כיום, Microsoft Dynamics AX פופולרי למדי בתעשיית בדיקות התוכנה ועוזר לשפר עסקים באופן משמעותי. הוא נחשב לאחד ממוצרי ה-ERP הטובים ביותר הזמינים בשוק. Microsoft Dynamics AX הוא עוצמתי מאוד ותוכנן לענות על הצרכים של ארגונים בינוניים וגדולים בהתאם.
השקעה חד פעמית בכך תועיל בטווח הארוך. מאמר זה ייתן לך סקירה מלאה של Microsoft Dynamics AX, כולל המודול שלו וגורמים אחרים הקשורים אליו, עם דוגמאות מעשיות להבנה קלה.
אולי יעניין אותך גם: Microsoft 365 (לשעבר Office 365): מחינם לתשלום
מהו תכנון משאבים ארגוני?
לכל ארגון יש מספר מחלקות, כגון חשבונות, משאבי אנוש, שיווק, ייצור, מכירות ועוד. לכל אחת מהמחלקות הללו יש תפקידים משלה. לדוגמה, מחלקת משאבי אנוש אחראית על שכר, הטבות לעובדים, גיוס עובדים, הדרכה, הערכות ועוד.
ERP ( תכנון משאבי ארגון ) משלב את הפונקציות הליבה של מספר מחלקות לתוך מוצר אחד. ERP מורכב בדרך כלל ממספר "מודולים" המכילים פונקציות משותפות, כגון מודול הייצור, מודול משאבי האנוש, מודול ניהול שרשרת האספקה ומודול המכירות, בין היתר.
כל מודול מקיים אינטראקציה עם מודול אחר לצורך פונקציונליות, והנתונים מאוחסנים במסד נתונים משותף אליו ניתן לגשת על ידי מודולים שונים אחרים בהתאם לתפקודים שלהם. לדוגמה, מודול המכירות יכול לגשת למודול החשבונאות כדי לאמת את סכום המכירות הכולל עבור כל שנה.
ניתן להתאים אישית את הפונקציונליות בהתאם לתהליכים העסקיים הספציפיים ולדרישות של הארגון והתחום בו הוא פועל. לדוגמה, עבור חברה העוסקת במפיצים , ניתן ליצור מודול חדש עבור מערכת ניהול מפיצים, שאינה משולבת במערכות ERP רבות.
על מה AXE?
ישנם מספר מוצרי ERP הזמינים בשוק, כגון SAP, PeopleSoft ו-JD Edwards, בין היתר. למיקרוסופט יש חבילת מוצרי ERP משלה בקו Dynamics, כולל Dynamics Axapta, Dynamics Navision ו-Dynamics Great Plains, בין היתר.
AX מיועד לארגונים בינוניים עד גדולים עם 200 עד 7500 משתמשים. AX הוא חזק מאוד והוא פתרון זריז בנוי מראש שניתן להשתמש בו ברחבי העולם. לכל מדינה יש מטבע/שפה/פונקציות משלה כמו הגדרות מס שונות, פונקציות בנקאיות, בין היתר.
AX מכסה את הלוקליזציה הזו במופע מוצר יחיד. לכן, יש לו את הגמישות לשימוש במגוון תעשיות, מדינות, מטבעות ושפות . הגרסה האחרונה, AX 2012, נתמכת ביותר מ-36 מדינות ו-25 שפות. ניתן לשלב את AX עם מספר מוצרים אחרים של מיקרוסופט, כגון MS Office, MS SharePoint ו-MS SQL Server, בין היתר.
שילוב מוצרים של צד שלישי אפשרי גם ב-AX. הוא מציע פתרונות מוכנים מראש עבור כמעט חמש תעשיות : ייצור, הפצה, קמעונאות, מגזר ציבורי ושירותים. ניתן גם להרחיב אותו כדי לספק פונקציונליות עבור תעשיות אחרות.
היתרונות של Microsoft Dynamics AX
לא בטוח אם אתה מוכן לעשות את הצעדים הבאים לקראת Microsoft Dynamics AX? הנה 5 סיבות שכדאי לשקול לפני שמתקדמים קדימה:
1. היתרונות הלוגיסטיים של Microsoft Dynamics AX
אלו רק חלק מהיתרונות הלוגיסטיים:
הגבר את שביעות רצון הלקוחות
Dynamics AX מסייעת לייעל את זרימת החומרים והסחורות באמצעות ניהול לוגיסטי מתקדם, תוך קבלת מוצרים לידי הלקוחות מהר יותר. בנוסף, זה משפר את איכות המוצר על ידי שימוש במידע בזמן אמת כדי לפתור בעיות מוקדם. Microsoft Dynamics AX מציעה גם תהליכי הזמנה מחוברים, המאפשרים גם זמני תגובה מהירים יותר של לקוחות.
