Outlook에서 음성 받아쓰기 활성화: 전체 가이드, 팁 및 문제 해결

받아쓰기 기능 외에도 Windows는 Outlook을 포함한 여러 앱을 음성으로 제어할 수 있는 음성 액세스 기능을 제공합니다 . 마우스나 키보드를 사용하지 않고도 애플리케이션을 열고, 버튼을 클릭하고, 목록을 탐색하고, 컨트롤에 숫자 오버레이를 사용하여 입력할 수 있습니다. 더욱 편리한 사용 환경을 위해 저시력 사용자를 위한 Windows 11 구성 방법을 참조하세요.

데스크톱에서 Outlook 앱이 설치되어 있지 않다면 Microsoft Store에서 다운로드하세요. "Outlook 열기"라고 말하여 애플리케이션을 실행 하고 화면 항목 위에 번호가 매겨진 레이블이 나타날 때까지 기다리세요.

1. 무료 계정을 만드는 옵션을 선택하세요. "계정 만들기" 위에 겹쳐진 숫자등록창이 열립니다.
2. 당신의 지시 이메일 주소를 편지로예를 들어, "s", "o", "m"을 말하고, 적절한 순간에 "at"을 말하면 "@"가 삽입됩니다.
3. "다음"이라고 말하고 지시하세요 문자별 비밀번호개인정보 보호가 필요한 경우 "키보드 표시"를 선택하고 숫자 오버레이를 사용하여 터치패드의 키를 입력하세요.
4. 지시하다 이름과 성, "다음"을 눌러 확인합니다.
5. 에 국가 혹은 지역, "국가 또는 지역을 클릭하세요"라고 말한 다음 국가 이름을 말하고 "Enter"를 눌러 확인합니다.
6. 생년월일을 선택하세요 월, 일, 년 "해당 월을 클릭하세요"와 같은 명령을 사용하여 값을 지정하고 "Enter"로 각 값을 확인합니다.
7. 완료 보안 문자 화면의 지시를 따르세요.

계정으로 로그인

Outlook(데스크톱 또는 웹)에 로그인하려면 음성으로 브라우저 또는 앱을 여세요. 로그인 화면에서 가입할 때 입력했던 이메일 주소와 비밀번호를 말하세요. 2단계 인증이 활성화된 경우 원하는 인증 방법을 선택하세요.

1. 받아쓰기를 할 때 실수를 하면 다음을 사용하세요. "제거하다 " 특정 콘텐츠를 삭제하거나 필드를 반복합니다.
2. 로그인 후, Outlook에서 받은 편지함이 열립니다. 그리고 명령을 사용해서 계속해서 제어할 수 있습니다.

Outlook에 이메일 계정 추가

Gmail, Yahoo 또는 다른 계정을 추가하려면 설정으로 이동하세요. "설정을 클릭"이라고 표시된 다음, 번호가 매겨진 레이블에 따라 Outlook 설정 버튼을 선택하세요.

1. 설정 상자에서 다음과 같이 말합니다. "계정을 추가".
2. 지시한다 메일 주소 "계속"을 눌러 확인하세요.
3. 지시한다 암호; 숨기고 싶으면 "키보드 표시"를 사용하여 숫자가 있는 문자를 선택하세요.
4. Di "로그인" 퇴원을 완료합니다.

이메일 읽기, 답장 및 전달

받은 편지함을 확인하려면 "받은 편지함을 클릭하세요 "라고 말하세요. 즐겨찾기 섹션이 접혀 있으면 각 폴더 위에 숫자가 표시됩니다. 열고자 하는 폴더에 해당하는 숫자를 말하세요.

1. 특정 이메일을 열려면 다음과 같이 말합니다. "를 클릭하세요 또는 "클릭"을 누르세요. "번호 표시"라고 말하고 메시지 번호를 받아적으셔도 됩니다.
2. 대답하려면 이렇게 말하세요 답글을 클릭하세요초안이 열립니다.
3. 창문을 따로 원하시면 주문하세요 새 창에서 열기 해당 숫자 라벨을 사용합니다.
4. 메시지를 받아쓰세요. 수정하려면 다음과 같이 말하세요. "줄 삭제" 또는 "삭제".
5. 와 함께 보내기 제출을 클릭하세요숫자가 나타나면 버튼을 활성화하는 숫자를 말합니다.
6. 전달하려면 말하세요 다시 보내기를 클릭하세요표시된 번호를 말하면 바로 전달하거나 드롭다운 메뉴(예: 첨부 파일로 전달)를 탐색할 수 있습니다.

