며, 사용된 서명 유형에 따라 종이에 서명한 것과 유사한 법적 효력을 가질 수 있습니다.

Word에서는 크게 세 가지 유형의 "서명"을 사용할 수 있습니다. 디지털화된 손글씨 서명(이미지 형태), 시각적 전자 서명, 그리고 인증서 기반 디지털 서명각각 보안 수준과 삽입 방식이 다르지만, 모든 플러그인은 프로그램 자체를 종료하지 않고 추가할 수 있습니다.

워드에서 전자 서명과 디지털 서명의 차이점

Word 문서에 사용자 지정 내용을 입력하기 전에 다음 사항을 명확히 하는 것이 중요합니다. 전자서명과 디지털서명은 동의어가 아닙니다.하지만 일상 언어에서는 마치 그런 것처럼 사용됩니다.

한편으로는 전자서명은 일반적으로 시각적 표현을 의미합니다. 서명: 본인의 서명 이미지, 특수 글꼴로 작성된 텍스트, 또는 터치스크린에서 마우스나 디지털 스타일러스로 그린 선 등입니다. 기본적으로 서명자는 본인이 서명했음을 나타내는 가시적인 표시입니다.

한편, 디지털 서명은 높은 보안성을 가진 암호화 메커니즘입니다.이 방식은 인증 기관에서 발급한 디지털 인증서를 기반으로 하며, 서명자의 신원을 보장하고 이후의 수정 사항을 감지하기 위해 문서에 내장되는 암호화된 인증 봉인을 생성합니다.

전자서명은 단순한 이미지로 제한될 수 있지만, 디지털 서명은 인증서, 서명 날짜 및 시간과 같은 기술 정보를 추가합니다....그리고 감사 데이터까지 포함합니다. 이는 문서의 법적 유효성과 무결성을 극대화하고자 할 때 사용하는 옵션입니다.

많은 국가에서, 유럽 ​​연합, 미국, 영국 또는 캐나다전자서명은 서명 의사가 입증되고 특정 신원 확인 및 보안 요건이 충족될 경우 법적 효력을 갖습니다. 인증서 기반 디지털 서명은 일반적으로 고급 또는 적격 전자서명으로 간주됩니다.

Word에서 사용할 수 있도록 스탬프 또는 자필 서명을 준비하세요.

워드 문서에 "옛스러운" 느낌을 주고 싶다면 회사 직인 또는 스캔한 자필 서명첫 번째 단계는 해당 도장이나 서명의 디지털 버전을 만드는 것입니다. 보유 장비에 따라 몇 가지 방법이 있습니다.

가장 전통적인 방법은 서명을 하거나 도장을 찍는 것입니다. 선이나 표시가 없는 흰 종이 위에인쇄물이 깨끗하고 선명할수록 디지털 문서에서 더 보기 좋습니다.

다음으로 스캐너를 사용하여 해당 용지를 디지털화하여 이미지 파일로 저장하세요. 컴퓨터에서 Word가 문제없이 처리하는 일반적인 파일 형식은 .bmp, .jpg, .gif, .png이며, 특히 .png는 올바르게 처리하면 투명 배경을 만들 수 있다는 점에서 흥미롭습니다.

스캐너가 없다면, 또 다른 실용적인 방법은 다음과 같습니다. 모바일 카메라흰 종이 위에 도장이나 서명을 밝은 조명 아래에서 사진으로 찍으세요. 구도가 반듯하고 그림자가 심하게 생기지 않도록 주의해야 합니다. 그런 다음 케이블, 이메일, 클라우드 저장소 등을 이용하여 이미지를 컴퓨터로 전송해야 합니다.

보다 전문적이고 깔끔한 결과를 원하신다면 다음 방법을 이용하실 수 있습니다. 사진에서 흰색 배경을 제거하는 온라인 도구예를 들어, 이미지를 업로드하고 도장이나 서명만 남기고 나머지 부분을 자르거나 투명하게 만들어 문서에 훨씬 더 잘 어울리는 투명 배경의 PNG 파일을 생성할 수 있는 서비스가 있습니다.

우표를 적절한 형식으로 스캔 또는 디지털화하는 방법

Word에 스탬프를 쉽게 삽입하고 재사용하려면 다음 방법을 권장합니다. 이미지를 표준 고화질 형식으로 저장하세요.일반적으로 .png와 .jpg 형식이 작업에 가장 편리한 옵션입니다.

