Wordの表に条件付き書式を適用する方法：ヒントと例

Wordで表を扱ったことがある人なら、おそらく、 Wordの表の条件付き書式Excelと同じように操作できます。Excelほど高度な自動機能はありませんが、様々な効果や自動化機能を使って、データを強調表示したり、特定の条件に応じて書式設定したりできます。

私たちは発見します Wordの表の書式設定を自動化する方法 プログラム独自のツールといくつかの トリック 上級者にとっては、少量でも プログラミング マクロとIFフィールドを使った表の作成方法。この記事を読んだ後、すべてのオプションをマスターし、Word文書を最適化して、表をより視覚的に、より機能的に作成できるようになることを目標としています。

条件付き書式とは何ですか? Word でなぜ重要なのですか?

El 条件付きフォーマット 特定の条件や値に基づいてセル、行、列の外観を変更し、関連情報を自動的に強調表示できるようにする機能です。Excelではスター機能の一つですが、Wordには表の条件付き書式設定専用のツールはありません。

これは不可能ということではありません。 Wordは、IFフィールド、ブックマーク、さらにはVBAコードを使用した手動および組み合わせオプションを提供します。を使用すると、表の形式を変更するための特定の「条件」を定義できます。

なぜ興味を持たれるのでしょうか？例えば、

• コンテンツに基づいて行またはセルを強調表示する
• 入力された値に応じてメッセージを表示する
• 状態、カテゴリ、スコア、結果を視覚的に区別する
• 専門的なレポートとコミュニケーションを自動化

Excel や Word の代替ソフトと比較した制限

明確にしておきたいのは、 WordとExcelは表の扱いが似ているWordには、スプレッドシートのような「純粋な」条件付き書式オプションはありません。しかし、他の方法を使えば同様の効果が得られることは可能です。この記事では、これらの方法について詳しく説明します。

最も一般的な形式は次のとおりです。

• セルのスタイルと書式を手動で変更する
• 表のスタイルを設定し、色、境界線、書式と組み合わせる
• IF フィールドを使用して条件に基づいてテキストまたは書式を表示する
• マクロを組み合わせて書式変更を自動化する
• マッチングツールを使用して条件を適用する

Wordの表に条件付き書式を手動で適用する

最も簡単な方法は手動で行うことです。特に、表がそれほど大きくない場合や、強調表示したい書式が少数の場合に便利です。Wordの基本ツールでは、以下の操作が可能です。

• セル、行、または列を選択 背景色、太字、斜体、下線、色付きフォント、取り消し線、その他の一般的な書式を適用します。
• メニューを使用する テーブルスタイル グローバル書式の組み合わせを適用します。
• 境界線の追加や削除、セルの分割や結合などを行います。

表の場合は、必要なセルを選択し、オプションを使用するだけです。 フォーマット・デ・タブラ 「表のデザイン」タブから。ここでは、行ごとに色分けしたり、ヘッダーを強調表示したり、列に異なる色を適用したりなど、さまざまなことができます。

別のオプションは、作成することです カスタムテーブルスタイル好みの形式を保存し、ワンクリックで将来のテーブルに適用できます。

高度な条件付き書式のシミュレーション: Word の IF フィールド

より上級のユーザー向けに、Wordでは IFフィールドこれらは、Excel の IF 関数のように条件を評価し、条件が満たされているかどうかに応じて結果を表示する命令です。

どのように動作するのでしょうか？成績表があり、「スペンソ「赤く太字で表示され、5以上の場合は終了します」Aprobado» 太字の青色で表示されます。

手順は以下のとおりです。

• 条件付きテキストを表示する表のセルを選択します。
• プレス Ctrlキー+ F9 フィールドを挿入します。
• フィールド内にIF文を記述します。例:
  { IF { REF calif } < 5 «スペンソ""Aprobado»}
• グレードのセルに「calif」マーカーが挿入されている必要があります。
• フィールドを更新します F9.

警告: Word では IF フィールド内に埋め込まれた視覚的な書式設定が許可されていないため、結果を表示した後に書式を編集することによってのみ、色と太字の書式設定を強制できますが、結果のテキストに書式を適用することはできます。 Excelの条件付き数式について詳しくは 条件が一般的にどのように機能するかをよりよく理解するため。

この方法により、Wordの表は 基本的な条件付き書式をシミュレートする レポート、成績、明細書などに最適です。

Wordの表の条件付き書式をマクロで自動化する

テーブルが大きい場合や条件が複雑な場合、 マクロ（VBA）を使用すると条件付き書式を自動化できます たとえば、Word で、あるセルのテキストの色を同じ行の別のセルの書式設定に応じて変更する方法を見てみましょう。

表を識別するマーカー（例えば「mytable」）が付いているとします。列2のセルにテキストを入力する際、その行の列1のセルが太字の場合は赤、太字でない場合は黒で表示されるようにしたいとします。これらはすべて自動的に行われます。

これは、VBA でクラス モジュールを作成し、次のコードを追加することで実現されます。 Excelで編集を保護および制限する方法を学びます.

