Wordでテキストを貼り付ける際に改ページや予期しない書式設定を回避する方法

マイクロソフトワード Wordは世界で最も広く使われている文書作成ツールの一つですが、特に他のソースからテキストをコピー＆ペーストする際に、時々私たちを困惑させることがあります。多くのユーザーは、外国語のテキストを貼り付けるとWordが挿入してしまうことに不満を感じています。 予期しないページ区切り または、事前の通知なしにフォーマットを変更し、混乱を招き、文書の再編成に時間を浪費します。

この記事では、 Word が予期せず改ページを挿入したりテキストをフォーマットしたりする理由 コンテンツを貼り付ける際に発生するエラーについて、そして何よりも、プログラムの様々なバージョンでエラーを修正または回避するための利用可能なすべてのオプションをご紹介します。わかりやすい説明、詳細な手順、そしてドキュメントを完全に管理するためのヒントで、 私たちの日常業務を複雑にしてしまうような自動的な変化に甘んじる必要はありません。.

テキストを貼り付けると Word で改ページが挿入されるのはなぜですか?

自動機能の1つは Word 文書のページ付けを制御することです。デフォルトでは、プログラムは 自動改ページを追加します 各ページの下部にテキストを整理するために挿入しますが、特に独自の書式を持つ別のソースからテキストを貼り付ける場合は、 手動改ページ、セクション区切り、さらにはドキュメント全体の外観が変更される場合もあります。

この行動の主な原因 これらは通常、次のものと関連しています:

• コピーしたテキストの元の形式 (例: 別の Word 文書、Web ページ、PDF など)
• 存在 セクションまたはページ区切り 貼り付けられたコンテンツ内
• Word 自体の事前設定、特にページ付けとバージョン間の互換性に関する設定
• 原文に脚注または文末注があるかどうか

Wordにテキストを貼り付けるときに最もよく見られる症状

問題はさまざまな形で現れる可能性があります。 最も一般的な症状 音：

• 文書の予期しない場所に改ページが表示される
• 異なるページにある、文脈から切り離された段落
• 列の書式設定の変更（特に元のテキストのレイアウトが異なっていた場合）
• ページ区切りの代わりにセクション区切りが表示され、その逆も同様です。
• 不一致がある場合 脚注 新しいセクションや列と組み合わされる

この行動はさらに混乱を招く可能性がある。 単語ビュー 使用しているビューの種類 (印刷レイアウト、標準、Web ビュー) に応じて、改ページが表示される場合と表示されない場合があります。また、ドキュメントにページ番号が付けられたり、ビューが変更されたり、ページ番号が追加されたりするまで、改ページが正しく表示されない場合もあります。

技術的な原因と改ページや書式設定がそれらに与える影響

これらの予想外の変化の起源は、 Wordは貼り付けられたテキストの書式を解釈しますたとえば、文書内の脚注 (または文末脚注) の直後に連続セクション区切りを挿入すると、Word では、テキストの異なるセクション間に追加のページが自動的に作成され、脚注とセクションの書式設定の一貫性が確保されます。

これはWord 文書の2つの異なるセクションが同じページを共有することを許可しません 脚注が含まれる場合。ページの途中で列数も変更する場合（たとえば、上に1列、下に2列など）、Wordは自動的に新しいページを作成し、テキストと脚注を適切に分割することがあります。

ラス 古いバージョンのWord (Word 2002、2003) およびより新しいバージョン (Word 2007 以降など) では、この互換性の管理方法が異なり、後で説明するように、いくつかの調整を行うことでこれらの問題を回避することができます。

ページ区切りと書式設定オプション: 自動改ページを制御する方法

単語には異なる ページ区切りと書式を制御するための高度なオプション 段落設定メニューから、段落とページの設定ができます。これらのオプションの一部は、次のような目的で設計されています。

• 段落や行が異なるページに分割されないようにする
• 未亡人行や孤立行の発生を防ぐ
• ハイフンや行番号の表示を制御する
• 特定の段落の前に強制的に改ページする

以下では、機能別に整理された最も便利な設定のいくつかについて詳しく説明します。これにより、ドキュメントに段階的に適用して、ページ区切りを制御できるようになります。

