OutlookでOSTおよびPSTファイルの最大サイズを調整する方法

うまく管理する Windows 版 Outlook の OST ファイルと PST ファイルの最大サイズ これは、エラー、パフォーマンスの問題、さらにはデータ破損を回避するための鍵となります。Outlook 2010以降、このプログラムはデフォルトで最大50GBのデータファイルに対応しています。これは多くの場合には十分かもしれませんが、非常に大きなメールボックスを管理したり、何年もメールをクリーンアップせずに保存したりする場合は不十分です。

良いニュースは、Windowsレジストリを少し調整するか、 企業環境におけるグループ指示この制限は、OSTファイル（Exchangeキャッシュモード）とPSTファイル（ローカルファイル）の両方において、制御された方法で増加させることができます。ただし、パフォーマンスの問題やデータの整合性の損なわれを回避するために、慎重に行う必要があります。

Outlook OSTおよびPSTファイルのデフォルトのサイズ設定

Windows版Outlookの最新バージョン（2010、2013、2016、2019、2021、 Microsoft 365クライアントは協力する準備ができています 最大サイズが 50 GB の Unicode 形式のデータ ファイルこれは、手動で作成した PST ファイルと、キャッシュ スワップ モードの使用時に生成される OST ファイルに適用されます。

開こうとすると 50 GBの制限を超えるPSTファイルOutlookは、ファイルが最大許容サイズに達したため、データ量を減らす必要があることを示すエラーメッセージを表示します。同期されたメールボックスが制御不能に増大した場合、OSTファイルでも同様のエラーメッセージが表示されることがあります。

これまでOutlookはANSI形式のデータファイル（PSTおよびOSTの旧バージョン）も扱えていました。これらの場合、制限ははるかに低くなります。 ANSI PST/OST ファイルの実際の制限は 2 GB です。実際、これらの古い形式では、ファイルの増大を制限するために、MaxFileSize と WarnFileSize という他のレジストリ値が使用されます。

ANSI 形式の古いデータ ファイルの場合、レジストリのデフォルト値は非常に厳密です。 MaxFileSizeは約2.075.149.312バイト（約1,93 GB）です。 y WarnFileSize 約 1.950.368.768 バイト (約 1,81 GB)これらの制限を 2 GB 以上に増やそうとした場合でも、破損を防ぐために Outlook は制限を 2 GB に強制します。

Outlook 2003以降、MicrosoftはUnicodeデータファイルを導入し、数十ギガバイトまで拡張できるようになりました。これらの最新バージョンではUnicode形式が採用されています。 MaxLargeFileSizeとWarnLargeFileSizeのエントリ PST と OST の最大サイズを制御し、それを拡張するために介入することができます。

OST/PSTの最大サイズを制御するレジストリエントリ

Outlook のデータファイルサイズに関する動作は、いくつかのレジストリエントリによって制御されます。最新の Unicode 形式では、重要なキーは次のとおりです。 MaxLargeFileSize と WarnLargeFileSize古いANSI形式では、MaxFileSizeとWarnFileSizeが関係します。変更を加える前に、それぞれの機能を理解することが不可欠です。

入り口 最大ラージファイルサイズ これは、Unicode形式のPSTファイルまたはOSTファイルの絶対最大サイズを設定します。この値に達すると、Outlookはそれ以上のファイルサイズの拡大をブロックし、メールまたは添付ファイルの削除を促すエラーメッセージを表示する場合があります。

一方、入り口 大きなファイルサイズの警告 これは、Outlookがファイルへの新しい論理データの追加を停止するしきい値を定義します。ただし、内部操作、圧縮、および再編成により、物理サイズはわずかに増加する可能性があります。実際には、この制限は 安全クッションとして機能します。.

