今日、私たちは仕事、銀行取引、官公庁とのやり取り、そして日々の買い物さえもポケットに入れて持ち歩いています。どうすればいいのか、と疑問に思う人が増えているのも不思議ではありません。 何も印刷せずに携帯電話でPDFに署名できますスキャナーも、誰かにペンを取りに行く必要もありません。携帯電話が、私たちの小さな持ち運び可能なオフィスになりました。
一番良い点は、もはや奇妙で複雑な解決策について話しているわけではないということだ。解決策は存在する。 携帯電話から文書に署名するための非常にシンプルなアプリ、両方で Android のように iPhoneこれらのオプションは、シンプルな指紋から、法的効力を強化した高度なデジタル署名まで多岐にわたります。利用可能なすべての選択肢、その使い方、そしてそれぞれが最適なタイミングについて、詳しく見ていきましょう。
携帯電話で文書に署名する：今日できること
携帯電話やタブレットは、電話をかけるための単純なデバイスから、 文書、契約、手続きを管理するための主要ツールすでに携帯電話から送金や医療の予約を行えるように、 PDFやその他のファイル形式に署名する 書類手続きは一切不要です。
つい最近まで、文書を印刷するのが一般的でしたが、 手書きで署名し、スキャンして返送してください。紙、インク、そして時間を無駄にする、時間のかかるプロセス。今日では、電子署名アプリと現行の規制のおかげで、 署名を100%デジタル形式で残す そして、それはほとんどの日常業務や専門的な業務に完全に有効です。
スペインでは、 法6 / 2020デジタル文書の認証方法として電子署名の利用が強化されています。必要なセキュリティレベルに応じて、以下から選択できます。 シンプルな電子署名、生体認証による署名、またはデジタル証明書を使用した高度な電子署名これらはすべて、適切なツールを使用すれば携帯電話から実行できます。
さらに、これらのアプリケーションの多くはPDFに限定されず、 符号 WordExcelファイル、画像、その他のファイル形式ドキュメントをクラウドに保存し、他の人に署名を要求し、各手順のステータスを細かく制御します。
携帯電話から使用できる電子署名の種類
アプリを選択する前に、どのような種類の会社があるかを理解することが重要です。なぜなら、すべての会社が同じものを提供しているわけではないからです。 セキュリティレベルと法的有効性モバイルでは、実際には主に次の種類のアプリが表示されます。
最も基本的なのは シンプルな電子署名これは通常、画面上で指で描いた署名、またはPDFに挿入された署名の画像で構成されます。これは非常に便利です。 低リスク文書 (たとえば、学校のフォームや内部承認)、多くの一般的なアプリでクイック オプションとして提供されるものです。
さらに一歩進むと 生体認証署名このシステムは、署名のストローク（速度、筆圧、リズム）に関するデータを収集し、文書と関連付けます。PortaSigmaなどのソリューションで広く使用されているこのタイプの署名は、 署名者の識別を強化する 潜在的な紛争に対してもより強固になります。
そして私たちは 高度な電子署名これは通常、2要素認証システム（携帯電話へのコードの送信や電子メールによる確認など）と デジタル証明書 信頼できる機関によって発行されます。必要な場合に使用されます。 より高い法的安全性たとえば、より機密性の高い契約や合意などです。
最後に、電話 タイムスタンプ付きデジタル署名 また、eIDAS、ESIGN、EUTAなどの規制に準拠するために、認証されたタイムスタンプと暗号化システムが追加され、文書の完全性と署名された正確な時刻が保証されます。iLovePDFなどのツールは、このオプションを提供しています。 ビジネス契約および規制文書.