스캐너를 사용하는 경우, 스캐너 자체 소프트웨어에서 일반적으로 다음 기능을 사용할 수 있습니다. 출력 파일 형식과 해상도를 선택하세요.대부분의 경우 150~300의 해상도가 적합합니다. DPI 인치당 도트 수는 화면과 인쇄 시 스탬프가 선명하게 보이도록 하는 데 충분합니다.

스캔이 완료되면 파일을 식별 가능한 이름(예: )으로 저장하세요. “sello_empresa.png” 또는 “firma_maria_garcia.jpg”찾기 쉬운 폴더(예: 문서 > 서명 폴더 등)에 저장해 두세요.

휴대폰으로 사진을 찍었다면, 컴퓨터로 옮긴 후에는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다. 아무 간단한 편집기로 열어보세요. (시스템 자체의 사진 편집기, 그림판 또는 유사한 프로그램을 사용하여) 불필요한 여백을 제거하고 도장이나 서명을 중앙에 제대로 배치하십시오. 이렇게 하면 Word에서 크기를 조정하기가 더 쉬워집니다.

경우에 따라서는 한 단계 더 나아가고 싶을 수도 있습니다. 온라인 투명 배경 서비스를 이용하여 흰색 배경을 완전히 제거하세요.이미지를 업로드하고 제거할 영역을 선택하면 됩니다. descargas 결과적으로 투명한 PNG 이미지가 생성됩니다. 이 이미지는 훨씬 깔끔한 방식으로 워드 텍스트에 통합됩니다.

워드에 도장 이미지나 자필 서명을 삽입하세요.

도장이나 서명 이미지를 준비했으면 다음 단계는 다음과 같습니다. 워드 문서에서 필요한 위치에 삽입하세요.이 과정은 매우 간단하며 두 경우 모두 유사하게 작동합니다. Windows macOS의 경우와 같습니다.

먼저 문서를 열고 도장을 찍을 위치에 커서를 놓습니다. 일반적으로 문서의 마지막 부분, 서명란 또는 예약 공간 그 경우에는 아주 정확할 필요는 없습니다. 이미지는 나중에 옮길 수 있으니까요.

Word 리본 메뉴에서 해당 탭으로 이동합니다. "끼워 넣다" 옵션을 선택하십시오 "이미지"사용하는 Word 버전에 따라 "이 장치..." 또는 "파일에서 그림 가져오기"와 같은 항목이 표시될 수 있습니다. 해당 항목을 클릭하여 파일 탐색기를 여세요.

다음으로, 해당 파일을 찾을 때까지 폴더를 탐색하세요. 저장하신 도장 또는 서명 이미지 파일(jpg, png, bmp, gif 등)을 업로드해 주세요.해당 이미지를 선택하고 "삽입" 또는 "열기"를 클릭하세요. Word는 커서 위치에 이미지를 즉시 삽입합니다.

이미지를 처음 삽입할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 크기가 지나치게 커서 텍스트의 일부를 가립니다.걱정하지 마세요. 다음 단계에서 잘라내고, 크기를 조절하고, 서명란에 맞추는 방법을 알려드리겠습니다.

서명이나 도장을 오려내어 이미지 파일로 저장해 재사용하세요.

서명이나 도장을 워드에 처음 입력할 때, 다음과 같은 작업이 필요할 가능성이 높습니다. 작은 크롭 조정 불필요한 마진을 없애고 유용한 부분만 남기기 위해서입니다.

이미지를 클릭하여 선택하고 탭의 잠금을 해제하세요. "이미지 형식" 또는 "형식" 리본 메뉴에서 해당 탭을 클릭하면 도구를 찾을 수 있습니다. "손질"활성화되면 이미지 가장자리에 어두운 컨트롤이 나타납니다.

컨트롤러를 안쪽으로 끌어당기세요 관심 있는 도장이나 서명만 남을 때까지작업이 끝나면 이미지 바깥쪽을 다시 클릭하거나 Enter 키를 눌러 자르기를 확정하세요. 이제 불필요한 테두리가 없는 깔끔한 이미지를 얻을 수 있습니다.

