マイクロソフト コパイロット 生産性を向上させるための基本的なツールとなっています。 人工知能 生成的。Copilot の最も強力な機能の一つは、ユーザーがアップロードしたファイルを直接操作できることです。ドキュメントの要約、詳細な回答の生成、テキスト、画像、構造化データに基づくコンテンツの作成など、Copilot は会話に追加されたファイルから価値を引き出します。
この記事では、あなたが知っておくべきことをすべて探っていきます Copilotでファイルを使用する方法サポートされているドキュメントの種類から、Word、OneDrive、Microsoft Security Copilot、教育機関や企業のシナリオなど、さまざまな状況でのアップロード、管理、使用方法まで、幅広く網羅しています。包括的でわかりやすいガイドをお探しの方は、ぜひ読み進めてください。すべてを網羅します。
Microsoft Copilot ではどのような種類のファイルを使用できますか?
Copilot は、テキストとマルチメディアの両方のさまざまなファイル形式をサポートしています。 ただし、Copilot を使用するツールや環境に応じて、いくつかの違いがあります。
- テキスト文書: DOC、DOCX、PDF、TXT、MD、LOG、 RTF.
- スプレッドシート： XLS、XLSX、CSV、ODS。
- プレゼンテーション： PPT、PPTX、ODP。
- 構造化ファイル: JSON、YAML、XML。
- その他の互換性: EPUB、HTML、TEX、Apple iWork (Pages、Keynote、Numbers)。
- 画像（一般 Copilot のみ）: PNG、JPEG、PJP、JFIF。
オーディオ、ビデオ、実行可能ファイルなどのマルチメディア ファイルは許可されません。 Copilot Studio などのエンタープライズ バージョンで生成応答のソースとして使用します。
Copilot にアップロードしたファイルはどこに保存されますか?
Microsoftはアップロードされたファイルが安全に保存されることを保証します 製品によって異なります:
- En 副操縦士スタジオファイルは マイクロソフト データバース.
- En セキュリティ副操縦士ファイルは テナントの地理的位置 しかし、環境の外では Microsoft 365 習慣的。
- で ジェネラル・コパイロット（ナビゲーター内）ファイルは 30 日後に自動的に削除されます。
さらに、すべてのケースにおいて Microsoft はこれらのファイルを AI モデルのトレーニングに使用しません。、その 信頼性 専門的または教育的な環境向け。
Copilot の異なるバージョンでファイルをアップロードして使用する方法
ブラウザ用のMicrosoft Copilot
Copilot では、チャットウィンドウから直接ファイルをアップロードできます。手順は以下のとおりです。
- アイコンを押す 「開く（＋）」 またはファイルをチャットにドラッグします。
- デバイスからファイルを選択すると、チャット スレッドに添付ファイルとして表示されます。
- 次のような、そのファイルに関連する質問をします。 「この文書からどのような結論を導き出せるでしょうか？」
- 会話が続いている限り、関連する質問を続けることができます。
各ファイルの制限は50MBで、 PDFファイル、Word、Excel、JSON など。
Microsoft Word（WordのCopilot）から
Word の Copilot を使用すると、コンテンツを最初から作成したり、既存のテキストを編集したり、関連ファイルで作業したりできます。。その機能は次のとおりです。
- 下書きを生成する: 「新しいコーヒーフレーバーの提案書を書いてください」のようなメッセージを書く。
- ファイルからコンテンツを作成する: 「/」を使用すると、最大 10 個のドキュメント (PDF、Word、TXT、PowerPoint など) をベースとして選択できます。
- 既存のセクションにコンテンツを追加する: テキストを選択し、拡張または言い換えを要求します。
- 結果を保存または編集します。 生成された下書きは保存、再生成、または破棄できます。
さらに、 形式やスタイルを指定できます。例えば、「より簡潔でフォーマルなものにする」などです。Wordでファイルを使用する方法の詳細については、次の完全なガイドをご覧ください。 WordのCopilotでテキストを改善する.
Copilot で OneDrive 内のファイルを使用する
Copilotを使用すると、OneDriveインターフェースから直接簡単な要約を生成できます。ファイルを開かなくても、
- へのアクセス onedrive.com あなたのアカウントで。
- ファイルの上にカーソルを置き、ボタンを押します 副操縦士、次に選択します "再開する".
- 最大 5 つのファイルを選択して共同サマリーを生成することもできます。
- サイドパネルからは、「1 月に記録された売上はいくらでしたか?」などのカスタムの質問をすることができます。
これにより、長い文書や複数のファイルを同時に確認する作業が大幅にスピードアップします。ファイル管理について詳しくは、 Windows、訪問することをお勧めします Windows 用ファイル検索コンパニオン.
Microsoft Security Copilotでは
環境において サイバーセキュリティドキュメントのアップロードは、Copilot がポリシー、テンプレート、またはその他の運用手順を処理するために重要です。.
- ファイルが DOCX、PDF、TXT、または MD 形式であり、各ファイルが 3 MB を超えないことを確認してください (セッションあたり最大 20 MB)。
- ダッシュボードを開く 「起源」 Copilotからタブを選択します 記録.
- クリックしてください 「ファイルをアップロード」 PCからアップロードします。
- セッションでのアーカイブを有効にするには、チェックボックスをオンにします。
アップロードしたファイルにはあなただけがアクセスでき、ファイルは現在のセッション中のみ利用できます。Microsoft 365でのクレジット管理の仕組みをより深く理解するには、 Microsoft 365 での AI クレジットの仕組み.
Copilot Studio: ドキュメントを使った生成的なレスポンス
Copilot Studio で会話エージェントを構築する場合、ドキュメントを生成応答の知識ソースとして使用できます。。 プロセスは次のとおりです。
- エージェント環境からアクセス コンフィギュレーション > ジェネレーティブAI.
- ファイルをドラッグするか、「参照」をクリックしてファイルを見つけます。
- 読み込まれるとインデックスが作成され、ステータスが次のように変わります。 「賢い」 (数分かかる場合があります)。
- 必要に応じて、特定のノードで無効にすることができます。
アップロードされたファイルはエージェントとともにエクスポートされ、その構成が保持されます。同じ名前のファイルは上書きされません。Copilot Studioでのエージェント作成の詳細については、 Microsoft Security Copilot と AI エージェント.
アクセス制御と文書の削除
Security Copilot や Studio などのプロフェッショナル プラットフォームの場合:
- ファイルをアップロードしたユーザーのみがアクセスできます。
- ファイルは、対応する管理パネルから手動で削除できます。
- 一部の環境では、 所有者はファイルをアップロードできるユーザーを制限できます.
ファイルを使用する際の適切なリクエストの書き方
最良の結果を得るには、リクエストに次の要素を含めるようにしてください。
- 目標: どのような結果を期待しますか（要約、分析、手紙など）。
- コンテキスト: 関連する詳細情報（役割、雇用形態、業種など）を入力します。
- データソース: : 必要に応じてファイルを明記してください。
- 期待: どのような応答を希望するか（トーン、長さ、形式）。
例: 「私の履歴書を含むこの文書に基づいて、毎週のマイルストーンを含む学習ロードマップを作成します。」
バイトの世界とテクノロジー全般についての情熱的なライター。私は執筆を通じて自分の知識を共有するのが大好きです。このブログでは、ガジェット、ソフトウェア、ハードウェア、技術トレンドなどについて最も興味深いことをすべて紹介します。私の目標は、シンプルで楽しい方法でデジタル世界をナビゲートできるよう支援することです。