PDFに署名するためのモバイルアプリ：最も完全なもの
選択肢は数多くありますが、使いやすさ、互換性、セキュリティにおいて真のベンチマークとなっているものもあります。主な選択肢を見てみましょう。 AndroidでPDFに署名し、 iOS彼らが何に貢献し、どのような場合に最も活躍できるか。
SignEasy: セルフ署名、対面署名、リモート署名
SignEasyは、最もよく知られているアプリの1つです。 携帯電話から書類に署名したり記入したりできますその強みは、さまざまなシナリオに対応できることです。自分で署名したり、デバイス上で誰かに署名してもらったり、ドキュメントを別の人に送信してリモートで署名してもらったりできます。
SignEasyを使えば 複数の形式で文書に署名、記入、送信するPDF、Word文書、Excelスプレッドシート、テキストファイル、Pagesファイル、JPGまたはPNG画像など、様々なファイル形式に対応しています。つまり、事前にすべてをPDFに変換する必要はありません。アプリが自動的にPDF形式に変換してくれるので、署名などの情報を追加できます。
すでに紙に署名をスキャンしている場合は、アプリケーションで 署名として使用する画像をアップロードしますまた、画面上での自動署名オプションも含まれているので、 指または電子ペンで署名を描きます 何度でも再利用できます。
ファイル管理に関しては、SignEasyは次の主要サービスと統合されています。 ストレージ クラウド上: Dropbox、Box、Evernoteなどこの方法により、安全な接続を常に維持しながら、あらゆるデバイスからドキュメントを簡単にインポートし、同期を保つことができます。 SSL暗号化 送信および保存する内容を保護します。
利用モデルに関しては、SignEasyは XNUMX 日間の無料トライアルその後、すべての機能を使い続けるには、月額または年額のサブスクリプションを選択するか、 プリペイド署名パッケージあなたに合ったものに合わせて。
DocuSign: 最も普及しているソリューションの1つ
DocuSignは、事実上、 プロフェッショナルな電子署名世界中に数百万人のユーザーがいます。モバイルアプリからPDFやその他の文書の作成や署名ができるほか、 他の人に署名を求めるデバイス上で直接行うか、ドキュメントへのリンクを記載した電子メールを送信します。
アプリはサポートしています PDF、Word、Excel、画像（JPEG、PNG、TIFFなどの形式）これにより、企業やフリーランサーの日常的なニーズに柔軟に対応できます。他の強力なソリューションと同様に、次のようなクラウドサービスと統合されています。 ドロップボックス、ボックス、 グーグル ドライブ、Evernote、Salesforce どこからでも契約書やフォームにアクセスできるようになります。
セキュリティに関しては、DocuSignは 高度な暗号化とプライバシー設定オプションこれにより、文書の種類に応じて異なるレベルの保護を確立できます。これは、機密データを扱う場合や規制の厳しい分野で作業する場合に特に役立ちます。
DocuSignの大きな利点の一つは、 署名数が無制限の無料版ツールを試してみたい場合や、一時的なニーズがある場合に最適です。後から物足りなくなった場合は、有料プランにアップグレードして、さらに多くの機能を追加できます。 追加機能と出荷量の増加.
SignNow: 文書の署名と追跡
SignNow はプロセスを非常に簡単にすることに重点を置いています。 あらゆるファイルや画像を署名可能なPDFに変換しますメールやクラウドから文書をアップロードしたり、携帯電話のカメラで写真を撮ったりすることもできます。 自動的に PDF に変換されます。 だからあなたはそれを編集することができます。
変換後は、SignNowで フィールドにテキストを入力し、日付を追加し、指で名前を署名しますワークフローは非常に簡単で、数回タップするだけでドキュメントを送信またはアーカイブできるように設計されています。
他の同様のアプリケーションと同様に、SignNowは クラウドストレージサービス 他の人に文書を送信して署名をもらうことができます。特徴的なのは、 通知付き追跡システム各受信者が署名して文書が完了したことが分かります。
同社によれば、セキュリティは 銀行レベルの暗号化機密情報や重要な契約書を扱う場合、これは非常に役立ちます。ビジネス環境でツールを使用する際の安心感を高めます。
SignNowの無料版には基本的な機能が含まれており、 毎月限られた数の文書に署名する可能性それでも足りない場合は、有料プランに加入して、ドキュメントの制限と利用可能な高度なオプションの両方を増やすことができます。
モバイルデバイスでPDFに署名するためのAdobeソリューション
PDFについて語るとき、このフォーマットの開発元であるAdobeについて触れないわけにはいきません。同社はPDF作成を容易にするツールを数多く提供しています。 携帯電話やタブレットで直接書類に記入して署名できます簡単に操作したいだけのユーザーにも、PDF をより集中的に操作する必要があるユーザーにも最適です。
Adobe Fill & Sign: フォームに入力してすぐに署名
Adobe Fill & Signは、 PDFフォームに簡単に記入して署名できます物事を複雑にする必要がないというのがこのアイデアです。文書を開いて、必要なデータを入力し、数秒で署名を追加するだけです。
その最も実用的な機能の一つは、 紙の文書を写真に撮ってデジタルファイルに変換するアプリケーションはキャプチャしたデータから、 記入して署名し郵送する または、従来のスキャナーを経由せずにクラウドに保存することもできます。
署名に関しては、 指または電子ペンで署名を描きます イニシャルを保存しておけば、必要な場所にすぐに挿入できます。非常に直感的なツールなので、 サブスクリプションなしで、手軽で無料のもの.