이 서명을 다른 문서에서도 반복하지 않고 재사용하려면 다음 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 잘라낸 이미지를 별도의 이미지 파일로 저장합니다.이렇게 하려면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이미지를 다른 이름으로 저장..."을 선택하세요.

열리는 대화 상자에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고, 알아보기 쉬운 이름을 입력한 다음, 형식을 선택합니다(예: 투명도와 고화질을 유지하기 위해 PNG 형식을 사용합니다.그 순간부터 도장이 필요할 때마다 저장해둔 파일에서 해당 이미지를 삽입하기만 하면 됩니다.

문서에 찍을 도장의 크기와 위치를 조정하세요.

이제 이미지 자르기가 완료되었으므로 다음 단계는 다음과 같습니다. 문서 디자인에 맞춰 크기와 위치를 조정합니다.이렇게 하면 텍스트를 방해하지 않고 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다.

크기를 조정하려면 이미지를 선택하고 드래그하세요. 외부 모서리는 비율을 준수합니다.서명이 왜곡될 수 있으므로 측면 손잡이만 사용하는 것은 피하십시오. 이상적으로는 종이에 인쇄된 서명과 비슷한 크기여야 합니다. 페이지 전체를 차지할 정도로 너무 크지도 않고, 읽기 어려울 정도로 너무 작지도 않아야 합니다.

위치 지정과 관련해서는 텍스트 줄 바꿈 및 기타 여러 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 이미지와 객체 연결이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 선택하세요. "텍스트 조정"드롭다운 메뉴에서 원하는 레이아웃에 따라 "정사각형", "좁은 폭", "텍스트 뒤", "텍스트 앞" 등을 선택할 수 있습니다.

도장이 인쇄된 것처럼 보이길 원한다면. 텍스트 위에 덮되, 과도하게 가리지 않도록 합니다."텍스트 뒤"를 선택하고 크기와 위치를 조정할 수 있습니다. 스탬프를 텍스트 주변에 배치하는 독립적인 요소로 사용하려면 "정사각형" 또는 "좁은"과 같은 설정을 선택하세요.

텍스트 줄 바꿈 설정이 완료되면 마우스로 이미지를 드래그하세요. 서명이나 도장이 나타나길 원하는 정확한 모서리 또는 영역까지 세십시오.더욱 격식을 갖춘 모습을 원하시면 이 도장에 자필 서명과 서명란을 추가하실 수 있습니다.

추가 텍스트를 포함하여 재사용 가능한 손글씨 서명을 만드세요.

많은 회사에서 서명은 이니셜에만 국한되지 않고 다른 정보도 함께 기재됩니다. 성명, 직위, 연락처 전화번호 또는 이메일 주소매번 이 데이터를 입력하는 번거로움을 피하기 위해 Word에서는 이 데이터를 재사용 가능한 블록으로 저장할 수 있습니다.

절차는 매우 간단합니다. 먼저, 자필 서명이나 도장의 이미지를 문서에 삽입하고 평소 위치에 배치합니다. 그 바로 아래에 다음 내용을 입력합니다. 함께 입력하고 싶은 문구 (이름, 직위, 부서, 연락처 등) 원하는 글꼴 형식으로 설정하세요.

원하는 이미지와 텍스트 조합을 찾았으면 이미지와 해당 텍스트 줄을 모두 선택하세요. 그런 다음 탭으로 이동합니다. "삽입"을 클릭하고 "빠른 항목" 또는 "자동 텍스트" 섹션을 찾으세요.사용 중인 Word 버전에 따라 다릅니다.

“선택 항목을 빠른 구성 요소 갤러리에 저장” 또는 “새 자동 텍스트” 옵션을 선택하세요. 대화 상자가 열리면 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 해당 블록에 식별 이름을 지정합니다. (예: "CEO 서명"). 갤러리 필드에서 "자동 텍스트"를 선택하여 해당 텍스트로 저장합니다.

그 순간부터, 해당 서명을 다시 사용하고 싶을 때마다 문서에서 필요한 위치에 커서를 놓고 [서명]을 선택하면 됩니다. “삽입 > 빠른 구성 요소 > 자동 텍스트” 저장한 블록의 이름을 선택하세요. Word에서 서명, 도장(포함한 경우) 및 관련 데이터를 한 번에 삽입합니다.

