PowerPoint Designer を使用した自動デザイン: 完全ガイド

PowerPoint を頻繁に使用し、頭を悩ませることなくプロフェッショナルな雰囲気を出したい場合は、Designer が最適なツールとなります。 この機能はスライドのレイアウトとスタイルを自動的に提案します 画像、リスト、日付など、追加したコンテンツに基づいて、結果が洗練され、テーマと一致したものになります。

始める前に、アクティブ化の方法、使用可能なバージョン、ボタンが表示されない場合の対処法を明確にしておくことが重要です。 この記事を通して、明確な手順、実用的なヒント、そしてよくある問題に対する解決策が見つかります。また、Designer で完璧に機能するテンプレートを作成するための推奨事項も提供します。

PowerPoint のデザイナーとは何ですか? また、何に使用されますか?

デザイナーは、バックグラウンドで動作し、開いているスライドを分析して視覚的な代替案を提案する PowerPoint の機能です。 1 つ以上の画像、アイテムのリスト、または日付のセットを挿入するだけです。さまざまなレイアウト、フォント、グラフィック リソースを含むデザイン提案が表示されます。

この方法のよいところは、ゼロから始める必要がなく、最も適したオプションを選択するだけでよいことです。 アイデアパネルが片側に開き、異なる構成のサムネイルが表示されますこうすることで、コンテンツがどのように見えるかを一目で確認できます。提案されたデザインがどれも気に入らない場合は、いつでも他のオプションが利用可能になったときにスクロールして確認できます。

もう 1 つの利点はアクセシビリティです。PowerPoint インターフェイスでは、バージョンに応じて、さまざまな場所からデザイナーを開くことができます。 互換性のあるコンテンツが挿入されると自動的にアクティブ化されるだけでなく画像を選択し、[デザイン] タブで [デザインの提案] を選択して呼び出すこともできます。

このツールはプレゼンテーションのテーマと統合され、ユーザーのスタイルを尊重します。 その目的は、グラフィック デザインに関する深い知識を必要とせずに、視覚的な調和と情報の階層を提供することです。急いでいるときや、単にプロフェッショナルなレベルを確保したいときに最適です。

要件、可用性、および有効化

まず、PowerPoint のすべてのバージョンが同じ条件でデザイナーを提供しているわけではありません。 デスクトップ バージョンでは、有効な Microsoft 365 サブスクリプションを持つユーザーが「デザイン アイデア」を利用できます。サブスクリプションを試用する場合、または購入する場合は、Microsoft 365 ページから管理できます。

ただし、Web 版 PowerPoint を使用する場合は、良いニュースがあります。 デザインアイデアはオンライン版ではすべてのユーザーに有効です特定の体験のために有料サブスクリプションを必要とせずに。

注目すべき例外が 1 つあります。 Office 365 ドイツ サブスクリプション パッケージには、デザイン アイデア機能は含まれていません。その環境に属している場合は、[デザイナー] ボタンが表示されないのが正常です。

もう一つの重要なポイントは、接続とプライバシーです。 Designer を使用するには、Office の「接続エクスペリエンス」を有効にする必要があります。「ファイル」>「アカウント」に移動し、「アカウントのプライバシー」の「設定の管理」に進みます。「オプションのコネクテッドエクスペリエンスを有効にする」オプションを選択して、サービスがデザインの推奨事項をダウンロードできるようにします。

初めて使用する場合、PowerPoint はアイデアを取得するための明示的な許可を求めます。 「アクティブ化」をクリックして、デザイン提案を確認し、ロックを解除します。後でサービスを無効にしたい場合は、[ファイル] > [オプション] > [全般] から、[デザインの提案] セクションの [デザインのアイデアを自動的に表示する] のチェックを外します。

場合によっては、サブスクリプションがあっても、ボタンがすぐに表示されないことがあります。 通常、インストール後またはプランの変更後にアプリを再起動すると、デザイナー ボタンが表示されなくなる問題は解決します。したがって、PowerPoint を閉じて再度開くことをお勧めします。

以前に別のインストールを使用していて、Microsoft 365 サブスクリプションに切り替えた場合は、再インストールが必要になることがあります。 コンピューター (Windows または Mac) から Office をアンインストールし、Microsoft 365 を再インストールします。 Designer を含むすべてのサブスクライバー機能を有効にします。

