Microsoft Edge でプロファイルを設定して仕事と余暇を分ける方法。

仕事のメール、ソーシャルメディア、共有ドキュメント、エンターテイメント動画などを一日中切り替えていると、ブラウザがごちゃごちゃになってしまうのはよくあることです。Microsoft Edgeにはユーザープロファイルとワークスペースがあり、ログイン情報、ブックマーク、履歴を混在させることなく、仕事とプライベートの活動を完全に分離できます。（ Chromeでのプロファイルの管理と同期方法については、こちらをご覧ください。）

この記事では、これらの機能を活用する方法を詳しく見ていきます。具体的には、Edge での複数のプロファイルの作成と管理、ログインとデータの同期、専用ワークスペースの使用、そしてMicrosoft Entra (旧 Azure AD)、OneDrive for Business、Intune アカウントを使用した個人環境および企業環境における共有対象と非共有対象の理解について解説します。最終的な目標は、アカウント間の予期せぬ干渉がなく、仕事用プロファイルとオフライン使用用プロファイルをそれぞれ用意した、整理された Edge 環境を構築することです。

Microsoft Edgeにサインインして同期を有効にする

プロファイルをあらゆる場所で作成する前に、Edgeがアカウントにリンクされていること、および同期が正しく設定されていることを確認してください。サインインすることで、ブックマーク、履歴、設定（保存されたパスワードを含む）がデバイス間で共有されるため、リモートワーク、仕事用ノートパソコン、個人用パソコンなどを切り替える場合に非常に重要です。

まず、新しいChromiumベースのMicrosoft Edgeをインストールする必要があります。古いバージョンを使用している場合は、Microsoftの公式Webサイトから最新バージョンをダウンロードすることをお勧めします。プロファイルやワークスペースの機能の多くは新しいバージョンでのみ利用可能であり、高度なオプションを試したい場合は、Edgeで実験的なフラグを有効にできます。

Edgeを開いた状態で、ウィンドウの右上隅を見てください。プロフィールアイコン（シルエットまたはイニシャルが入った円）をクリックし、サインインまたはデータ同期を可能にするオプション（通常は「サインインしてデータを同期する」など）を選択します。これにより、個人のMicrosoftアカウント、または職場や学校のアカウントでサインインするためのセットアップウィザードが開きます。

認証情報を入力すると、Edge は同期する項目を選択するように求めます。ブックマーク、パスワード、履歴、拡張機能、設定など、さまざまなブラウザ要素を同期できます。混乱を避けるため、通常は完全同期を有効にしてMicrosoft Edge でバックアップを確認するのが最善ですが、会社に特定のポリシーがある場合は、管理者が一部の項目を事前に定義している場合があります。

ウィザードを完了すると、プライマリ Edge プロファイルがそのアカウントに関連付けられ、データ同期がバックグラウンドで開始され、Edge で同じアカウントを使用するたびにデバイス間のデータが同期されます。

Microsoft Edge で複数のプロファイルを作成して管理する

Edgeで仕事とプライベートをきちんと区別する真の鍵は、複数のプロファイルを使用することです。各プロファイルは独立したブラウザとして機能し、それぞれ独自の設定、ブックマーク、履歴、拡張機能、さらにはログインアカウントまで備えています。まるでEdgeブラウザの中に2つ（またはそれ以上）のブラウザがあるようなものです。

Edge Chromiumでは、ユーザーアイコンから直接複数のプロファイルを追加したり切り替えたりできます。これは、他の人とコンピューターを共有している場合や、複数の仕事上のIDを管理している場合（例えば、関連する2つの会社で働いている場合や、外部プロジェクトで共同作業を行っている場合など）に特に便利です。

新しいプロファイルを作成するには、上部のバーにあるプロファイルアイコンをクリックし、「プロファイル設定の管理」または同様のオプションを選択してプロファイル設定ページに移動します。その画面に「+ プロファイルを追加」ボタンがあります。このボタンをクリックすると、Edge にポップアップウィンドウが開き、新しいブラウザユーザーを追加できます。

