- Microsoft Lens を使用すると、モバイル デバイスからドキュメントを簡単にスキャン、編集、整理できます。
- テキスト認識 (OCR) を使用すると、印刷された文書や手書きの文書から情報をすばやく抽出できます。
- OneDrive や OneNote などのサービスとの統合により、ファイルの管理と安全なアクセスが強化されます。
スマートフォンが私たちの日常生活の一部になって以来、日々の作業を楽にするアプリが数え切れないほど登場しています。特に目立つのは ドキュメントをスキャンして整理するツールは、現在 Microsoft Lens として知られている Office Lens です。 これを使えば、高度な機器や高度な技術的知識を必要とせずに、誰でも大量の書類を整理された機能的なデジタル ファイルに変換できます。
このツールを最大限に活用する方法と、通常のスキャン以外にどのような可能性を提供できるかを知りたいですか? この記事では、Office Lensのすべての機能について解説します。 トリック、高度なオプションとその最も実用的な使用例がポイントごとに説明されているので、整理、編集、共有し、仕事でも個人的にも最大限に活用できます。さらに、モバイル デバイス上でアプリが実行できるすべての機能と、他の Microsoft アプリや外部サービスと統合する方法についても説明します。
Microsoft Lens (旧称 Office Lens) とは何ですか? また、何に使用されますか?
Microsoft LensはMicrosoftが開発した無料のアプリケーションで、以下のデバイスで利用できます。 Android y iOS、文書を素早く簡単にスキャンしてデジタル化できます。その最大の魅力は、モバイル写真をきれいで機能的なデジタル ファイルに変換し、影を除去し、角度を修正し、ドキュメントを編集、保存、共有できる状態にする機能です。面倒なスキャナーや、携帯電話のギャラリーで失われてしまうぼやけた写真に頼る必要がなくなります。
スキャンに加えて、Lensは次のようなファイルへの直接変換を可能にすることで、その機能をさらに一歩進めています。 PDF, Word またはパワーポイント、テキスト抽出(光学文字認識(OCR)を使用)、名刺からの情報のキャプチャ、OneNoteやOneDriveなどのサービスとの直接統合などが可能です。
アプリは、書類、ホワイトボード、領収書、メニュー、手書きのメモ、さらには数式の端を自動的に認識します。。撮影時には、明るさを調整し、歪みを修正して、できる限りオリジナルに忠実でありながら、デジタルで処理できるように強化された結果を実現します。
Microsoft Lens の主な利点としては、印刷された文書や手書きの文書からテキストを抽出して編集する機能、名刺情報をアドレス帳に直接保存する機能、QR コードをスキャンする機能、結果のファイルを電子メール、メッセージング アプリ、クラウド サービス経由ですぐに共有する機能などがあります。.
キャプチャモード:それぞれのニーズに合わせて調整
Microsoft Lens には、さまざまな種類のドキュメントや状況に合わせて、いくつかのキャプチャ モードが用意されています。。この多様性により、請求書から教室のホワイトボード、名刺、写真、QR コードまであらゆるものを処理できるため、非常に多用途なツールとなっています。
主なモードは次のとおりです。
- 黒板: に最適 ホワイトボードや壁にメモ、図、手描きの絵をキャプチャします背景が映り込まず、コンテンツがはっきりと見えるように画像を調整します。
- Documento: 理想的な フォーム、契約書、領収書、メニュー、パンフレットなど、デジタル化が必要なあらゆる紙など、印刷されたシートや書かれたシートをスキャンします。。小さなテキストをシャープにし、鮮明さとコントラストを最適化します。
- アクション: インテリジェントな機能を統合しており、その中でも特に目立つのは テキスト抽出(OCR)、音声読み上げ、表認識、QRコードまたは連絡先情報のスキャン.
