- 人、ファイル、会議の検索を一元化 副操縦士.
- クイック アクセスと高度なフィルターを使用して結果を絞り込みます。
- 推奨事項と概要により、最も関連性の高いコンテンツに誘導されます。
- OneDrive 内の最大 5 つのファイルを比較して、正しいバージョンを選択します。
ファイルを素早く見つける Windows Copilotとエコシステムに頼れば、それはもはや冒険ではありません。 Microsoft 365Windows に組み込まれている Copilot エクスペリエンス、Microsoft 365 Copilot アプリ、OneDrive を使用すると、候補やフィルターを使用して、フォルダーを XNUMX つずつ開かなくても検索を高速化できるため、関連するドキュメント、会話、会議を数秒で見つけることができます。
この実践ガイドでは、Copilot を使用してファイルとリンクされたコンテンツを見つける方法を段階的に説明します。クイックアクセス、フィルター、推奨事項の活用方法、OneDrive のバージョンを比較して適切なファイルを選択する方法などを学びます。さらに、企業環境を管理している場合は、eDiscovery と Microsoft Graph を使用して Copilot アクティビティデータを追跡・管理する方法、プライバシーとモデルトレーニングを微調整する方法も学習します。
Microsoft 365 と Windows で Copilot を使って検索する
Microsoft 365 Copilot アプリには、ユーザー、チャット、会議、ファイルを一元管理する検索セクションがあります。ワークフローを離れずに、最近使用したドキュメント、共有されたアイテム、パーソナライズされた推奨事項を見つけるための理想的な出発点です。
最も便利なのは、Copilotが組織内のさまざまなソースからの結果を組み合わせることです。 たった今変更されたファイルから、探している前述のドキュメントを含む会議の概要まで、本当に必要なものを表示します。
Windows で Copilot を使用する場合は、アカウントと Microsoft 365 内のコンテンツに移動するクエリを起動することもできます。目標は、アプリケーション間を移動する時間の無駄を避け、明確で焦点を絞った指示に従って正確なファイルを見つけることです。
検索のメリット
- 結果を絞り込むための強力なフィルタリングフィルターを使用すると、ファイル、連絡先、会議、チャットなどに検索を絞り込むことができ、組織に大量の情報がある場合に時間を節約できます。
- 役立つ推奨事項: 提案されたファイルと会議の概要、およびコンテキストを失うことなくそのコンテンツの作業を続行する方法が表示されます。
- 最新の情報を常に手元に: 最近作業したファイルのリストにアクセスして、検索を繰り返すことなくすぐにタスクを再開できます。
具体的に何を検索できるのでしょうか?
検索は人物、ファイル、画像、メッセージ、ウェブサイトなどをサポートします。 SharePointの およびはるかにたとえば、正確なフォルダーや完全なファイル名を覚えていなくても、最近誰かが共有したバグ追跡ドキュメントをすばやく見つけることができます。
検索を段階的に実行する方法
- Microsoft 365 Copilot アプリを開きます ナビゲーションパネルの「検索」セクションに移動します。ここは、関連する情報源とショートカットがグループ化されたハブです。
- クエリを書いてください最初の結果を確認するか、「検索」ボタンをクリックしてさらに一致する結果を表示してください。結果の範囲が広い場合は、フィルターを使って絞り込むことができます。
評議会: 3 月に Ana が共有した予算文書など、具体的な指示を作成します。これにより、Copilot はユーザーの意図をより正確に理解し、正確なファイルに誘導できるようになります。
クイックアクセスとフィルター：あなたの味方
クイック アクセスには、コンテンツを簡単に検索して再度開くための 3 つの主要なブロックが用意されています。毎日大量のファイルを扱う場合は、以下のセクションを活用してください。
- 最近の: 最近使用または変更されたファイル。
- 共有: 他のユーザーが共有したコンテンツ。共同作業に非常に役立ちます。
- お気に入り: Copilot、OneDrive、または apps Microsoft 365から Word または PowerPoint。
クイックアクセス内でフィルター ノイズを削減します。さらに絞り込みが必要な場合は、フィルターメニューの「+ 新規」オプションを使用して、場所、共有者、所有権で絞り込み、一致するファイルが多い場合でも適切なファイルを見つけることができます。
推奨事項、概要、ガイド通知
推奨事項領域では、関連する会議ファイルと概要が提案されます。考えすぎずに次のステップに進むための実用的なヒントも掲載されています。考えもしなかった関連コンテンツを見つけるための賢い方法です。
おすすめが気に入ったら、それを開いてください。 または、下部の通知をクリックしてMicrosoft 365 Copilotで続行してください。そこからCopilotとチャットして、そのファイルに関する追加情報、説明、またはアクションをリクエストできます。
検索を活用するさまざまな方法
検索体験 他の Microsoft 365 アプリやフローと統合されているため、推奨事項、最近使用したファイル、アドホック Copilot クエリ間を集中力を失うことなく自然に切り替えられます。
Copilot はアプリ内のどこにありますか?
Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Web 上の Outlook のホーム タブに表示されます。デスクトップ アプリを備えた Microsoft 365 もお持ちの場合は、それらのアプリにも Copilot が表示されるため、お気に入りのツールで直接コンテンツを検索して操作できます。
正しいアカウントを使用していることを確認してください
有効な Copilot ライセンス アカウントを使用して Microsoft 365 にサインインしていることを確認します。これは、仕事のコンテキストで機能を確認し、結果を得るための鍵となります。
- ホームユーザー: Microsoft 365 Personal または Family、あるいは Copilot Pro が必要です。
- ビジネスユーザー: Business Basic、Standard、Premium、E3、E5、F1、F3 などのプランと、Microsoft 365 Copilot が必要です。
新規ファイルまたはローカルファイルの場合に重要: 保存されていないドキュメントやローカル ドライブ上のドキュメントを操作する場合、Microsoft 365 ウィンドウの上部でアクティブなプライマリ アカウントに Copilot ライセンスが必要です。
プライバシーとコネクテッドエクスペリエンス：ぜひご覧ください
2つのプライバシー設定があり、無効にするとCopilotが非表示になります。 アプリ内。必要なエクスペリエンスを有効にするには、以下の簡単な手順を確認してください。
- Word、Excel、またはPowerPointを開く ファイル > アカウントに移動します
- 「アカウントのプライバシー」で「設定の管理」を選択します.
- コンテンツを分析するエクスペリエンスを有効化 y すべての経験がつながっている 完全な機能を確保するため。
En Mac: Word を開き、[環境設定] > [プライバシー] に移動して、コンテンツを分析するエクスペリエンスと、接続されているすべてのエクスペリエンスもオンにします。
Copilot におけるモデルトレーニング制御
会話をモデルのトレーニングに使用するかどうかを決定できます。 ジェネレーティブAIこのオプションを無効にすると、過去、現在、および将来の会話はこの目的で使用されなくなり、変更は 30 日以内に反映されます。
- トレーニングをコントロール 会話をモデルのトレーニングに使用するかどうかを決定できます IA 生成的。このオプションを無効にすると、過去、現在、そして将来の会話はこの目的で使用されなくなり、変更は30日以内に有効になります。
- copilot.microsoft.com で: プロフィール > プロフィール名 > プライバシー > テキストまたは音声でのモデルのトレーニング。
- Windows用コパイロット: プロフィール > 設定 > プライバシー > テキストまたは音声でのモデルのトレーニング。
- Copilotモバイルアプリ: メニュー > プロフィール > アカウント > プライバシー > テキストまたは音声モデルのトレーニング。
覚えておいてください: この設定は、Microsoft のプライバシー ステートメントに従って、製品またはセキュリティの向上のためのその他の一般的な使用を妨げるものではありません。
Copilot を使用して OneDrive 内の正しいバージョンを比較して見つける
OneDrive の Copilot を使用すると、最大 5 つのファイルを選択し、各ドキュメントを個別に開かずに相違点を比較できます。同じファイルに複数のバリエーションがある場合に正しいバージョンを識別するのに最適です。
一般的な使用例: 契約分析、履歴書のレビュー、文書のバージョン管理、法的文書の比較、期間間の財務分析、サプライヤー入札の評価。
それを使用する方法:
- onedrive.comにアクセスしてください 職場、学校、または個人のアカウントでログインします。
- 最大5つのファイルを選択 ツールバーのボタンからCopilotを起動します コマンド [ファイルの比較] を選択するか、[その他のアクション] > [コパイロット] > [ファイルの比較] から選択します。
- Copilot パネルが開きます。 変更点、類似点、重要なメタデータを理解するために、フォローアップの質問をしてチャットを続けることができます。
返されるもの: 日付、時刻、タイトル、作成者、最終更新日、コンテンツの概要、場所、参加者などの違いから、使用するファイルを即座に決定できます。
Copilot へのファイルのアップロード: 形式と制限
Copilot を使用すると、画像や特定のファイルタイプをチャットに直接アップロードできます。アップロードすると、Copilot は情報を分析して抽出し、質問に答えたり、特定のタスクを支援したりします。
セキュリティと保持共有ファイルは最大30日間安全に保管され、その後自動的に削除されます。Microsoft はこのコンテンツをモデルのトレーニングに使用しません。
サポートされている形式:
- ドキュメント: PDF、DOCX、XLSX、PPTX。
- 画像: PNG、JPEG、PJP、JFIF。
- テキストと改訂: TXT、テキスト、JSON、CSV、MD。
大きさ: ファイルあたり 50 MB。
充電方法:
- 開く（+）アイコンをクリックし、アップロードを選択します。.
