סנכרון הערות בין Google Keep ל-OneNote

אם אתה משתמש Google שמור את ה-OneNote ללכידת רעיונות מהירים ואת ה-OneNote לארגון פרויקטים רציניים יותר, טבעי שתרצה ששניהם ידברו את אותה שפה. המציאות היא שסנכרון ישיר בין Google Keep ל-Microsoft OneNote אינו קיים באופן טבעי, לכן עליכם להסתמך על התכונות של כל אפליקציה ועל כמה קיצורי דרך כדי להבטיח שההערות שלכם יעברו בצורה חלקה בין פלטפורמות.

במדריך זה תמצאו הסבר ברור על מה כל אפליקציה מציעה, יתרונותיה וחסרונותיה, כיצד לשתף ולסנכרן את OneNote עם OneDrive/SharePoint, כיצד להציג את הפתקים הדביקים שלך בכל המכשירים שלך, וכמה דרכים מציאותיות להעביר תוכן מ-Keep ל-OneNote. בנוסף, אנו כוללים ביקורות משתמשים אמיתיות, השוואה כנה ודרך עוצמתית לשלב הערות ומשימות במקום אחד.

מה שכדאי לדעת לפני שמנסים לסנכרן את Google Keep ו-OneNote

אין סנכרון דו-כיווני רשמי בין Google Keep ל-OneNote. Google Keep היא אפליקציה קלת משקל המתמקדת בהערות מהירות, רשימות ותזכורות; OneNote היא מחברת דיגיטלית ויזואלית וחזקה ביותר שחיה בתוך המערכת האקולוגית של מיקרוסופט. כל אחת מהן מסתנכרנת בצורה מושלמת עם הענן שלה (גוגל ומיקרוסופט, בהתאמה), אך הן אינן מסתנכרנות זו עם זו כברירת מחדל.

האסטרטגיה המנצחת היא לשלב פונקציות: ייצוא או העתקה מ-Keep ולכידה או ארגון ב-OneNote. יש לך כמה דרכים: העתקת הערות מ-Keep אל Google Docs ולהשתמש ב-OneNote Web Clipper; לשלוח הערות בדוא"ל ולנצל את התכונה 'שלח בדוא"ל ל-OneNote'; או להביא תוכן תומך לכוננים משותפים ומשם לשלב אותו במחברת שלך.

הערה לגבי מקורות: חלק מהתוכן שמדורג מגיע מתמיכה רשמית של מיקרוסופט (אמינה מאוד), מאמרי בלוגים השוואתיים ופורומים כמו Reddit, שלעתים קרובות מציגים הודעות פרטיות לפני הצפייה בתוכן. זה נותן לך רמז: יש מקום למדריך מעשי ומובנה היטב, המתמקד בדיוק ב"סנכרון" או, ליתר דיוק, ב"חיבור" של שני העולמות.

גוגל קיפ: איך זה, במה זה מצטיין, ולמה זה כל כך פופולרי

Google Keep מגיע עם כל חשבון גוגל ועובד בענן, עם גישה מ... אנדרואיד, iOS (iOS 12 ומעלה) ואינטרנט. הפילוסופיה שלה היא מיידיות: לפתוח, לכתוב ולהמשיך בחייך; בנוסף, היא שומרת על תוכן מסונכרן בין מכשירים.

סוגי הערות נתמכים: טקסט רגיל לכתיבה; רשימות עם תיבות סימון; רישומים לשרבוט או רישום רעיונות (ניתן להשתמש ברקע רשת, נקודות, קווים או אחיד, ואפילו לצייר מעל תמונות); והערות תמונה בהן ניתן להוסיף כותרת ותיאור כדי "לאחסן" את התמונה החזותית.

תזכורות חכמות מובנות: ניתן להגדיר תזכורות לפי מיקום (לדוגמה, הצגת רשימת הקניות כשמגיעים לסופרמרקט) או לפי תאריך ושעה, עם אפשרות לחזור עליהן; המגבלה היא ש-Keep מאפשר תזכורת אחת בלבד לכל הערה.