そのウィンドウで「追加」をクリックして確定します。Edgeは、閲覧データ専用の独立したスペースを持つ新しいプロファイルを作成します。今後、不要になったプロファイルやキャッシュをクリーンアップする必要がある場合は、こちらのガイドを参照してください。その後、別のアカウント (たとえば、別の仕事用アカウントや個人の Microsoft アカウント) でそのプロファイルにサインインして、そのプロファイル固有のコンテンツを同期するオプションが表示されます。

アシスタントが同期するかどうかを尋ねてきたら、スライダーを使って同期を「はい」に切り替え、「確認」をタップしてください。そうすると、プロファイルが使用したアカウントにリンクされ、 Edgeにある他のプロファイルとは独立してデータの同期が開始されます。

そこから、プロファイルアイコンをクリックすると、作成したすべての追加プロファイルが表示され、それらをすばやく切り替えることができます。仕事用とプライベート用など、異なるプロファイルでEdgeウィンドウを同時に開くことも可能で、ブックマークや履歴に目立った影響はありません。メモリ使用量が多い場合は、 EdgeでRAM消費量を削減する方法を確認してください。

専用プロファイルで仕事と余暇を分ける

最も便利な整理方法は、少なくとも2つの主要なプロファイルを用意することです。1つは仕事用で、会社のMicrosoftアカウントまたはMicrosoftログインアカウントに接続します。もう1つは個人用で、自宅のMicrosoftアカウントにリンクするか、その環境で何も同期したくない場合はログインせずに使用します。

仕事用プロファイルでは、ホームタブにOutlook、Teams、SharePoint、社内イントラネット、Web版Officeアプリなどのツールを設定してください。プロジェクト、ドキュメント、社内ポータル、トレーニング資料に関連するサイトのみをお気に入りに保存し、拡張機能は生産性とセキュリティに重点を置くようにしてください。（複数のブックマークを管理する必要がある場合は、すべてのブックマークを一度に開く方法を参照してください。）

しかし、個人のプロフィールには、ソーシャルメディアのアカウント、動画プラットフォーム、ブログ、オンラインストア、その他あらゆる娯楽サイトを登録できます。こうすることで、ちょっと気分転換したい時に仕事のメールをチェックするのを避け、「常に仕事モード」になっているような感覚を回避できます。

この分離は、パスワードやログインの管理にも大いに役立ちます。ビジネスアカウントは仕事用のプロフィールにのみログインし、個人アカウントは趣味用のプロフィールにのみログインするように設定することで、リンク、ドキュメント、メールなどを誤ったアカウントから共有してしまうといったミスを減らすことができます。

自宅で他の人とコンピューターを共有している場合でも、ユーザーごとに個別のプロファイルを作成できます。こうすることで、各ユーザーはそれぞれ独自のお気に入り、履歴、拡張機能を持つことができ、他の人が何をしているかを見る必要がなくなります。これは、異なるログイン情報でストリーミングサービスやソーシャルネットワークを共有する場合に特に便利です。

複数の Office プロファイルとアカウントに関する一般的な問題

複数の Office 365 アカウントまたはMicrosoft 365職場アカウントを使用する環境では、混乱を招くような動作が発生する場合があります。Edgeには、Web 上の Office アプリへの自動サインイン機能が搭載されており、基本的なシナリオでは操作を簡素化するように設計されていますが、複数のアカウントを使用する場合は、場合によっては操作が複雑になることがあります。

よくあるケースとして、例えば、ユーザーが2つの姉妹会社で働いているため、2つの会社のメールアドレスを持っている場合が挙げられます。Edgeで自動ログインが有効になっていて、プライマリプロファイルが最初の仕事用アカウントにリンクされている場合、ユーザーが2番目のアカウントでOfficeやSharePointにアクセスしようとしても、ブラウザは常に最初のアカウントでユーザーを識別してしまう可能性があります。