- 名刺: のために設計 名刺をスキャンし、抽出した情報を携帯電話または OneNote に新しい連絡先として保存します。、複数の言語に対応しています。
- フォト: 設計対象 人物、風景、物体、あらゆるシーンの画像を含む従来の写真を撮影します 可能な限り最高の品質で保存したいものです。
適切なモードを選択したら、ドキュメントに焦点を合わせて、輪郭がフレーム内に揃っていることを確認します。。レンズは自動的にエッジを検出し、最終画像を撮影する前にフレーミングを調整できるため、エラーが減り、結果が向上します。
Microsoft Lensでドキュメントをスキャンする方法
Microsoft Lens を使用したスキャン プロセスはシンプルで直感的であり、ほとんどのデバイスで同様です。。モバイルストアからアプリをダウンロードするだけです(グーグル Androidの場合はPlayストア、iOSの場合はApp Storeでアプリを開き、カメラと ストレージ.
スキャンの基本手順:
- アプリを開いてキャプチャモードを選択します 文書の種類によって異なります。
- ドキュメントに焦点を合わせる オレンジ色のフレームがエッジを正しく定義していることを確認します。
- カメラボタンを押して写真を撮る。すでにモバイル ギャラリーがある場合は、そこから画像をインポートすることもできます。
- 必要に応じてエッジを調整し、画像を編集します (切り抜き、回転、フィルターの適用、影の削除、テキストの強調表示)。
- 希望の形式でファイルを保存する (画像、PDF、Word、PowerPoint)、デバイス上、OneNote、OneDrive に保存したり、電子メールやメッセージで直接共有したりできます。
最も評価の高い機能の 1 つは、最終ファイルを保存する前にスキャンしたページを変更、注釈を付けたり、並べ替えたりできるポスト編集です。。これにより、複数ページのドキュメントを簡単に作成したり、小さなエラーを即座に修正したりできるようになります。
デジタル化された文書の編集と整理
1つまたは複数のドキュメントをキャプチャした後、Microsoft Lensは他のツールと比べて違いを生む非常に直感的な編集オプションを提供します。 apps 走査。その中には、次のような可能性があります。
- 本当に重要な部分に焦点を当てるために切り取り領域を調整します不要なマージンや資金を排除します。
- 画像フィルターを適用して読みやすさを向上させる。たとえば、ドキュメントを白黒に変換したり、コントラストを強調したり、手書きのテキストの色を調整したりできます。
- ページを回転または削除する スクリーンショットが歪んでいたり、不要なコンテンツが含まれていたりする場合。
- デジタルペンまたはキーボードを使用してドキュメントに注釈を付け、コメント、ハイライト、説明を追加します。.
- サムネイルをドラッグして、複数ページのドキュメントのページ順序を並べ替えます.
一度編集すると、 最終的な作品はさまざまな方法で保存できます: モバイル ギャラリー、クラウド (OneDrive または OneNote)、PDF ファイル、編集可能な Word または PowerPoint ドキュメントなど、自分に最適な形式で保存できます。
もう一つの高度な機能は 編集の可能性 PDFファイル Lensで作成された既存のもの。アプリを終了せずに、新しいページを追加したり、既存のページを削除または並べ替えたり、更新された結果を保存したりできます。
Microsoft Lens によるテキスト認識と抽出 (OCR)
Microsoft Lens の最も強力な機能の 1 つは、光学文字認識 (OCR) エンジンです。これにより、印刷されたものでも手書きのものでも、スキャンしたあらゆるドキュメントからテキストを抽出できます。。この機能は、手動で転記する必要なく、情報を再利用し、編集可能なファイルを作成し、コンテンツを共有するために不可欠です。
それはどのように動作しますか?
- アクションモードに入り、テキスト機能を選択します.
- テキストを抽出したい文書または本にカメラを向けます そして写真を撮ります。
- 画像のどの部分に関連するテキストが含まれているかを端で調整します 「続行」をクリックします。
- 数秒以内に、Lens は画像を処理し、デジタル化されたテキストを画面に表示します。.