• Word VBAエディタで、 クラスモジュール 次のブロックを挿入します。

Option Explicit Public WithEvents appWord As Word.Application Private Sub appWord_WindowSelectionChange(ByVal Sel As Selection) Dim myrow As Long Dim mycolumn As Long If Sel.Tables.Count = 1 And Sel.Bookmarks.Count = 1 Then If Sel.Bookmarks(1).Name = "mytable" Then myrow = Sel.Cells(1).RowIndex mycolumn = Sel.Cells(1).ColumnIndex If mycolumn = 2 Then If Sel.Tables(1).Cell(myrow, 1).Range.Font.Bold = True Then Sel.Cells(1).Range.Font.ColorIndex = wdRed Else Sel.Cells(1).Range.Font.ColorIndex = wdBlack End If End If End If End Sub

そして、ThisDocument に 2 つのプロシージャを追加して、ドキュメントを開いたときにマクロが初期化されるようにします。

Option Explicit Dim myapli As New Class1 Public Sub AutoNew() Set myapli.appWord = Application End Sub Public Sub AutoOpen() Set myapli.appWord = Application End Sub

これにより、「mytable」テーブルの列 2 のセルを選択するたびに、列 1 の状態に応じて色が自動的に調整されます。次の点に注意してください。 マクロを有効にする必要があります これが機能するために。

条件付き書式にメール送信ツールを使用する

非常に繰り返しの多い文書を扱う場合のもう一つの興味深い方法は、 通信ツールこれは手紙や大量の郵送物の差し込み印刷用に設計されていますが、「ステップ バイ ステップの差し込み印刷」ウィザードを使用して外部データをリンクし、コンテンツに基づいて条件を適用することもできます。

手順は次のようになります。

• タブにアクセスする 対応 「差し込み印刷を開始」を選択します。
• ウィザードを選択し、手順に従って列と条件をカスタマイズします。
• 条件を適用するには、テーブル セルを連絡先リスト フィールドまたは外部データにリンクします。

この方法では、提供されたデータに基づいて、表内のセルまたは段落の書式と内容を条件付けることができます。

自動化を改善するためのブックマークとカスタムフィールド

の使用 Wordのブックマーク これは、ドキュメントまたは表内の正確な位置を識別するために不可欠であり、条件を設定して書式設定をさらに自動化することができます。

マーカーを使用するには:

• 表内でマークするテキストまたはセルを選択します。
• タブに移動します 挿入 そしてクリック マーカー.
• 名前を指定してクリック 加えます.

これらのマーカーを使用すると、IF フィールドまたはマクロを参照できるため、条件付き書式設定がより柔軟かつカスタマイズ可能になります。

Wordの表の追加の書式設定オプション

条件付き書式以外にも、Word ではさまざまな方法で表をカスタマイズできます。

• 表スタイルを適用する表ツールの「デザイン」タブを使用すると、表全体または特定の部分にビジュアルテンプレートを適用できます。
• 境界線を追加または削除する: セルまたは表全体を選択し、[表スタイル] グループの境界線オプションを使用します。
• セルを結合または分割する: タイトルの複数のセルを結合したり、データを分割するためにセルを分割します。
• 行と列を追加する: 行と列グループから任意の位置にセル、行、または列を挿入します。
• グリッド線を表示または非表示にする: 境界線を印刷せずにテーブル構造をよりよく確認するのに役立ちます。
• 各ページで表のタイトルを繰り返す: 数枚のシートを使用する長いテーブルに非常に便利です。
• 表内の改ページを制御する: 読みやすさを維持するために、行またはテーブル自体をページ間で分割する場所を決定します。

Wordの表における条件付き書式の実用的な使用例と例

説明したテクニックを適用するには、次のような実際的な例があります。

• 成績レポート: 成績に基づいて不合格と合格を自動的に強調表示します。
• 経費表: 予算を超過する経費は赤で強調表示し、予算内の経費は緑で強調表示します。
• タスクリスト: 完了したタスクは緑色で表示され、保留中のタスクは黄色または赤色で表示されます。
• フォローアップフォーム: ボックスの値 (例: 配送先住所) に基づいてセクションを非表示または表示します。
• 重要な値を持つ行をフィルタリングする: IF フィールドを使用して、特定の条件を満たす行のみを表示します (ただし、Excel と比較すると制限があります)。

El 最大の魅力 レポート、議事録、または表を使用するあらゆるドキュメント内の情報の表示を視覚的に自動化できるため、重要な値をすばやく識別できるようになります。

しかし、 主な制限 欠点は、Excel ほど開発が進んでいないため、一部のプロセスはより面倒で、Word や VBA の中級から上級の知識が必要になることです。

それでも、表示されているツール（スタイル、マクロ、IF フィールド、対応、ブックマークなど）を使用すると、非常にプロフェッショナルな結果を実現できます。

さらに高度なオプションをお探しの場合は、 Power BIなどのMicrosoftエコシステムの他のアプリケーションまた、条件付き書式を使用することもできます。場合によっては、Word よりもはるかに視覚的で強力なアプローチで操作できます。

たとえば、Power BI では条件付き書式がさらに多用途になり、論理ルールを定義したり、色のグラデーション、アイコン、条件付きラベルをテーブルに適用したり、ルールに優先順位を付けたりすることができます。

Power BI では、条件付き書式はさらに多用途で、論理ルールを定義したり、色のグラデーション、アイコン、条件付きラベルをテーブルに適用したり、ルールに優先順位を付けたりすることができます。

ただし、純粋に Word のコンテキストでは、これらの外部ツールのいずれも、Word の高度なオプションを組み合わせることで実現される直接的なカスタマイズに取って代わるものではありません。

ご覧のとおり、Wordには「表の条件付き書式」のための魔法のボタンはありませんが、ここで説明したすべてのオプションを活用することで、非常に似た効果を実現できます。ぜひお試しください。表はすぐによりプロフェッショナルでダイナミックな印象を与え、データの理解が容易になり、最も関連性の高い情報を強調表示する時間を節約できます。