מדריך מלא לשליחת קבצים גדולים ב-Gmail

שליחת קבצים גדולים באמצעות דוא"ל יכולה להיות מתסכלת . מי לא רצה לשלוח סרטון, תיקייה מלאה בתמונות או מסמך חשוב רק כדי לקבל הודעה מג'ימייל שהקובץ גדול מדי? התסכול הזה בוודאי מוכר. האמת היא שלג'ימייל יש מגבלות משלו - ויש לא מעט - אבל למרבה המזל, ישנם טריקים , חלופות ופתרונות שיאפשרו לכם לשלוח את הקבצים הענקיים האלה בלי כאבי ראש, בין אם אתם מתחילים או בעלי ניסיון עם מחשבים.

במאמר זה, אספר לכם על כל השיטות הזמינות לעקוף את מגבלת גודל הקובץ של ג'ימייל ואסביר שלב אחר שלב כיצד לשלוח קבצים גדולים, הן מהמחשב והן מהמכשיר הנייד שלכם, באמצעות גוגל דרייב ושירותים אחרים. תלמדו גם על אפשרויות חלופיות כגון דחיסת קבצים או שימוש בפלטפורמות ייעודיות מבלי להסתמך אך ורק על המערכת האקולוגית של גוגל. אז, לא משנה איזה סוג קובץ יש לכם, תמצאו כאן את הפתרון המושלם לשליחתו בדוא"ל.

למה יש מגבלת גודל על קבצים מצורפים בג'ימייל?

ג'ימייל מטילה מגבלה על גודל הקבצים המצורפים שניתן לשלוח דרך הפלטפורמה שלה. מגבלה זו, שלעיתים יכולה להיראות מגבילה, נובעת הן משיקולי אבטחה והן ממגבלות אחסון בשרת . מגבלות אלו מונעות עומס יתר על השרת ומגנות הן על המשתמשים והן על התשתית של גוגל מפני קבצים זדוניים או גדולים מדי שעלולים להפריע למשלוח וקבלת דוא"ל. הבנת מגבלות גודל הקבצים הללו חיונית לתכנון טוב יותר של קמפיינים בדוא"ל שלכם.

הגודל המרבי הרשמי עבור אימיילים ב-Gmail הוא 25 MB . עם זאת, זה לא כל כך פשוט. כשאתה מצרף קבצים, Gmail מקודד אותם, מה שיכול להגדיל את גודל הקובץ בפועל. למעשה, זה די נפוץ שמסמך שתופס 20 MB במחשב שלך יחרוג מהמגבלה בפועל לאחר צירופו, עקב אופן העיבוד שלו. לכן, בפועל, המגבלה האמיתית היא בדרך כלל סביב 12,5 MB לכל קובץ . אם אתה רוצה להרחיב את הידע שלך בניהול קבצים, ייתכן שתתעניין כיצד למצוא קבצים גדולים ב-Windows 10.

לא משנה אם אתם מצרפים קובץ בודד בגודל 25MB או עשרה קבצים בגודל 2,5MB: Gmail לא יאפשר לכם לשלוח את האימייל אם הכמות הכוללת חורגת מהמגבלה . לכן, אם עליכם לשלוח קבצים רבים או קבצים גדולים מאוד, תצטרכו להשתמש באחת מהשיטות שנדון בהן בהמשך.

כיצד להתקין את אפליקציית Gmail ב-Windows 11

כיצד לצרף קבצים ב-Gmail (ומה לעשות אם הם גדולים מדי)

התהליך הקלאסי לצירוף קבצים ב-Gmail הוא פשוט מאוד, ואם תישארו במסגרת המגבלה המותרת, לא יהיו לכם בעיות.

• פתחו את חשבון הג'ימייל שלכם ולחצו על כתוב כדי ליצור אימייל חדש.
• לחץ על הסמל קליפ שמופיע בתחתית ההודעה.
• בחר את הקבצים שברצונך לשלוח. תוכל גם לגרור אותם ישירות לתוך ההודעה.
• סיים לכתוב את האימייל שלך, הזן את הנמען ולחץ על לשלוח.

אם הקבצים קטנים מ-25 מגה-בייט בסך הכל, הם יגיעו לנמען כקבצים מצורפים רגילים. אבל אם תחרוג ממגבלה זו, ג'ימייל יגיב בהתאם לגודל:

• אם הקובץ חורג מהמגבלהג'ימייל ייתן לך אזהרה ולא יאפשר לך לשלוח את האימייל.
• אם אתה מצרף קבצים מ-Google Driveהמערכת תציע אוטומטית לשלוח אותו כקישור מהענן.

זכרו : גם אם תצרפו מספר קבצים, הגודל הכולל של כולם, כולל הקידוד הפנימי, ייספר. לכן, הקפידו על מרווח ביטחון קטן אם ברצונכם להבטיח שההגשה תתבצע בהצלחה.

