- Excel의 표 형식 분석 기능과 Power BI의 방대한 시각화 기능 간의 시너지 효과.
- OneDrive 및 SharePoint를 활용한 자동 연결 방식을 통해 실시간 보고가 가능합니다.
- 기업 환경에서 데이터를 게시, 내보내기 및 안전하게 공유하기 위한 전략.
분명 여러분도 이런 경험이 있으실 겁니다. 중요한 데이터가 가득 담긴 엑셀 스프레드시트가 있는데, 막상 발표하려고 하면 차트가 제대로 나오지 않거나 이메일로 공유하면 파일이 엉망이 되어버리는 경우 말이죠. 바로 이럴 때 필요한 것이... 엑셀과 파워BI의 전략적 결합이를 통해 우리는 정적인 분석에서 순수하고 단순한 비즈니스 인텔리전스로 도약하여 양쪽의 장점을 모두 활용할 수 있게 됩니다.
핵심은 한 도구를 다른 도구로 대체하는 것이 아니라, Excel이 표 형식의 구성을 관리하고 Power BI가 그 외의 작업을 처리하는 워크플로를 만드는 것입니다. 동적 시각화 및 고급 모델링이러한 요소들을 결합함으로써, 모든 전문가는 간단한 표를 클라우드를 통해 전 세계 어디에서든 접속 가능한 자동 업데이트 대시보드로 변환할 수 있습니다.
둘은 어떻게 다르고, 어떻게 서로 도움이 될까요?
우선, 필요한 작업을 할 때 엑셀이 단연 최고의 도구라는 점을 분명히 해야 합니다. 중간 규모의 데이터를 관리합니다 빠른 계산이나 특정 분석을 수행하는 데 적합합니다. 일상 업무에 완벽한 도구이지만, 백만 행이라는 용량 제한 때문에 가끔씩 작업에 어려움을 겪는 경우가 있습니다.
반면, Power BI는 그러한 장벽을 허물기 위해 설계되었습니다. 대량의 정보를 처리합니다 여러 소스에서 가져온 데이터입니다. Excel에서는 상호 작용이 제한적이지만 Power BI에서는 차트를 클릭하면 전체 보고서가 즉시 필터링되어 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 몰입형 분석 능력 잔인한.
업데이트와 관련하여 Excel은 일반적으로 수동 프로세스 또는 복잡한 매크로를 필요로 하지만 Power BI를 사용하면 구성을 간편하게 할 수 있습니다. 자동 데이터 동기화즉, 팀에서 "final_v2_updated.xlsx" 버전을 이메일로 보낼 필요가 없으며, 모든 구성원이 해당 파일에 접근할 수 있다는 의미입니다. 진실의 단일 원천 클라우드에서.
Excel 파일을 Power BI 생태계에 연결하는 방법
Excel에서 Power BI로 데이터를 가져오는 방법은 여러 가지가 있으며, 어떤 방법을 선택할지는 파일을 저장한 위치에 따라 다릅니다. 만약 Excel에 저장된 파일을 Power BI에 저장했다면, 업무용 또는 개인용 OneDrive과정은 매우 간단합니다. "데이터 가져오기"로 이동하여 Excel 소스를 선택하고 클라우드로 이동하여 연결을 설정하면 됩니다.
정보가 다음과 같은 곳에 있다면 SharePoint 문서 라이브러리이상적으로는 SharePoint 폴더 커넥터를 사용하는 것이 좋습니다. 사이트 URL을 입력하면 Power BI에서 사용 가능한 파일 목록을 표시하여 필요한 문서를 정확하게 필터링할 수 있습니다. 정보를 최신 상태로 유지 인간의 개입 없이.
Power BI Desktop을 사용하지 않고 웹에서 직접 작업하는 것을 선호하는 사용자를 위해 Power BI Service는 다음과 같은 옵션을 제공합니다. 클라우드에서 데이터를 직접 가져오기온라인 소스를 선택하고 파일을 그대로 가져올지, 아니면 나중에 모델링을 위해 더 복잡한 데이터 흐름을 만들지 결정하기만 하면 됩니다.
시각적 보고서를 만드는 단계별 과정
두 도구 간의 연결이 구축되면 다음 단계는 시각적인 마법을 부리는 것입니다. 먼저 원하는 테이블이나 시트를 가져오고, 데이터가 다소 "정리되지 않은" 경우 해당 도구를 사용하여 데이터를 처리합니다. 파워 쿼리 도구여기서는 행을 정리하고, 중복을 제거하거나, 형식을 변경하여 보고서를 완벽하게 만들 수 있습니다.
데이터 모델링이 완료되었으므로 이제 디자인 단계로 넘어갑니다. 캔버스에 필드를 끌어다 놓고 다음 중에서 선택할 수 있습니다. 막대 그래프, 히트맵 또는 슬라이서여기서 핵심은 스타일과 색상을 맞춤 설정하여 직관적으로 읽을 수 있도록 하고, 사용자가 수많은 숫자 속에서 길을 잃지 않도록 하는 것입니다.
