선명한 결과물을 얻기 위해 파워포인트에서 글꼴 보정을 조정하는 방법

공들여 만든 프레젠테이션을 PDF로 내보낸 후 글꼴이 더 얇아지거나 흐릿해지거나 아예 다르게 보이는 것을 발견하면, 그야말로 망한 기분이 들죠. 파워포인트에서 특정 최신 글꼴을 사용한 후 인쇄 또는 클라이언트 전송을 위해 PDF를 생성할 때 이러한 문제가 상당히 자주 발생합니다.특히 고해상도 화면이나 전문 문서에 매우 선명한 결과물을 원할 경우 더욱 그렇습니다.

이 글에서는 차분하게 그 방법을 살펴보겠습니다. 선명한 결과물을 얻으려면 PowerPoint에서 글꼴 다듬기 모드와 텍스트 처리 기능을 조정하세요.Inter나 Montserrat 같은 폰트는 어떤가요? PDF/A 표준은 이러한 폰트에 어떤 영향을 미치나요? 폰트 임베딩의 의미는 무엇이며, 폰트 렌더링이 예상대로 작동하지 않을 경우 어떤 대안이 있나요?

PowerPoint에서 내보낼 때 글꼴 모양이 바뀌는 이유는 무엇인가요?

가장 흔한 경우 중 하나는 사용자들이 다음과 같은 댓글을 남기는 경우입니다. 파워포인트 파일 내에서는 글꼴 두께가 완벽하게 나타나지만, PDF로 내보내면 글꼴이 얇아지거나 가독성이 떨어집니다.이러한 현상은 특히 인터 밀란이나 몬세라트 항공처럼 인기가 많은 항공사들에서 자주 보고되는데, 그 이유는 이들 항공사들이 해당 국가 출신이기 때문입니다. 구글 글꼴.

프레젠테이션 자체에서, PowerPoint는 자체 렌더링 및 윤곽선 평활화 엔진을 사용합니다.또한 이를 활용하고 윈도우 안티앨리어싱(ClearType)하지만 PDF를 생성할 때는 글꼴이 어떻게 포함되는지, Office PDF 엔진이 텍스트를 어떻게 해석하는지, 그리고 물론 나중에 사용하는 PDF 뷰어(Adobe Reader, 브라우저 등)가 중요한 역할을 합니다.

결과적으로 시스템에 글꼴이 설치되어 있더라도 문제가 발생할 수 있습니다. PDF 파일에서는 텍스트의 두께가 다르거나, 대비가 약하거나, 심지어 원래 글꼴 대신 다른 글꼴이 사용되어 표시됩니다.때로는 글꼴의 굵기가 줄어든 것처럼 보이고, 때로는 픽셀화되어 보이며, 또 어떤 경우에는 단순히 더 일반적인 글꼴로 대체되기도 합니다.

게다가 사용자들이 시도할 때 글꼴을 PowerPoint 프레젠테이션에 직접 삽입합니다. 그리고 다시 내보내기를 해도 문제가 계속되는 경우가 있습니다. PDF 파일이 화면상의 슬라이드와 다르게 보이는 경우가 있는데, 이는 PowerPoint 내에서 수행한 작업이 최종 결과에 아무런 영향을 미치지 않는다는 인상을 주어 많은 혼란을 야기합니다.

이러한 행동은 다음과 같은 사실로 인해 더욱 악화됩니다. PDF에 삽입될 때 모든 글꼴이 동일하게 작동하는 것은 아닙니다.Google Fonts에서 제공하는 Inter나 Montserrat 같은 최신 글꼴은 이와 관련하여 여러 가지 문제를 일으켰으며, 다른 오래된 글꼴이나 네이티브 글꼴도 마찬가지였습니다. Windows 그것들은 별다른 놀라움 없이 수출됩니다.