אילו אפשרויות יש לך לשליחת קבצים גדולים ב-Gmail?

זה פשוט מאוד: כשצריך לשלוח קבצים שחורגים ממגבלת הגודל הסטנדרטית של ג'ימייל, יש לך כמה חלופות. כאן נסקור את הפרקטיות ביותר ואת היתרונות והחסרונות שלהן.

• דחיסת קבצים כדי להקטין את גודלם.
• השתמש ב-Google Drive או בשירותי אחסון ענן מקבילים לשליחת קישורים מוגנים.
• השתמשו בפלטפורמות ייעודיות (WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow, בין היתר) שמייצרים קישורי הורדה.
• העלאת סרטונים ליוטיוב אם מדובר בחומר אורקולי כבד במיוחד ושתפו את הקישור.

דחיסת קבצים: הפתרון המהיר אם הגודל אינו עולה על יותר מדי

אם הקובץ או הקבצים שברצונך לשלוח אינם חורגים מהמגבלה בהרבה , תוכל לנסות לדחוס אותם. ישנן שיטות שונות בהתאם למערכת ההפעלה שלך, אך ההליך תמיד די פשוט.

ב- Windows , פשוט לחצו לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה, בחרו שלח אל , ולאחר מכן בחר תיקייה דחוסה (מכווצת) . המערכת תיצור אוטומטית קובץ ZIP, מה שיכול להקטין משמעותית את הגודל וגם להקל על שליחת מסמכים מרובים מקובצים לחבילה אחת.

משתמשי מקינטוש יכולים ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ או קבוצת הקבצים ולבחור באפשרות "דחיסה" . פעולה זו גם יוצרת קובץ דחוס בפורמט ZIP, ללא צורך בהתקנת תוכנה נוספת, מכיוון שפונקציה זו מובנית במערכת ההפעלה.

יתרונות דחיסת קבצים:

• השטח הנדרש למשלוח מצטמצם.
• מקבץ קבצים מרובים לחבילה אחת, מה שמקל על הארגון.
• מונע שליחה של קבצים רופפים, מבולגנים או לא שלמים.

עם זאת, ראוי לציין שדחיסה לא תמיד עושה פלאים: קבצי מולטימדיה כמו תמונות, סרטונים ומוזיקה בדרך כלל כבר דחוסים כברירת מחדל, כך שבמקרים אלה, החיסכון במקום עשוי להיות מינימלי. יתר על כן, לאחר קבלת הקבצים הדחוסים, הנמען יצטרך לפרק אותם, אך כיום כל מערכות ההפעלה מאפשרות זאת מבלי להתקין יישומים נוספים.

שליחת קבצים גדולים באמצעות גוגל דרייב וג'ימייל

גוגל דרייב הוא הכלי החזק והפרקטי ביותר לשליחת קבצים גדולים דרך ג'ימייל. למעשה, הוא משולב במלואו במערכת האקולוגית של ג'ימייל, מה שהופך את התהליך לחלק להפליא. אם יש לכם חשבון גוגל (כלומר, חשבון ג'ימייל), כבר יש לכם 15 ג'יגה-בייט של אחסון חינם בגוגל דרייב.

ישנן שתי דרכים עיקריות לעשות זאת:

על ידי העלאת הקובץ תחילה לגוגל דרייב ולאחר מכן הוספת הקישור

• גישה ל כונן Google מהדפדפן שלך.
• לחץ על נואבו ובחר העלה קובץ o העלה תיקייה.
• בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך לשלוח, ללא קשר לגודלם.
• המתן עד לסיום ההעלאה ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר קבל קישור.
• העתיקו את הקישור והדביקו אותו בחשבון הג'ימייל שלכם.

בדרך זו, הנמען צריך רק ללחוץ על הקישור כדי להוריד או לצפות בקובץ, בהתאם להרשאות שתעניקו. ניתן להגדיר הרשאות כגון צפייה בלבד , תגובה או עריכה . כדי להרחיב את הידע שלכם בניהול קבצים בענן, אני ממליץ ללמוד כיצד לחפש קבצים בענן באמצעות מסננים מתקדמים.

שימוש בשילוב האוטומטי בין Gmail ל-Drive

• כשאתה כותב אימייל ב-Gmail ומצרף קובץ שגודלו עולה על 25 מגה-בייט, Gmail מציע אוטומטית להעלות אותו ל-Drive.
• לחץ על זה מובן כאשר האזהרה מופיעה.
• הקובץ מועלה לגוגל דרייב והקישור כלול אוטומטית בגוף האימייל.

