ניתן גם להשתמש בכלים לעיצוב מצגות יוצאות דופן או ליצור תרשימי ארגון, כמו גם לארגן את המידע של החברה שלכם באמצעות מסדי נתונים וכל מיני עבודות יומיומיות.
8 תוכנות האופיס הטובות ביותר
אמנם נכון שהן נפוצות יותר במשרדים; רוב המשתמשים כמו סטודנטים, מנהלים, מעצבים או כל איש מקצוע - וגם לא מקצועי - זקוקים לתוכנות המשרד הגמישות ביותר בשוק.
ברשימה זו אנו רוצים להתמקד בכל האלטרנטיבות ל- Microsoft Office מכיוון שלפעמים מומלץ להשתמש בסוגים אחרים של יישומים דומים בפונקציות ובתכונות וגם זולים יותר או בחינם.
1. Open Office
OpenOffice הוא פשוט פתרון יפהפה, גמיש וחינמי לכל סוגי המשתמשים. הוא פותח עבור לינוקס , חלונות ו-macOS, ומעניק לך גישה לחבילת יישומים המיועדים למשימות משרדיות שונות.
זהו קוד פתוח ועיצוב הממשק שלו דומה מאוד ל-Microsoft Office. יתר על כן, יש בו את כל הכלים הדרושים למשימות פשוטות ומורכבות כאחד, כך שלא תפספסו אפילו תוכנות דומות אחרות.
מצד אחד, Writer מיועד ליצירת מסמכי טקסט והוא המקבילה ל- Word . Calc משמש ליצירת גיליונות אלקטרוניים, בדומה לאקסל. לעומת זאת, Draw מיועד ליצירת שרטוטים, איורים ועיצובים גרפיים בקנה מידה גדול.
מתמטיקה היא כלי הייחודי השני, שאינו נמצא בפלטפורמות אחרות, ומשמש לפתרון בעיות מתמטיות מתקדמות. יש לכם גם את Impress אם אתם צריכים ליצור שקופיות ומצגות מסורתיות כמו ב-PowerPoint.
2. NeoOffice
NeoOffice היא פלטפורמה שנוצרה במיוחד עבור מק ומגיעה עם כלים שימושיים למשימות שונות. אלה כוללים מעבד תמלילים ומעצב מצגות, כמו גם כלי ליצירת רשתות ויישומים דומים.
העיצוב שלו מותאם לסביבת macOS, כך שהוא משתלב בצורה חלקה ונראה יותר כמו חלק מהמערכת. למעשה, מחשבים רבים כוללים אותו כברירת מחדל , אך אם שלכם לא, תוכלו להוריד אותו ישירות מחנות האפליקציות.
כאילו זה לא מספיק, NeoOffice כולל כלים רבים בסרגל עליון המאפשר לך להתאים אישית כל עבודה, עם התכונות הדרושות לכל מיני משימות משרדיות ועיבוד תמלילים.
למעשה, זוהי אחת מחבילות המשרד הטובות ביותר עבור מק , ומשתמשים רבים מעדיפים אותה על פני אפשרויות אחרות כמו Microsoft Office. היא לא בחינם, אבל שווה את המחיר עבור כל מה שניתן לעשות איתה.
3. משרד פולריס
Polaris Office משמש כבר כמה שנים ככלי לצפייה, עריכה ויצירה של מסמכים בטלפונים מבוססי אנדרואיד , אך כעת זמינה גרסה למחשבים שעובדת גם על Windows וגם על Mac.
מוגן תחת פרוטוקולי Amazon Web Services (AWS) , הוא מבטיח לשמור על כל התוכן שלך בטוח כשאתה עובד דרך הענן, ולמנוע מצדדים שלישיים גישה וצפייה במסמכים או שקופיות חשובים שלך.
ל-Polaris Office יש מספר יישומים המיועדים למשימות הבסיסיות של חבילת עיבוד תמלילים מסוג זה, כולל האפשרות המתאימה לביצוע חישובים ויוצר השקופיות.
