モバイルドキュメント管理は、メモ、仕事のレポート、学校でのプレゼンテーションなど、何百万人ものユーザーにとって日常的に欠かせないものとなっています。最近まで、モバイルファイルへのアクセスは WordAndroid デバイスから Excel または PowerPoint を使用するには、共通の要件がありました。 Microsoftアカウントでサインインする特に共有ファイルを素早く確認したい場合など、面倒な作業になることがあります。幸いなことに、状況は変わりました。Androidでも、数ヶ月前にiOSで利用可能になって以来、ユーザーが長らく待ち望んでいた機能が利用可能になりました。
この記事では、ログインせずにAndroidでOfficeドキュメントを開く方法について詳しく説明します。 どのような制限が存在するのか、バージョン、代替手段、実用的なヒントについて知っておくべきこと問題が発生した場合や、ファイルの管理をもっと細かく行う必要がある場合の解決策も掲載しています。すべてが自然で魅力的な方法で説明されており、何も見逃すことなく理解できます。
サインインせずにAndroidでOfficeファイルを開く
ごく最近まで、 Android で Word、Excel、または PowerPoint ドキュメントを開くには、アクティブな Microsoft アカウントが必要であり、共有ファイルを受信するたびにサインインする必要がありました。これにより、特にドキュメントをすばやく表示するだけで、より高度な管理は行わない場合に、プロセスが遅くなります。
さらに、タイムリーにファイルを受け取ったり、複数のアカウントで作業したりする人にとっては、本当に面倒でした。 非アクティブのためセッションが自動的に終了する可能性がある そして、新しい書類を受け取るたびに、システムは繰り返し認証情報を要求しました。多くのユーザーが認めているように、これは他のより柔軟な選択肢と比べて、スムーズとは言えないユーザーエクスペリエンスにつながっていました。
状況は次のように進展しました。 Microsoft は、Android 版 Office アプリの匿名表示モードを導入しました。Word、Excel、PowerPointファイルへの共有リンクを受信するだけで、ユーザー名、パスワード、登録を必要とせずに、直接ファイルを開いて閲覧できるようになりました。これはこれまでiOS限定の機能でした。この改善により、Androidは、iOSなどのサービスで既に提供されている最新のエクスペリエンスに近づきます。 グーグル ドライブ。
Android で Office ファイルを匿名で表示するにはどうすればよいですか?
操作は簡単で非常に実用的です。 ファイル（Word、Excel、PowerPointのいずれか）を共有する必要があるユーザーは、Officeモバイルアプリ（バージョン16.0.18827.20066以降）からリンクを生成します。このリンクはメールで送信できます。 WhatsApp、Telegram、またはお好みの方法で。
- リンクを受け取った人は どのAndroidデバイスからでもクリックできます.
- ファイルは対応する Office アプリケーションで直接読み取り専用モードで開きます。
- ログインのプロンプトが表示されたら、 これを無視して、問題なくドキュメントを読み続けることができます。.
この機能は日常生活で特に便利です。例えば、移動中に携帯電話から契約書を読んだり、授業のノートを確認したり、同僚から送られてきたレポートを確認したり、会議に参加する前にプレゼンテーションを確認したりすることができます。しかも、パスワードを覚えたり、追加の認証プロセスを経たりする必要はありません。
匿名で何ができるのか…そして何ができないのか？
Android 上の Office の匿名モードは、主に速度と利便性を重視して設計されたソリューションです。 共有コンテンツを表示することはできますが、編集したり、コメントや注釈を残したりすることはできません。これは、Microsoft の公式コミュニケーションおよびアプリケーション インターフェイス自体で明確に述べられています。
つまり、1つの文書だけを表示する必要がある場合、 制限はありませんただし、編集、コメントの追加、変更を行う場合は、 Microsoftアカウントでサインインするシステム自体が、ドキュメントの上部にメッセージを表示して、より多くの機能にアクセスしたい場合はログインするように促します。
実際には、この制限は日常的なほとんどの状況ではほとんど問題になりません。ほとんどの場合、コンテンツを閲覧するだけでよく、編集が必要な場合は、システムから要求されたときにユーザー名を入力するだけで済みます。さらに、 匿名での閲覧には危険や不正アクセスは伴いません。: リンクを受け取った人だけがファイルを閲覧でき、通常のセキュリティポリシーを遵守します。 Microsoft Office.