この状況は厄介です。Edgeで2つ目のプロファイルを作成し、それを別の仕事用アカウントにリンクさせたとしても、office.comやSharePointなどのサイトにアクセスする際には、Edgeが自動的にプライマリプロファイルのIDを使用する場合があります。これは、企業環境におけるCookie、セッショントークン、シングルサインオンポリシーの管理方法に起因します。

一部の管理者は、この現象をIntuneのMAM/MDM設定の変更、またはMicrosoftが導入している新しいポリシーに関連していると指摘しています。これらの変更によって、自動プロファイル切り替えロジックが機能しなくなったり、ユーザーがoffice.comからサインアウトして再度サインインしても、ブラウザーが同じアカウントを使い続けてしまう場合があります。

同様の事例は技術フォーラムやコミュニティで共有されていますが、解決策が不明確だったり、回答が不十分だったりするケースが少なくありません。通常、解決策の鍵は、ブラウザのポリシー（ローカルポリシーとIntuneまたはグループポリシーで適用されるポリシーの両方）を確認すること、自動プロファイル切り替えを無効にすること、またはMicrosoftアプリケーションの自動ログインオプションを確認することにあります。

Microsoft Edge のワークスペース: 究極のプロジェクト組織

Edgeにはプロファイルに加えて、整理に役立つ強力なツールがもう一つあります。それがEdgeワークスペースです。ワークスペースとは、特定のプロジェクトや領域専用のEdgeウィンドウで、独自のタブやお気に入りを保存でき、組織内の他のユーザーと共有することも可能です。

各ワークスペースは自動的に維持・更新されます。ワークスペースを開くと、前回使用したタブやショートカットがすべて表示されるため、毎日ナビゲーション設定を再構築することなく、プロジェクトの作業を中断したところからすぐに再開できます。

Edgeの最新バージョンでは、左上隅に「検索タブ」というメニューアイコン（下向きの矢印で表示）が表示されます。このメニューからワークスペースセクションにアクセスし、新しいワークスペースを作成したり、既存のワークスペースを管理したりできます。ただし、組織でこの機能が有効になっていることが前提となります。

企業環境において、こうしたスペースはチームメンバーが文字通り「同じページを共有する」ことを可能にします。全員が同じブラウザタブを表示し、同じサイトにアクセスし、リアルタイムで作業状況を把握できます。タブ構造は共有されますが、各ユーザーは自身のログイン情報、パスワード、および個人コンテンツを非公開に保つことで、コラボレーションとプライバシーのバランスをうまく取っています。

Edge Workspacesは、Microsoft EntraアカウントおよびOneDrive for Businessと連携します。ワークスペースデータは企業のOneDriveに保存され、そこに保存されている他のコンテンツと同様の保護とセキュリティポリシーが適用されます。これは、社内規定を遵守する上で非常に重要です。

ワークスペースを使用するための実用的なシナリオ

ワークスペースは、チームで作業する場合や、複数のプロジェクトを同時に管理する場合に特に便利です。複雑なプロジェクトに新しいメンバーを迎え入れる場合、メールで何十ものリンクを転送する代わりに、必要なタブ（ドキュメント、ダッシュボード、社内アプリなど）をすべて含んだワークスペースを作成し、そのリンクを共有することができます。

この新しいメンバーはワークスペースを開くだけで、重要なサイトがすべて整列されているのをすぐに確認できます。これにより、リンクのやり取りや重要なURLの紛失、そして全員がそれぞれ独立して閲覧しているという感覚を回避できます。さらに、チームメンバーが同時に作業している場合でも、各メンバーがどのタブを使用しているかが一目でわかります。

もう一つよくあるケースは、複数のプロジェクトを同時に進めている場合です。同じウィンドウにすべてのタブが混在するのではなく、プロジェクトごとにワークスペースを作成できます。特定のプロジェクトに集中したいときは、そのワークスペースを開くだけで、他のプロジェクトの情報は無視できます。

ワークスペース内では、タブの開閉状況はグループメンバー全員とリアルタイムで同期されます。共有ワークスペースで誰かがタブを閉じると、同じスペース内の他のすべてのユーザーからもそのタブが消えてしまうため、連携が重要になります。

よりきめ細やかな制御のために、Edgeではワークスペース内でタブをロックできます。ロックされたタブは閉じたり、ドラッグしたり、ワークスペースウィンドウの外に移動したりすることはできません。ワークスペースの作成者またはロックしたユーザーのみがロックを解除できるため、重要なタブを誤って削除してしまうことを防ぎます。

ワークスペースに共通するものは何ですか (また、共通しないものは何ですか)?