主な欠点は 高度なセキュリティ機能はそれほど多くありません あるいは、他のより専門的なプラットフォームのような署名ワークフロー管理も可能です。とはいえ、日常的な業務や法的重要性の低い文書作成には、通常十分すぎるほどです。
モバイル版Adobe Acrobat Reader：ステップバイステップのチュートリアル
携帯電話からPDFに署名するためのもう一つの非常に人気のあるオプションは、 公式アプリ Adobe Acrobatの AndroidまたはiPhoneのリーダーほとんどのユーザーは、これを文書を読むためだけに使うものと関連付けますが、自分の手で簡単に署名することもできます。
最初のステップは、Google PlayまたはApp Storeからアプリケーションをダウンロードし、 アカウントでサインインする （Google、Apple、その他のアカウントもご利用いただけます） Facebook または Adobe のもの)。利用規約に同意すると、アプリで PDF を操作できるようになります。
ホーム画面には、 アプリケーションが検出した最新のPDF文書 モバイルデバイスで。署名したいファイルが最近ダウンロードしたものであれば、通常はそこに表示されます。そうでない場合は、「+」アイコンをタップして、ファイルエクスプローラーまたはクラウドストレージから開くことができます。
ドキュメントを開くと、画面下部にオプションバーが表示されます。そこで、 「記入して署名」次に、 羽根の形をしたアイコン 右側にあるオプションを選択してください 「署名を追加」.
アプリケーションは、次の操作を実行できる画面を表示します。 指で署名を描く満足したら「完了」をタップして文書に戻り、PDF上の特定のポイントをタップして、希望する場所に署名を配置します。そこから、 ファイルを保存して共有する 郵便、宅配便またはその他の手段で。
追加のヒントとして、Google エコシステム自体からこれを行うこともできます。 Google ドライブ アプリでドキュメントをスキャンするこの方法では、携帯電話のみを使用して、紙をスキャンし、PDF を生成し、Adobe Acrobat Reader で署名することができ、プリンターを完全に回避できます。
インストール不要でサインイン：モバイルツールとウェブソリューション
これ以上アプリをインストールしたくない、あるいは必要なのは 期限内に文書に署名するその場合、オペレーティング システムに含まれているツールを使用するか、Web ソリューションに頼るなど、それほど複雑な操作を必要とせずに機能する代替手段がいくつかあります。
iPhoneの特徴的な機能：追加のアプリは不要
iPhoneをお持ちの場合、Appleは次のような機能を内蔵しています。 ファイル アプリ、メール、またはその他の互換性のあるアプリから PDF に署名を挿入します。サードパーティのアプリケーションを扱いたくない場合に非常に便利なオプションです。
流れはシンプルです。ドキュメントを開いて、 ペンの先のようなアイコンマークアップツールパネルが開きます。「+」記号をタップして選択します。 "サイン"指で署名を描くことができるボックスが表示されます。また、すでに署名を作成している場合は、保存されている署名のリストから選択することもできます。
作成または選択したら、 PDF内の適切な場所に署名を配置します必要に応じて指でサイズを調整します。簡単で便利ですが、 セキュリティレベルはかなり基本的 典型的なスクリーン描画の署名と非常によく似ています。
PortaSigma: さまざまなレベルの署名を備えたウェブプラットフォーム
もっとプロフェッショナルなものが必要な場合は、 法的確実性とトレーサビリティの向上PortaSigmaのようなソリューションが役立ちます。これはあらゆる種類の組織に統合できるWebプラットフォームであり、 ユーザー登録を必要とせずに文書を認証する 各手順ごとに。
PortaSigmaはクラウドで運用されているため、 ソフトウェアをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません モバイルデバイスで。ブラウザからアクセスすると、ドキュメントはサーバーで管理され、そこに保存されます。 安全で機密性の高い環境に保管、必要なときにいつでもアクセスできます。
このツールの大きな利点は、 いくつかの電子署名モデルから選択各プロセスで求められる法的確実性のレベルに応じて異なります。 基本的な電子署名、生体認証署名、二要素認証による高度な署名、集中型デジタル証明書による署名.
