- Microsoft Purview DLP ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365, ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು.
- DLP ನೀತಿಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾದ ಬಳಕೆ, ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಚಲನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿವೆ.
- DLP ಮುಂದುವರಿದ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ತಂಡಗಳು, ಕೋಪಿಲೋಟ್, ಸಂಪರ್ಕ ಬಿಂದು, ವೆಬ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್, ಆನ್-ಪ್ರಿಮೈಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲೈಸ್ಡ್ ಪರಿಸರಗಳು.
- ಉತ್ತಮ DLP ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆ, ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ ಪರೀಕ್ಷೆ, ನಿರಂತರ ಶ್ರುತಿ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ತರಬೇತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಮೊತ್ತ ಇಂದು ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಗೌಪ್ಯ ದತ್ತಾಂಶ ಅದು ಗಗನಕ್ಕೇರಿದೆ: ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ, ಬೌದ್ಧಿಕ ಆಸ್ತಿ... ಮತ್ತು ಇವೆಲ್ಲವೂ ಇಮೇಲ್, ತಂಡಗಳು, ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್, ಸಾಧನಗಳು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮೋಡದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಈಗ ಕೂಡ ಕೊಪಿಲಟ್ ನಂತಹ AI ಪರಿಕರಗಳುಈ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ಗಂಭೀರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ, ಆ ಮಾಹಿತಿಯು ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಸಾರವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕೇವಲ ಸಮಯದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.
ಅಲ್ಲಿಯೇ ದಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ನಷ್ಟ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆ (DLP) ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂಇದು ಕೇವಲ ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಅನುಚಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ದೈನಂದಿನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನಾಶಪಡಿಸದೆ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಬ್ರೇಕ್ಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿರುವ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರ ಬಗ್ಗೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ರಲ್ಲಿ DLP ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಏಕೆ ತುಂಬಾ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ?
ನಾವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ರಲ್ಲಿ DLP ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನಾವು ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯು ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ನಿರ್ದೇಶನಗಳುಇದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಡೇಟಾ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ವೇದಿಕೆಯಾದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸುವ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲದರ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ ವಿವರಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾ, ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳಿಂದ (GDPR, HIPAA, PCI-DSS, ಇತ್ಯಾದಿ) ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು. ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಪ್ರಸರಣ, ಬಾಹ್ಯ ಪಕ್ಷಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಸೈಟ್ಗೆ ನಕಲು-ಅಂಟಿಸುವಿಕೆಯು ಅಗಾಧ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಖ್ಯಾತಿಯ ಪರಿಣಾಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಅದು ಆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ರಕ್ಷಣಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ವಾರಂಟೈನ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು.
ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ರಲ್ಲಿ DLP ಕೇವಲ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪದಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಆಳವಾದ ವಿಷಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಕಾರಗಳು (SIT), ನಿಯಮಿತ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಕೀವರ್ಡ್ಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ತಪ್ಪು ಧನಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಯಂತ್ರ ಕಲಿಕೆಯ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು.
ರಕ್ಷಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು: ವ್ಯವಹಾರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಯ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವೆಂದರೆ ಅದು ಎರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ದತ್ತಾಂಶವು ನಿಶ್ಚಲತೆಯಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಚಲನೆಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ. ಇದು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಅಥವಾ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಧನಗಳು, ಆಫೀಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ವೆಬ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್, ಕೊಪಿಲಟ್ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ DLP
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, DLP ಮಾಡಬಹುದು ಪ್ರಮುಖ Microsoft 365 ಕಾರ್ಯಭಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರ್ವ್ಯೂ ಪೋರ್ಟಲ್ನಿಂದ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಇತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ.
ಪೈಕಿ ಬೆಂಬಲಿತ ಸ್ಥಳಗಳು ಇತರವುಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ:
- ಆನ್ಲೈನ್ ವಿನಿಮಯ (ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್).
- ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ (ಸಹಯೋಗ ತಾಣಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಭಂಡಾರಗಳು).
- ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಒನ್ಡ್ರೈವ್ (ಬಳಕೆದಾರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು).
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ತಂಡಗಳು (ಚಾಟ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಿತ, ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಚಾನಲ್ಗಳು).
- ಕಚೇರಿ ಅರ್ಜಿಗಳು (ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್, ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಎರಡೂ).
- Windows 10, Windows 11 ಮತ್ತು macOS ಸಾಧನಗಳು (ಕೊನೆಯ ಮೂರು ಆವೃತ್ತಿಗಳು), ಸೇರಿದಂತೆ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ಗಳು ಮತ್ತು VDI ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು.
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಲ್ಲದ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡಿಫೆಂಡರ್ ಮೂಲಕ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಸ್ಥಳೀಯ ಭಂಡಾರಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹಂಚಿಕೆಯ ಫೈಲ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್-ಆವರಣದಂತಹವು.
- ಫ್ಯಾಬ್ರಿಕ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಬಿಐ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾಸೆಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೊಪಿಲಟ್ (ಕೆಲವು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಆವೃತ್ತಿ) ಮತ್ತು ಕೋಪಿಲೆಟ್ ಚಾಟ್.
ನೀವು ರಚಿಸುವ ಈ ಮೂಲಗಳಿಗಾಗಿ "ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು" ಗುರಿಯಾಗಿಟ್ಟುಕೊಂಡು DLP ನಿರ್ದೇಶನಗಳುಇದು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಫಲಕದಿಂದ ನಿಯಮಗಳ ಸ್ಥಿರ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ವಹಿಸದ ವೆಬ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ DLP
"ಆಂತರಿಕ" ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು ನಿರ್ವಹಿಸದ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನಿಂದ ಹೊರಡುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ.ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಡ್ಜ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಮೂಲಕ.
ನಿರ್ದೇಶನಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ "ಸೇರಿಸಿದ ವೆಬ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್" ಮತ್ತು "ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಚಟುವಟಿಕೆ" (ಕೆಲವು ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು), ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಂಟಿಸಿರುವುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:
- ಓಪನ್ಎಐ ಚಾಟ್ GPT.
- ಗೂಗಲ್ ಜೆಮಿನಿ.
- ಡೀಪ್ಸೀಕ್.
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಕಾಪಿಲೋಟ್ ವೆಬ್ನಲ್ಲಿ
- ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡಿಫೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ 34.000 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಬಾಹ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೂ ಸಹ, DLP ನಿರ್ದೇಶನವು ವಿಷಯವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ಸಂರಚನೆಯ ಪ್ರಕಾರ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಯ ಪ್ರಮುಖ ಲಕ್ಷಣಗಳು
ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಕೇವಲ ವಿಷಯ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅಲ್ಲ: ಇದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಕೇಂದ್ರ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನಿಂದ. ಇದನ್ನು ಇತರ ಪರ್ವ್ಯೂ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣದಿಂದ ಘಟನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯವರೆಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ನಡುವೆ ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಎದ್ದು:
- ಏಕ ನೀತಿ ಆಡಳಿತ ಕೇಂದ್ರ ಜಾಗತಿಕ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ DLP ನೀತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸಲು Microsoft Purview ಪೋರ್ಟಲ್ನಿಂದ.
- ಪರ್ವ್ಯೂ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ, ಬಳಸಲು ಸಿದ್ಧವಾದ, ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಅಥವಾ ಮುಂದುವರಿದ ಗೌಪ್ಯತಾ ಲೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು (ತರಬೇತಿ ನೀಡಬಹುದಾದ ವರ್ಗೀಕರಣಕಾರರು ಸೇರಿದಂತೆ) ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವುದು.
- ಏಕೀಕೃತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಇದನ್ನು ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಪ್ಯಾನೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು SIEM/SOAR ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗಾಗಿ Microsoft Defender XDR ಅಥವಾ Microsoft Sentinel ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.