בשני המקרים, הנמען יראה קישור בהודעה שממנו יוכל להוריד את הקובץ או לפתוח אותו ב-Google Drive, ללא קשר לגודלו. זוהי השיטה הבטוחה, המהירה והמומלצת ביותר עבור רוב השימושים.

מדריך שלב אחר שלב לשליחת קבצים גדולים מהנייד שלך באמצעות גוגל דרייב

צריכים לעשות זאת מהנייד שלכם? אל דאגה, כי אתם יכולים גם לשתף קבצים גדולים דרך ג'ימייל וגוגל דרייב מהסמארטפון שלכם , גם באנדרואיד וגם ב- iOS.

באנדרואיד:

1. אתר את הקובץ בגלריה או במנהל הקבצים שלך.
2. בחר שלח וחפש את האפשרות Google Drive בתפריט היישומים.
3. להעלות את הקובץ למיקום המועדף עליך בתוך ה-Drive שלך.
4. לאחר ההעלאה, פתחו את Gmail, הקישו על כתוב ואז האייקון של ה- קליפ לצרף קבצים.
5. אליג הוספה מגוגל דרייב, בחר את הקובץ ושלח אותו.

באייפון או אייפד :​

1. פתחו את אפליקציית Gmail הרשמית.
2. לחץ על כתוב.
3. הקש על האטב כדי לצרף קבצים ונווט אל מקטע Google Drive.
4. בחר את הקובץ (הוא חייב להיות מועלה בעבר ל-Drive).
5. העיתונות לשלוח.

אם האפשרות הישירה לא מופיעה, תמיד תוכלו להעלות את הקובץ ל-Drive באופן ידני מהמכשיר שלכם ולאחר מכן לשתף את הקישור באימייל שלכם, בדיוק כפי שהייתם עושים מהמחשב שלכם.

שימוש בשירותי ענן שאינם גוגל דרייב

ג'ימייל וגוגל דרייב הם שילוב מושלם, אבל לא כולם רוצים להסתמך אך ורק על גוגל. ישנן פלטפורמות ושירותי אחסון ענן נוספים המתמחים בהעברות קבצים גדולים שיכולים לעזור לכם לשתף קבצים ענקיים בקלות ובחינם ברוב המקרים. הנה כמה מהאפשרויות הפופולריות והמומלצות ביותר.

Wetransfer

WeTransfer הוא אחד משירותי העברת הקבצים הפופולריים והקלאסיים ביותר. עם הגרסה החינמית שלו, ניתן לשלוח קבצים עד 2 ג'יגה-בייט, והוא עובד בצורה פשוטה מאוד: אם אתם רוצים ללמוד כיצד לשלוח קבצים גדולים לג'ימייל מהר יותר, פלטפורמה זו שימושית מאוד.

• כנסו לאתר האינטרנט של WeTransfer.
• בחר את הקבצים שברצונך לשלוח.
• באפשרותך להחליט אם לשלוח את הקישור בדוא"ל ישירות מ-WeTransfer או ליצור קישור להורדה כדי להעתיק אותו לאימייל שלך ב-Gmail.
• הדבק את הקישור להודעה שלך והודיע ​​לנמען.

יתרונות: אין צורך ביצירת חשבון; הנמען פשוט לוחץ על הקישור כדי להוריד אותו. גרסה בתשלום עם אחסון נוסף זמינה, אך הגרסה החינמית מספיקה לרוב השימושים האישיים.

Dropbox

דרופבוקס נותרה אופציה פרקטית מאוד, במיוחד אם כבר יש לכם חשבון. היא מאפשרת לכם לאחסן קבצים בענן ולשתף אותם בקלות באמצעות קישור.

• היכנסו לדרופבוקס והעלו את הקבצים שלכם.
• בחר את הקובץ או התיקייה והשתמש באפשרות צור העברה כדי לקבל את הקישור להורדה.
• הדבק את הקישור הזה בהודעת הג'ימייל שלך והנמען יוכל להוריד את הקבצים באופן מיידי.

שטח האחסון החינמי ב-Dropbox הוא 2 ג'יגה-בייט, אם כי ניתן להגדיל אותו אם תצטרכו יותר.

י.ד.ר.

YDray היא אלטרנטיבה פרקטית נוספת, במיוחד עבור אלו שצריכים לשתף קבצים של עד 10 ג'יגה-בייט ללא סיבוכים.

• עבור לאתר האינטרנט של YDray, הוסף את הקבצים שלך ולחץ על "שלח".
• ניתן להתאים את משך הזמן שהקישור יהיה פעיל ולקבוע סיסמה אם רוצים.
• צור את הקישור והדבק אותו בג'ימייל שלך.