작업을 마무리하기 위해 모든 내용을 페이지별로 정리하고 추가했습니다. 동적 필터(슬라이서)대시보드가 준비되면 "게시"를 클릭하여 Power BI 서비스에 업로드합니다. 이때부터 보고서는 로컬 파일이 아닌 Power BI 서비스로 전송됩니다. 접근 가능한 디지털 자산 조직 전체를 위해.
분석 기능을 향상시키는 고급 기능
파워 BI는 엑셀 자체에는 없는 기능들을 제공한다는 점을 잊어서는 안 됩니다. 그중 가장 강력한 기능 중 하나는 바로 언어입니다. DAX(데이터 분석 표현식)이를 통해 단순한 엑셀 합계나 평균을 훨씬 뛰어넘는 복잡한 지표와 추세 분석을 생성할 수 있습니다.
또 다른 장점은 Azure Cognitive Services와의 통합머신러닝을 사용하여 데이터를 전처리한 다음, 정밀한 분석을 위해 엑셀로 가져올 수 있습니다. 기본적으로 파워 BI는 방대한 데이터를 처리하는 두뇌 역할을 하고, 엑셀은 세부적인 분석을 위한 메스 역할을 합니다.
또한, 다음의 가능성 자동 알림 설정 이건 정말 획기적인 변화입니다. 예산 스프레드시트의 지출 지표가 특정 임계값을 초과하면 파워 BI로 휴대폰 알림을 받도록 설정할 수 있어서, 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 실시간으로 반응하다 어떠한 재정적 문제가 발생할 경우.
게시하고 공유하세요: 클라우드의 자유
Power BI 2016 버전부터는 Excel 통합 문서를 Power BI에 게시하는 것이 매우 쉽습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 업로드이를 통해 엑셀 온라인처럼 통합 문서와 상호 작용할 수 있지만 차트를 패널에 고정할 수 있는 기능도 제공됩니다. 내보내다이는 데이터를 Power BI 의미 모델로 변환하여 보고서를 처음부터 생성하는 기능입니다.
공유 방식에 있어서는 완벽한 유연성이 있습니다. 저희는 다양한 방식으로 보내드릴 수 있습니다. 직접 링크 회사 내 특정인에게 콘텐츠를 게시하려면 기업용 애플리케이션 대중을 대상으로 하거나, 대시보드를 채널에 직접 통합할 수도 있습니다. Microsoft 팀 협력을 증진하기 위해.
권한 관리를 고려하는 것은 매우 중요합니다. 이를 통해 RLS(행 수준 보안)보고서가 단일 글로벌 Excel 파일에서 생성되더라도 지역 관리자가 자신의 지역에 대한 데이터만 볼 수 있도록 보장할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 사항을 보장합니다. 정보의 기밀성 항상 보호받으세요.
비즈니스 세계에서의 실제 적용 사례
영업 분야에서는 SQL 데이터베이스와 엑셀 스프레드시트를 연결하여 시각화하는 것이 일반적입니다. 지역별 제품 성능이를 통해 매장 관리자는 직감이 아닌 실제 데이터를 기반으로 프로모션을 조정하여 재고 회전율을 최적화할 수 있습니다.
재무 부서 입장에서는 이 조합이 더할 나위 없이 좋습니다. 엑셀로 예산 예측을 관리하고 이를 재무 보고서에 반영할 수 있기 때문입니다. 재무 KPI 대시보드 파워 BI에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 경영진은 실제 지출과 연간 예산을 한눈에 비교할 수 있습니다. 전략을 조정하다 진행에.
마케팅 분야에서도 CRM을 엑셀 데이터와 통합하면 분석이 가능해집니다. 소비자 행동기업은 연령이나 구매 습관을 기준으로 세그먼트를 생성함으로써 훨씬 더 개인화된 캠페인을 시작할 수 있으며, 이를 통해 고객 유지율을 향상시킬 수 있습니다. 사업에 대한 360도 관점.
이 두 가지 도구를 결합하면 끝없이 여러 버전의 파일을 전송하는 번거로운 작업을 없애고, 안전하고 자동화된 시각적으로 뛰어난 환경에서 비즈니스 인텔리전스를 중앙 집중화하여 클라우드상의 정확하고 최신 데이터에 기반한 훨씬 더 민첩한 의사 결정을 가능하게 합니다.
바이트와 기술 전반에 관한 세계에 대한 열정적인 작가입니다. 나는 글쓰기를 통해 내 지식을 공유하는 것을 좋아하며 이것이 바로 이 블로그에서 할 일이며 가젯, 소프트웨어, 하드웨어, 기술 동향 등에 관한 가장 흥미로운 모든 것을 보여 드리겠습니다. 제 목표는 여러분이 간단하고 재미있는 방식으로 디지털 세계를 탐색할 수 있도록 돕는 것입니다.