ビジネス環境では、ポリシーによって無効にされている場合があります。 組織で Designer が無効になっているかどうかを IT​​ 部門に問い合わせて確認してください。 有効なライセンスがあっても、一部の管理者は制限することを選択する設定です。

デザイナーの使い方をステップバイステップで解説

要件が満たされれば、起動して実行するのは簡単です。 まず、スライドにコンテンツ（1 つ以上の画像、項目のリスト、日付など）を追加します。資料が明確であればあるほど、提案されるアイデアも良くなります。

画像を挿入するには、「挿入」タブに移動し、「画像」を選択してファイルを選択します。 このコンテンツを検出すると、PowerPoint はデザイナー パネルを開き、視覚的な代替案を提示します。 スライドを魅力的な方法でレイアウトします。

パネル内のいずれかのサムネイルを選択して適用します。 パネルを手動で開く場合は、画像を選択し、「デザイン」タブで「デザインの提案」をクリックします。または、インターフェースに「ホーム」タブの専用の「デザイナー」ボタンが含まれている場合は、それを使用します。

このツールは画像に限定されず、リストや日付も理解します。 コンテンツが許せば、デザイナーはバランスの取れた構成、図像、SmartArt を提案します。 読みやすさと視覚的なインパクトを高めるためにトピックに適切なものを使用します。

すでにいくつかのオプションを試しても、自分に合ったものが見つからない場合は、パネルをスクロールしてください。 より多くのデザインアイデアを見るためのボタンが見つかることもありますこれにより、そのコンテキストに十分なバリエーションがある場合に選択肢が拡張されます。

よくある問題とその解決方法

要件を満たしているにもかかわらず設計アイデアが出ない場合は、次の共通点を確認してください。 まず、スライドに少なくともタイトルとコンテンツが含まれていることを確認します。 （テキスト、写真、グラフィックなど）。より多くの情報があれば、サービスはあなたに何を提案すべきかをより適切に理解できるようになります。

写真を扱うときは、飽和しないようにしてください。 デザイナーが提案しやすいように、スライドごとに最大 4 つの画像を使用するようにしてください。 バランスが取れている必要があります。写真が多すぎると提案が難しくなります。

描画された図形やテキスト ボックスを使用する場合は、この点に注意してください。 デザイナーはフリーハンドの図形やテキストボックスに基づいてアイデアを提案しませんこれらの要素を標準のテキスト ボックスに置き換えて、もう一度試してください。

同時共著の場合、サービスが一時停止されることがあります。 複数の人が同時に編集する場合、Designer では変更が並行して処理されないことがあります。編集する人が 1 人だけになったら、提案が再び表示されるようになります。

デザイナーボタンが灰色で表示されていますか? これは通常、インターネットに接続されていないか、スライドが選択されていないことを意味します。ログインし、互換性のあるコンテンツを含むスライドを選択して、もう一度お試しください。

サブスクリプションなしでデスクトップ バージョンを使用する場合、明確な制限があります。 デスクトップ デザインのアイデアは、Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます。ただし、Web 上では、その要件なしで誰でも使用できます。

すべてが整っているにもかかわらず、それでも表示されない場合は、社内ポリシーの問題である可能性があります。 管理者が組織内で Designer を無効にしているかどうかは、IT 部門に問い合わせてください。厳格なプライバシー ポリシーを持つ環境では、これは見た目よりも一般的です。

最近エディションを変更した場合は、再インストールの詳細を覚えておいてください。 Microsoft 365 に移行した後、Office をアンインストールして再インストールすると、サブスクライバー機能が有効になります。 最初の試行では読み込まれません。

そして、多くの問題に対する典型的な解決策は、再起動です。 インストールまたはアクティベーション後に PowerPoint を閉じて再度開くと、多くの場合、デザイナー ボタンが表示されます。 以前は利用できなかった場合。

必要に応じてデザイナーを有効化または無効化する

Designer を初めて開くと、権限ウィンドウが表示されます。 「アクティブ化」をクリックすると、サービスがデザインアイデアを収集できるようになります。 クラウドから。同意しない場合、パネルに提案は表示されません。

アイデアが自動的に表示されないようにしたい場合は、いつでも変更できます。 [ファイル] > [オプション] > [全般] に移動し、[デザインの提案] の下にある [デザインのアイデアを自動的に表示する] のチェックを外します。 自動起動を停止します。必要な場合はいつでも手動でパネルを開くことができます。