ワークスペースを共有する場合、どのデータが共有され、どのデータが非公開のままになるかを理解することが重要です。ワークスペースは、開いているタブ、スペースに関連付けられたお気に入り、およびそのスペースの閲覧履歴をチームと共有し、これらはすべてリアルタイムで更新されます。

また、ワークスペースを開いている各チームメンバーについて、どのタブがアクティブになっているかが表示されるため、各メンバーが作業のどの段階にいるかを大まかに把握できます。ただし、これはすべてのアクティビティや認証情報が共有されるという意味ではありません。Edgeはいくつかの個人情報を保護しているからです。

例えば、ワークスペースはログイン情報、パスワード、ダウンロード履歴、コンテンツコレクション、拡張機能、個人用Cookieなどを共有しません。また、ブラウザの設定（外観、デフォルトの検索エンジン、ワークスペース外で開いているタブなど）も共有しないため、プロファイルは完全にあなたのものになります。

さらに、あなただけがアクセスできるサイトのコンテンツは共有されません。ワークスペース内でメールを開いた場合、タブが他のユーザー全員に開いているように見えても、メッセージを見ることができるのはあなただけです。他のユーザーは、そのタブにメールがあることはわかりますが、その内容を見ることはできません。

デバイスの画面やページとのインタラクション方法は、開いているタブの情報以外は共有されません。つまり、ワークスペースはナビゲーション構造のレベルで共同作業が可能ですが、各サイトの個人的かつ詳細な利用状況にはアクセスしないため、作業環境において非常に重要なプライバシー層が保護されます。

技術要件とワークスペース管理

企業環境で Edge Workspaces を使用するには、いくつかの技術的な要件があります。ユーザーは Microsoft Entra テナント内のアカウントを所有し、Microsoft Edge バージョン 114 以降を使用する必要があります。さらに、ワークスペースデータは OneDrive for Business に保存されるため、OneDrive for Business ライセンスへのアクセスも必要です。

設定をグループ ポリシーで管理する場合、管理者は Microsoft Edge バージョン 114 以降と、そのバージョンに対応するポリシー ファイルをインストールしておく必要があります。この機能は EdgeWorkspacesEnabled ポリシーによって制御され、ユーザーのワークスペースを有効または無効にすることができます。

有効化すると、Microsoft アカウントで Edge にサインインした従業員は誰でもワークスペースにアクセスできるようになります。管理者は、ワークスペース内で共有される URL の種類や動作を決定する特定のブラウジング ポリシーを通じて、より詳細な制御を行うこともできます。

これらのポリシーは、セキュリティ基準を満たす必要がある場合や、特定の重要なサイトでの共有ブラウジングの範囲を制限する必要がある場合に特に役立ちます。その目的は、過剰なデータを公開したり、個人に留めておくべき操作を共有したりすることなく、シームレスなコラボレーションを実現できるよう、ユーザーエクスペリエンスを微調整することです。

使用制限に関してですが、Microsoft Entraテナント内で作成されたEdgeワークスペースは、同じテナント内のユーザーとのみ共有できます。共同プロジェクトで協力し、Microsoftアカウントを使用する場合でも、組織外のユーザーとワークスペースを共有することはできません。

ワークスペース内のナビゲーションの高度な構成

より詳細な制御が必要なエンタープライズ環境向けに、Edge では WorkspacesNavigationSettings ポリシーを使用して共有ナビゲーションの動作を構成できます。この設定では、共有するナビゲーションの種類と、特定の URL パラメータの処理方法を指定するルールを定義します。

