しばらく文章を書いていると、突然赤や青の波線が現れることがあります。その場合、自分が何を考えていたのか分からなくなってしまうことがよくあります。多くの場合、 Wordのスペルチェッカーが通常よりも頻繁に中断する ワークフローから外れてしまうこともあります。特に専門用語、珍しい固有名詞、あるいは他の言語の用語を使うときなどは、入力中に「修正」してほしくないこともあります。
このガイドでは、Wordが特定の単語を自動修正しないようにする方法、そしてスペル、文法、自動置換に関連するすべての設定を整理してわかりやすく説明します。入力中の校正を無効にするオプションもまとめました。 文法スタイルを設定する、ドキュメントごとに例外を使用し、複数のバージョン (2007、2010、2013、2016) にわたってオートコレクトを管理し、Outlook および Word for Mac で特定のパスを管理します。
Wordが「修正」するときに実際に行うこと
よく混同されがちな機能をいくつか区別しておくと便利です。一つは、入力時にエラーをハイライト表示するリアルタイムレビュー、もう一つはオンデマンドの手動レビュー、そして最後に、テキストを自動的に置換するオートコレクトです。それぞれ個別に制御でき、正しく設定すれば、 品質を犠牲にすることなく、不要な変更を回避できます.
リアルタイムのスペルチェックは、「入力時にスペルチェック」チェックボックスをオンにすることで機能します。有効にすると、スペルミスには赤い下線、文法やスタイルエラーの可能性には青い下線が表示されます。この機能が煩わしい場合は、一時的に無効にし、入力が終わって文章を推敲する準備ができたら再度有効にすることができます。 集中力を失いたくない人は多い.
手動校正は、いつでも実行できる定番のチェッカーです。「校閲」タブから「スペルチェックと文章校正」を起動すると、Wordが文書をスキャンして修正候補を提示します。これにより、一発入力で校正が完了し、最後に 中断することなくすべてを一度に確認する.
オートコレクト（またはテキスト置換）は別物です。典型的な誤りを修正し、ルールに従って「より正しい」ものに置き換えます。時には役立つこともありますが、誤用されることもあります。有名な「クパチーノ効果」は、自動置換によって正しい単語が誤った単語に置き換えられる様子を示しています。そのため、専門用語を扱う場合は、 自動置換を無効にすることもできます。 o 辞書に新しい単語を追加する または調整します。
リアルタイムレビューを無効にする（Word 2013など）
Word 2013で入力中に下線を引かないようにしたい場合は、「ファイル」>「オプション」>「文章校正」に移動し、「入力時にスペルチェックを行う」チェックボックスをオフにします。「OK」をクリックします。この変更により、 Word はエラーのマークを即座に停止します コンテンツに集中できるようになります。
いつものやり方に戻りたい時は、この手順を繰り返して「入力時にスペルチェック」をもう一度選択してください。やり方は簡単です。これは、気を散らすことなく入力するモードと、補助機能を使って修正するモードを切り替えるのに非常に便利なトグルです。これを習慣化すれば、 時間とストレスを節約できます.
この設定は、最終的な品質ではなく、執筆中のエラーの表示方法に影響することに注意してください。リアルタイム編集をオフにした場合は、ミスを見逃さないように、後で手動でスペルチェックすることをお勧めします。 テキストに誤りがあると、イメージに影響する可能性があります 上司、教師、顧客の前で。
オンデマンドのスペルチェックと文法チェック
最初に書いて後で修正したいという場合、Wordなら簡単です。Word 2013では、「校閲」タブを開き、「スペルチェックと文章校正」をクリックします。Wordが文書を確認し、適切な修正案を表示します。これは、文章作成と編集を最も明確に分離する方法です。 執筆中の中断を減らす.
さらに、自分のペースで提案をスクロールし、興味のないものは受け入れるか無視するか、文章全体をコントロールすることができます。この作業方法は、執筆中にリアルタイムレビューを無効にし、2回目のパスの前に再度有効にすることでうまく機能します。 スピードと品質のバランス.
文書を共有する前に、このレビューを定期的に行うようにしましょう。どんなに上手に書いても、必ず何かが抜け落ちてしまいます。最終的な校正は細部にまで気を配り、高い水準を維持するのに役立ちます。 明確で間違いのないコミュニケーションはプロフェッショナリズムを伝えます.
文法スタイルと明確さの提案を設定する
Wordはスペルチェックだけでなく、文法やスタイルも評価します。精度を調整するには、文書を開き、「ファイル」>「オプション」に進みます。左側の列で「校閲」を選択し、「Wordでスペルと文法をチェックするには」の下にある「設定」ボタンをクリックします。すると、多数のチェック項目が表示され、有効または無効にすることができます。 Word が提案するものを正確にカスタマイズします.
「文章スタイル」には「文法」と「文法と改善」という2つのプロファイルがあります。「文法」を選択した場合、Wordは形式的なルールに重点を置きます。「文法と改善」を選択した場合、「明瞭性と簡潔性」と「形式的な言語」のカテゴリも追加されます。つまり、不明瞭な用法、不要な繰り返し、または洗練された文章にふさわしくない表現を指摘してくれるのです。 より正確でプロフェッショナルな印象を与えます.
