Excel でレコードデータをロボット的にバックアップする方法

Microsoft Excelでは、ワークブックの以前のバージョンを定期的に保存できます。Excelでデータを定期的にバックアップする手順は以下のとおりです。

Excel の記録データをロボットでバックアップ

熟練した方であっても、洗練された Excel ワークシートで意図しない削除や変更を修正するのは難しい場合があります。このような間違いは、特に締め切りを厳守している場合に、イライラしてイライラする可能性があります。

Excel の自動バックアップ機能を利用すると、本物の Excel ファイルのバックアップ コピーが定期的に作成され、そのようなリスクにさらに備えることができます。

自動バックアップ機能により、Excel ファイルを最初に保管しておくたびに、そのレプリカが作成されます。これにより、作業ファイル内で意図せず何かを削除したり、望ましくない変更を加えたりした場合に、バックアップに戻ることができます。

固有のファイルを保存するたびに、バックアップ ファイルを最新の状態にすることができます。これは事実上、バックアップ コピーが常に、作業中の Excel ファイルの現在の状態よりも 1 つのモデルになることを意味します。

補足：バックアップコピーは、元のファイルと同じ場所/フォルダに保存されます。

Excelで自動バックアップを設定する方法

Excel でレコードデータをロボット的にバックアップするには、以下の手順に従ってください。

1.上部のメニューバーにある「ファイル」タブをクリックします。

2.表示されたメニューで、サイドメニューの「名前を付けて保存」をクリックし、次に「その他のオプション」をクリックします…

補足： Excelの以前のバージョン（2016より前）では、この手順をスキップできる必要があります。

3.次の画面で、[ツール]ボタンをクリックし、ツールのドロップダウン メニューから[基本オプション…]をクリックします。

4.基本オプションのポップアップで、「常にバックアップを作成する」の横にある小さなフィールドを確認し、 「OK」をクリックします。

5.次に、「名前を付けて保存」ウィンドウ内で「保存」をクリックします。

この設定の後、Microsoft Excel は現在の作業中の Excel ファイルのバックアップ コピーを作成し、定期的にバックアップ ファイルを置き換えます。これは、常に現在の作業中のファイルよりも 1 つ前のモデルを維持するためです。

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