常に適用される一般的なルールがいくつかあります。ユーザー間で共有されるのはトップレベルのナビゲーションのみです。つまり、ページのiframeやサブフレーム内で発生するナビゲーションは共有されません。さらに、ユーザーによって開始されたナビゲーション（ユーザーのジェスチャーやアクションによるもの）のみが共有されます。

ユーザーの操作なしにページによって自動的に開始されるナビゲーションやPOSTリクエストは共有されません。これにより、ユーザーエクスペリエンスの一貫性が高まり、フォーム送信などの機密性の高い操作がスペースのメンバー間で不適切に拡散されることを防ぎます。

この動作をカスタマイズするには、`url_patterns`プロパティと`url_regex_patterns`プロパティを使用して定義されたURLパターンを利用できます。これらのプロパティは、必要に応じて単純なパターンまたは正規表現を使用して、特定のナビゲーションオプションが適用されるURLを定義します。

利用可能なオプションには、参照元URLが特定のパターンに一致する場合にナビゲーションの共有を防止する`do_not_send_from`と、宛先URLが一致する場合に同様の動作をする`do_not_send_to`があります。また、サーバーサイドリダイレクトの場合、 POSTリクエストでない限り、最終URLではなく初期URLを共有する`prefer_initial_url`オプションもあります。

その他のオプションを使用すると、URLクエリ文字列を共有する前に操作できます。たとえば、`remove_all_query_parameters`は、ナビゲーションをグループの他のメンバーに送信する前にすべてのクエリパラメータを削除します。一方、`query_parameters_to_be_removed`を使用すると、削除するパラメータのみを指定できます。これらの関数は、機密データを保護したり、リンクに埋め込まれたセッション識別子やその他の機密情報の共有を防止したりするのに役立ちます。

一般的なメッセージ、エラー、ユーザーコメント

Edgeでワークスペースを使用すると、いくつかの情報メッセージが表示されることがよくあります。ユーザーが初めてワークスペースメニューを開くと、この機能の説明が表示され、詳細を読むか、新しいワークスペースを直接作成するかを選択できます。

場合によっては、「ワークスペースサービスに再接続してください」というメッセージが表示されることがあります。これは通常、Edgeとワークスペースを管理するクラウドサービス間の接続に一時的な問題が発生していることを示しています。通常、接続が復旧すれば、それ以上の操作は必要なく、すべてが正常に戻ります。

ワークスペースソフトウェアが更新された場合、ワークスペースを引き続き使用するには「Microsoft Edgeを更新してください」などのメッセージがブラウザに表示されることがあります。このような場合は、Edgeを最新バージョンに更新するだけで、この機能に完全にアクセスできるようになります。

より深刻なケースでは、「エラー: ワークスペースを読み込めません」というエラーが表示されることがあります。一般的な解決策は、Microsoft Edge からサインアウトして再度サインインすることです。これを行うには、edge://settings/profiles にアクセスし、「サインアウト」をクリックしてから、「サインインしてデータを同期する」を選択します。また、Microsoft Edge からサインアウトして再度サインインするか、Edge の設定をリセットすることもよくあります。

これらの手順を実行しても問題が解決しない場合は、Edgeチームに直接フィードバックを送信することをお勧めします。ワークスペースメニューには、ワークスペースに対する満足度に関する質問に関連付けられた「いいね」ボタンと「よくないね」ボタンが通常表示されます。これらのチャネルを利用することで、Microsoftは実際のユーザーの問題を特定し、継続的に改善することができます。

総じて、Microsoft Edge のユーザー プロファイルとワークスペースを使用することは、日々のブラウジングを効率化する強力な方法です。仕事用プロファイルと個人用プロファイルを明確に区別し、各プロジェクト専用のワークスペースと組み合わせることで、集中力を維持し、アカウントエラーを減らし、仕事とプライベートの混同を防ぎ、プライバシーを尊重し、必要に応じて企業のセキュリティ ポリシーを適用する共有環境でチームと共同作業を行うことができます。