設定ウィンドウでは、不要なコンマ、dequeísmos、leísmos の検出、冠詞の省略、副詞や不定詞の過剰な使用、冗長表現、推奨されない単語など、非常に具体的な項目を有効または無効にすることができます。これらのボックスを自分の文章スタイルに合わせて調整することで、Word のシグナルが煩わしくなく、役立つものになります。 助けと妨害の違いを示す.
興味のあるものを選択したら、「OK」を押して保存します。実験してみるのも良いでしょう。しばらく書いて、何が目立つかを確認したら、設定に戻って微調整します。2、3回繰り返したら、 エディターはお好みに合わせて 価値を提供しない広告を避けることができます。
自動修正と自動置換：オフにすべきタイミング
オートコレクト機能は、よくあるタイプミスを修正し、即座に置換することで時間を節約するように設計されています。しかし、ブランド名、専門用語、あるいはあまり一般的ではない名前を扱う場合、意図しないものを修正してしまうことがあります。これは典型的な「クパチーノ効果」のシナリオであり、時には… 自動代替は良いことよりも悪いことをもたらす.
Word/Office 2010、2013、2016でオートコレクトを無効化（または調整）するには、「ファイル」>「オプション」>「文章校正」に移動し、「オートコレクトのオプション」をクリックします。メインタブの上部に自動大文字化のチェックボックスがいくつかあり、その下に「入力時にテキストを置換する」チェックボックスがあります。不要なチェックボックスのチェックを外してください。特に単語の置換を防ぎたい場合は、最後のチェックボックスを外してください。 Word が入力内容を自動的に変更しなくなる.
Outlookでは別のアプローチを採用しています。「ファイル」>「オプション」>「メール」>「編集オプション」>「文章校正」>「オートコレクトのオプション」に進みます。そこでも同じインターフェースで、自動置換やルールを削除できます。特定の用語を使ったメールを頻繁に作成する場合は、 この設定で恐怖から逃れられます.
まだOffice 2007をお使いですか? Word、Excel、Access、PowerPointで: Microsoft Office > オプション > 文章校正 > オートコレクトのオプション。Outlook 2007の場合は、Microsoft Officeボタン > 編集オプション > 文章校正 > オートコレクトのオプション。OneNote、Project、Publisher、Visio 2007の場合は、ツールメニュー > オートコレクトのオプション。これは古いバージョンですが、 ルートは行動を調整するためにあります.
実用的な注意点：自動大文字化（例えば、ピリオドの後や文頭など）が煩わしい場合は、「オートコレクト」タブの上部にあるすべてのチェックボックスをオフにして、自動的に大文字化されないようにすることができます。ただし、重要なのは「入力時にテキストを置換する」です。このチェックボックスは純粋な置換を制御するため、オフにすると 完全なキーボードコントロールを返します.
その他のOfficeアプリとOutlookの特殊なケース
Word では文法とスタイルのカスタマイズが幅広く提供されていますが、他の Office アプリケーションではそこまで詳細なカスタマイズはできません。ただし、「オートコレクトのオプション」ボタンが表示され、文法を調整できます。 シンボル数式の自動フォーマットと修正機能により、 はい、自動置換を含めることができます あなたが興味のないこと。
Outlookは例外です。オートコレクト機能に加えて、文法修正機能も搭載されています。これらの機能を利用するには、「新規メール」ウィンドウを開き、「メール」>「文章校正」に移動して文章スタイルを設定します。一部のオプションは無効になっている場合もあるので、少し時間を取って、自分に最適なオプションを有効または無効にすることをお勧めします。 執筆時に予期せぬ変更を避ける メール.
特定のドキュメント内のエラーのみを非表示にする
Wordでエラーとしてフラグ付けされるような用語が多数含まれた文書で作業する必要があるものの、他のファイルでは何も無効にしたくない場合があります。そのような場合は、文書ごとに例外を設定できます。「ファイル」>「オプション」>「文章校正」に移動し、「例外」ドロップダウンリストを探します。現在の文書を選択し、「この文書のみスペルミスを非表示にする」と「この文書のみ文法エラーを非表示にする」にチェックを入れます。 特定のファイルでは下線なしで書き込むことができます.
この機能は目立たない部分もありますが、技術レポート、用語集、固有名詞を多く含む文書、あるいは仮の用語が満載の草稿で作業しているときに非常に便利です。作業が終わったら、下線を再び表示したい場合は、これらのチェックボックスをオフにするなど、様々な方法で設定できます。 視覚的な補助を回復し、それがあなたに役立つ.
Word for Mac: 自動修正を無効にする
macOS（Word 2016）では、手順が異なります。Wordメニューの「環境設定」から「オートコレクト」を選択します。「入力時にスペルと書式を自動的に修正する」のチェックを外すと、不要な変更を未然に防ぐことができます。これは簡単な切り替えスイッチで、オフにすると Macで邪魔されずに入力できます.
特定の部分だけを調整したい場合、すべてを削除する必要はありません。便利な自動修正機能をいくつか残し、気になるものだけを無効にすることができます。重要なのは、いろいろ試してみて、自分にとって最も快適なタイピングバランスを維持することです。 完璧な構成は一つもない、あなたの働き方に適応するものを選びましょう。
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