TransferNow

TransferNow פועל באופן דומה ל-WeTransfer ומציע גם את היכולת ליצור קישורים להורדת קבצים גדולים מכל מחשב או טלפון נייד. זה אידיאלי כשצריך לשלוח כמויות גדולות של נתונים ורוצים מערכת פשוטה.

iCloud

עבור משתמשי אפל, iCloud הוא פתרון פופולרי יותר ויותר. הוא מאפשר לך לשתף בקלות קבצים גדולים באמצעות קישור, וניתן להשתמש בו מכל מכשיר, לא רק ממכשירי אפל, שכן יש גם אפליקציה עבור Windows. הוא כולל 5 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם ומציע תוכניות להרחבת האחסון שלך.

העלאת סרטונים כבדים ליוטיוב

אם אתם צריכים לשלוח סרטון גדול מאוד שחורג ממגבלות כל השירותים שהוזכרו לעיל, או שאתם פשוט לא רוצים שהנמען יצטרך להוריד אותו, תוכלו להעלות אותו ליוטיוב כסרטון לא רשום. בדרך זו, רק אלו שיש להם את הקישור יוכלו לצפות בו.

• העלה את הסרטון שלך ליוטיוב מחשבון גוגל שלך.
• ודא שאתה בוחר באפשרות הפרטיות "לא רשום".
• העתיקו את הקישור והדביקו אותו בחשבון הג'ימייל שלכם.

מי שיקבל את המייל שלך יוכל לצפות בסרטון מכל מכשיר מבלי להוריד אותו, וזה מאוד נוח לשניכם.

שירותים מיוחדים להעלאת קבצים גדולים ללא הגבלה

אם הפתרונות הקודמים נראים מוגבלים מדי, או שאתם צריכים לשלוח קבצים ללא מגבלות גודל וללא דאגה לגבי שטח אחסון , תוכלו להשתמש בשירותים מיוחדים כמו Smash . פלטפורמה זו מאפשרת לכם לשלוח קבצים בכל גודל , ללא רישום וללא סיכון של קבצים פגומים או פגומים.

עם סמאש:

• פשוט גשו לאתר האינטרנט שלהם, בחרו את הקובץ, צרו קישור מותאם אישית והעתיקו אותו לחשבון הג'ימייל שלכם.
• אין מגבלות גודל בגרסה הבסיסית (החינמית), ואתם מקבלים הודעה כאשר הנמען מוריד את הקובץ.
• זה כולל תצוגות מקדימות של תמונות, סרטונים וקבצי שמע, כך שהנמען יודע מה הוא הולך להוריד.
• אתה יכול גם להשתמש בהם אפליקציות עבור iOS, אנדרואיד ומק.

סמאש ביססה את מעמדה כאופציה אידיאלית עבור אלו שצריכים לשתף קבצים גדולים בקלות ובלי לדאוג לגבי מקום בענן.

דברים שכדאי לזכור בעת שימוש בקישורים לשיתוף קבצים גדולים

בעת שליחת קבצים גדולים דרך קישורים ב-Gmail שלך , ישנם שיקולי אבטחה ופרטיות חשובים שכדאי לזכור:

• היזהרו מקישורים לשירותי צד שלישיחלק מסנני הדוא"ל עשויים לסמן הודעות עם קישורים יוצאי דופן כספאם פוטנציאלי. מומלץ ליידע את הנמען שהוא יקבל את הקישור ושהוא בטוח.
• הגן על הקישורים שלךשירותים רבים מאפשרים לך לקבוע תאריך תפוגה, להגביל descargas או הוסף סיסמה. השתמש בזה במיוחד אם אתה שולח מידע רגיש.
• ניהול הרשאות בענןאם אתם משתפים קבצים באמצעות Google Drive, Dropbox, iCloud וכו', זכרו לבדוק את ההרשאות, וודאו שרק לאנשים שבחרתם יש גישה וברמה המתאימה.

אם לנמען אין חשבון בשירות, בדרך כלל הוא עדיין יוכל להוריד אותו, אך במקרים מסוימים (כגון Google Drive) ייתכן שתצטרך לאשר את כתובת הדוא"ל שלו כדי לגשת אליו.

מה קורה כשנגמר לך המקום בגוגל דרייב?

נקודה חשובה לזכור היא שהקבצים שאתה מעלה ל-Google Drive תופסים מקום בחשבונך . כברירת מחדל, יש לך 15 ג'יגה-בייט של אחסון חינם, המחולק בין Gmail, Google Drive ו-Google Photos. אם אתה מטפל בקבצים גדולים או משתמש ב-Drive לעתים קרובות לעבודה, סביר להניח שייגמר לך המקום בשלב מסוים.

במצב כזה, לא תוכלו להעלות קבצים נוספים עד שתפנו מקום או תירשמו לתוכניות בתשלום ב-Google One. כדי לפנות מקום, תוכלו למחוק קבצים ישנים, לרוקן את האשפה או למחוק תוכן מ-Google Photos שכבר אינכם זקוקים לו.