- テキストをコピーして クリップボード あなたの携帯電話の Word、メモ、メッセージなどの他のアプリケーションに貼り付けたり、メールで共有したりすることもできます。 WhatsApp またはテレグラム。
この機能は、コンテンツをすぐに再利用する必要がある書籍、メモ、レポート、レシピ、またはあらゆる印刷物をデジタル化するのに最適です。。さらに、ドイツ語、英語、スペイン語、中国語など、さまざまな言語をサポートしています。
名刺のスキャンと連絡先の管理
Microsoft Lens は紙の文書だけでなく、名刺をスキャンするときにも特に効果的です。。会議やカンファレンス、その他の専門的なイベントで大量のメッセージを受け取ることが多い場合は、メッセージを紛失したり、携帯電話のアドレス帳に転送する時間がなかったりすることがいかに簡単かご存じでしょう。
名刺モード搭載カードに焦点を合わせて写真を撮るだけです。アプリは情報(名前、電話番号、メール、会社など)を自動的に抽出し、携帯電話または OneNote に新しい連絡先として保存できるようにします。こうすることで、連絡先のネットワークを常に最新の状態に保ち、整理し、紛失から保護することができます。
この機能は複数の言語のカードをサポートしており、イベントに参加したり、管理したりする専門家にとって特に便利です。 データベース クライアントから.
ホワイトボードや手書きのメモのキャプチャとデジタル化
会議、授業、ブレーンストーミング セッションに参加したことがあるなら、ホワイトボードがアイデアや図、方程式でいっぱいになったことがあるでしょう。。 Microsoft Lens には、ホワイトボードや光沢のある表面をキャプチャするための特別なモードが組み込まれており、明るさと色を調整して、反射する背景にマーカーで書かれたメモや図でも完全に判読できるようにします。
これらの画像はデジタル化されると、簡単に編集、注釈付け、共有できるようになります。これにより、アイデアを軌道に乗せ、チームがいつでもどこからでもアイデアの作業を継続できるようになります。さらに、プレゼンテーションや共同ドキュメントに直接統合することもできます。
表や構造化情報の認識とデジタル化
Lens のもう 1 つのスマートな機能は、印刷された表を認識し、編集可能なデータとして抽出できることです。。これは、スケジュール、リスト、結果、予算、または行と列に整理されたあらゆる情報をデジタル化する場合、学術的および専門的な環境で役立ちます。
テーブルモードで画像を撮影した後、 アプリケーションは構造を検出し、結果のテーブルをコピーまたは共有できるようにします。また、Excel やその他のデータ管理ツールにエクスポートするオプションもあります。.
これにより、かなりの時間が節約され、手動でデータを転記するときによく発生するエラーが排除されます。
読み上げとアクセシビリティ
Lensは誰もが利用できるツールとして設計されています。最も興味深いモードの 1 つは、没入型リーダー機能を使用してキャプチャしたテキストを読み上げる「読み取り」です。このオプションは、視覚や読書に困難を抱える人々にとって非常に役立ち、他のタスクを実行しながら長いテキストを確認する場合にも役立ちます。
読み上げ機能には、テキストのサイズ、フォント、間隔の変更などのカスタマイズ オプションが備わっており、ユーザー エクスペリエンスが向上します。
さらに、アプリケーションは、Android または iOS オペレーティング システムのアクセシビリティ機能と統合できます。Bluetoothキーボードまたは USB TalkBack などのサポートテクノロジーも搭載しています。
QRコードスキャン
Lens の QR コード スキャン機能は、日常生活で最も便利な機能の 1 つです。。デジタル メニューにアクセスしたり、アプリをダウンロードしたり、入力せずにリンクを共有したりするには、QR コード モードを選択してコードにフォーカスするだけです。アプリは自動的にスキャンし、取得した情報をデバイスにインストールされている他のアプリにコピーまたは共有できるようにします。
Office、OneDrive、OneNote、クラウドストレージとの統合
