- Excel의 유연한 계산 기능과 Power BI의 강력한 시각화 기능이 시너지 효과를 냅니다.
- OneDrive 및 SharePoint와 같은 클라우드의 파일을 연결하여 워크플로를 자동화합니다.
- 복잡한 데이터를 모든 기기에서 접근 가능한 대화형 대시보드로 변환하는 기능.
- 예측 및 비즈니스 분석을 위한 고급 데이터 모델 및 DAX 언어 구현.
분명 여러분도 경험해 보셨을 겁니다. 엑셀에 데이터가 가득 담긴 스프레드시트가 완벽하게 작동하다가도, 어느 순간 문제가 생기는 경우가 있죠. 수동 파일 관리 정말 골칫거리죠. 경영진에게 결과를 보여주기 위해 이메일로 열 가지 버전의 파일을 일일이 보내지 않고도 확인할 수 있도록 하려면, 파워 BI 통합의 진가가 발휘됩니다.
핵심은 하나의 도구를 다른 도구로 대체하는 것이 아니라, 그것을 가능하게 만드는 것입니다. 팀으로 일하다엑셀이 빠른 계산과 표 형식 정리 분야에서 여전히 최고의 자리를 차지하고 있지만, 파워 BI는 이러한 수치를 누구나 이해할 수 있는 시각적인 스토리로 변환하고 정보가 자동으로 클라우드로 전송되도록 지원합니다.
둘은 어떻게 다르고, 어떻게 서로 도움이 될까요?
혼동을 피하기 위해 먼저 이해해야 할 것은 엑셀은 상세한 계산을 하는 노트와 같다는 점입니다. 엑셀은 다음과 같은 용도에 이상적입니다. 적당한 데이터 용량 (최대 백만 행)의 데이터 처리 및 부분 분석이 가능합니다. 반면, Power BI는 인메모리 분석 엔진 덕분에 방대한 양의 정보를 문제없이 처리할 수 있는 비즈니스 인텔리전스 플랫폼입니다.
엑셀과 파워 BI를 결합하는 가장 큰 장점은 초기 정리 작업에는 엑셀의 다재다능함을 활용하고, 그 후에는 파워 BI를 사용하여 작업을 진행할 수 있다는 점입니다. 보고서의 안전한 배포이렇게 하면 중복 버전으로 인한 혼란을 방지하고 팀원 전체가 사무실에 있든 모바일 폰으로 확인하든 관계없이 실시간으로 동일한 수치를 볼 수 있습니다.
데이터 연결의 실질적인 이점
이 두 도구를 연결하면 작업 흐름이 완전히 바뀝니다. 더 이상 매주 월요일마다 수동으로 파일을 내보내고 가져올 필요가 없습니다. 자동 업데이트 이를 통해 대시보드는 원본 엑셀 파일에 대한 최신 변경 사항을 반영하게 됩니다.
- 동적 시각화: 이제 정적인 차트에서 한 번의 클릭으로 데이터를 필터링할 수 있는 대시보드로 전환했습니다.
- 접근성 확대: Power BI를 사용하면 SQL, Google Analytics 또는 클라우드에서 데이터를 가져와 스프레드시트에 이미 있는 데이터를 보강할 수 있습니다.
- 예측 분석: 첨단 모델링 덕분에 기존 공식보다 훨씬 더 정확한 예측을 할 수 있습니다.
- 전체 협업: 보고서는 클라우드에 저장되므로 팀 구성원들이 실수로 셀을 삭제할 위험 없이 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.
엑셀 파일을 파워 BI 클라우드로 옮기는 방법
Excel에서 대화형 대시보드로 데이터를 가져오는 방법은 여러 가지가 있습니다. 파일이 다음과 같은 형식으로 저장되어 있는 경우 원드라이브 또는 셰어포인트파워 BI는 파일 URL에 직접 연결되므로 클라우드에서 발생하는 모든 변경 사항이 거의 즉시 동기화되어 이 과정은 매우 간단합니다.