テンプレートを最適化してデザイナーの見栄えを良くする方法

カスタム テンプレートを作成する場合は、Designer を最大限に活用できるように、PowerPoint に関する公式の推奨事項が多数あります。 鍵となるのは、テーマ (フォントと色)、スライド マスター、プレースホルダーです。名簿を確定させる前に徹底的なテストを実施します。

適切なコントラストでテーマのフォントと色を定義する

まず、テーマの明るいバリエーションと暗いバリエーションを対比させます。 ライト1とライト2、ダーク1とダーク2のコントラストが十分であることを確認してください。 特に画像に重ねて表示されるアイコンやテキストの読みやすさを維持するためです。

アクセントカラーを賢く配置します。 アクセント（アクセント1、2、3など）を優先して設定する Designer は組み合わせや要素を提案する際に、論理的な順序を使用します。論理的な順序にすることで、より一貫性のある提案が得られます。

アクセシビリティも忘れないでください。 アクセントカラーがテーマのメインカラーと対照的であることを確認します アイコンと詳細がどんな状況でも美しく見えるようにします。

スライドマスターに注意してください。

ファイルサイズは重要です。 パターンの背景画像を圧縮して適切な形式を使用するデザインは即座に読み込まれるため、すべてがスムーズに実行されることが重要だからです。

背景スタイルに依存します。 可能な限り、背景スタイル（固定の背景色の代わりに）を使用する デザイナーが提案の中でコントラストのよいテキスト色を自動的に選択するようになります。

デザイン ファミリを複数のパターンに分割することは避けてください。 レイアウト ファミリを 1 つのスライド マスターに保持するDesigner は使用中のパターンからのオプションのみを提案するからです。

シナリオごとに明確に異なるレイアウトを設計する

Designer が多様性を提供するには、作業対象となる素材が必要です。 各パターンで最低15のデザインを作成します また、サムネイル同士が似すぎないようにします。こうすることで、パネル上のサムネイルがほとんど同じに見えなくなります。

多目的レイアウトもお忘れなく。 タイトルと、できるだけ大きなコンテンツ プレースホルダーを含むデザインを少なくとも 1 つ含めます。適切な場合に SmartArt の候補やアイコンに使用されます。

カバーされる通常のシナリオは多岐にわたります。 Designer が正しく応答できるように、これらの一般的なケースを考慮してください。 実際のプレゼンテーションでは:

• タイトルのみ すっきりとしたオープニングや非常に簡潔なメッセージに最適です。
• 短いメッセージ（タイトルの有無にかかわらず） 中心となるアイデアを強調したいとき。
• セクション見出し コンテンツを明確なブロックに分割します。
• タイトル + コンテンツ テキストがさらに多い場合や、項目が複数あるリストがある場合。
• タイトル + 2つのコンテンツ 情報を列に分散させる。
• タイトル + 2つのコンテンツ + タイトル 列ヘッダーとの比較用。
• タイトル + 画像 写真が主な焦点である場合。
• タイトル + 画像 + タイトル 画像にキャプションやキャッチーなキャプションを追加する必要がある場合。
• タイトル + 画像2枚 + サブタイトル ビジュアルと簡単なラベルを対比させます。
• タイトル + 大きなテキスト + 画像 強力なスローガンとビジュアルを組み合わせると。
• スクリーンショットを重視したデザイン 読みやすさを向上させる比率と余白を備えています。

意味のあるバリエーションを生成します。 シナリオの候補が 3 つ未満の場合、Designer はオプションを表示しないことがあります。代替手段があればそのボトルネックは解決されます。

プレースホルダー: 何を入れ、どのようにフォーマットするか

それぞれの種類をその目的に合わせて使用​​してください。 画像は画像プレースホルダーに配置し、テキスト、SmartArt、アイコンなどはコンテンツ プレースホルダーに配置します。関数を混在させると、奇妙な動作が発生することがよくあります。

余白について考えてみましょう。 コンテンツ マーカーをスライドの端の近くに配置しないでください。 テキストや SmartArt ではスペースが足りなくなる可能性がありますが、画像は端まで届く可能性があります。

派手な形は見た目が良い…そうでなくなるまでは。 長方形以外のコンテンツマーカーは使用しないでください; テキストと SmartArt は、これらの図形内で予期しない動作をする可能性があります。