さらに、このプラットフォームは次のような機能を提供します。 署名の管理と監視たとえば、誰かがドキュメントに署名したときにアラートを受信するように通知を設定できます。これにより、各タスクのステータスを常に把握し、内部プロセスを高速化できます。
iLovePDF: オンラインやモバイルデバイスからPDFに署名
iLovePDFはPDF文書を扱うためのよく知られたオンラインスイートで、 無料のデジタル署名ツール 非常に包括的です。専門家や企業だけでなく、学生やたまにしか書類に署名する必要がない人にも便利です。
PDF署名ツールは、文書の認証を可能な限りシンプルにします。 署名を追加し、他の人に署名を依頼するプロセス全体は、非常に直感的なインターフェースを使用して、ブラウザまたはモバイル アプリから実行されます。
iLovePDFの「PDFに署名」機能を使えば 署名を作成する3つの方法テキスト入力、マウスやタッチパッドでの描画、または署名の画像（スキャンまたは写真撮影）のアップロードが可能です。署名を作成したら、 必要なすべてのPDFで再利用します.
使い方は簡単です。署名したい文書をアップロードし、お好みの方法で署名を作成し、PDF内の適切な場所に挿入するだけです。請求書やフォームだけでなく、… より深刻な契約や合意高度なオプションのおかげで、
このツールは、 シンプルな電子署名とデジタル署名1つ目は手書きの署名のデジタル版で、法的影響の少ない文書（学校の同意書など）に最適です。2つ目は、 eIDAS認定タイムスタンプ 次のような規制に準拠しています ESIGN、EUTA、eIDASに適しています。 NDA、ビジネス契約、規制文書.
他の人に契約書に署名してもらう必要がある場合は、iLovePDF を使用するとそれが可能です。 署名依頼を電子メールで送信するこの機能を使用するには、アカウントを作成し、認証情報でログインする必要があります。ダッシュボードから以下の操作を行うことができます。 各署名要求のステータスを追跡する フロー全体を一元的に管理します。
さらに、iLovePDFはiOSとAndroid用のモバイルアプリを提供しており、 PDF ドキュメントやフォームに数秒で署名モバイル バージョンは Web ツールよりも基本的なものですが、外出先でどこからでも署名するには十分です。
AndroidでPDFに署名するための特定のアプリ：Sign PDFの例
Android には、ほぼ 1 つのことだけに焦点を当てたアプリケーションもあります。 PDFに素早く、無料で、手間をかけずに署名できます良い例としては、「Sign PDF: Free, Quickly and Easily」というアプリがあります。このアプリは、この種の軽量ツールが提供するものを非常によく示しています。
このタイプのアプリの目標は、わずか数ステップで、 ドキュメントを選択し、署名を追加して、共有または保存します。登録や強制サブスクリプションは不要で、望まない場合は外部サーバーを経由する必要もありません。
Sign PDFの場合、アプリはデバイス上で直接署名を生成し、 ドキュメントは常にモバイルでオフライン操作にも対応しています。つまり、 クラウドストレージや外部サーバーは使用しませんプライバシーを優先する場合、これは興味深いです。
それはまた、 基本的なPDFビューアとエディター署名に加えて、文書にちょっとした修正を加えることもできます。インターフェースには 高度な署名パネル これにより、実際のペン署名の感触を非常に効果的に模倣し、描画アプリで描いた単純な落書きのように見えなくなります。
もう XNUMX つの便利な機能は、 ネイティブ Android セレクタを使用したドキュメントの選択的なインポートすべてのファイルへの一般的なアクセスを要求する代わりに、アプリでは開きたい特定の PDF を選択でき、Google ドライブ、Dropbox、その他のソースからインポートすることもできます。