- ಬೂಟ್ ವೇಗವಾಗಿ ಡೈರೆಕ್ಟಿವ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಕ್ಲೌಡ್ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ರಕ್ಷಣೆ, ಅಪಾಯದ ಮಟ್ಟ (ಹೆಚ್ಚಿನ, ಮಧ್ಯಮ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ) ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಕಠಿಣತೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುವ ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ತಪ್ಪು ಧನಾತ್ಮಕತೆಗಳ ಕಡಿತ ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ವಿಷಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಯಂತ್ರ ಕಲಿಕೆಯ ಮೂಲಕ.
ಇದೆಲ್ಲವೂ ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಯನ್ನು ಒಂದು ಪರಿಹಾರವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಯಂತ್ರಿತ ವಲಯಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ (ಆರೋಗ್ಯ ರಕ್ಷಣೆ, ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಆಡಳಿತ, ಶಿಕ್ಷಣ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ) ಮತ್ತು GDPR ಅಥವಾ HIPAA ನಂತಹ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ.
DLP ಅನುಷ್ಠಾನ ಜೀವನಚಕ್ರ: ಕಲ್ಪನೆಯಿಂದ ಉತ್ಪಾದನೆಯವರೆಗೆ
DLP ಅನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಪಾಕವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಕೋಪಗೊಳಿಸಿಯಶಸ್ವಿ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ತಲೆನೋವು ತಪ್ಪಿಸಲು ಗೌರವಿಸಬೇಕಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಜೀವನಚಕ್ರವನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನಾ ಹಂತ
ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎರಡರ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಯೋಚಿಸಬೇಕು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ, ಹಾಗೆಯೇ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು:
- ಗುರುತಿಸಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಪಕ್ಷಗಳು: ಭದ್ರತೆ, ಕಾನೂನು, ವ್ಯವಹಾರ, ಐಟಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಇತ್ಯಾದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು.
- ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ವರ್ಗಗಳು ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಬೇಕಾದ (ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ, ಹಣಕಾಸು ಡೇಟಾ, ಐಪಿ, ಇತ್ಯಾದಿ).
- ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ: ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ (ಬಾಹ್ಯ ಕಳುಹಿಸುವುದು, ನಕಲಿಸುವುದು ಯುಎಸ್ಬಿ(ಕೆಲವು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು, ಇತ್ಯಾದಿ).
- ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ನೀವು DLP ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸ್ಥಳಗಳುಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಸೇವೆಗಳು, ಸಾಧನಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ರೆಪೊಸಿಟರಿಗಳು, ಬಾಹ್ಯ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು...
ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಪರಿಣಾಮDLP ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ವರದಿಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು) ಮತ್ತು ಅದು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವುದು, ಪರ್ಯಾಯ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಭಾಗವನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಏಕೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಬಳಕೆದಾರರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅತಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸದೆ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡಲು ಇನ್-ಆ್ಯಪ್ ನೀತಿ ಸಲಹೆಗಳು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.
ಪರಿಸರ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ
ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಪರ್ವ್ಯೂಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದೆ:
- ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಆನ್ಲೈನ್, ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್, ಒನ್ಡ್ರೈವ್ ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಸ್ಥಳೀಯ ಫೈಲ್ ರೆಪೊಸಿಟರಿಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್-ಆವರಣ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕ.
- ವಿಂಡೋಸ್ ಸಾಧನಗಳು, ಮ್ಯಾಕೋಸ್ ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲೈಸ್ಡ್ ಪರಿಸರಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಡಿಫೆಂಡರ್.
ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಮುಂದಿನ ಹಂತವೆಂದರೆ ಕರಡು ನೀತಿಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಅವರು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ.
ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಅನುಷ್ಠಾನ: ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
DLP ನಿರ್ದೇಶನದ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಮೂರು ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಕ್ಷಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹಂತ ಹಂತದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು: ಸ್ಥಿತಿ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳು.
ದಿ ಪ್ರಮುಖ ರಾಜ್ಯಗಳು ನಿರ್ದೇಶನದ ಅಂಶಗಳು:
- ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿಡಿ: ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ, ನಿಜವಾದ ಪರಿಣಾಮವಿಲ್ಲದೆ.
- ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ನೀತಿ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ಇದನ್ನು ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳು (ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ) ಸಿಗುತ್ತವೆ.
- ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ: ಪೂರ್ಣ ಅನುಸರಣೆ ಮೋಡ್, ಎಲ್ಲಾ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ನಿರ್ದೇಶನದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಗಳ ಸಣ್ಣ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ (ಪೈಲಟ್ ಗುಂಪು) ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು, ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿದಂತೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.
ಹಾಗೆ ಷೇರುಗಳು"ಅನುಮತಿಸು" ಅಥವಾ "ಆಡಿಟ್ ಮಾತ್ರ" ನಂತಹ ಆಕ್ರಮಣಶೀಲವಲ್ಲದ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಕ್ರಮೇಣ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುವುದು ಅಮಾನ್ಯೀಕರಣದ ಸಾಧ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಬ್ಲಾಕ್ ಮತ್ತು, ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಶಾಶ್ವತ ದಿಗ್ಬಂಧನಕ್ಕೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ರಲ್ಲಿ DLP ನೀತಿಯ ಘಟಕಗಳು
ಎಲ್ಲಾ Microsoft Purview DLP ನಿರ್ದೇಶನಗಳು ತಾರ್ಕಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ: ಏನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಿ, ಯಾವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಅದು ಪತ್ತೆಯಾದಾಗ ಏನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆಅದನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ (ಮೊದಲಿನಿಂದ ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಿಂದ) ನೀವು ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಏನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು: ಕಸ್ಟಮ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳು
ಪರ್ವ್ಯೂ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಸಿದ್ಧ DLP ನೀತಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಪ್ರತಿ ನಿಯಂತ್ರಣದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ (ದೇಶ, ನಿಯಂತ್ರಣ, ವಲಯ, ಇತ್ಯಾದಿ) PDF ಗಳಲ್ಲಿ ಮೆಟಾಡೇಟಾನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಸ್ಟಮ್ ನೀತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ SIT ಗಳು ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು
ದೊಡ್ಡ ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ವಿವಿಧ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಆಡಳಿತ ಘಟಕಗಳು ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಲ್ಲಿ: ಒಂದು ಘಟಕಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೊಳಗಿನ ಬಳಕೆದಾರರು, ಗುಂಪುಗಳು, ಸೈಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನೀತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಪ್ರದೇಶದ ಭದ್ರತಾ ತಂಡವು ಉಳಿದ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದಂತೆ ತನ್ನದೇ ಆದ DLP ನೀತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ದೇಶನ ಸ್ಥಳಗಳು
ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮಂಡಳಿಯು ಎಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು:
| ಸ್ಥಳ | ಸೇರ್ಪಡೆ/ಹೊರಗಿಡುವ ಮಾನದಂಡಗಳು |
|---|---|
| ವಿನಿಮಯ ಮೇಲ್ | ವಿತರಣಾ ಗುಂಪುಗಳು |
| ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್ಗಳು | ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೈಟ್ಗಳು |
| OneDrive ಖಾತೆಗಳು | ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಗುಂಪುಗಳು |
| ತಂಡಗಳ ಚಾಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಚಾನೆಲ್ಗಳು | ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಗುಂಪುಗಳು |
| ವಿಂಡೋಸ್ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾಕೋಸ್ ಸಾಧನಗಳು | ಬಳಕೆದಾರರು, ಗುಂಪುಗಳು, ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನ ಗುಂಪುಗಳು |
| ಮೇಘ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು (ಮೇಘ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗಾಗಿ ರಕ್ಷಕ) | ನಿದರ್ಶನಗಳು |
| ಸ್ಥಳೀಯ ಭಂಡಾರಗಳು | ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾರ್ಗಗಳು |
| ಫ್ಯಾಬ್ರಿಕ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಬಿಐ | ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶಗಳು |
| ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕಾಪಿಲೋಟ್ | ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಗುಂಪುಗಳು |
ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು
ದಿ condiciones DLP ನಿಯಮವು "ಪ್ರಚೋದಿಸಲು" ಏನನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ವಿಶಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ವಿಷಯವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿಧಗಳು (ಉದಾ., ಬಾಹ್ಯ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ 95 ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು).