PDF/A의 역할과 선명도를 향상시킬 수 있는 이유(또는 향상시킬 수 없는 이유)

마이크로소프트 지원팀에서 제공하는 가장 유용한 권장 사항 중 하나는 해당 옵션을 활성화하는 것입니다. PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 내보낼 때 "PDF/A 호환" 옵션을 선택하세요.이 조정은 눈에 잘 띄지 않지만, 최종적인 타이포그래피 표시 방식에 상당한 차이를 가져올 수 있습니다.

이 구성을 찾으려면 다음과 같은 절차를 따르는 것이 좋습니다. 프레젠테이션을 열고 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 생성으로 이동하세요.일반적으로 파일을 저장할 위치를 선택하는 창이 열립니다. 거기서 버튼을 클릭해야 합니다. «옵션 ...»PDF 옵션 섹션 내에 다음과 같은 상자가 있습니다. "PDF/A와 호환 가능" 이 옵션을 선택하면 PowerPoint가 장기 보관 표준인 PDF/A를 준수하는 PDF 파일을 생성하도록 강제합니다.

이 호환성을 선택함으로써, PowerPoint는 글꼴 및 기타 문서 요소를 처리하는 방식을 조정하여 해당 요소들이 완전히 포함되거나 변환되도록 합니다.이렇게 하면 모든 뷰어와 운영 체제에서 최대한 안정적인 모양을 유지할 수 있습니다. 이를 통해 글꼴 대체 및 렌더링 불일치를 방지하여 더욱 일관적이고, 많은 경우 더 선명한 텍스트를 표시할 수 있습니다.

하지만 많은 사람들이 간과하는 한 가지 중요한 점이 있습니다. PDF/A 표준을 적용하면 문제가 있는 글꼴을 사용하는 일부 텍스트가 비트맵으로 변환될 수 있습니다.즉, 파워포인트는 확장 가능한 벡터 텍스트를 사용하는 대신, 각 문자 또는 영향을 받는 텍스트 조각의 이미지를 생성하여 모든 곳에서 정확히 동일하게 보이도록 합니다.

그 변환 과정은 우리가 알고 있는 것을 만들어냅니다. 비트맵 텍스트기본적으로 각 글자의 픽셀(색상, 두께, 투명도 포함)을 캡처하여 작은 정지 이미지를 생성합니다. 이를 통해 대상 장치에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않거나 벡터 형식으로 정확하게 렌더링할 수 없는 경우에도 선택한 글꼴이 완벽하게 표시되도록 보장합니다.

단점은 다음과 같습니다. 해당 텍스트는 PDF 내에서 더 이상 편집할 수 없습니다.완벽하고 선명해 보일지라도, 복사, 검색 또는 직접 수정과 같은 작업에는 더 이상 실제 텍스트처럼 작동하지 않습니다. 이는 시각적 일관성을 얻는 대신, 나중에 PDF를 편집할 때 유연성을 잃는 일종의 절충안입니다.

텍스트를 비트맵으로 변환했을 때의 장점과 단점

PowerPoint에서 텍스트의 일부를 이미지로 변환하기로 선택할 때, 다음과 같은 방법을 사용합니다. 후편집보다 뛰어난 시각적 충실도디자인이 최우선 과제인 프로젝트의 경우, 이러한 접근 방식은 매우 흥미로울 수 있습니다.

주요 장점은 타이포그래피적 외관은 보장됩니다.획 두께, 문자 간격, 곡선 모양 및 앤티앨리어싱은 원본 슬라이드에 나타난 그대로 고정됩니다. Windows, macOS, 모바일 장치 또는 웹 리더에서 PDF를 열더라도 텍스트는 더 이상 텍스트가 아니라 이미지로 표시되므로 동일하게 보입니다.

찬성하는 또 다른 점은 다음과 같습니다. 라이선스 제한이 있거나 임베딩에 문제가 있는 글꼴을 사용하면 예상치 못한 문제를 방지할 수 있습니다.부분적인 임베딩을 강제하거나 일반 글꼴로 자동 대체하는 대신, 비트맵 변환은 텍스트를 항상 이식 가능한 픽셀로 변환함으로써 이러한 제약을 우회합니다.