워드에 서명할 위치를 나타내는 서명란을 삽입하세요.

종종 여러분에게 필요한 것은 자신의 서명을 추가하는 것보다 더 중요한 것일 수 있습니다. 다른 사람이 서명할 문서를 준비하세요이러한 경우, 수신자가 서명해야 할 위치를 명확히 알 수 있도록 서명란을 추가하는 것이 매우 유용합니다.

Word에서 이 요소는 다음과 같이 불립니다. “시그니처 라인” 해당 항목은 특별 입력란으로 통합되어 있습니다. 추가하려면 문서에서 해당 항목이 나타날 정확한 위치(일반적으로 서명자 이름 위, 문서 끝부분)를 클릭하십시오.

탭으로 이동 "끼워 넣다" "텍스트" 그룹을 찾으세요. 그 안에 "서명란"이라는 옵션이 보일 겁니다. 그걸 클릭하고 선택하세요. "Microsoft Office 서명란" "서명 설정" 대화 상자를 엽니다.

해당 창에서 다양한 필드를 입력할 수 있습니다. 서명자 이름, 직위, 이메일 주소를 제안합니다. 서명할 사람을 위한 지침(예: "성함을 적어 서명해 주십시오")도 추가할 수 있습니다. 서명자의 의견을 남기거나 서명 옆에 날짜를 표시하도록 체크박스를 선택할 수도 있습니다.

설정을 완료했으면 "확인"을 누르세요. 그러면 Word에서 문서 왼쪽에 X 표시가 있는 선을 삽입하여 명확하게 알려줍니다. 자필 서명 또는 디지털 서명을 위해 마련된 공간유효한 인증서가 있는 경우, 이 필드는 나중에 디지털 서명을 완료하는 데 사용할 수 있습니다.

인증서를 사용하여 워드 문서에 디지털 서명하는 방법

만약 당신의 목표가 문서를 제공하는 것이라면 더욱 강화된 보안 및 인증 계층, 사용하시면 됩니다 디지털 서명 Word는 컴퓨터에 설치된 디지털 인증서를 통해 해당 기능을 지원합니다.

가장 먼저 필요한 것은 유효한 디지털 인증서가 설치되었습니다. (신뢰할 수 있는 인증 기관에서 발급한) 인증서가 없으면 Word에서 실제 디지털 서명을 생성할 수 없습니다. 전자 서명 이미지를 추가하는 것은 가능합니다.

이제 인증서를 사용할 수 있으므로 문서 내에서 인증서를 배치했던 영역으로 이동하십시오. 서명란 마이크로 소프트 오피스해당 줄을 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "서명" 옵션을 선택하세요.

나타나는 상자에 이름을 입력하거나 시각적 증거로 활용하기 위해 자필 서명 이미지를 업로드하세요."서명" 버튼을 클릭하면 Word는 인증서를 사용하여 디지털 도장을 생성하고 해당 서명 필드에 연결합니다.

그 결과, 서명을 시각적으로 표시할 뿐만 아니라 무단 수정으로부터도 보호되는 문서가 생성됩니다. 이후 내용 변경은 모두 방지됩니다. 그렇게 되면 디지털 서명이 무효화됩니다.이는 문서 무결성이 매우 중요한 환경에서 추가적인 보장을 제공합니다.

Word에서 간단한 전자 서명을 이미지로 추가하세요

많은 경우 인증서나 복잡한 인프라가 필요하지 않고, 단순히 빠르고 간편하게 서명을 추가하세요 문서 전송 속도를 높이기 위해서입니다. 그런 경우에는 이미지 형태의 기본적인 전자 서명을 생성하는 것으로 충분합니다.

절차는 도장을 찍을 때와 매우 유사합니다. 서명은 손으로 직접 하시면 됩니다. 흰 종이에 선명한 사진을 찍거나 스캔하세요. 이미지를 .jpg 또는 .png 파일로 컴퓨터에 저장하세요. 좀 더 보기 좋게 만들고 싶다면 그래픽 태블릿이나 터치 기기를 사용할 수도 있습니다. 서명을 그리세요 도면 프로그램에서 직접 실행하세요.

