Outlook에서 자동 응답을 활성화하는 방법 | 구성 튜토리얼

그는 많은 일을 처리하는 데 능숙한 사람이다. 수신 및 발신 이메일의 경우 신속하게 대응할 수 있는 방법을 아는 것이 중요합니다. 바쁘거나 휴가 중인 사람들을 위해 Outlook의 자동 회신 기능을 켜는 것이 중요합니다. 이는 사람들이 귀하의 이메일을 빨리 읽을 수 없다는 것을 알기 위해 필요합니다.

Outlook의 자동 회신 기능을 어떻게 설정하나요?

자세한 내용은 자동 응답 생성 및 활성화 많이 가질 필요는 없습니다. 자동 메시지로 보내는 메시지는 명확해야 합니다. 연락처 목록도 사용할 수 있어야 합니다. 필요한 경우 연락처 목록을 만들어 이 옵션을 활성화할 수도 있습니다.

자동으로 전송된 메시지가 공식 메시지인지 여부를 결정할 수 있습니다. 그래서, Outlook은 메시지를 보내는 데 두 가지 옵션을 제공합니다. 하나는 두 가지를 모두 보내는 데 사용할 수 있습니다.이렇게 하면 다양한 알림을 만들고 연락처와 공유할 수 있습니다.

개인 자동 응답을 만드는 절차는 무엇입니까?

모든 장치에서 Outlook 자동 응답을 활성화하는 것은 매우 쉽습니다. 어느 기기에서나 Outlook 자동 회신을 활성화하려면 이메일 계정에 로그인하세요. 응답은 어디에서 전송되어야 합니까? 빠르고 자동적인 응답. 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하면 컴퓨터를 사용할 수 없는 경우에도 연결할 수 있습니다.

다음으로 모든 수정 메시지에 자동으로 응답할 수 있는 일련의 단계를 수행해야 합니다.

PC에서

왼쪽 상단에서 보관 버튼을 찾으세요. 설정이 포함된 메뉴가 나타납니다. 첫 번째 옵션이 나타납니다 «자동 응답필요한 정보를 입력하세요. 자동 메시지 설정을 조정할 수 있는 창이 곧 열립니다.

귀하의 상황에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 자동 응답 활성화 첫 번째 옵션보다 열등한 두 번째 옵션을 찾을 수 있습니다. 해당 기간에만 발송하세요.. 이 옵션이 활성화되면 메시지가 자동으로 전송될 시간과 날짜를 선택할 수 있습니다. 우선, 받으신 기간 내에 메시지에 답장을 보내주시면 됩니다. 둘째, 특정 시간에 메시지를 보낼 수 있습니다.

아래에는 연락처로 보낼 메시지를 작성해야 하는 상자가 있습니다. 답장하려는 사람에 따라 두 가지 유형의 메시지를 작성할 수 있습니다. 하나는 "우리 회사에"있는 사람입니다 학생과 교직원을 위한 내용입니다. 내 조직 외부에서는 비공식적으로 친구들 사이에서 응답하는 것입니다.

아는 사람에게만 Outlook 자동 회신을 설정할 수도 있습니다. 이는 연락처 목록에 추가되지 않은 사람이 메시지를 보내도 자동 응답을 받을 수 없음을 의미합니다. 설정을 완료하고 나면 계속하려면 확인을 클릭하세요. 필요한 변경을 수행합니다.

모바일 애플리케이션

Outlook 모바일 앱에도 액세스할 수 있습니다. 자동 응답을 활성화할 수 있습니다. 설정 표시줄이 왼쪽이 아닌 상단에 표시된다는 점을 제외하면 절차는 동일한 방식으로 작동합니다.

자동 응답 옵션을 확인할 수도 있습니다. 응답 메시지부터 시작하세요. 중요한 메시지에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. 알림 옵션을 사용하여 메시지를 받았을 때 알림을 받을 수도 있습니다.

따라야 할 단계입니다.또한 주소나 연락처를 추가하여 중요한 수신자를 지정할 수 있습니다. 글을 쓰는 사람에 대한 자동 응답을 선택할 수 있습니다. "보낸 사람" 또는 "보낸 사람" 섹션에 입력하면 됩니다.

메시지나 메시지에 키워드가 있으면 이러한 규칙이 활성화됩니다. 이것은 다음의 경우이다 이 키워드 포함긴급하거나 중요한 메시지인 경우 빠른 응답이 즉시 활성화됩니다.

규칙 섹션에서 받은 메시지를 복사하고 전달할 수도 있습니다. 메시지 통신을 용이하게 하기 위해 연락처 그룹을 만들 수도 있습니다. 부재 중이거나 바쁠 때 메시지를 더 쉽게 보낼 수 있도록 연락처 그룹을 만들 수도 있습니다.

'자동 응답' 옵션에 어떤 문제가 있나요?

Outlook 버전에 따라 자동 회신이 불가능한 이유가 설명될 수 있습니다. 현재 귀하는 2016 미만 버전 새로운 업데이트로 인해 때때로 문제가 발생할 수 있습니다.

브라우저 문제나 인터넷 오류에서도 마찬가지입니다. 이러한 경우 Outlook이 로드를 완료하지 못하며 표시되지 않는 이유는 Outlook이 로드를 완료하지 않았기 때문입니다. 모든 메뉴 옵션을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 이러한 이유로 자동 응답은 화면에 표시되지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 브라우저를 새로 고치거나 페이지를 다시 로드해야 합니다.

이메일에 포함할 수 있는 최고의 자동 응답

Outlook 자동 응답을 설정할 때 사용할 수 있는 몇 가지 고정 응답이 있습니다. 가장 일반적인 것은 메시지가 수신되었다는 확인을 보내는 것입니다. 여기에서 다음 정보를 찾을 수 있습니다. "수신됨" 또는 "확인됨"과 같은 메시지를 추가하세요. 수신자가 귀하의 메시지를 수신했음을 알 수 있도록 합니다.

지원에 대한 감사 메시지를 보낼 수도 있습니다. "정말 감사합니다"라고 쓰려면 예를 들어 "정말 감사합니다"라고 쓸 수 있습니다. 무료 샘플 원하는 발신자에게 보내세요.

따라서 다음을 수행할 수 있습니다. 제때에 이메일을 읽지 못해서 죄송합니다. 여행 중이거나 바쁘다면 알려주세요. 긴 메시지를 보내주시면 답변해 드립니다.