Excel 데이터를 Word에 삽입하고 연결하는 방법

도구 관리 마이크로 소프트 오피스 이 기능을 사용하면 무한한 가능성과 시간 절약의 문을 손쉽게 열 수 있으며, 특히 애플리케이션 간에 데이터를 연결해야 할 때 유용합니다. 이를 잘 보여주는 예가 바로 Excel 시트의 정보를 Word 문서에 삽입하거나 연결하는 이점데이터 자동 업데이트, 메일 병합 생성, 또는 단순히 문서 관리 개선 등 다양한 옵션을 고려해야 합니다. 많은 사람들이 사용 가능한 모든 대안이나 방법 간의 차이점을 잘 모르기 때문에, 철저한 검토가 항상 도움이 됩니다.

아직도 데이터를 계속해서 수동으로 복사해서 붙여넣는 분들 중 한 분이신가요? 훨씬 더 효율적인 방법이 있습니다. 원본 서식을 유지하는 개체를 포함하는 방법부터, Excel에서 무언가를 변경할 때마다 자동으로 업데이트되는 동적 링크를 만드는 방법, 그리고 수백 개의 편지를 몇 분 만에 맞춤 설정하는 편지 병합까지, 그 방법은 다양합니다. 방법을 알려드리겠습니다. Word에 Excel 데이터를 삽입하고 연결하는 모든 방법, 장점, 자세한 단계 및 트릭 따라서 귀하의 필요에 따라 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

Word에서 Excel 데이터 삽입, 붙여넣기 및 연결의 차이점

Word와 Excel로 작업할 때 두 가지의 데이터를 혼합하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 삽입 Excel에서 Word 문서로 데이터를 가져와서 파일 내의 일종의 개체로 바꾸는 작업입니다. 잡기 이 방법은 고전적이고 빠르며 간단하지만, 붙여넣고 나면 데이터가 고정되어 편집이 제한적이라는 한계가 있습니다. 링크 Excel의 업데이트 내용을 Word에 자동으로 반영하려는 경우 가장 전문적인 옵션입니다.

이 점은 중요합니다. 복사해서 붙여넣기만 하면 Excel에서 변경한 내용이 Word에 반영되지 않습니다.하지만 연결 시 스프레드시트의 모든 변경 사항은 Word 문서에 직접 반영됩니다. 따라서 시작하기 전에 정보를 고정해야 할지, 아니면 동기화해야 할지 고려해 보세요.

Excel 데이터를 Word에 복사하여 붙여넣는 방법(기존 붙여넣기)

고전적 방법 Excel 테이블이나 데이터를 Word에 포함 간단히 말해, 정보를 복사하여 문서의 원하는 위치에 붙여넣는 것입니다.

1. Excel 시트를 열고 포함할 표 또는 셀 범위를 선택하세요 Word에서.
2. 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 "복사" 또는 키 조합 사용 Ctrl + C (시 Windows) 또는 cmd를 + C (시 Mac).
3. 이동 Word 문서 정보를 삽입할 위치입니다.
4. 표가 들어갈 위치에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. "풀" 또는 사용 Ctrl + V (Windows의 경우) 또는 명령 + V (Mac).

이런 식으로 테이블이 접착됩니다. 워드 형식Excel의 원래 모양을 유지하려면 선택하여 붙여넣기 옵션을 클릭하고 "원래 서식 유지" 또는 이와 유사한 옵션을 선택하세요. 이 방법은 빠르지만 앞서 언급했듯이 정보는 고정되어 있습니다: Excel을 수정해도 Word에서는 알 수 없습니다.

Excel 데이터를 연결 또는 내장 개체로 Word에 삽입

Excel의 구조와 고급 기능(예: 수식)을 그대로 유지하려는 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 스프레드시트를 개체로 삽입이를 통해 데이터를 쉽게 업데이트할 수 있으며, 방법에 따라 소스 파일에 대한 직접 링크가 유지됩니다.

Excel 파일을 Word에 삽입하거나 연결하는 단계

1. Word 문서에서 "삽입" 탭으로 이동 선택 "물체".
2. 나타나는 창에서 탭을 선택하세요 "파일에서 생성".
3. 클릭 "조사하다…" 그리고 사용하고 싶은 Excel 파일을 선택하세요.
4. 이제 두 가지 가능성이 있습니다.
   • 파일을 삽입합니다: Excel 파일의 복사본을 Word에 삽입하면 별도의 개체로 유지됩니다.
   • 파일 링크: 선택 “파일 링크” 이렇게 하면 원본 Excel에서 변경한 내용이 Word 문서에 자동으로 반영됩니다.
5. 객체를 표가 아닌 아이콘으로 표시하려면 다음을 선택하십시오. "아이콘으로 표시".
6. 클릭 "수락".