Power BI Desktop 사용을 선호하는 경우, "데이터 가져오기"를 선택하고 Excel을 선택한 다음 SharePoint 폴더로 이동하세요. 연결되면 다음 단계를 따르는 것이 좋습니다. 쿼리 편집기(파워 쿼리) 그래프를 만들기 전에 정보를 정리하려면 불필요한 열을 제거하고 데이터 형식을 완벽하게 유지해야 합니다.
데이터 게시 및 내보내기: 양방향 소통
Power BI 2016 버전부터는 Excel 통합 문서를 Power BI에 게시하는 것이 매우 쉽습니다. "게시" 옵션을 선택하면 두 가지 경로가 있습니다. 업로드이를 통해 엑셀 온라인처럼 책과 상호 작용할 수 있습니다. 수출이 기능은 테이블과 데이터 모델을 Power BI 의미 모델로 변환하여 처음부터 보고서를 생성할 수 있도록 합니다.
하지만 여기서 끝이 아닙니다. 반대로도 가능합니다. 대시보드에서 본 데이터에 대해 매우 세부적인 분석이 필요한 경우, 다음과 같이 할 수 있습니다. 개별 시각화 내보내기 .xlsx 또는 .csv 형식으로 변환합니다. 이는 대시보드를 선호하지만, 익숙한 환경에서 원본 테이블을 직접 조작하는 것이 더 안정적이라고 생각하는 분석가들에게 매우 중요합니다. 엑셀의 피벗 테이블.
비즈니스 성장을 위한 고급 기능
다음 단계로 나아가고 싶다면 다음 사항들을 숙지해야 합니다. DAX(데이터 분석 표현식)이 수식 언어를 사용하면 표준 Excel 함수로는 처리할 수 없는 복잡한 계산, 예를 들어 시간 추세 분석이나 매우 정교한 이익률 비교 등을 수행할 수 있습니다.
비즈니스 세계에서 이는 구체적인 응용 분야로 이어집니다. 예를 들어, 물류팀은 실시간으로 재고를 모니터링할 수 있고, 재무 부서는 재고를 비교할 수 있습니다. 실제 예산 대비 예상 예산 동적 KPI를 사용하면 됩니다. Power BI에서 Excel 스프레드시트에 설정된 한도를 초과하는 비용이 발생할 경우 알림을 보내도록 설정할 수도 있습니다.
권한 관리 및 효과적인 협업
보고서가 클라우드에 업로드되면, 누구와 공유할지 아는 것이 중요합니다. Power BI는 다음과 같은 다양한 옵션을 제공합니다. 특정인을 위한 직접 링크 조직 전체가 원본 데이터를 수정할 수 없이 사용할 수 있도록 설계된 보고서 패키지인 "애플리케이션"을 생성하는 단계까지 진행되었습니다.
더욱 긴밀한 협업을 위해서는 다음을 사용하는 것이 이상적입니다. 작업 영역여기에서 관리자, 멤버, 기여자 또는 뷰어와 같은 역할을 할당하여 일부 사용자는 데이터 모델을 편집할 수 있고 다른 사용자는 결과만 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 회사 외부 사람들과 협업하는 경우 관리자는 외부 공유를 활성화하기만 하면 해당 사용자가 Microsoft 계정으로 로그인할 수 있습니다.
마이크로소프트의 이 두 가지 강력한 기능을 통합함으로써 모든 전문가가 단순한 데이터 테이블을 전략적 의사 결정 도구로 전환할 수 있습니다. 클라우드에서 데이터를 자동으로 업로드하고 대시보드의 상호 작용 기능을 활용하면 수동으로 보고서를 작성하는 데 소요되는 시간을 없애고, 진정으로 중요한 업무, 즉 정보를 분석하고 정확한 데이터를 기반으로 조치를 취하는 데 집중할 수 있습니다.
바이트와 기술 전반에 관한 세계에 대한 열정적인 작가입니다. 나는 글쓰기를 통해 내 지식을 공유하는 것을 좋아하며 이것이 바로 이 블로그에서 할 일이며 가젯, 소프트웨어, 하드웨어, 기술 동향 등에 관한 가장 흥미로운 모든 것을 보여 드리겠습니다. 제 목표는 여러분이 간단하고 재미있는 방식으로 디지털 세계를 탐색할 수 있도록 돕는 것입니다.