טעויות אקסל שעולות מיליונים וכיצד להימנע מהן

העדכון אחרון: 07/02/2025
מחבר: יצחק
  • שגיאות באקסל הביאו חברות להפסדים של עד 6.000 מיליארד דולר.
  • טעויות פשוטות כמו העתקה והדבקה או הזנת תאריכים שגויים עלולות להיות קטסטרופליות.
  • מקרים כמו JP Morgan ונורבגיה ממחישים את החשיבות של ביקורת גיליונות אלקטרוניים.

להצטיין

אקסל הוא כלי שימושי מאוד בעולם העסקים. מניהול נתונים ועד להחלטות פיננסיות מורכבות, הוא עזר לאינספור חברות לייעל את התהליכים שלהן. עם זאת, חשוב לזכור שלמרות שהפוטנציאל שלו עצום, כך גם הסיכונים שטעויות אנוש מנוהלות בצורה לקויה עלולה להביא. לאורך ההיסטוריה, חלק מהכשלים הללו באקסל לא רק הובילו לכשלים קלים, אלא גרמו לבעיות פיננסיות שעלו מיליוני או אפילו מיליארדי יורו.

מאמר זה יחקור כמה מהשגיאות המזעזעות ביותר שנגרמו משימוש לא נכון ב- Excel. נראה כיצד טעות שלכאורה חסרת משמעות, כמו העתקה והדבקה גרועה או שימוש בתאריך שגוי, יכולה להיות בעלת השלכות חמורות. בנוסף, ננתח מקרים ספציפיים המראים את החשיבות של סקירה, ביקורת וטיפול בגיליונות אלקטרוניים בזהירות. בוא נלך לשם!

מקרה JP Morgan Chase: "אסון הלוויתן בלונדון"

אחד הפרקים הדרמטיים ביותר הקשורים לאקסל ידוע בשם "אסון הלוויתן בלונדון". במקרה זה, JP Morgan Chase הפסיד יותר מ-6.000 מיליארד דולר עקב שגיאות במודל סיכונים באמצעות כלי זה.

הבעיה נוצרה בגלל ה פונקציית העתק והדבקה שגויה. פסק דין זה המעיט בסיכון של כמה פעולות קריטיות. היעדר בדיקות נאותות במודל הסיכון הגביר את הבעיה. מקרה זה הראה כי הסתמכות יתר על תהליכים ידניים ב-Excel יכול להיות יקר וביקורות מעמיקות הן חיוניות.

טרנס אלטה והטעות שלה בסך 24 מיליון דולר

ב-2003 סבלה חברת האנרגיה הקנדית TransAlta הפסדים של 24 מיליון דולר עקב שגיאה ביישור הנתונים באקסל. במהלך הליך הגשת הצעות עבור חוזי אנרגיה, עובד לא יישר בטעות שורות בעת העתקה והדבקה של מידע בתוך גיליון אלקטרוני.

  LibreOffice 25.2.5: מה חדש, תיקונים והורדות

זה הוביל להצעות שנקשרו בחוזים שגויים, שהסתיימו ב עולה הרבה יותר מהצפוי. הטעות ייצגה 10% מהרווחים הצפויים של החברה באותה שנה והדגישה כיצד טעות אנוש פשוטה יכולה לסכן יעדים פיננסיים קריטיים.

דוגמה לשגיאות בגיליונות אלקטרוניים

קרן הריבונות הנורבגית וה-86 מיליון יורו

קרן הריבונות הנורבגית, מהגדולות בעולם עם נכסים שעולים על טריליון יורו, לא יכלה להימנע משגיאה יקרה באקסל ב-2023. עובד הזין תאריך שגוי, באמצעות "1 בדצמבר" במקום "1 בנובמבר". החלקה הקטנה הזו שינתה את חישוב המדד המנחה את השקעות הקרן.

כתוצאה מכך, הקרן בסופו של דבר שקלה עודף אג"ח של ממשלת ארה"ב וספגה הפסדים בשווי 980 מיליון כתר נורבגי, שווה ערך ל-86 מיליון יורו. שגיאה זו מפנה את תשומת הלב ל צורך בבקרות קפדניות ובתהליכים אוטומטיים בניהול גיליונות אלקטרוניים בחברות גדולות.

טעויות קלות עם השפעות גדולות על מגזרים אחרים

  • באירלנד, מניפולציה של נתונים ושגיאות בגיליון אלקטרוני הובילו ל- הפסד של יותר מ-700 מיליון דולר במגזר הבנקאי.
  • בסקוטלנד, כשל במפרטים בגיליונות אקסל הקשורים לקצבי זרימת האוויר בחדרי טיפול נמרץ גרם ל- מוציא 19 מיליון יורו על תיקונים.

כשלים אלה אולי נראים אנקדוטליים, אבל הם מדגימים את זה שרשרת אירועים קטסטרופליים שחוסר זהירות באקסל יכול לעורר.

דוגמאות אלו מדגישות כי בעוד ש-Excel הוא כלי רב עוצמה ורב-תכליתי, הוא גם טומן בחובו סיכונים ניכרים כאשר לא נעשה בו שימוש זהיר. משגיאות בתאריכים ועד לאי יישור נתונים פשוטים, ההשלכות יכולות להיות הרסני עבור חברות בכל גודל.