- デバイス上のファイルを選択; がチャット セッションに添付されます。
- 質問するたとえば、この画像について説明したり、このドキュメントに基づいて何を推奨するかを説明したりします。
- 同じスレッドでフォローアップの質問をする 分析を深めるため。
素早いアイデア: 履歴書に基づいてカバーレターを作成したり、APA スタイルの引用を含むレポートからの推奨事項を含む要約をリクエストしたりします。
Excel の Copilot でデータを見つけて理解する
Excel では、Copilot を使用すると、データのインポート、数式の作成と理解、複雑な操作なしでの情報の分析が可能になります。これにより、大規模なスプレッドシート内の値、傾向、外れ値を簡単に見つけることができます。
- 簡単なインポート: Web からのデータ、OneDrive または SharePoint のファイル、または組織からの通信を取り込みます。
- ハイライト、並べ替え、フィルタリング: Copilot に、数字のあるセルを強調表示したり、しきい値を超える値 (たとえば 5 より大きい値) を除外するように指示します。
- 生成された数式と説明: 計算された列と行を作成し、各数式がどのように機能するかを理解します。
- 運用を: チャート、ピボット テーブル、サマリー、傾向、外れ値を要求して、即座にパターンを見つけます。
それを見つける場所: ホーム タブの Copilot アイコン、または選択したセルの横にある点滅するアイコン。
はじめに: データが読み取り可能な範囲またはテーブル内にあることを確認し、Copilot を開いて提案を選択するか、具体的なリクエストをチャットで伝えます。
管理者向け Copilot eDiscovery およびアクティビティ データ管理
Microsoft 365 を管理している場合は、eDiscovery (Premium) と Microsoft Graph Explorer を使用して、ユーザー メッセージと Copilot 応答を検索および削除できます。 対応アプリやサービスで。これは、Copilotアクティビティに関連する機密情報や不適切なコンテンツを削除するのに役立ちます。
権限と制限ケースを作成するには、eDiscovery管理者グループのメンバーである必要があります。また、データを削除するには「検索と消去」ロールが必要です。迅速なインシデント対応のために、メールボックスごとに100操作あたり最大XNUMXアイテムまでに制限されています。
ステップ1: ケースを作成する eDiscovery (プレミアム) で検索と廃棄のプロセスを管理します。
ステップ2: 収集見積を作成する 削除するCopilotデータを特定します。ステップ5を削除すると、その推定によって返されたデータに対して処理が実行されます。
データソース: Excel、Word、PowerPoint、Outlook、OneNote、SharePoint、ホワイトボード、ループ、Teams、および関連チャットでの Copilot アクティビティは、IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Excel、.Word、.PowerPoint、.Teams、.BizChat、.WebChat などのクラスの下のユーザーのメールボックスに保存されます。
検索候補: タイプ条件を使用して、コパイロット アクティビティを選択し、データを完全に網羅し、日付範囲またはキーワードを追加して、関連するものに収集を集中させます。
ウェブクエリを識別するWeb検索が有効になっている場合は、Bingに送信されたクエリを見つけることができます。eDiscoveryからダウンロードしたアイテムを確認する際は、WebSearchQueryフィールドを探してください。
ステップ 3: 結果を確認する 推定値を確認し、除外したいものだけが含まれていることを確認してください。主要な場所の統計情報を使用して、関連する発生源を特定してください。
ステップ4: 保留と指示を削除する 削除する前に、影響を受けるメールボックスのポリシーを確認してください。そうしないと、コンテンツが保持されます。後で復元できるように、削除したポリシーをメモしておいてください。
ステップ5: Microsoft Graphでデータを削除するGraph Explorer で、検索と消去を使用してアカウントでログインし、次の操作を行います。
- ケース識別子を取得する パスは v1.0/security/cases/ediscoveryCases です。
- コレクション識別子を取得します v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{caseId}/searches 以降、contentQuery でクエリをチェックします。
- パージを実行する 指定されたルートに POST し、受け入れコードを検証します。
PowerShellの: または、ediscovery.ReadWrite.All スコープを使用して Connect-MgGraph に接続し、purgeData 操作の Invoke-MgGraphRequest を発行します。
ステップ6: 削除を確認するアイテムは非表示の SubstrateHolds フォルダに移動され、システム作業によって完全に削除されるまで少なくとも 1 日間そこに残ります (通常 1 ～ 7 日間)。
ステップ7: ディレクティブを復元する 削除が確認されると、メールボックスの保持と停止が行われます。
検索時に違いを生む小さな詳細
記事が次のステップを示している場合は通常、Copilot の検索と使用に関連するシナリオまたはオプションを切り替えることができるタブ付きインターフェースを指します。
Copilot は Outlook、Word、PowerPoint、その他のアプリでも利用できることに注意してください。この横断的な存在により、電子メール、プレゼンテーション、または現在の作業文書に関連するファイルを簡単に見つけることができます。
OneDriveの集中検索、クイックアクセス、推奨事項、高度なフィルター、ファイル比較を活用すると、を使用すると、必要なドキュメントがわずか数秒で見つかります。また、そのファイルが現在のタスクに適している理由を説明する正しいバージョンとコンテキストも表示されます。
バイトの世界とテクノロジー全般についての情熱的なライター。私は執筆を通じて自分の知識を共有するのが大好きです。このブログでは、ガジェット、ソフトウェア、ハードウェア、技術トレンドなどについて最も興味深いことをすべて紹介します。私の目標は、シンプルで楽しい方法でデジタル世界をナビゲートできるよう支援することです。