Microsoft Lens の保存機能と他の Microsoft アプリやサービスとの統合機能は、その強みの 1 つです。。ドキュメントをスキャンして編集すると、次の場所に自動的に保存されます。
- OneNoteの: メモやスキャンした情報を他のメモと一緒にアーカイブ、検索、整理します。
- OneDrive: すべてのドキュメントをクラウドで同期し、どのデバイスからでもアクセスできるようにします。
- Word または PowerPoint: スキャンしたドキュメントを完全に編集可能なファイルに変換し、共同作業やプレゼンテーションに利用できるようにします。
- PDF: 元の形式を維持したドキュメントや、構造を失うことなくアーカイブする必要があるドキュメントを簡単に共有できます。
Word または PowerPoint に保存すると、OCR によってテキストだけでなく、ドキュメントのレイアウトと構造も検出され、自分で最初から作成したかのように編集できるようになります。。ファイルは通常、OneDrive のドキュメント フォルダーに保存されるため、どこからでも簡単に管理およびアクセスできます。
PDF 形式は、コンテンツを変更せずにデジタル署名または印刷する必要があるレポート、契約書、またはドキュメントを送信する場合に特に便利です。
言語、サポート、技術支援
Microsoft Lens の光学文字認識はさまざまな言語をサポートしており、個人、教育、ビジネスのいずれの場面でも役立ちます。。印刷テキストでサポートされている言語には、ドイツ語、中国語、韓国語、デンマーク語、スペイン語、フランス語、ギリシャ語、英語、イタリア語、日本語、オランダ語、ポルトガル語、ロシア語、スウェーデン語、トルコ語などがあります。
手書きのテキスト認識に関しては、このアプリは主に英語で優れています。。名刺の場合、サポートされている言語はドイツ語、中国語(簡体字)、スペイン語、英語です。
疑問や技術的な問題がある場合は、 公式の Microsoft Lens サポートには、電子メールやアプリ独自のヘルプ センターから簡単にアクセスできます。。さらに、ユーザー コミュニティでは、フォーラムや専門の Web サイトでヒントや解決策を共有することがよくあります。
Office Lensを最大限に活用するためのヒントとコツ
Microsoft Lensを最大限に活用するために、以下のものをご用意しました。 実用的なヒントと推奨事項:
- スキャンする前に表面を準備する: 書類が十分に明るく、しわがないことを確認してください。平らで明るい表面であれば、スキャンの品質が向上します。
- 文書の種類に応じて適切なモードを使用します: この方法により、最良の結果が得られ、後編集にかかる時間を節約できます。
- 保存する前に必ず端を確認してください。自動検出が完璧でない場合は手動で調整してください。
- いつでもクラウドに保存しましょう: この方法では、バックアップが可能になり、他のデバイスからすぐにアクセスできるようになります。
- アプリの権限を確認する カメラの保存とアクセスを可能にします。問題が発生した場合は、アプリを更新するか、携帯電話を再起動してみてください。
- 読み上げや特定のタスク用の表の抽出などの高度なモードを探索します.
- Lens を OneNote および OneDrive ワークフローに統合して、ファイルの整理を自動化します。.
そのシンプルさ、汎用性、そしてテキストと構造の認識力のおかげで、 Microsoft Lens は、学生、専門家、そしてドキュメントを整理して常に手元に置いておきたいと思っているすべての人にとって必須のアプリの 1 つとしての地位を確立しています。。目標が何であれ、その幅広い機能は基本的なニーズと高度なニーズの両方をカバーし、デジタル世界への移行を容易にし、周囲のあらゆる情報を活用できるようにします。
バイトの世界とテクノロジー全般についての情熱的なライター。私は執筆を通じて自分の知識を共有するのが大好きです。このブログでは、ガジェット、ソフトウェア、ハードウェア、技術トレンドなどについて最も興味深いことをすべて紹介します。私の目標は、シンプルで楽しい方法でデジタル世界をナビゲートできるよう支援することです。