マイクロソフトでは、約1メートル以上の距離を推奨しています。 WarnLargeFileSizeとMaxLargeFileSizeの間の5%内部のアーカイブ保守プロセス (圧縮や再インデックスなど) に余裕が生まれ、すぐに制限に遭遇することがなくなります。

対照的に、 ANSI形式の古いデータファイル関連するキーはMaxFileSizeとWarnFileSizeです。これらの値はバイト単位で、最大2GBまで対応しています。そのため、PSTまたはOST形式の「Outlookデータファイル（97-2002）」をまだ使用している場合は、そのファイルを新しいUnicodeデータファイルにインポートし、古くて脆弱な形式のファイルサイズを人為的に大きくするのをやめるのが賢明です。

Outlookのバージョンに応じた登録パス

これらの制限を編集するには、 編集者delRegistro de WindowsOutlook の各バージョンではパス内で異なる番号 (x.0) が使用され、キー「PST」は Unicode 形式の PST ファイルと OST ファイルの両方に使用されます。

サイズ制限を扱うための典型的な方法は、 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PSTここで、「x.0」は、コンピューターにインストールされている電子メール クライアントのエディションに応じて変わります。

Outlook のバージョンに応じて、具体的なパスは次のようになります。 Outlook 2003 では 11.0、Outlook 2007 では 12.0、Outlook 2010 では 14.0、Outlook 2013 では 15.0、Outlook 2016、2019、2021、Microsoft 365 では 16.0 が使用されます。いずれの場合も、PST サブツリーが既に存在する場合は Outlook キーの下に表示されますが、手動で作成することもできます。

レジストリを閲覧中にPSTフォルダが見つからない場合は、 その名前で新しいキーを作成する Outlookノードの下にあります。MaxLargeFileSizeとWarnLargeFileSizeを定義するDWORD値は、後でそこに保存され、デフォルトの制限を上書きするか、制限が存在しない場合に有効にします。

これらすべての変化はすべての人に平等に影響を及ぼすということを覚えておく価値があります。 ローカルPSTファイルとキャッシュされたOSTファイルOutlook が共有フォルダー、追加のメールボックス、または多数の大きな添付ファイルをダウンロードすると、OST ファイルのサイズが大幅に大きくなる可能性があり、これらのキーを変更すると、その動作に直接影響します。

レジストリを変更して最大 OST/PST サイズを増やす方法

OutlookでOSTおよびPSTファイルのサイズ制限を増やす最も直接的な方法は、 レジストリエディター（regeditを)これは繊細な操作ですが、手順を慎重に実行すれば完全に実行可能です。 バックアップをとる レジストリまたはシステム復元ポイントから。

まず、Windowsからレジストリエディターを開く必要があります。 Windows + Rを押し、「regedit」と入力して確定します。ツールが開き、Office や Outlook などのアプリケーションの構成キーを調べることができます。

中に入ったら、 Outlookのバージョンに対応するパスたとえば、Outlook 2016、2019、2021、またはMicrosoft 365の場合は、HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PSTに移動します。Outlook 2013の場合は15.0、Outlook 2010の場合は14.0、2007の場合は12.0、2003の場合は11.0を使用します。

PSTサブキーが既に存在する場合、右側のパネルでMaxLargeFileSizeとWarnLargeFileSizeの値が存在するかどうかを確認できます。表示されない場合は、 まずPSTキーを作成します Outlookを右クリックし、「新規 > キー」を選択して「PST」と入力します。次に、必要なDWORD値を作成します。

MaxLargeFileSizeを定義または変更するには、右側のパネルの空白部分を右クリックし、「新規 > DWORD (32 ビット) 値「」と入力し、「MaxLargeFileSize」という名前を付けます。次に、それをダブルクリックして、「10 進数」オプションを選択し、許可する最大サイズに対応する値をメガバイト単位で入力します。たとえば、100 GB の制限を設定するには 102400 と入力します。

WarnLargeFileSizeの場合も手順は同様です。その名前でDWORD値を作成し、そのプロパティを開いて「MB単位でサイズを入力するための小数点「MaxLargeFileSize が 100 GB (102400 MB) の場合、WarnLargeFileSize の適切な値は、Microsoft が推奨する 5% のバッファーを維持する 97280 MB (95 GB) になります。

いくつかの高度なシナリオでは、特定の技術記事で次のような極端な値が言及されています。 4090445042または4294967295 バイト単位で直接操作する場合、またはUnicodeファイルの理論上の最大制限内で操作する場合。ただし、実際にはこれらの制限に近づくことは全く推奨されません。Outlookのパフォーマンスが大幅に低下し、 ファイル破損のリスクが増大.