단점 중 가장 명백한 것은 다음과 같습니다. 표준 도구를 사용해서는 PDF에서 해당 텍스트를 편집할 수 없습니다.문서를 생성한 후 단어를 수정하거나, 숫자를 바꾸거나, 제목을 수정해야 하는 경우 원래 PowerPoint 프레젠테이션으로 돌아가서 변경 사항을 적용한 다음 다시 내보내야 합니다.

또한, 변환되는 텍스트의 양에 따라, PDF 파일의 크기는 상당히 커질 수 있습니다.이미지는 (압축하더라도) 순수 벡터 텍스트보다 훨씬 더 많은 공간을 차지하기 때문입니다. 슬라이드가 많고 단락이 긴 프로젝트의 경우, 이로 인해 파일 크기가 몇 메가바이트 더 커지고 로딩 시간이 약간 더 길어질 수 있습니다.

또한 화면 해상도가 매우 낮거나 확대/축소 방식이 일반적이지 않은 경우, 다음과 같은 현상이 발생할 수 있다는 점도 유의해야 합니다. 텍스트 이미지가 다소 흐릿하게 보일 수 있습니다. 뷰어가 이미지 크기를 조정하는 경우, 내보내기 품질이 충분했다면 흔하지는 않지만, 특히 디자인 화면과 매우 다른 화면에서 PDF를 볼 때 발생할 수 있는 부작용이므로 고려해야 합니다.

사용이 제한되거나 임베드할 수 없는 글꼴: 교체되는 이유

선명도 문제 외에도 매우 흔한 현상이 하나 더 있습니다. 글꼴이 포함된 프레젠테이션을 다른 컴퓨터에서 열어보면 원래 글꼴이 다른 글꼴로 바뀌어 있는 것을 확인할 수 있습니다.이 문제는 특히 파일이 PowerPoint 97-2003 형식으로 저장되었고 다른 컴퓨터에서 생성된 경우에 발생합니다.

주된 이유는 일부 출처가 그렇게 간주되기 때문입니다. 라이선스에 따라 제한되거나 내장되지 않을 수 있습니다.해당 글꼴이 컴퓨터에 설치되어 있더라도 사용 권한 문제로 인해 파일에 완전히 포함되지 못할 수 있습니다. 이런 경우 PowerPoint는 글꼴의 모양을 유지하려고 시도하지만, 많은 경우 요구 사항을 충족하는 다른 글꼴로 대체할 수밖에 없습니다.

최신 버전의 PowerPoint(2010 이상)에서는, 이 동작은 저장 옵션과 글꼴 포함 설정에서 관리됩니다.프로그램이 글꼴을 포함할 수 없다고 감지하면 경고 메시지를 표시하거나, 자동으로 글꼴을 다른 글꼴로 대체합니다. 이렇게 대체된 글꼴은 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 볼 때 비로소 확인할 수 있습니다.

원래 컴퓨터, 즉 파일이 생성된 컴퓨터에서 이 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다. 제한된 글꼴을 임베딩이 허용되는 다른 글꼴로 변경하세요.이렇게 하면 글꼴 포함 기능을 활성화한 상태로 프레젠테이션을 다시 저장할 때 새 글꼴이 파일에 포함되어 모든 컴퓨터에서 올바르게 표시됩니다.

프레젠테이션을 만든 사람이 본인이 아니지만 특정 글꼴 때문에 문제가 발생하는 것을 발견했다면(예: 파일을 열 때마다 글꼴이 바뀌는 경우), 해당 기능을 사용할 수 있습니다. 홈 탭 > 편집 그룹의 "글꼴 바꾸기"여기에서 "바꾸기" 드롭다운 메뉴에서 충돌하는 글꼴을 선택하고 "다음으로 바꿀 글꼴" 드롭다운 메뉴에서 유사한 글꼴을 선택하면 PowerPoint가 프레젠테이션 전체에서 해당 글꼴을 자동으로 바꿉니다.