שיתוף ושיתוף פעולה קלים עם Keep: ניתן להזמין אחרים להערות שלכם כדי שיוכלו לצפות ולערוך אותן בזמן אמת - אידיאלי לרשימות משפחתיות או סיעור מוחות מהיר עם הצוות - עם היתרון הנוסף של הפרדה חלקה בין הערות אישיות להערות עבודה.

ארגון ללא טרחה: תוויות, צבעים והצמדת הערות חשובות לראש הדף; Keep מאפשר לך גם לחפש לפי מילת מפתח, תווית, צבע או תמונה, ולשחזר הערות שנמחקו או הועברו לארכיון אם האשפה עדיין לא רוקנה.

מחיר ו אחסון: ל-Keep אין תוכנית פרימיום משלו; היא חינמית ומשתמשת באחסון של חשבון Google שלך. אם אתה מאחסן הרבה מידע, ייתכן שתרצה להרחיב את שטח האחסון שלך או להעביר הערות ארוכות ל-Google Docs.

OneNote: מחברת דיגיטלית עוצמתית, חזותית במיוחד, עמוסה בטריקים

• Microsoft OneNote פועל כמו אלבום תמונות או מחברת יצירתית שבה ניתן לכתוב, לצייר, להוסיף הערות בעיפרון, להוסיף אודיו, תמונות או וידאו, ולבנות אותם למקטעים ועמודים מקודדים בצבע. זה נוח במיוחד באפליקציית שולחן העבודה או בטאבלטים עם סטיילוס, למרות שזה זמין גם בנייד ובאינטרנט.
• ארגון ותוויות: הוא כולל תגיות מוגדרות מראש כמו "חשוב" או "מטלה", מאפשר לך ליצור תגיות מותאמות אישית, ומאפשר לך לנווט בין מחברות, מדורים ודפים בבהירות רבה; גישת ה"דפים" שלו דומה ליומן אישי או ויקי.
• שיתוף פעולה בזמן אמת: שיתוף מחברות עם עמיתים או משפחה הוא קל ומאפשר עריכה משותפת. בנוסף, OneNote מבוסס ענן ותומך במצב לא מקוון, מסנכרן שינויים כשאתה שוב מחובר לאינטרנט.
• דיו ו-OCR של OneNote: פתקים בכתב יד זוהרים עם עט סטיילוס במכשירים Windows, וזיהוי תווים אופטי ממיר טקסט כתוב ביד לטקסט הניתן לחיפוש; ניתן להשתמש בו גם כדי לסמן טקסט או תמונות בעזרת עט.
• Web Clipper ואינטגרציות: גזיר האינטרנט שומר צילומי מסך, תמונות וקטעי טקסט למחברת שלך מבלי לגרור רעשי עמוד; וכחלק מהמערכת האקולוגית של מיקרוסופט, הוא משתלב עם Outlook (וחילץ תמונות מצב). מיילים), Excel (הטמעת גיליונות אלקטרוניים), כמו גם שירותים כמו דוא"ל ל-OneNote, Feedly ו-IFTTT כדי להרחיב את האוטומציות.
• דגם תמחור: OneNote הוא בחינם, אך חלק מהתכונות המתקדמות משופרות עם Microsoft 365אפשרויות עסקיות כוללות את Business Basic (כ-6 דולר לחודש למשתמש), Business Standard (כ-12,50 דולר לחודש), Business Premium (כ-22 דולר לחודש) ו- Apps לעסקים (כ-8,25 דולר לחודש), מחויב מדי שנה.