Android で匿名閲覧を利用するための技術要件
この機能を使用するには、 ファイル送信者は、バージョン 16.0.18827.20066 以降の Office アプリケーションをインストールする必要があります。Word、Excel、PowerPointを最新の状態にしておくだけで、 Google Play Store。強調しておきたいのは、 受信機は何もアップデートしたり追加機能をインストールしたりする必要はない: リンクを開くだけです。
また、ほとんどのユーザーはアプリの標準バージョンを使い続けていますが、大企業、教育機関、または教育機関の場合は、権限設定で追加の制限が適用される場合があります。そのため、この方法で問題が解決しない場合は、まずアプリが最新版になっているかどうか、そして会社のポリシーで共有ファイルへの匿名アクセスが許可されているかどうかを確認してください。
クイック比較: Microsoft Office、Google Drive、Android でドキュメントを開くためのその他のオプション
Android 版 Office に匿名モードが導入されたことは、多くのユーザーにとって、Google ドライブでしばらく前から享受してきた小さいながらも重要な変化を表しています。 Google ドライブでは、リンクによるアクセスが有効になっている限り、何年も前からアカウントがなくてもドキュメントを開いて表示できました。マイクロソフトは、予想よりも時間がかかったものの、この要求に応えた。
しかし、 Google ドライブは、Android エコシステムへの統合のシンプルさと、複数のファイル形式とのネイティブ互換性が引き続き有利です。この点をOfficeは apps 独自のパフォーマンスの継続的な改善。
Microsoft と Google のオプションに加えて、Android スマートフォンで Office ドキュメントを開くのに役立つ他のアプリもあります。
- 軽量ドキュメントビューア: Polaris Office、OnlyOffice、またはいくつかの Web サイトで推奨されている Document Viewer などのアプリを使用すると、携帯電話を充電せずに Word、Excel、または PowerPoint ファイルを開いて表示できます。
- サードパーティのアプリ: 他のアプリは広告がいっぱいだったり互換性がなかったりする可能性があるため、評価の高いアプリに固執し、機能がほとんどなく収益化のみを目的とするアプリは避けるのが最善です。
- ストレージ クラウド上: OneDrive や Dropbox などのプラットフォームでは、Web またはアプリから直接ドキュメントを開いたり、ログインしている場合は編集したりすることもできます。
ステップバイステップ：AndroidでOfficeファイルを匿名で共有および開く方法
この機能を利用してドキュメントを共有し、ログインを求めずに他のユーザーが Android スマートフォンからドキュメントを表示できるようにするには、次の手順に従ってください。
- ドキュメントを開く Android モバイルから Word、Excel、または PowerPoint を使用できます。
- ボタンを押す シェア (通常は右上隅に表示されます)。
- 受信者のメールアドレスを入力するか、オプションを選択してください リンクをコピーする 生成されます。
- 送信します お好みの方法でリンクしてください （メール、メッセージなど）。
- 受信者はAndroidスマートフォンからリンクを開くだけで、ドキュメントを直接閲覧できます。ログインを求めるプロンプトが表示されても無視できます。
重要： 受信者がドキュメントを編集したりコメントを追加したりする場合は、Microsoft アカウントでログインする必要があります。
この変更は Android ユーザーにどのようなメリットをもたらしますか?
Android で Office ドキュメントを匿名で表示すると、次のような明らかな利点がいくつかあります。
- スピード： 中間ステップを踏むことなく、また不必要な認証で時間を無駄にすることなく、共有ファイルにすぐにアクセスできます。
- アクセシビリティ： Microsoft アカウントを必要とせずに情報の交換を容易にし、個人、仕事、教育の環境に最適です。
- 移動時の快適性: 外出中、路上、移動中にすぐに何かを調べる必要がある人に最適です。
- 互換性： この操作には登録は不要で、経験の浅いユーザーにとっても障壁がありません。
たとえば、会議に向かう途中で WhatsApp でスプレッドシートを受け取った場合、ログインしているかどうかを気にすることなく、すぐに開くことができます。
制限事項と考慮すべき点
この機能は大幅に改善されていますが、知っておくべき重要な制限がいくつかあります。
- 読み取り専用: Microsoft アカウントでサインインしない限り、ドキュメントを編集したりコメントしたりすることはできません。
- アプリの最小バージョン: 送信者が Office アプリケーションを更新していることを確認します (最小バージョン 16.0.18827.20066)。
- 事業方針： プロフェッショナルな環境では、ファイルが保護されたり、組織内のユーザーに対してのみロックされたりする制限がある場合があります。
- プライバシーとセキュリティ： 文書にアクセスできるのはリンクを受け取った人だけです。情報が非常に機密性の高いものである場合は、より制限の厳しい方法を使用することをお勧めします。
モバイルからファイルを編集または保存したい場合はどうなりますか?
Androidでファイルを変更、保存、または新規作成するには、 Microsoftアカウントでサインインすることが必須ですこれは、個別のアプリケーション（Word、Excel、PowerPoint）とスイートの両方に適用されます。 Microsoft 365.
編集、コメント、クラウド保存、プレミアム機能へのアクセスは、iOS と同様に、登録済みの Microsoft 365 アカウントまたはサブスクリプションを持つユーザーのみが利用できます。
Microsoft 365アプリでも 副操縦士 アンドロイド用、 デバイス上のファイルを管理するための無料の Microsoft アカウントをお持ちの場合は、有料サブスクリプションなしで使用できます。一部の高度な（プレミアム）機能には追加料金が必要です。
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