파워포인트에서 글꼴 삽입을 올바르게 설정하는 방법

프레젠테이션을 공유하거나 내보낼 때 발생하는 표시 문제를 최소화하려면 다음 사항을 숙지하는 것이 필수적입니다. 파워포인트의 글꼴 포함 설정이렇게 하면 글꼴이 파일 내에서 최대한 그대로 유지되어 다른 장치에서 열었을 때도 원래 모양을 그대로 유지할 수 있습니다.

PowerPoint 2010 이상 버전에서 일반적인 절차는 다음과 같습니다. 프레젠테이션을 만든 컴퓨터에서 프레젠테이션을 열고, 다음으로 이동합니다. 파일> 다른 이름으로 저장 파일 형식이 맞는지 확인하세요 파워포인트 프레젠테이션(.pptx)구형 97-2003 형식이 아닙니다. 모든 임베딩 옵션을 사용하려면 파일을 최신 형식으로 저장하십시오.

그런 다음, 다시 들어가세요. 파일 > 옵션 > 저장"이 프레젠테이션을 공유할 때 정확성 유지" 섹션에서 해당 상자를 찾을 수 있습니다. "파일에 글꼴을 포함시키세요"이 기능을 활성화하면 사용된 문자만 포함할지 전체 글꼴을 포함할지 선택할 수 있습니다. 프레젠테이션을 편집할 수 있는 사람들과 공유하는 경우 전체 글꼴을 포함하는 것이 좋습니다. 보기 전용으로 사용할 경우에는 사용된 문자만 포함하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

체크박스를 선택하고 가장 적합한 옵션을 고르셨으면 버튼을 누르세요. 확인을 누른 다음 프레젠테이션을 다시 저장하세요.PowerPoint는 라이선스 제한으로 인해 포함할 수 없는 글꼴을 감지하면 문제를 나타내는 경고 메시지를 표시할 수 있습니다.

그러한 경우 권장 사항은 다음과 같습니다. 문제가 있는 글꼴을 내장 가능한 다른 글꼴로 교체하면서 필요한 만큼 이 과정을 반복하십시오.좀 번거롭긴 하지만, 최종 파일이 열리는 각 컴퓨터에 설치된 글꼴에 의존하지 않도록 하려면 이 방법밖에 없습니다.

파일의 원작자가 아니지만 문제를 일으키는 특정 글꼴을 변경해야 하는 경우, 이 도구를 사용할 수 있습니다. 글꼴 바꾸기 (홈 > 편집 > 바꾸기 화살표 > 글꼴 바꾸기) 아주 편리합니다. PowerPoint에서 "바꾸기"에서 충돌하는 글꼴을 선택하고 "다음으로 대체"에서 비슷한 글꼴을 선택하기만 하면 전체 프레젠테이션에 한 번에 변경 사항이 적용됩니다.

새 프레젠테이션의 기본 글꼴 크기와 스타일을 구성합니다.

타이포그래피 일관성과 관련된 또 다른 측면은, 비록 스무딩과 직접적인 관련은 없지만, 다음과 같습니다. 제목 및 내용 슬라이드에 사용할 기본 글꼴 크기와 유형을 정의하세요.많은 사용자들이 파워포인트에서 제공하는 기본값이 만족스럽지 않아 새 프레젠테이션을 만들 때마다 글꼴과 크기를 수동으로 변경해야 한다고 불평합니다.

동안 워드 예를 들어, 다음과 같은 방법으로 기본적인 템플릿을 설정하는 것은 비교적 쉽습니다. 타임스 뉴 로만, 12포인트 글꼴, 한 줄 간격파워포인트에서 가장 논리적인 접근 방식은 슬라이드 마스터를 활용하는 것입니다. 슬라이드 마스터에서 제목, 본문, 바닥글 등 사용할 모든 스타일을 조정할 수 있으므로 새 프레젠테이션을 시작할 때마다 이러한 설정이 이미 적용된 상태로 시작할 수 있습니다.

핵심은 사용자 지정 템플릿을 만들거나 수정하는 것입니다. 반복해서 사용할 글꼴, 크기 및 스타일 조합을 정의하세요.원하는 대로 템플릿을 만든 후에는 테마 또는 템플릿 파일로 저장하여 새 프로젝트를 시작할 때마다 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 프레젠테이션에서 글꼴을 수동으로 다시 조정할 필요가 없습니다.