- ಈ ಅಂಶವು ಗೌಪ್ಯತಾ ಲೇಬಲ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ (ಉದಾ. "ಅತ್ಯಂತ ಗೌಪ್ಯ").
- ವಿಷಯವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೊರಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ನಿಂದ.
- ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇದಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ USB ಅಥವಾ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಹಂಚಿಕೆ.
- ಗೌಪ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು a ಗೆ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ ತಂಡಗಳ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸದ ಕ್ಲೌಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್.
ರಕ್ಷಣಾ ಕ್ರಮಗಳು
ಷರತ್ತು ಪೂರೈಸಿದ ನಂತರ, ನಿರ್ದೇಶನವು ವಿಭಿನ್ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ರಕ್ಷಣಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳುಸ್ಥಳವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ:
- En ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್, ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಒನ್ಡ್ರೈವ್: ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ, ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀತಿ ಸಲಹೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- En ತಂಡಗಳು: ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ಚಾನೆಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ; ಹಂಚಿಕೊಂಡರೆ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರದರ್ಶಿಸದೇ ಇರಬಹುದು.
- En ವಿಂಡೋಸ್ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾಕೋಸ್ ಸಾಧನಗಳು: USB ಗೆ ನಕಲಿಸುವುದು, ಮುದ್ರಿಸುವುದು, ನಕಲಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಬಾಹ್ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.
- En ಆಫೀಸ್ (ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್): ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ, ಉಳಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ, ಸಮರ್ಥನೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಮಾನ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ.
- En ಸ್ಥಳೀಯ ಭಂಡಾರಗಳು: ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ತೆಯಾದಾಗ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಕ್ವಾರಂಟೈನ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಿ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್ ಮತ್ತು DLP ಚಟುವಟಿಕೆ ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರರ್ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ DLP: ಸಂದೇಶಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳು
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ತಂಡಗಳು ಸಹಯೋಗದ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದುವಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಅದು ಸಹ ಸಂಭಾವ್ಯ ಡೇಟಾ ಸೋರಿಕೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ DLP, ವೇದಿಕೆಯೊಳಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಪರ್ವ್ಯೂನ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ಚಾನೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ.ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅತಿಥಿಗಳು ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಾಗ. ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು:
- ಯಾರಾದರೂ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಿವರಗಳು, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಬಹುದು.
- ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಂಡರೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆ ಅತಿಥಿಗಳಿರುವ ಚಾನಲ್ನಲ್ಲಿ, DLP ನೀತಿಯು ಆ ಅತಿಥಿಗಳು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು (ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಒನ್ಡ್ರೈವ್ನೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು).
- En ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಚಾನಲ್ಗಳುಚಾನೆಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಆಂತರಿಕ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ (ಬೇರೆ ಬಾಡಿಗೆದಾರ) ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಆತಿಥೇಯ ತಂಡದ ನೀತಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
- En ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಚಾಟ್ಗಳು (ಬಾಹ್ಯ ಪ್ರವೇಶ), ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ DLP ಯಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಬದಿಯು ವಿಭಿನ್ನ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ DLP ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರದೇಶಗಳು
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ DLP ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಇದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ನಿರ್ದೇಶನದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ನೀವು ಗುರಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರ ಖಾತೆಗಳು ಭದ್ರತಾ ಗುಂಪುಗಳಿಗಾಗಿ, ನೀವು 1:1 ಅಥವಾ ಗುಂಪು ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಥವಾ ಖಾಸಗಿ ಚಾನಲ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ನೀವು ಗುರಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಗುಂಪುಗಳುರಕ್ಷಣೆಯು ಆ ಗುಂಪುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಪ್ರಮಾಣಿತ, ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಚಾನಲ್ಗಳಿಂದ ಬರುವ ಚಾಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ "ಚಲಿಸುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ" ರಕ್ಷಿಸಲು, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಬಳಕೆದಾರರು ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಂಡಿರುವ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ತಂಡಗಳ ನೀತಿ ಸಲಹೆಗಳು
ಕೇವಲ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಬದಲು, ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ DLP ತೋರಿಸಬಹುದು ನಿರ್ದೇಶನ ಸಲಹೆಗಳು ಯಾರಾದರೂ ಅಪಾಯಕಾರಿಯಾದದ್ದನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಕಾರಣವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ: ವಿಷಯವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ, ಅಥವಾ, ನೀತಿಯು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ, ಸಮರ್ಥನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಿ.
ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರ್ವ್ಯೂ ಪೋರ್ಟಲ್ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದು: ನೀವು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿಯೂ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಎಂಡ್ಪಾಯಿಂಟ್ DLP: ವಿಂಡೋಸ್, ಮ್ಯಾಕೋಸ್ ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲ್ ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಣ
ಇದರ ಘಟಕ DLP ಸಂಪರ್ಕ ಬಿಂದು ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಬಳಸುವ ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲ್ ಎರಡೂ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ರಕ್ಷಣೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿದಾಗ, ಮುದ್ರಿಸಿದಾಗ, ಕ್ಲೌಡ್ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸರ್ವರ್ ಕಡೆಯಿಂದ "ಅದೃಶ್ಯ" ಚಾನಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಂಡ್ಪಾಯಿಂಟ್ DLP ವಿಂಡೋಸ್ 10 ಮತ್ತು 11 ಅನ್ನು ಹಾಗೂ ಮ್ಯಾಕೋಸ್ (ಮೂರು ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು) ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಹ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ವರ್ಚುವಲೈಸ್ಡ್ ಪರಿಸರಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಜುರೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್, ವಿಂಡೋಸ್ 365, ಸಿಟ್ರಿಕ್ಸ್ ವರ್ಚುವಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ಗಳು, ಅಮೆಜಾನ್ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸಸ್ ಅಥವಾ ಹೈಪರ್-ವಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಯಂತ್ರಗಳು, ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ. ಇದನ್ನು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೂರಕಗೊಳಿಸಬಹುದು. ವಿಂಡೋಸ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡೆನ್ಶಿಯಲ್ ಗಾರ್ಡ್ ಎಂಡ್ಪಾಯಿಂಟ್ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು.
VDI ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ, USB ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀತಿಯು USB ಗೆ ನಕಲನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು "ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ನಕಲಿಸಿ" ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಲಾಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಗಳಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತವೆ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಇದು USB ಡ್ರೈವ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ಸಹ.
ಅಜೂರ್ ವರ್ಚುವಲ್ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಬ್ರೌಸರ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲವು ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ನಕಲು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಅಸಮರ್ಥತೆಯಂತಹ ಕೆಲವು ತಿಳಿದಿರುವ ಮಿತಿಗಳಿವೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ RDP ಸೆಷನ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಿದರೆ ಅದೇ ಕ್ರಿಯೆಯು ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.
DLP ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೋಪೈಲಟ್ / ಕೋಪೈಲಟ್ ಚಾಟ್
ಕೊಪಿಲಟ್ ಆಗಮನದೊಂದಿಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅದನ್ನು ಅರಿತುಕೊಂಡಿವೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ದತ್ತಾಂಶವು ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು IAಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ಕೊಪಿಲೋಟ್-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ DLP ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು.
Copilot ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ
ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ DLP ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಸ್ಥಳ “ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೋಪೈಲಟ್ ಮತ್ತು ಕೋಪೈಲಟ್ ಚಾಟ್” ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯ (SIT) ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳದಂತೆ ತಡೆಯಿರಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳುಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು.
- ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೇಶ ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಹಣಕಾಸು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳಿಂದ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ನಿಯಮವು ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸದಂತೆ ಕೋಪಿಲಟ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯಿರಿಆದ್ದರಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ವೆಬ್ ಹುಡುಕಾಟಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸದಂತೆ ತಡೆಯಿರಿ.
ಅದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಇನ್ನೊಂದು ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಕೆಲವು ಗೌಪ್ಯತಾ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಕೊಪಿಲೋಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಅವು ಇನ್ನೂ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಕೊಪಿಲಟ್ ಇರುವ ಸ್ಥಳದ ಮೇಲೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದ ಈ ನಿರ್ದೇಶನವು, "ವೈಯಕ್ತಿಕ" ಅಥವಾ "ಹೆಚ್ಚು ಗೌಪ್ಯ" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು "ವಿಷಯ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ > ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್ಗಳು" ಎಂಬ ಷರತ್ತನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಕೊಪಿಲಟ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ" ಎಂಬ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಕೊಪಿಲಟ್ ಈ ವಸ್ತುಗಳ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಅವುಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದುವುದಿಲ್ಲ.
DLP ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಗಳು, ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ
ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಅರ್ಧ ಕಥೆ: ಇನ್ನರ್ಧ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ.ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ತನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಟೆಲಿಮೆಟ್ರಿಯನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಂದ ಅದನ್ನು ವಿವಿಧ ಪರಿಕರಗಳಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಫಲಕ
ಪರ್ವ್ಯೂ ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿರುವ DLP ಅವಲೋಕನ ಪುಟವು ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ತ್ವರಿತ ನೋಟಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್, ಸಾಧನದ ಸ್ಥಿತಿ, ಪತ್ತೆಯಾದ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ. ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು.
DLP ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು
ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು DLP ನಿಯಮವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತವೆ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು Microsoft Defender ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರ, ಸಮಯ ವಿಂಡೋ ಅಥವಾ ನಿಯಮ ಪ್ರಕಾರದ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪು ಮಾಡಿನಿಮ್ಮ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಇದು ಅಪಾಯಕಾರಿ ನಡವಳಿಕೆಯ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪರ್ವ್ಯೂ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 30 ದಿನಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಡಿಫೆಂಡರ್ ನಿಮಗೆ ಆರು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
DLP ಚಟುವಟಿಕೆ ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರರ್
DLP ಚಟುವಟಿಕೆ ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರರ್ ನಿಮಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳ ವಿವರವಾದ ಘಟನೆಗಳುಇದು ಪೂರ್ವ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಸಂಪರ್ಕ ಬಿಂದುಗಳಲ್ಲಿ DLP ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.
- ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳು.
- ನಿರ್ಗಮನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.
- ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿರುವ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು.
ನೋಡಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ ಬಳಕೆದಾರ ಅಮಾನ್ಯೀಕರಣಗಳು (ಯಾರಾದರೂ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ನಿಯಮವನ್ನು ಮುರಿಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ) ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು. DLPRuleMatch ಈವೆಂಟ್ಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಸುತ್ತುವರೆದಿರುವ ಪಠ್ಯದ ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸಹ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಗೌಪ್ಯತೆ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಬಹುದು.
ನೀತಿಗಳು, ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆ ಪರಿಶೋಧಕರು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ಸಾಧನಗಳು, ತಂಡಗಳು, ಕೋಪಿಲಟ್ ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಈ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರ್ವ್ಯೂ DLP ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿಡಿ, ಹಾರಾಟದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ, ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಜನರು ನಿರಂತರ ಲಾಕ್ಡೌನ್ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬದುಕದೆ ಸಾಪೇಕ್ಷ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೈಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಪ್ರಪಂಚದ ಬಗ್ಗೆ ಭಾವೋದ್ರಿಕ್ತ ಬರಹಗಾರ. ಬರವಣಿಗೆಯ ಮೂಲಕ ನನ್ನ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಈ ಬ್ಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, ಗ್ಯಾಜೆಟ್ಗಳು, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್, ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಜಗತ್ತನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ನನ್ನ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.