이것으로, 그것은 Excel 시트 사본이나 직접 링크를 삽입하세요필요에 따라 언제든지 개체를 두 번 클릭하여 Word에서 직접 편집하거나(포함된 경우) 업데이트할 수 있습니다(연결된 경우).

고급 방법: 특정 데이터를 연결하기 위한 특수 붙여넣기

또 다른 흥미로운 옵션이 있습니다. Excel의 특정 부분 또는 테이블만 연결해야 하는 경우 전체 파일이 아닙니다. 다음을 사용하세요. “특수 접착제” "링크 붙여넣기" 변형을 사용하면:

1. Excel에서 셀 범위를 선택하고 복사합니다(Ctrl + C 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '복사'를 클릭합니다.
2. Word로 이동하여 콘텐츠를 원하는 위치를 선택하고 탭에 액세스합니다. "스타트". 옵션을 표시합니다 "풀" 그리고 선택 “특수 접착제…”.
3. 나타나는 창에서 "링크 붙여넣기" 그런 다음 오른쪽 목록에서 선택하세요 “스프레드시트 Microsoft Excel에서 물체".
4. 클릭 "수락".

따라서, 붙여넣은 표는 원본 Excel에 연결됩니다. 소스 값을 수정할 때마다 업데이트되므로 데이터가 자주 변경될 수 있는 경우 매우 유용합니다.

메일 병합: 개인화된 편지를 위한 완벽한 솔루션

Excel과 Word 간의 관계를 보여주는 가장 강력하면서도 잘 알려지지 않은 응용 프로그램 중 하나는 다음과 같습니다. 대응의 조합. 많은 편지, 송장, 라벨 또는 이메일 개인화는 정보(예: 이름이나 주소) 하나만 변경하고 본문은 동일하게 유지하는 것을 말합니다.

Excel 스프레드시트에서 메일 병합은 어떻게 작동합니까?

개념은 간단합니다. Word에서는 Excel 테이블을 데이터베이스로 사용합니다. 각 행의 정보(예: 이름, 주소, 날짜 등)를 문서의 해당 위치에 자동으로 삽입합니다.

1. 준비하십시오 Word 문서 개인화하려는 편지나 문서의 기본 텍스트와 함께 사용합니다.
2. 당신의 엑셀 시트 사용하려는 데이터와 함께(예: "이름"에 대한 열 하나, "주소"에 대한 열 하나 등) Excel 파일을 저장하고 첫 번째 행에 열 머리글이 포함되었는지 확인하세요.
3. Word에서 탭으로 이동하세요 "일치" 그리고 선택 "메일 병합 시작".
4. 만들고 싶은 문서 유형(편지, 봉투, 라벨 등)을 선택하세요.
5. 선택 "기존 목록 사용" Excel 파일을 찾아보세요.
6. 파일을 선택할 때, 해당되는 경우 첫 번째 행에 헤더가 포함되는지 확인하는 옵션을 선택하세요.
7. 목록에 모든 사람을 포함시키고 싶지 않다면 특정 수신자를 선택하세요.
8. 이제 Word에서 사용자 지정 데이터를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다. "병합 필드 삽입"으로 이동하여 필드(이름, 주소 등)를 선택합니다.
9. 병합 마법사를 계속 진행하면서 각 문서가 실제 이름이나 데이터를 적용했을 때 어떻게 보일지 미리 봅니다.
10. 마지막으로 병합을 완료하고 사용자 정의 문서를 인쇄하거나 저장합니다.

이 과정을 통해 단 몇 분 만에 수백 개의 개인화된 문서를 생성할 수 있습니다.또한, 서식 기능과 결합하여 세련되고 일관된 서신을 유지할 수 있습니다.

링크 시 오류를 방지하기 위해 데이터 형식을 지정하세요.

Excel에서 우편번호, 백분율, 전화번호 등 특수한 형식의 열을 연결할 때 가장 큰 골치 아픈 일이 종종 발생합니다. 이를 제대로 관리하지 않으면 선행 0이 손실되거나 형식이 변경되거나 결합할 때 오류가 발생할 수 있습니다.

1. 우편번호와 같은 데이터의 경우 Excel에서 열을 선택하고 탭으로 이동합니다. "스타트" 그리고 선택 "형식" → "텍스트"가져오기나 링크하기 전에.
2. .txt 또는 .csv에서 데이터를 가져오는 경우 가져오기 마법사를 사용하여 각 열을 텍스트나 적절한 형식으로 표시합니다.
3. 메일 병합에서 표시해야 하는 경우 기호 통화나 백분율을 입력하는 경우 Word 병합 필드에 직접 추가하여 서식 오류를 방지하세요.

몇 분만 시간을 내어 이러한 세부 정보를 검토하고 조정하면 수십 개의 중요한 편지나 문서를 인쇄할 때 번거로움을 덜 수 있습니다.

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이삭

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