Microsoft Teams에서 메시지 미리 보기를 비활성화하는 방법(단계별)

디지털 커뮤니케이션에서 개인 정보 보호는 점점 더 중요해지고 있으며 , 특히 Microsoft Teams와 같은 업무용 도구에서 더욱 그렇습니다. 많은 사용자가 동료들과 함께 있거나 공공장소에 있을 때 메시지 내용이 팝업 알림으로 자동 표시되는 것을 방지하는 방법을 찾고 있습니다.

다행히 Microsoft Teams는 알림에서 메시지 미리보기를 비활성화하는 옵션을 제공하여 수신하는 정보에 대한 개인 정보 보호 및 제어를 강화할 수 있습니다. 이 문서에서는 이 기능을 사용하는 방법, 그에 따른 영향, 각 장치에서 따라야 할 단계, 그리고 Teams 알림을 원하는 대로 사용자 지정하는 데 필요한 모든 정보를 명확하고 포괄적으로 설명합니다.

Microsoft Teams의 메시지 미리보기란 무엇인가요?

Microsoft Teams에서 컴퓨터나 모바일 기기로 알림을 받으면 시스템에서 팝업 상자에 메시지 내용의 일부를 직접 표시할 수 있습니다. 이를 메시지 미리 보기 라고 합니다.

이 기능은 특정 정보를 기다리는 동안 앱을 열지 않고도 내용을 확인하고 싶을 때 유용할 수 있습니다. 하지만 화면 근처에 있는 사람이 사용자가 메시지를 열지 않아도 일부 내용을 읽을 수 있으므로 개인정보 침해의 위험이 있을 수 있습니다.

따라서 마이크로소프트는 이 미리 보기 기능을 비활성화 하고 내용 없이 수신된 메시지 알림만 표시할 수 있도록 허용합니다.

데스크톱에서 메시지 미리보기를 비활성화하는 방법

Microsoft Teams는 Windows 및 macOS 데스크톱 앱에서 고급 알림 설정을 제공합니다 . 다음 단계를 따라 설정에 액세스하세요.

1. Microsoft 팀을 엽니다.
2. 클릭 설정 등 (오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘 또는 프로필 사진)
3. 옵션 선택 구성.
4. 섹션에 액세스 알림 및 활동.

설정에 들어가면 "표시" 섹션을 찾을 수 있고, "알림에 메시지 및 콘텐츠 미리보기 표시 " 라는 옵션이 있습니다 . 여기서 확인란을 선택하거나 선택 해제하여 이 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.

이 옵션을 선택 해제하면 팝업 알림 배너에 메시지 내용이 표시되지 않고 발신자 이름과 알림 유형만 표시됩니다.

추가 옵션: 알림이 표시되는 방법과 시기를 사용자 정의합니다.

미리보기 외에도 설정 섹션에서 워크플로에 맞게 알림의 다양한 측면을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 모든 알림 음소거(통화 및 회의 제외): 최대의 집중력이 필요할 때 이상적입니다.
• 알림과 함께 소리 재생: 알림음을 울릴지 여부를 선택할 수 있습니다.
• 우선 연락처나 긴급 메시지에만 소리를 활성화합니다.: 중요한 것을 기다리고 있을 때 매우 유용합니다.
• 통화 및 회의 중 알림 표시: 바쁜 시간에도 나타나게 할지 결정하세요.

이 모든 설정은 미리 보기와 동일한 섹션에 있습니다. 이 설정을 통해 Teams에서 알림을 보내는 방식을 완벽하게 맞춤 설정 하거나 특정 시간에 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.

이 설정이 macOS 시스템에 미치는 영향

macOS를 실행하는 Apple 기기에서 Microsoft Teams는 운영 체제의 알림 시스템과 통합됩니다 . 따라서 두 가지를 구성해야 합니다.

1. 먼저, 접근하세요 시스템 환경 설정 너의 Mac.
2. 이동 알림 선택 Microsoft 팀.
3. 여기에서 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 알림을 표시하도록 허용합니다 o 미리보기 표시.

그런 다음 Teams 애플리케이션 내에서 Windows에서 설명한 알림 및 활동 탭에서 미리 보기를 비활성화하는 단계를 반복합니다.

또한 방해금지 모드 나 집중 모드가 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 모드는 알림을 완전히 차단하거나 적용 중인 설정과 충돌할 수 있습니다.

Teams 모바일 알림에 대한 미리 보기 설정

모바일 기기 ( iOS 및 Android 모두 ) 에서 Microsoft Teams를 사용하면 알림 동작을 조정할 수 있습니다 . 운영 체제에 따라 단계가 약간 다를 수 있지만 일반적으로 다음 단계를 따르세요.

1. 모바일에서 Teams 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에 있는 프로필 사진을 탭하세요.
3. 입력 알림 그런 다음 알림 차단.
4. 세트 침묵의 시간 또는 방해받고 싶지 않은 하루 종일.

알림 미리보기 기능 은 사용하시는 시스템 설정(Android 또는 iOS)에 따라 다릅니다. 휴대폰 설정 > 알림 > Microsoft Teams를 찾아 메시지 내용을 표시할지 여부를 선택하시면 됩니다 .

이 옵션은 기기 개인정보 보호와 관련이 있으며 앱에서 미리 보기 기능을 활성화한 경우에도 미리 보기가 차단될 수 있습니다.

채팅 목록 미리보기: 어떻게 켜거나 끌 수 있나요?

팝업 알림 외에도 Microsoft Teams는 기본 채팅 목록 에서 메시지 미리보기를 표시할 수 있으며 , 여기에는 대화한 연락처의 이름이 표시됩니다.

해당 위치에 텍스트가 나타나지 않게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 클릭 설정 등 앱 내에서.
2. 섹션으로 이동 채팅 및 채널.
3. 다음과 같은 옵션을 비활성화하십시오. 채팅에 대한 메시지 미리보기와 채널에 대한 팀 이름을 표시합니다..

이 설정을 사용하면 채팅과 채널 모두에서 미리보기가 숨겨집니다. 발신자 이름만 보이고 새 메시지가 있다는 것은 알 수 있지만, 내용을 알아보려면 직접 읽어봐야 합니다.