קבל נראות עבור החברה
Microsoft Dynamics AX עוקב ביעילות אחר נכסים, מפחית שגיאות דיווח וממכן את הדיווח בעת הצורך. איסוף נתונים וניתוח חזוי מעניקים לך תובנות חשובות בכל תחום בשרשרת האספקה שלך.
2. היתרונות התפעוליים של Microsoft Dynamics AX
להלן נסביר כמה מהיתרונות התפעוליים:
הפחת את עלויות התפעול
צמצם את ההוצאות התפעוליות של החברה שלך עם אוטומציה של תהליכים פיננסיים של Dynamics AX, מיסוי, תכנון ובקרה של תקציב והתאמה תלת-כיוונית. עם Microsoft Dynamics AX, אתה תיהנה מאוטומציה בכל שרשרת האספקה שלך, מה שמסייע גם בהפחתת עלויות הרכש.
הגדל את התפוקה
Microsoft Dynamics AX עוזר לעובדים שלך לקבל החלטות חכמות ופרואקטיביות באמצעות מערכות חכמות וממוקדות. Microsoft Dynamics RoleTailored מאחד מידע, משימות וידע הרלוונטיים למשרות ספציפיות.
RoleTailored כולל אוטומציה, תעדוף משימות ותכונות אינטגרציה. זה שם משאבים בהישג ידם של העובדים שלך, עוזר להם לעבוד טוב יותר, מהר יותר וחכמה יותר.
3. היתרונות הארכיטקטוניים של Microsoft Dynamics AX
עכשיו בוא נלך עם היתרונות הארכיטקטוניים הבולטים ביותר ש-Microsoft Dynamics AX יכולה לספק לך:
קנה מידה ללא בעיות
עם Dynamics AX, אתה יכול להתאים במהירות את המערכת שלך כדי לתמוך בדרישות העסקיות הייחודיות שלך תוך כדי התרחבות. ארכיטקטורת השכבות מונעת המודלים עוזרת לך לפתח ולתחזק תהליכים עסקיים ייחודיים ולשדרג לגרסאות חדשות בקלות.
כדי לעמוד בדרישות עסקיות המתפתחות ללא הרף , ניתן לפשט ולהאיץ את הפריסה בעזרת יכולות מיידיות. הארכיטקטורה גמישה, כך שניתן לפרוס את Microsoft Dynamics AX בבת אחת או מערכת אחר מערכת. זה מקצר את זמני הפריסה ומאפשר לפרוס תרחיש עסקי אחד בכל פעם.
נצל את היתרון של תוכנת Microsoft נוספת עם Dynamics AX
עם Dynamics AX, אתה מקבל גם גישה לתוכנה נוספת מ-Microsoft. כדי להפיק את המרב מהמוצר, הקפד להתחבר להצעות ארגוניות אחרות, כגון יישומים ופלטפורמות תקשורת, בין אם במקום או בענן. סוג זה של קישוריות יוביל לתקשורת ושיתוף פעולה טובים יותר בכל הארגון שלך.
4. היתרונות הספציפיים לתעשייה של Microsoft Dynamics AX
ל-Microsoft Dynamics AX יש יכולות מובנות בתעשייה עבור ייצור, הפצה, שירותים, קמעונאות, המגזר הציבורי ועוד. נבחן את הדוגמאות הבאות עבור קמעונאות וייצור:
Dynamics AX לקמעונאות והפצה
Dynamics AX מייעלת את הניהול הרב-ערוצי, תפעול החנויות, הסחורה והעיבוד הפיננסי כדי ליצור חווית משתמש טובה יותר ללקוחות שלך ולרווחים שלך. עם פתרונות קמעונאיים אתה יכול:
- התחבר ללקוחות: הגע ללקוחות בידיעה כיצד, מתי ואיפה הם קונים עם שליטה בכל הערוצים, לא משנה היכן הם נמצאים ברחבי העולם.
- נותן שירות מעולה: מקדם מעורבות ופרודוקטיביות של לקוחות באמצעות מידע בזמן אמת וניהול הזמנות מלא.
- קנה מידה קל: הגדל את העסק שלך בצורה חלקה עם פתרון הרב-ערוצים הזריז של Microsoft Dynamics AX.
Dynamics AX for Manufacturing
Microsoft Dynamics AX עוזר לך להתחרות במשחק הייצור העולמי על ידי מתן פתרונות תפעוליים ושירות לקוחות. פתרונות ייצור מאפשרים לך:
- לתת מענה לצרכי הלקוח המשתנים: צרכי הלקוחות תמיד מתפתחים, ולכן פלטפורמה גמישה, ניתנת להרחבה וזריזה כמו Dynamics AX היא חיונית לצמיחה.
- להגביר את היעילות: השג נראות וייעול תהליכים פנימיים כדי להאיץ הזמן שיווק ומאפשר שירות לקוחות רספונסיבי.