レジストリでMaxLargeFileSizeとWarnLargeFileSizeの調整が完了したら、エディターを閉じて コンピューター、または少なくとも Outlook を再起動します。 プログラムが新しい値を読み取れるようになります。その瞬間から、クライアントは設定した新しい制限内でOSTファイルとPSTファイルを作成および開くことができるようになります。

グループ ポリシー オブジェクト (GPO) を使用して境界を変更する

企業環境、特にExchangeやMicrosoft 365に接続するユーザーが多い環境では、これらの設定を一元管理するのが一般的です。 グループポリシーオプション（GPO） デバイスごとにレジストリを変更する代わりに、この方法はシステム管理者向けです。

GPO を使用してこれらの制限を構成するには、ドメイン コントローラーに以下がインストールされている必要があります。 ADMX/ADML 管理テンプレート ファイル のバージョンに対応する Microsoft Office 組織で使用されるポリシーテンプレートです。これらのテンプレートは、ポリシーエディター内でOutlookのオプションを表示します。

テンプレートが読み込まれると、PST 構成にアクセスするための GPO 内の通常のパスは次のようになります。 ユーザー構成 > 管理用テンプレート > Microsoft Outlookの > その他 > PST 設定そこから、PST と OST Unicode の両方に影響する「大きな PST」の制限を定義できます。

このセクションには「大きなPST: 絶対最大サイズ「」と「大きな PST: 新しいコンテンツの追加を無効にするサイズ」です。前者は MaxLargeFileSize の動作に対応し、後者は WarnLargeFileSize の動作に対応するため、値はレジストリと同じロジックに従う必要があります。

例えば、「Large PST: 絶対最大サイズ」を次の値に設定することができます。 4294967295 ユニット（理論上許容される最大値）ただし、この値よりもかなり低く設定し、「大きなPST：新しいコンテンツの追加を無効にするサイズ」は4090445042以下にすることをお勧めします。安全マージンを確保するため、2番目の値は常に1番目の値よりも小さくする必要があります。

ドメインにポリシーを適用すると、ユーザーは次回GPOが更新された際、または再起動後にこの設定を継承します。変更が反映されるまで少し時間がかかる場合がありますが、適用後すぐに反映されます。 影響を受けるすべての Outlook クライアントは同じサイズ制限を共有します。 OST および PST ファイルの場合、管理が簡素化され、手動構成の分散が軽減されます。

大規模な OST/PST ファイルに関する推奨制限とパフォーマンスの問題

OSTファイルやPSTファイルの最大サイズを大きくできるからといって、限界まで押し上げるのは得策ではありません。実用的な観点から言えば、 非常に大きなデータファイルはパフォーマンスの問題を引き起こすことが多い Outlookでは、特に ハードウェア もっと控えめに。

OSTファイルの場合、Microsoftは一連のおおよその推奨事項を提供しています。 OSTは最大5GB、ユーザーエクスペリエンスは通常スムーズです 現在のほとんどのコンピューターでは、5 GB から 10 GB の間では、パフォーマンスはディスク速度と使用可能な RAM の量に大きく依存するようになります。

OSTが10GBを超えると、次のような問題が顕著になります。 日常業務の短い休止 メールを開いたり、フォルダー間でメッセージを移動したり、削除済みアイテムを消去したりするなど、さまざまな操作が同時に発生します。ファイルが「非常に大きい」（例えば25GBを超える）場合、特にOutlookが新しいメールをダウンロードしているときや、多数のフォルダーを同期しているときに、これらの一時停止や軽度のフリーズが頻繁に発生します。

PST ファイルでも同様のことが起こります。何年分ものメール、非常に大きな添付ファイル、何千ものアイテムを 1 つのフォルダーに集中させたローカル データ ファイルでは、特に「整理: 日付」による並べ替えが使用されていない場合や複雑な検索が必要な場合、表示速度が遅くなる傾向があります。 Windows Search のインデックス作成も、巨大なファイルの場合は問題が発生します。.