Microsoft PowerPoint와 같은 버전에서 Microsoft 365 (예 : MSO 16.0.14026.20270 Windows 10의 64비트사용자 지정 템플릿을 만드는 과정은 약간 더 현대적인 인터페이스를 갖춘 것을 제외하면 기본 개념은 동일합니다. 글꼴 조합에 대한 명확한 아이디어가 있다면 처음부터 템플릿을 사용하는 것이 시간을 크게 절약하고 어색한 상황을 피하는 데 도움이 됩니다.

여기에 적절한 글꼴 포함 설정과 PDF 내보내기 옵션(필요에 따라 PDF/A 포함)에 대한 제어 기능을 더하면, 프레젠테이션의 일관된 시각적 정체성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 화면상에서도, 최종적으로 공유하는 문서에서도 마찬가지입니다.

투명한 수출을 달성하기 위한 실질적인 권장 사항

내보낸 글꼴이 다르게 보이는 문제로 어려움을 겪고 있다면, 문제를 최소화하기 위해 몇 가지 모범 사례를 따르는 것이 좋습니다. 첫 번째는 여러 가지 글꼴을 사용해 보고 어떤 글꼴이 가장 보기 좋게 유지되는지 확인해 보세요. PDF로 변환할 때, Inter나 Montserrat 같은 글꼴은 경우에 따라 이상하게 작동하는 반면, 다른 글꼴은 거의 변화 없이 나타나는 경우가 있다는 것을 이미 알고 있습니다.

반드시 내구성이 뛰어난 특정 글꼴을 사용해야 하는 경우, 내보내기 설정에서 "PDF/A 호환" 옵션을 활성화하고 품질이 향상되는지 확인하십시오.텍스트 일부를 비트맵으로 변환해야 하지만, 특히 제목이나 강조 표시된 요소에서 PowerPoint에서 보는 것과 훨씬 더 유사한 시각적 재현을 얻을 수 있습니다.

항상 확인하는 것을 잊지 마세요 파일 > 옵션 > 저장에서 글꼴 포함 옵션을 설정할 수 있습니다.포함 옵션 상자가 선택되어 있는지 확인하고, 다른 사람이 편집할 수 있도록 파일을 공유하는 경우 사용된 문자만 포함하는 대신 전체 글꼴을 포함하는 것을 고려해 보세요. 이렇게 하면 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 열었을 때 문자가 잘못 표시될 가능성을 줄일 수 있습니다.

저장할 때 포함할 수 없는 글꼴에 대한 경고 메시지가 표시되면, 호환 가능한 라이선스를 가진 다른 라이선스로 교체할 것을 제안합니다.종종 매우 비슷하게 생긴 글꼴 모음이 있지만, 완전한 포함을 허용하는 경우도 있어 공유 및 내보내기 시 안심할 수 있습니다.

마지막으로, 익숙해지세요 여러 뷰어와 기기에서 PDF 파일을 검토하세요.한 화면에서 괜찮아 보이는 것이 다른 기기에서는 더 나쁘게 보일 수도 있고, 반대로 두께의 미세한 차이가 모니터에 따라 전혀 눈에 띄지 않을 수도 있습니다. 이러한 점을 확인하면 문제가 정말 심각한 것인지 아니면 일반적인 렌더링 편차에 해당하는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

글꼴을 신중하게 선택하고, 임베딩 설정을 올바르게 구성하고, 필요에 따라 PDF/A 호환성을 활용하고, 프레젠테이션의 기본 템플릿을 관리한다면, PowerPoint 텍스트를 PDF로 내보낼 때 깔끔하고 선명하며 일관된 모양을 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.가사가 바뀌거나, 예상치 못한 대체가 사용되거나, 화면에서 디자인한 것과 전혀 다른 결과물이 나오는 등의 전형적인 문제점을 피할 수 있습니다.