파일을 다운로드한 후, 필요하다고 판단되면 이미지 편집기에서 열어보세요. 밝기, 대비를 조정하거나, 가장자리를 자르거나, 결점을 보정하세요.이렇게 하면 Word에서 더 명확하고 전문적으로 보일 것입니다.

다음으로 Word에서 문서를 열고 서명이 나타날 위치에 커서를 놓고 [서명하기]를 클릭합니다. "삽입 > 이미지 > 이 기기"서명 파일을 선택하고 "삽입"을 클릭하세요. 그런 다음 다른 사진과 마찬가지로 크기와 위치를 변경하면 됩니다.

이 시각적 전자 서명은 추가 텍스트(이름, 직책, 회사) 및 디지털화된 회사 인장과 결합할 수 있습니다. 디지털 서명과 동일한 암호화 강도를 갖지는 않지만, 이는 일상적인 많은 상황에서 완벽하게 유효하며 속도와 편의성을 제공합니다..

워드의 기본 서명 및 인장의 장점과 한계

단어는 많은 변화를 거쳐 오늘날에는 다음과 같은 의미를 지니게 되었습니다. 기본 및 중간 수준 사용에 적합한 상당히 포괄적인 서명 기능이를 통해 직접 서명하거나, 다른 사람이 서명할 공간을 남겨두거나, 데이터를 사용하여 재사용 가능한 서명 블록을 저장할 수 있습니다.

장점 중 하나는 다음과 같은 사실입니다. 문서에 서명하거나 준비하기 위해 Word를 종료할 필요가 없습니다.서명과 도장은 원하는 만큼 여러 번 재사용할 수 있으며, 최종 결과물의 시각적 모양을 상당 부분 제어할 수 있습니다.

또한 여러 내용을 하나의 문서에 결합할 수 있다는 점도 매우 편리합니다. 스캔한 자필 서명, 회사 직인, 서명란, 그리고 필요한 경우 인증서 기반 디지털 서명이를 통해 간단한 내부 문서부터 보다 공식적인 계약서까지 모든 것을 다룰 수 있습니다.

하지만 Word의 기본 기능에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 모든 기능을 다 갖추고 있지는 않습니다. 고급 추적, 감사, 배송 및 추적 옵션 전문 전자 서명 플랫폼이 제공하는 기능들이긴 하지만, 여러 서명자가 있는 워크플로 관리, 자동 알림, 또는 다른 회사 시스템과의 통합을 위해 설계된 것은 아닙니다.

따라서 서명해야 할 문서의 양이 증가하거나 더욱 엄격한 규정을 준수해야 합니다.Word와 통합되어 이러한 기능을 확장하는 외부 솔루션을 사용하는 것을 고려해 보는 것도 흥미로울 수 있습니다.

워드 문서에 서명하려면 특수 솔루션을 사용하세요.

시중에는 이러한 목적을 위해 특별히 설계된 애플리케이션들이 있습니다. 전자 서명 및 문서 워크플로의 종합적인 관리이러한 플랫폼은 높은 수준의 보안과 자동화를 통해 계약서, 예산서 또는 기타 유형의 파일을 생성, 전송, 서명 및 저장하도록 설계되었습니다.

이러한 유형의 솔루션의 주요 장점은 다음과 같습니다. 다양한 기기에서 동일한 경험과 기능을 제공합니다.PC를 사용하든, Mac태블릿이나 모바일 기기에서 사용하세요. 이렇게 하면 플랫폼 간 Word의 사소한 차이점을 피하고 팀의 작업을 간소화할 수 있습니다.

또 다른 핵심 기능은 강화된 보안입니다. 이러한 도구들은 일반적으로 타임스탬프가 포함된 인증서를 생성하여 각 서명과 관련된 활동을 기록합니다. 또한 더욱 세밀한 접근 제어를 제공합니다. 이는 무단 접근으로부터 시스템을 보호하는 추가적인 보안 계층을 제공합니다.

또한 많은 플랫폼에서 다음을 허용합니다. 서명된 문서를 원하는 형식으로 다운로드하세요., 보통 PDF 또는 전자 서명과 첨부 인증서가 포함된 DOCX 파일로 내보낼 수 있습니다. Word에서 PDF로 내보낸 후 서명할 수도 있지만, 전용 솔루션에 비해 자동화된 절차가 부족하고 수동 작업이 더 많습니다.