したがって、技術的には制限をかなり高い値まで上げることは可能ですが、ファイルを 20～25 GB未満 可能な限り、複数のPSTファイルをアーカイブする方が合理的です。 セルフアーカイブポリシー 1 つのファイルを極端に膨張させるメッセージを定期的にクリーンアップします。

メールボックスとOST/PSTファイルのサイズを縮小する方法

上限を引き上げる以外に、重要な戦略の一つは メールボックスとデータファイルの実際のサイズを縮小するOutlook には、OST または PST ファイルが設定された制限に達するのを防ぐことを目的として、電子メールをクリーンアップ、アーカイブ、および再編成するための組み込みツールがいくつか用意されています。

非常に便利な機能は 「メールボックスクリーニング」ツールこれはOutlookインターフェースの「ファイル」タブからアクセスできます。そこから、メールボックス全体のサイズを確認したり、どのフォルダが最も多くのスペースを占有しているかを確認したり、削除またはPSTアーカイブファイルに移動する必要がある非常に古いメッセージや大きな添付ファイル付きのメッセージを特定したりできます。

このツールには、 「削除済みアイテム」フォルダのサイズを確認し、空にします。このフォルダーは、気付かないうちに不釣り合いに大きくなり、メールボックスまたはデータ アーカイブで使用されるスペースのかなりの部分を占めてしまうことがよくあります。

Outlookが重複したアイテムや競合するバージョンのメッセージや会議を「競合」というフォルダに保存している可能性もあります。このような競合は次のような場合に発生します。 アイテムのサーバーコピーとローカルコピーが一致しませんクリーニング ツール自体を使用すると、これらの不要なアイテムを確認して削除し、スペースを再利用することができます。

メールボックスのクリーニングに加えて、 「不要なメッセージを削除する会話のクリーンアップ」 長いメールスレッド内。この機能は、後続の返信で既に内容が完全に網羅されているメールを識別して削除することで、関連情報を失うことなくメールのボリュームを削減します。

スペースを獲得するためのもう一つの簡単な戦術は、 検索ボックスからの大きなメッセージ 例えばOutlookでは、「メッセージサイズ:>5 MB」と入力すると、5MBを超えるすべてのメールが表示され、それらを削除するか、アーカイブされたPSTファイルに移動するかを決定できます。これにより、プライマリメールボックスとそれに関連付けられたOSTファイルの負荷を軽減できます。

OST/PSTが増加するとパフォーマンスに影響を与えるその他の要因

Outlookのパフォーマンスの問題は、データファイルのサイズに加えて、次のような原因が考えられます。 いくつかの追加条件: ハードウェアの制限、更新の不足、サードパーティのアドオンの負荷が高い、ウイルス対策ソフトウェアが過度に侵入的、あるいは検索インデックスがシステムに過負荷をかけているなど。

まず、 コンピューターは、Office バージョンの推奨システム要件を満たしています。 使用するコンピュータが最低限の要件を満たしておらず、RAM が少なく、基本的なプロセッサしか搭載されておらず、ハードドライブの速度も遅い場合、Outlook は大きな OST ファイルや PST ファイルの影響をすぐに認識します。

また、次の点を確認することをお勧めします。 Outlookの最新バージョンの使用利用可能なサービスパックと累積的な更新プログラムをインストールしています。これらの更新プログラムには、多くのパフォーマンスの改善とバグ修正が含まれています。

もう一つの重要な点は、 1つのフォルダ内のアイテムOST ファイルまたは PST ファイルのサイズがそれほど大きくない場合でも、同じコンテナー (「受信トレイ」や「送信済みアイテム」など) に 100.000 個を超えるアイテムがあると、特に日付の並べ替えを使用しない場合は、ビューの切り替えや特定の操作の速度が大幅に低下する可能性があります。

このような場合、通常、メールボックスをいくつかのテーマ別フォルダーに再編成し、定期的にファイルし、分類システムを活用すると役立ちます。整理: 日付ビューの読み込みを高速化します。これは、OST ファイルでキャッシュ モードで作業している場合も、POP3 または IMAP アカウントで PST を使用している場合も適用されます。