השוואה מהירה: Keep לעומת OneNote לחיי היומיום שלך

• מורכבות והתאמה אישית: Keep מתמקד בפשטות ובתצוגת "Post-it"; OneNote מאפשר פורמטים ותבניות עשירים, עם אפשרויות התאמה אישית אדירות. בחירת האחד או השני תלויה בהרגלים שלך: Keep מנצח בפשטות, OneNote באפשרויות מתקדמות.
• לִרְשׁוֹם: Keep בסדר גמור להערות מהירות, אבל אם אתם זקוקים להערות פגישה נרחבות, קוד או דיאגרמות מורכבות, OneNote מרגיש נוח וגמיש יותר, במיוחד אם אתם כבר עובדים בחבילת Microsoft.
• תזכורות: Keep מציע תזכורות קלות להגדרה המבוססות על זמן ומיקום; ב-OneNote, ניתן למנף תזכורות עם משימות Outlook, אך ההתקנה פחות פשוטה.
• מחיר: Keep הוא חינמי ללא תוכנית פרימיום ספציפית; OneNote הוא גם חינמי, אם כי האינטגרציה הטובה ביותר שלו זורחת לעתים קרובות כאשר כבר יש לך את Microsoft 365 לשאר הכלים שלך.
• חוויות משתמש: יש המתארים את OneNote כ"לוח פתקיות דיגיטלי", בעוד שאחרים מציינים ש-Keep "נהדר" לרשימות משותפות ב-iOS/אנדרואיד. ישנם גם מקרים רבים בהם Keep משמש לתזכורות ודברים לטווח קצר, בעוד ש-OneNote שמור לתיעוד מעמיק, כספים, פרויקטים והערות נרחבות כוויקי אישי.
• כיצד לשתף ולסנכרן את OneNote עם OneDrive ו- SharePoint

OneNote עבור Windows משתמש ב-OneDrive וב-SharePoint כדי לאחסן ולסנכרן באופן אוטומטי את המחברות שלך בענן, ונגיש מכל מקום. כאשר אתם מאבדים חיבור (לדוגמה, בטיסה), תוכלו לאלץ סנכרון ידני כאשר הרשת חוזרת למצב מקוון.

• שתף עמוד יחיד מ-OneNote (Windows 8/10/11 עם מחוות או פקוד מקבילות): עבור לדף ובחר אותו בחלונית הצד; השתמש באפשרות השיתוף של המערכת, בחר את היעד (למשל, דואר), מלא את הנמענים והנושא ושלח.
• שתף מחברת שלמה המאוחסנת ב-OneDrive: עבור אל OneDrive, בחר את תיקיית המחברת (היזהרו לא לשתף בטעות את כל ה"מסמכים"), לחץ על שתף, בחר קבל קישור והחלט אם לתת הרשאה ל"הצגה" או ל"הצגה ועריכה"; העתק את הקישור ושלח אותו בדוא"ל.
• שיתוף מחברת שלמה ב-SharePoint: מרשימת המחברות ב-OneNote, בחר את המחברת, השתמש באפשרות העתק קישור למחברת והדבק את הקישור בדוא"ל שלך; מי שיקבל את הקישור יזדקק להרשאות באתר SharePoint זה.
• סנכרון אוטומטי וידני: OneNote מסתנכרן באופן רציף; כדי לעשות זאת באופן ידני, פתח כל עמוד במחברת שלך, עבור אל תצוגת מחברות ובחר סנכרון. חפש את הסמלים: חצים ירוקים מסתובבים (מסנכרן), עיגול אדום עם X (שגיאה, הקש לפרטים) ומשולש צהוב עם סימן קריאה (לא מקוון, יחודש כאשר הרשת תחודש).
• הגדרות סנכרון: מהגדרות > אפשרויות, תוכלו להחליט אם לסנכרן באופן אוטומטי או לא. אם תבחרו בסנכרון ידני, זכרו לאלץ אותו לאחר כל שינוי משמעותי.
• סעיפים במיקום שגוי: אם OneNote לא מצליח למצוא קובץ מקטע במהלך הסנכרון, תראה מחוון "מקטעים במיקום שגוי"; תוכל לגרור מקטע זה למחברת אחרת כדי לשמר את המידע, או למחוק אותו אם אינך זקוק לו עוד.