계약서나 기타 민감한 문서를 대규모로 처리하는 환경에서는 이러한 유형의 시스템이 유용할 수 있습니다. 시간 절약과 통제력 향상에 큰 차이를 만들어냅니다. 서명 절차 전반에 걸쳐.

추가 기능을 사용하여 전자 서명을 Word에 통합하세요.

워드의 편리함을 누리면서도 동시에 다른 기능도 활용하고 싶다면 고급 서명 및 추적 기능을 갖추고 있습니다.매우 흥미로운 옵션 중 하나는 워드 자체에 전자 서명 추가 기능을 직접 설치하는 것입니다.

이러한 추가 기능은 일반적으로 Microsoft 공식 카탈로그에서 찾을 수 있습니다. 설치하려면 Word에서 문서를 열고 탭으로 이동하세요. "삽입"을 클릭하고 "부가 기능 가져오기"를 선택하세요.검색창에 원하는 서명 솔루션 이름을 입력하고 "추가" 또는 "설치"를 클릭하세요.

추가 기능이 추가되면 일반적으로 나타납니다. 리본 메뉴에 새 탭 추가이러한 작업 중 하나를 클릭하면 로그인하거나 서명 플랫폼에서 무료 계정을 만들 수 있는 사이드 패널이 열립니다.

해당 패널에서 원하는지 여부를 선택할 수 있습니다. 본인이 직접 서명한 후, 제3자에게 보내 서명을 받도록 합니다. 또는 이미 보낸 문서의 상태를 간단히 확인할 수도 있습니다. 이 추가 기능은 전송 과정, 알림, 서명 수집 및 최종 결과 다운로드를 처리합니다.

모든 당사자가 서명하면 Word에서 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 이미 완료된 문서 또는 서명 보고서 이는 프로세스의 유효성을 입증하는 데 필요한 데이터를 수집하는 것으로, 특히 비즈니스 환경에서 유용합니다.

외부 플랫폼에서 Word 파일을 직접 서명하세요

또 다른 일반적인 작업 방식은 다음과 같습니다. 워드 파일을 전자 서명 플랫폼에 직접 업로드하세요.Word의 추가 기능에서 관리하는 대신, 이 방법을 사용하면 도구 웹사이트에서 대부분의 시간을 보내는 경우 더 편리할 수 있습니다.

일반적인 워크플로는 플랫폼에 로그인하고 옵션을 선택하는 것으로 시작됩니다. 새 문서 만들기다음으로, 워드 파일을 드래그하거나 컴퓨터에서 업로드하거나 호환되는 클라우드 서비스에서 업로드할 수 있습니다.

로드가 완료되면 일반적으로 두 가지 옵션이 나타납니다. 문서를 해당 플랫폼에 맞는 편집 가능한 형식으로 변환합니다.따라서 텍스트와 입력란을 직접 변경할 수도 있고, 편집 불가능한 파일로 유지하고 서명란과 기타 입력란만 배치할 수도 있습니다.

편집 화면에서 "서명" 또는 이와 유사한 필드 유형을 선택하기만 하면 됩니다. 원하는 문서 영역으로 드래그하세요.그런 다음 각 서명란을 해당 수신자에게 지정하거나, 직접 서명하는 경우 본인에게 지정합니다.

서명할 때가 되면, 다음과 같은 방법으로 진행할 수 있습니다. 서명 이미지를 업로드하거나, 직접 서명하거나, 텍스트 서명을 생성하세요.이 플랫폼은 프로세스를 기록하고 모든 서명이 포함된 최종 문서를 PDF 또는 DOCX 형식으로 다운로드할 수 있도록 하여 보관하거나 전달할 수 있도록 합니다.

간단한 이미지 스캔부터 인증서를 사용한 디지털 서명 또는 통합 외부 솔루션에 이르기까지 모든 옵션을 통해 Word는 디지털 서명 도구로 거듭납니다. 매우 유연한 도구 서명과 인장을 관리하기 위해. 이를 활용하여 인장 디지털화내장된 서명란과 재사용 가능한 블록을 통해 공식 문서 작업을 간소화할 수 있으며, 필요한 경우 특수 플랫폼을 활용하여 전체 서명 프로세스에 보안, 추적성 및 제어 기능을 강화할 수 있습니다.