段落の行を同じページにまとめる

1. 段落を選択 すべての行を常に同じページまたは列に配置する場合。
2. タブで ホーム Wordでは、アイコンをクリックしてダイアログボックスを開きます 段落.
3. タブにアクセスする 行と改ページ.
4. オプションを確認してください 線をまとめる ページネーションセクション内。
5. プレス 受け入れます 変更を適用します。

この設定 同じ段落のテキストが 2 つのページに分割されます。これは、視覚的な一貫性を維持したい場合や、タイトルがコンテンツから分離するのを防ぐ場合に重要です。

段落をページまたは列にまとめる

1. 段落を選択 一緒に保持したい部分 (たとえば、タイトルと最初の段落)。
2. に行く ホーム ダイアログボックスが開きます 段落.
3. 入って 行と改ページ.
4. オプションを確認してください 以下を遵守してくださいこうすることで、Word は両方の段落を同じページに保持しようとします。
5. をクリック 受け入れます.

この機能は ヘッダーが分離されるのを防ぐのに非常に便利です ページの最後で、そのコンテンツは次のページから始まります。

段落の前に必ず改ページを挿入する

1. 段落を選択します 常に新しいページを始めてほしいということです。
2. ダイアログを開く 段落 タブから ホーム.
3. タブに入る 行と改ページ.
4. オプションを有効にする 前のページ区切り.
5. クリックして設定を確認します 受け入れます.

こうすることで、レポートや学術論文の場合のように、特定の重要なセクションや章が常に新しいページで始まるようにすることができます。

段落内の未亡人と孤立した行を制御する

1. 段落を選択 1 行が別のページまたは列に分離されるのを避けたい場合。
2. タブで ホームダイアログボックスを開きます 段落.
3. タブを開く 行と改ページ.
4. オプションを有効にする 寡婦および孤児の血統の管理.
5. をクリック 受け入れます.

この 最初または最後の行を禁止します 段落の次のページまたは前のページで単独で終了することで、文書の読みやすさとプロフェッショナルな外観が向上します。

段落内の行番号を削除する方法

1. 段落を選択します または行番号を表示したくない段落。
2. から ホームダイアログボックスを開きます 段落.
3. へのアクセス 行と改ページ.
4. アクティブ 行番号を非表示にする フォーマットセクションで。
5. プレス 受け入れます.

この設定 特に便利です 見出し、表、テキスト ボックスなど、行番号を付けたくないテキスト ブロック内。

段落内のハイフネーションを避ける

1. 段落を選択 ハイフネーションを適用しない文字列。
2. ダイアログを開く 段落 から ホーム.
3. 入って 行と改ページ.
4. オプションを有効にする 単語をハイフンでつながない.
5. をクリック 受け入れます.

このように、 Wordは単語の分割を避けます 行末にハイフンを使用して、特定の文書内のテキストの美観を向上させます。

Wordのバージョンに応じた詳細設定

こうした種類の問題を処理するための設定は、Word のバージョンによって若干異なります。

Word 2003以前のバージョンの場合

1. 問題のあるドキュメントを開きます。
2. メニューの ツール選択します オプション.
3. タブをクリックします 互換性.
4. 以内 オプション、ボックスをアクティブにする Word 6.x/95/97 のように脚注を配置する.
5. プレス 受け入れます.

Word 2007以降のバージョンの場合

1. クリックしてください ボタン Microsoft Office 入って 単語オプション.
2. 左側のパネルで、 詳細オプション.
3. 右側のパネルで、 デザインオプション 互換性セクションにあります。
4. オプションを確認してください Word 6.x/95/97 のように脚注を配置する.
5. をクリック 受け入れます.

これらの変更は 1列だけのセクションでも機能します複数のアクティブな列があるものではありません。

テキストボックスやその他のオプションの調整

使用する場合 テキストボックス 周囲のテキストが適切に折り返されていないことに気付いた場合は、オプションを変更してテキストを適切に配置することができます。 コンテンツを貼り付ける際に書式を維持する方法について詳しくは、.

1. テキストボックス内を右クリックして選択 段落.
2. タブに移動します 行と改ページ.
3. En テキストボックスのオプションリストを探してください スリムフィット 次のいずれかのオプションを選択します。
   • 藤堂
   • 最初と最後の行
   • 最初の行のみ
   • 最後の行のみ
4. プレス 受け入れます 設定を保存します。

これにより、ボックスの周囲にテキストを配置する方法をさらにカスタマイズし、ドキュメントの外観を向上させることができます。