פתקים דביקים: הפתקים המהירים שלך בכל המכשירים שלך

פתקים דביקים מסתנכרנים עם חשבון Microsoft שלך ותוכל לצפות בהם ב-Windows 10/11, iPhone, iPad והאינטרנט, כמו גם היכולת לשלב אותם עם Outlook. ב-Windows, חפשו "פתקים דביקים" מתפריט התחל; ב-iPhone, פתחו את OneNote והקישו על "פתקים דביקים"; ב-iPad, סמל הפתקים הדביקים מופיע בכרטיסייה בית; באינטרנט, גשו לאתר onenote.com/stickynotes והיכנסו.

• כדי למצוא הערה ספציפית: בדף הראשי, הקישו על חיפוש, הקלידו מילה או ביטוי וסננו לפי הכרטיסייה "פתקים דביקים". סגרו את החיפוש באמצעות ה-X כדי לחזור לרשימה המלאה. אם אתם מתכננים לצפות בהם ב-Outlook, זכרו להוסיף את החשבון ולבחור את מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל.
• תוכן שימושי נוסף הקשור ל- Sticky Notes ול- OneNote: התחל עם פתקים דביקים, צור ושתף אותם, מחק את אלה שאינך צריך, ועיין במדריך לפתרון בעיות כאשר משהו לא מסתנכרן כראוי.

ארגון חומרים בגוגל: כוננים משותפים ו-Drive

בעוד ש-Keep ו-Drive הם כלים נפרדים, ארגון קבצים בכוננים משותפים של Google Drive עוזר לשמור על ההערות שלך בהקשר ובגישה קלה. ניתן ליצור תיקיות בתוך כונן משותף ולשמור שם מסמכים, תמונות או מצגות כדי שתוכלו להתייחס אליהם מאוחר יותר בהערות שלכם.

• יצירת תיקיות בכונן משותף: בחלונית השמאלית, הזינו את הכונן המשותף, הקישו על חדש > תיקייה, הזינו את השם ואשרו. זכרו שלחלק מהפעולות, אתם זקוקים לפחות לתפקיד תורם.
• הוספת קבצים לכונן המשותף: גררו קבצים מהמחשב או מהכונן שלי; או הקישו על חדש ובחרו ליצור מסמך גוגל מסמך או להעלות קובץ. פריטים שהועלו הופכים לרכוש הצוות ולא ייעלמו אם מישהו עוזב את הכונן.
• עריכה וגישה: פתח קבצים בלחיצה כפולה כדי לערוך אותם. אם אינך הבעלים אך יש לך הרשאת עריכה והמנהל מאפשר זאת, תוכל להעביר אותם לכונן המשותף. שקול להשתמש ב-Drive לשולחן העבודה אם אתה צריך לגשת אליהם מהמחשב שלך.

העברת תוכן מ-Keep ל-OneNote: שיטות שעובדות בפועל

• העתק למסמכים וגזור עם OneNote Web Clipper: ב-Keep, השתמשו באפשרות "העתק ל-Google Docs" על ההערות שברצונכם להעביר; פתחו את המסמך בדפדפן שלכם והשתמשו ב-OneNote Web Clipper כדי לשמור אותו במחברת ובמקטע הרצויים, ללא ה"רעש" של עמוד שלם.
• דוא"ל ל-OneNote: שתף את ההערה מ-Keep באמצעות דוא"ל לכתובת שלך והעבר אותה לכתובת "שלח דוא"ל ל-OneNote" המשויכת לחשבונך; OneNote ישמור אותה במחברת/מקטע המוגדר כברירת מחדל, שם תוכל לארגן ולשפר אותה.
• צילום מסך + דיו: אם פתק Keep שלך כולל רישומים או סימונים, לכידה מהירה ושליחתה ל-OneNote מאפשרות לך להוסיף עליה הערות באמצעות Ink ולשמור על ההקשר החזותי; זה פשוט, אך יעיל באופן מפתיע עבור סקיצות או wireframes.
• מבנה ותוויות ביעד: לאחר הכניסה ל-OneNote, סמנו פריטים חשובים (למשל, "מטלה" או "חשוב") ומקמו כל עמוד במקטע המתאים. אם אתם מטפלים בהרבה עבודה, יצירת תוויות מותאמות אישית מאיצה את החיפוש והסקירה.