새 이메일을 작성하고 파일을 첨부하세요

"새 메일 클릭" 이라고 말하면 임시 저장 메일을 열 수 있습니다. 숫자 키를 겹쳐 누르면 "새 창에서 열기"를 선택하여 별도의 창으로 옮길 수 있습니다.

1. 연락처를 구술하세요 에 y CC 이름을 말하면 Outlook에서 일치 항목을 제안합니다.
2. Di «제목을 추가하려면 여기를 클릭하세요» 그리고 이메일의 제목을 지정합니다.
3. Di "몸으로 가세요" 메시지를 받아쓰고, 필요에 따라 구두점 명령을 적용하세요.
4. 붙이려면 이렇게 말하세요 파일 첨부를 클릭하세요 그런 다음 "이 컴퓨터 탐색"을 선택하여 런처를 엽니다.
5. 폴더 간 이동은 다음을 말하세요. "를 클릭하세요 그리고 "Enter"를 눌러 확인하세요.
6. 파일을 선택하세요 "를 클릭하세요 첨부 파일로 포함시키세요.
7. 준비가 되면 말하세요 제출을 클릭하세요 레이블이 표시되는 경우 버튼을 활성화하는 숫자를 말합니다.

이메일을 검색하고 일정을 정리하세요

메시지를 찾으려면 "검색 클릭" 이라고 말하여 검색 상자를 선택하세요. 숫자가 포함된 항목이 두 개 보이면 "하나"라고 말하여 Outlook 기본 영역에서 해당 항목을 선택하세요.

1. 용어를 구술하고 말하다 "Enter를 누르세요" 사서함으로 필터링하세요.
2. 달력에 대해 말하자면 달력을 클릭하세요 그리고 "클릭"을 눌러 이벤트를 엽니다.
3. 새로운 이벤트 만들기 새로운 이벤트를 클릭하세요필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 "이벤트"를 선택하세요.
4. 지시한다 이벤트 제목, "필수 참석자 초대"로 참석자를 추가하고, 제안된 목록에 이름이 나타나면 "Enter" 키를 눌러 확인합니다.
5. 선택 참석자의 경우 다음과 같이 말합니다. 선택 사항을 클릭하세요 그리고 이름을 지정한다.
6. 날짜 및 시간을 설정하세요 시작 날짜를 클릭하세요. "시작 시간"을 클릭하고, 날짜를 숫자 형식으로 입력하고 원하는 시간을 입력하세요. "시간대"와 "반복 설정"을 통해 시간대 또는 반복 일정을 설정하세요.
7. 을 추가하다 설명 "설명 추가"를 클릭하고 텍스트를 입력하세요.
8. 초대장을 보내세요 제출을 클릭하세요 또는 버튼 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 초안으로 저장합니다.
9. 캘린더에서 Teams 회의에 참여하려면 이벤트를 열고 다음과 같이 말합니다. 가입을 클릭하세요을 클릭한 다음 "지금 가입"을 클릭하세요.

완벽한 받아쓰기 경험을 위한 최종 팁

장시간 음성 녹음을 하기 전에 간단한 테스트를 해보세요. 10~15초 정도 녹음하고 마이크 레벨을 확인한 후, 왜곡을 방지하기 위해 게인을 조정하세요 . 텍스트가 지연되어 나타나면 더 좋은 품질의 네트워크로 전환하거나 케이블로 연결하세요.

민감한 데이터를 다룰 때는 개인 정보 보호에 각별히 주의해야 합니다. 비밀번호나 기밀 정보를 음성으로 입력할 때는 숫자가 표시된 터치 키패드를 사용하여 주변 사람이 소리만으로 내용을 추측할 수 없도록 하십시오. 또한 기기를 자리를 비울 때는 반드시 잠그십시오.

음성 인식은 일관된 습관을 통해 더욱 효과적으로 작동합니다. 일정한 속도로 말하고, 또렷하게 발음하며, 마이크와의 거리를 일정하게 유지하세요 . 약간의 연습만 하면 Outlook에서 처음부터 받아쓰기 내용을 완벽하게 이해할 수 있습니다.

Outlook에서 받아쓰기 기능을 익히는 것은 간단합니다. 권한을 올바르게 설정하고, 마이크를 작동시키고, 몇 가지 명령어를 암기하면 됩니다. 모든 설정이 완료되면 음성 액세스를 사용하여 책상에서 손을 떼지 않고도 버튼과 목록을 탐색하여 이메일을 작성하고, 문서를 서식 지정하고, 일정을 관리하는 작업을 훨씬 빠르게 수행할 수 있습니다 .