たくさん Outlookにインストールされているサードパーティのアドイン これらは便利な機能を追加できますが、特に大きなメールボックスやサイズ制限に近い OST または PST ファイルとやり取りする場合に、パフォーマンスの問題の原因にもなります。

アドオンがクラッシュや動作の遅さの原因になっているかどうかを確認するには、 Outlookを起動する セーフモード Ctrlキーを押したままにする プログラムを開くと、このモードではExchangeクライアントのCOMアドインと拡張機能が一時的に無効になります。そのため、問題が解消された場合は、それらのいずれかが原因である可能性が非常に高くなります。

Outlook の「ファイル」>「オプション」>「アドイン」タブで、インストールされている COM アドインを確認できます。一部の Microsoft アドイン（ソーシャルコネクタ、OneNote 統合、検索インデクサーなど）は通常デフォルトでリストされますが、その他のアドインも含まれる場合があります。 これは通常、サードパーティのソフトウェアから提供されます。 本当に必要かどうか確認してみる価値はあります。

もう一つのよくある問題の原因は、統合されているセキュリティソリューションである。 Outlookでメールを分析するための特定のモジュールウイルス対策保護は不可欠ですが、過剰な統合や不適切な構成の統合により、特に OST/PST ファイルが非常に大きい場合は、メッセージのオープン、送信、受信が遅くなる可能性があります。

可能な限り、メールをサーバー自体（例えば、Exchangeや他の企業メールシステム）でスキャンし、ウイルス対策ベンダーと設定して、 Outlook内での重複分析を回避するいずれにせよ、この領域での変更はセキュリティへの影響があるため、慎重に行う必要があります。

上記に加えて、Outlook が不適切に終了した場合 (突然のシャットダウン、強制的な再起動など)、プログラムは次の操作を行う必要がある場合があります... OST または PST ファイルを調整して確認する バックグラウンドで実行されます。ステータスバーに歯車アイコンで表示されるこのプロセス中は、チェックが完了するまでパフォーマンスに影響が出る可能性があります。

ANSI 形式と Unicode 形式の違いと、ファイルを移行するタイミング

OutlookでOSTファイルとPSTファイルの最大サイズを管理する方法を決定する際の主な違いは、 データファイル形式: ANSI または Unicode制限、堅牢性、拡張オプションは、両者の間で大きく異なります。

ANSI形式のファイルは、Outlookの古いバージョン（例えば「Outlookデータファイル（97-2002）」）に対応しており、 実質的な制限は2GBこの制限を超えると破損やデータ損失のリスクが高まるため、MaxFileSize と WarnFileSize を通じて強制的に増加させることはお勧めできません。

一方、Unicode形式のファイルは通常、「Outlook データ ファイル「ファイルのプロパティで。これらは Outlook 2003 以降のバージョンで使用されるもので、数十ギガバイトを安全にサポートするため (常識の範囲内で)、MaxLargeFileSize と WarnLargeFileSize を調整する価値がある唯一のものです。」

プロパティに「Outlookデータファイル（97-2002）」と表示されている古いPSTまたはOSTファイルをまだ使用している場合は、最善の行動は次のとおりです。 その内容を新しいUnicodeデータファイルにインポートする 更新されたOutlookプロファイルで。これにより、古い形式の脆弱性を継承することなく、より広範な制限を活用できるようになります。

最終的に、OSTファイルが大きくなりすぎてアクセスできなくなったり破損したりした場合は、 PSTファイルにコンテンツを抽出する変換および回復ツール 新機能。ただし、これらのソリューションは、メールボックスの最大サイズの予防管理や定期的なメンテナンスの代替ではなく、緊急時の対策として検討する必要があります。

OSTとPSTのサイズを制御します。 定期的に郵便受けを掃除する1つのフォルダに数十万ものアイテムが蓄積されることを避け、プラグイン、ウイルス対策ソフトウェア、インデックス作成の影響を監視することで、 より安定した高速な体験大量のメールも処理できます。