טיפים לשימוש צולב וזרימת עבודה

• שמור למיידי, OneNote למעמוק: השתמש ב-Keep עבור מספרים, סידורים, תזכורות גיאוגרפיות או רשימות יומיות משותפות; שמור את OneNote עבור פרוטוקולים, תיעוד, תוכניות, כספים או חומר לטווח ארוך, עם דפים עשירים ומובנים יותר.
• תזכורות לעומת משימות: שמרו ניצחונות בתזכורות מבוססות מיקום וזמן; OneNote מסתמך על Outlook עבור משימות, שם תוכלו אפילו לסמן סטטוסים או סדרי עדיפויות ולעיין בהם מאפליקציות אחרות במערכת האקולוגית (Docs, Gmail, Calendar, Sheets ו-Slides, בהתאם לזרימת העבודה שאתם עובדים איתה).
• ציור ומולטימדיה: שניהם מאפשרים להוסיף תמונות וציורים, אבל OneNote מרגיש טבעי יותר עם עט וטאבלט; זיהוי תווים אופטי (OCR) שלו מאפשר חיפוש, מה שעושה את ההבדל לאחר מספר חודשים של הצטברות הערות.
• אינטגרציות ואוטומציה: OneNote צובר נקודות עם שליחת דוא"ל ל-OneNote, Feedly או IFTTT; Keep הוא מינימליסטי ומסתמך על המערכת האקולוגית של גוגל. אם אתם עובדים הרבה באינטרנט, OneNote Clipper חוסך לכם שעות של גלישה דיגיטלית באינטרנט.

אלטרנטיבה שמאחדת הערות וניהול משימות: ClickUp

אם אתם צריכים מקום לרשום בו הערות, לשתף פעולה בזמן אמת ולהפוך רעיונות לפעולה מבלי לקפוץ בין אפליקציות, ClickUp עשוי להיות הפתרון המושלם עבורכם. המסמכים שלהם יעילים, ניתנים להתאמה אישית, מאפשרים הטמעת הערות וקישורים, והם קשורים למשימות כך ששום דבר לא הולך לאיבוד בלימבו.

• פנקס רשימות לחץ על: ערוך עם טקסט עשיר, הוסף רשימות תיוג והפך הערה למשימה בלחיצה. נוכחות של הערות ופרויקטים תחת קורת גג אחת מפחיתה את החיכוך כשאתה בדרכים.
• בינה מלאכותית של ClickUp: הוא יוצר תקצירים של שרשורים ארוכים, מציע נקודות פעולה, מעצב תוכן וטבלאות, ויכול אפילו לעזור לך בניסוח חומרים; משימות של 30 דקות הופכות ל-30 שניות ברגע שתשתלטו על זה.
• נסה את זה בחינם: אתם יכולים להתחיל בלי כרטיס ולראות אם זה מתאים לכם כחלופה ל-Keep/OneNote כשאתם רוצים לרכז את הרשימות, המשימות והצוות שלכם בזרימה אחת.

לפני סיום, נקודה מרכזית היא שאין מנצח אוניברסלי בין Keep ל-OneNote; המפתח הוא לשלב ביניהם בחוכמה, למנף את נקודות החוזק שלהם, וכאשר מגיע הזמן לסנכרן, להשתמש בדרכים עקיפות כמו העתקה ל-Docs וגזירה עם OneNote, או שליחת דוא"ל למחברת שלך. בדרך זו, יהיה לך גשר איתן בין שני הכלים ללא בעיות מסובכות מדי.