さらに、 パスワードで保護された文書アプリはキーを要求し、ファイルを復号して署名できるようにします。その後、元の権限を維持しながら再暗号化します。また、 署名の「インク」の色を選択する (青、黒、赤、緑など) を使って、通常のペンのように見えるようにします。
行政向け電子署名アプリケーション：AutoFirma社
市販のツールに加えて、行政機関が提供するソリューションもあります。 デジタル証明書を使用して電子文書に署名する特に公式手続き向けに作られています。
スペインのよく知られた例は オートファーマ行政の代表的なアプリケーション。これは、 事実上あらゆる種類の電子文書に署名Word や Adobe などのプログラムの制限を克服します。これらのプログラムは独自の形式でのみ署名し、受信者は署名を検証するために同じアプリケーションを持っている必要があります。
AutoFirmaなどの特定の署名ツールは、 無料でダウンロード 政府システムで認められる電子署名を追加できます。従来はコンピュータでの使用が多かったのですが、 モバイル適応とアプリ または、携帯電話から署名をテストできる Web デモ。
これらのウェブテスト環境では、例えば、 署名の形式を選択し、署名するファイルを選択します。サンプルデータやシンプルなWebフォームにも対応しています。これらのソリューションは、企業が規制を遵守し、 署名者の身元とメッセージの完全性を保証するため.
携帯電話で文書に署名する利点
モバイルデバイスから電子署名を導入することは、単に利便性の問題ではなく、直接的な影響を及ぼします。 時間、コスト、プロセス管理個人で働いているか、組織の一員であるかに関係なく。
まず、 時間と資源の節約紙の使用と頻繁な印刷をなくすことで、材料費（紙、インク、プリンターのメンテナンス）を削減し、各文書の作成、署名、返送サイクルを大幅に短縮できます。反復的な作業に費やしていた時間を他の用途に活用できるようになります。 より高い価値と生産性の活動.
さらに、これらのプラットフォームの多く、特にPortaSigmaやiLovePDFのようなプロフェッショナル向けのものは、 署名プロセスのより強力な制御誰が署名したか、誰が欠落しているか、文書がいつ送信されたか、そして受信されたかを確認できます。 署名が完了したらリアルタイム通知より迅速な意思決定に役立ちます。
もう一つのキーポイントは、 不必要な待ち時間の排除. 手続きにおいて 時間 見積りの承認やサービス契約の締結と同様に、デジタル署名は非常に重要です。デジタル署名があれば処理時間が大幅に短縮されます。これにより、 取引をより早く成立させ、顧客や従業員のエクスペリエンスを向上させる.
最後に、電子署名は より整理され安全な文書管理ドキュメントをクラウドまたは専用サーバーに一元管理し、暗号化とアクションのログ記録を行うことで、紛失のリスクが最小限に抑えられ、追跡可能性が向上し、規制遵守が促進されます。これは、規制対象分野では特に重要です。
スマートフォンでPDFに署名することは、もはや一時的な手段から標準的な方法へと進化しました。Adobe Fill & SignなどのアプリやiPhoneツールで指で手書きする簡単な署名から、SignEasy、DocuSign、SignNow、iLovePDF、PortaSigmaなどのより包括的なソリューション、さらにはAutoFirmaのような政府機関向けアプリケーションまで、様々な用途に対応しています。適切なツール、署名の種類、セキュリティレベルを選択することで… 画面を1回タップするだけで手続き、契約、取引を完了できるため、時間、紙、手間を節約できます。.
バイトの世界とテクノロジー全般についての情熱的なライター。私は執筆を通じて自分の知識を共有するのが大好きです。このブログでは、ガジェット、ソフトウェア、ハードウェア、技術トレンドなどについて最も興味深いことをすべて紹介します。私の目標は、シンプルで楽しい方法でデジタル世界をナビゲートできるよう支援することです。