מבחינת עיצוב, זה לא בדיוק הכי מקיף או אינטואיטיבי, פחות מאפשרויות כמו OpenOffice, אבל למשימות מהירות ופשוטות, זה מושלם כי זה חלק להפליא. הגישה לפלטפורמה היא בחינם.
4 LibreOffice
תוכנת משרד נוספת שכדאי להוריד עכשיו היא LibreOffice . זוהי אלטרנטיבה יותר עבור אלו הזקוקים לסט כלים בסיסי ללא תכונות מתקדמות רבות.
הממשק אינו המתוחכם ביותר ועשוי להיראות מוגבל למדי כשצריך ליצור מסמכים מתבניות. עם זאת, עבור כתיבת מכתבים, הפקת כל מיני מסמכים והחלת שינויים כמו גודל גופן או קו תחתון של טקסט, יהיו לך אפשרויות אלה.
LibreOffice היא פלטפורמה בקוד פתוח וניתנת להורדה עבור Windows, macOS ו-Linux, עם גרסאות המותאמות למפרט של כל מערכת הפעלה. בניגוד ל-Polaris, היא אינה פלטפורמה מקוונת, מה שמציע נוחות רבה יותר כאשר אין חיבור לאינטרנט.
אנו ממליצים עליו לשימוש סטודנטים, אך עבור משימות משרדיות מורכבות יותר , עדיף לבחור באחת מהאפשרויות האחרות שאנו מציגים בסקירה זו.
5 Google Docs
הרוב המכריע של האפליקציות שפותחו על ידי גוגל יוצאות נפלאות, ו- Docs אינו יוצא מן הכלל. הוא מגיע משולב בתוך חבילה הכוללת כלים נוספים, שימושיים לכל משימת משרד.
בעזרתו תוכלו לכתוב כל מיני טקסטים, לעצב גליונות שקופיות אטרקטיביים או לבצע חישובים ישירות מהאתר שלו , וכל הפרויקטים והעבודות מאוחסנים בענן גוגל דרייב שלכם.
למעשה, גוגל דוקס מגיע יחד עם מערכת Drive כך שתוכלו לערוך, לשנות, לתקן וליצור כל סוג של מסמך ישירות מאחסון הענן שלכם, ללא קשר לדפדפן או למכשיר בו אתם משתמשים כדי לגשת אליו.
זה גם מאפשר לך לשתף פעולה בפרויקטים, וכשהשינויים יתבצעו על ידי אחרים, הם יופיעו בזמן אמת, וישמרו על הכל מאורגן. החלק הכי טוב? זה בחינם אם אתם משתמשים בו דרך Drive או Gmail.
6. סוויטת iWork
אפל החליטה להשיק חבילת יישומי משרד משלה למק , הנקראת iWork Suite. סט כלים זה טוב לא פחות מפלטפורמות אחרות כמו Microsoft Office, ולמעשה, הוא אפילו חלק יותר.
הסוד שלהם טמון בעובדה שהם נוצרו כדי להסתגל לסביבת ולמשאבים של MacOS , מה שמאפשר להם לצרוך את כמות המשאבים הזמינה כרגע כדי לא להפריע לשימוש בתוכנות אחרות.
זה הופך אותו לאופציה אידיאלית עבור מחשבים ישנים יותר עם מערכת הפעלה זו, ולכן משתמשים וחברות רבים בוחרים לשלב אותו כתוכנת עיבוד התמלילים הרשמית שלהם.
החבילה כוללת שלוש אפליקציות נפרדות: Pages, Number ו-Keynote , המיועדות ליצירת מצגות ומגזינים; מחשבון מתקדם; ומעבד תמלילים קלאסי למכתבים ומסמכים. הן תואמות גם לפורמטים נפוצים של קבצים.
