Wordで2つの文書を簡単に並べて比較する方法

同じファイルの複数のバージョンを作成した場合、チームで作業している場合、または単に 2 つのテキスト間で何が変更されたかを確認したい場合など、Word で 2 つの文書を比較する必要性がますます高まっています。 Word は長年にわたり、文書を比較して並べて表示する機能を提供してきました。しかし、実際には、多くのユーザーはその潜在能力を十分に活用しておらず、効率的に活用する方法さえ知りません。

この記事では、 Word文書を表示および比較するすべての可能性顕著な違いを表示する自動機能から、手動で確認するための並べて表示オプションまで、さまざまな機能が用意されています。さらに、実用的なヒント、無料のオンライン代替ツール、そして トリック 複雑な操作なしでドキュメントをレビューおよび結合できることではあまり知られていません。

2 つの Word 文書を比較する理由は何ですか?

非常に技術的に思えるかもしれませんが、 日常的に、Word ファイルを比較したい状況は数多くあります。たとえば、他のユーザーと共同作業して修正されたテキストを受け取った場合、作品のバックアップ コピーまたは古いバージョンがある場合、または編集プロセス中に重要な変更が失われないようにしたい場合などです。 ドキュメントを比較すると、時間が節約され、エラーが防止され、レビューの速度が大幅に向上します。特にテキストが長い場合には注意が必要です。

さらに、 Word には、2 つのファイル間のすべての違いを確認できるリビジョン マークが含まれています。これらのマークには、追加、削除された単語、書式の変更、さらにはコメントも含まれます。これにより、すべての変更を確実に管理し、見逃しを防ぐことができます。

Wordツールで2つの文書を比較する方法

知っておくべき主な機能は、Wordのタブにあります。 レビューするここから自動比較プロセス全体が始まります。これにより、変更を承認または拒否したり、複数のバージョンを 1 つのドキュメントに結合したりすることもできます。

1. 開く マイクロソフトワード コンピュータ上では、 Windows o Mac.
2. タブをクリックします レビューする 画面の上部にあります。
3. ボタンを見つけて押す 比較する次の 2 つの主要オプションを含むメニューが表示されます。 比較する y コンバイン.
4. 選ぶ 比較するこれにより、両方のドキュメントを選択できるウィンドウが開きます。
5. 現場で 元の書類 ベース ファイル (通常は最も古いもの) を選択します。
6. En 改訂文書 変更されたバージョンのファイルを選択します。
7. クリックすると比較をさらにカスタマイズできます もっと: 分析する変更の種類 (挿入、削除、書式の変更、コメントなど) を選択します。
8. プレス 受け入れます すると、Word に、すべての相違点が変更マークで強調表示された新しい文書が表示されます。

この新しく生成されたファイルは元のファイルを変更するものではないため、時間をかけて確認し、どの変更を受け入れるか拒否するかを決定できます。 左側のパネルには変更のリストが表示され、中央部分には結合されたドキュメントが表示されます。 オプションで、右側に元の 2 つのバージョンを表示して、それぞれの違いがどこにあるのかを正確に確認することもできます。

2つのWord文書を並べて表示する方法

時々必要なのは 2つの文書を同時に視覚的に比較する自動修正マークや分析機能は備えていません。手動で確認したり差異を検出したりする必要がある場合や、2つの類似したテキストを並行して作業する場合に最適です。

1. 並べて配置したい 2 つの Word ファイルを開きます。
2. いずれの場合も、タブに移動します ビスタ.
3. グループ内 ウィンドウ、上のクリック 平行表示.

これにより、画面が垂直に分割され、両方のドキュメントが一度に表示されます。 オプションを有効にすると、両方を同時にスクロールできます 同期変位長いバージョンを比較したり、類似の作品をレビューしたりするのに最適です。ウィンドウの位置を変更した場合は、ボタンで縦向き表示に戻すことができます。 ウィンドウの位置をリセット.

変更管理: 変更の完全な追跡

あなたの命を救うもう一つの機能は 変更管理ドキュメント編集中にこのツールを有効にすると、 Word は、行ったすべての変更を自動的に記録します。: テキストの追加、削除、書式の変更、コメントなど、すべてが記録され、あなたの名前とともに表示されます。

有効にするには、タブに移動してください レビューする そしてクリック 変更管理それ以降、変更箇所はハイライト表示され、いつでも確認できます。複数の共同作業者がファイルを編集していて、誰が何をしたかを把握する必要がある場合に最適なソリューションです。

ビューのカスタマイズと変更の確認

Wordの大きな利点の一つは 変更点や差異をどのように表示するかを選択できます 文書間で変更履歴を比較したり、変更履歴を有効にする場合、タブにいくつかのオプションがあります。 レビューする:

• 元の: 変更前のドキュメントを表示します。
• レビューなし: 修正バージョンを表示しますが、マークアップは表示されません。
• すべてのマーキング: ここで、すべての相違点、追加、削除、および強調表示されたコメントが表示されます。
• シンプルなマーキング: 変更があった行のみを強調表示する、よりクリーンなバージョンです。

さらに、 どのような変化を見るかを決めることができます: 書式のみ、テキストのみ、コメントなど。1つずつ承認または拒否したい場合は、矢印を使用してナビゲートするだけです。 変更 ツールバーの対応するボタンを使用して承認または拒否します。

Word で 2 つの文書を結合するとどうなりますか?

選択 コンバイン Wordでは、複数の改訂版を受け取った後、それらを1つの文書に統合したい場合に最適です。差異を明確に示したまま、重要な情報を失うことなく統合できます。共同作業やグループレビューに非常に便利です。

1. タブに戻る レビューする そして選択 比較する > コンバイン.
2. ソースドキュメント（元のドキュメントと修正されたドキュメント）を選択します。
3. プレス 受け入れます Word では、変更履歴マークを使用して両方の変更を結合した新しいファイルが作成されるため、何を保持するかを決定できます。