スタイルを適用するには、マーカー自体から行います。 右クリック > 図形の書式設定を選択してコンテンツマーカーを書式設定します画像マーカーでは、画像またはテクスチャ塗りつぶしを使用し、コンテキストの [画像形式] タブから調整します。デザイナーはアイデアを生成するときにこれを尊重します。

脚注が必要な場合は一貫性を持たせてください。 必要なすべてのデザインにフッターマーカーを作成しますスライドに空でないフッターがある場合、デザイナーは情報を隠さないように、フッターも含むレイアウトのみを提案します。

デザイナーテキストがどのように処理されるかに留意してください。 各プレースホルダーを「オーバーフロー時のテキストを減らす」とみなします「サイズを調整して合わせる」効果が必要な場合は、サービスが使用可能なスペースをすべて使用できるように、マーカーのサイズを最大サイズに変更します。

実際のコンテンツでテンプレートをお試しください

それを良いものとして受け入れる前に、テストしてみましょう。 マーカーに十分なテキストを入力し、ロゴ、画像、背景要素が重なっていないことを確認します。デザイナーはテキストをマーカーの内側に制限しますが、テキストと背景が近すぎる場合はテキストが重なることを防ぎません。

長さの違いを確認してください。 数語からたくさんの項目のあるリストまで練習しましょう より多くの状況をカバーし、デザイナーが適切に選択する余地を与えます。

画像に重ねて表示されるテキストには注意してください。 同じ領域で、非常に鮮明な画像や非常に暗い画像が受信される可能性があります。ユーザーが自分のイメージに最も適したものを選択できるように、2 つのバリエーション (明るいテキストと暗いテキスト) を作成することを検討してください。

知っておくべき制限事項

現時点では、Designer が適合しないシナリオがあります。 表やグラフを含むスライドには提案を作成しないまた、パターン内またはそのデザイン内にアニメーションや OLE オブジェクトを含むテンプレートはサポートされません。

ブランドと連携している場合は、Microsoft があなたのご意見をお待ちしています。

これらのガイドラインを使用してカスタム ブランド テンプレートを作成する場合、Microsoft はあなたのエクスペリエンスに興味を持っています。 公式ヘルプページで、「この情報は役に立ちましたか？」と回答し、#brandedtemplates とメールアドレスを記載したコメントを残してください。 PowerPoint 製品チームがお客様に連絡できるようにします。

より快適に仕事をするための簡単なヒント

提案を待つ間は常に安定した接続を確保してください。 デザイナーはリアルタイムの推奨事項をダウンロードします接続がない場合、パネルは空で表示されるか、ボタンが無効になります。

最初からすべてが完璧に進むことに執着しないでください。 さまざまなコンテンツレイアウトを試してください（たとえば、タイトルの追加やリストの順序変更など）小さな変更により、パネル上で新しい提案が実現される可能性があります。

他の人のテンプレートを使用している場合は、そのパターンを確認してください。 デザインが少ないテンプレートや、互いに非常に類似したデザインが含まれているテンプレートでは、デザイナーが提供できるアイデアの多様性が制限されます。可能であれば、いくつかの代替レイアウトを追加してください。

時間に追われて仕事をしているときは、重要なことに集中してください。 正しい提案を 1 つ適用し、2 つまたは 3 つの詳細を調整して、次に進みます。目標は、明瞭さを犠牲にすることなくレイアウトにかかる時間を節約することです。

プライバシーに関してまだ疑問がある場合は、設定を確認してください。 「オプションの接続エクスペリエンス」は、ファイル > アカウント > アカウントのプライバシーから管理されます。必要に応じて有効化または無効化できます。

上記のすべてを踏まえて、デザイナーは、その起動方法、機能に必要な機能、制限事項を把握すると、大きな価値を付加するツールになります。 要件（デスクトップサブスクリプション、アクティブな接続、接続されたエクスペリエンス）を満たし、適切に構成されたコンテンツを提供していることを確認した場合サイドパネルに提案が表示され、数秒でスライドをよりプロフェッショナルな印象に仕上げることができます。適切なコントラスト、多様なレイアウト、そして洗練されたマーカーなど、最適化されたテンプレートを作成したい場合は、デザイナーの提案がいかに品質と一貫性を高め、自信を持ってプレゼンテーションを行うために必要なものになるかを実感していただけます。