7. Goffice
אפשר לומר ש- Goffice היא תוכנה דומה ל-Word , שכן מטרתה היא ליצור ולכתוב מסמכים, ללא קשר למספר העמודים. עם זאת, זהו כלי בסיסי ופשוט מאוד וחסר תכונות מתקדמות כמו מילון או מילון מילים.
מה שתוכלו לעשות כאן הוא לבחור את גודל הכותרת, לשנות את הצבע או להדגיש את האותיות, לשנות את ריווח השורות, להמיר את הגופנים לפורמט נטוי או לבטל שינויים.
אם כבר מדברים על גופנים, Goffice מציעה רק כמה גופנים לבחירה מהתפריט הנפתח, המתמקדים יותר בסביבה רצינית ולעבודה תאגידית , חינוכית ולא כל כך יצירתית.
ניתן להעלות מסמכים שנוצרו בעבר באמצעות תוכנות אחרות, מכיוון שזוהי פלטפורמת עריכת מסמכים מקוונת. מומלץ למחשבים עם משאבים מוגבלים ואם אתם כותבים רק מאמרים שאינם דורשים כלים מתקדמים רבים.
8. אופיס 365
תוכנות אופיס ממשיכות להסתגל לצרכים מקוונים, וכיום אנו מוצאים יותר יישומי אינטרנט מאשר יישומי אפליקציות הניתנים להתקנה . אופיס 365 הוא שיפור כזה ופותח על ידי מיקרוסופט עבור קהל היעד העסקי שלה.
חבילת משרד זו מציעה גרסאות משופרות וגמישות יותר של הכלים המקוריים שלה, אך אליהן ניתן לגשת רק דרך אתר אינטרנט. בנוסף, היא דורשת מנוי בתשלום המשתנה במידה ניכרת בהתאם לתוכנית שנבחרה.
מיקרוסופט 365 היא למעשה המתחרה הישיר של גוגל סוויט, כך שניתן לשלב אותה עם אאוטלוק או דרופבוקס כדי לערוך או ליצור מסמכים מהדוא"ל או ממערכת הענן שלך.
עיצוב הממשק קלאסי, כפי שניתן לצפות מאפליקציית אופיס כזו, אך מעוצב בגישה קלת משקל כדי למנוע עומס יתר על הדפדפן. זהו פתרון לעסקים בינוניים וגדולים, מכיוון שהוא אינו זול בהשוואה למתחרים.
מסקנות
צור וערוך מסמכים, צור מצגות יצירתיות, נצלו חלופות בקוד פתוח ועוד בעזרת תוכניות אופיס. אף ארגון, תאגיד, עסק או סטארט-אפ לא יכול לתפקד ללא חבילת מעבדי תמלילים כמו אלה.
אבל מה שכן שונה ביניהם הן קרנות ההשקעה, שמשפיעות רבות על איכות המחשבים במשרד או על האפשרות הכספית לרכוש תוכנה בתשלום.
▷כדאי לקרוא: 5 תוכנות סריקת מסמכים מומלצות ▷
אם היינו יכולים להמליץ על חבילת משרדים חינמית, מקיפה וגמישה שמתאימה לכל מערכות ההפעלה , זו תהיה OpenOffice. אם אתם צריכים לעבוד מהדפדפן שלכם, Google Docs מאפשר לכם להשיג תוצאות נהדרות בעזרת כלים אינטואיטיביים.
עם זאת, חשוב שתבחנו כל אחת מהאפשרויות בסקירה זו כדי שתוכלו לגבש את דעתכם. נשמח לשמוע את דעתכם בתגובות!
שמי חאבייר צ'ירינוס ואני נלהב מטכנולוגיה. מאז שאני זוכר את עצמי, אהבתי מחשבים ומשחקי וידאו והתחביב הזה הסתיים בעבודה.
אני מפרסם על טכנולוגיה וגאדג'טים באינטרנט כבר יותר מ-15 שנה, במיוחד ב mundobytes.com
אני גם מומחה לתקשורת ושיווק מקוונים ובעל ידע בפיתוח וורדפרס.