- העצים את העובדים שלך: עזור לעובדים שלך לעשות את העבודה הטובה ביותר האפשרית על ידי מתן פלטפורמת ERP המותאמת לצרכיהם, ואשר יכולה לגדול ולהתרחב יחד איתם.
מודולים ב-AX
התמונה המוצגת להלן תיתן לך מושג ברור על המודולים העיקריים והנפוצים הזמינים ב-AX:
- גסטיון פיננסי: מודול זה מספק את הפונקציונליות לחשבונאות אמינה ומהירה, ניהול הנהלת חשבונות, ניהול בנקאות וגם דיווח כספי הנדרש לארגון.
- רכישה ואספקה: מודול זה עוסק בפונקציונליות של ניהול ספקים, רכישת ספקים ובתהליכים המבוצעים במהלך הרכישה, כגון יצירת הזמנת רכש, חיוב, בקשת רכישה ועוד. זה כרוך גם בניהול מוצר.
- ניהול הון אנושי: מודול זה מיועד בעיקר לניהול עובדים, הכולל את ההטבות שלהם, שכר, תגמולים, ניהול היעדרות, שאלון, בין היתר.
- ניהול נסיעות והוצאות: זה מכסה דוחות הוצאות, בקשת נסיעה, אמצעי תשלום עבור נסיעות, החזר הוצאות, בין היתר.
- ניהול שירות: מנהל הזמנות שירות, הסכמי שירות, מנויי שירות ודוחות עבור עסקאות דמי שירות. המטרה העיקרית של מודול זה היא לנהל את סוגי השירות/התיקון, הטכנאי האחראי עליו, התשלום עבור השירות, בין היתר.
- ניהול שרשרת הספקה: זהו אחד המודולים העיקריים והגדולים בשימוש ב-AX. הוא קושר את הניהול הכולל של העברת חומרי הגלם מהספק ליצרן, לאחר מכן, כמוצרים מוגמרים, לקמעונאי ולבסוף ללקוח הסופי. זה כולל תהליכי הזמנת רכש ומכירות, ניהול מלאי ומחסנים, בקרת איכות, בין היתר.
- מכירות ושיווק: מודול זה עוקב אחר לקוחות פוטנציאליים, אנשי קשר, פעילויות למעקב אחר אינטראקציות עם לקוחות, מסעות פרסום שיווקיים ועוד.
- ניהול פרויקטים וחשבונאות: מודול זה עוזר לארגון לנהל פרויקט בצורה יעילה, לשמור על עלויות הפרויקט שנגרמו ולקבל את דוחות תזרים המזומנים של הפרויקט כדי לאמת את הרווחים. מיומנויות וניסיון בפרויקט יכולים להיות קשורים לעובדים. ניתן לשלב מודול זה גם עם MS Project Server.
- ייצור: מודול זה עוסק בתהליך המרת חומרי גלם למוצרים מוגמרים. זה כולל ניהול הזמנות ייצור, ה תכנות, ניטור עלויות הייצור, בין היתר.
תנאים מוקדמים ללימוד Microsoft Dynamics AX
ישנם תנאים מוקדמים מסוימים המעורבים בלימוד Microsoft Dynamics AX, עליהם אנו מסתכלים בפירוט בסעיף זה. לכל ERP יש 2 תחומים, והם כוללים:
- אזור טכני- כרוך בלימוד ארכיטקטורה, התקנה, תצורה והתאמה אישית של המוצר וידע פונקציונלי בסיסי.
- אזור פונקציונלי: התחום הפונקציונלי מרמז על הידע הבסיסי של התחום עבור כל מודול, כגון מסחר ולוגיסטיקה, פיננסים, בין היתר.
1. אזור טכני
כדי ללמוד את ההיבטים הטכניים של AX, ידע בסיסי בקידוד ותכנות מונחה עצמים יהיה מועיל מאוד. הבנה בסיסית של שאילתות SQL תהיה גם שימושית מאוד, מכיוון שיש לאחזר נתונים ממסד הנתונים.
Microsoft Dynamics AX משתמשת בשפה בשם X++ לפיתוח, אשר בתורה משתמשת במושגי תכנות מונחה עצמים כגון ירושה, אנקפסולציה ופולימורפיזם. X++ דומה ל-C# ול-Java, עם שאילתות אינטראקטיביות לאחזור נתונים ממסד הנתונים.
כמו כן, ידע פונקציונלי בסיסי של הטרמינולוגיות הנפוצות ביותר כגון ספר חשבונות כללי, הזמנת מכירות, הזמנת רכש, מלאי, בין היתר, יהיה שימושי מאוד.
2. אזור פונקציונלי
כדי ללמוד את הצד הפונקציונלי של AX, ידע בתחום הוא חיוני . לדוגמה, עבור מודול הפיננסים, עליכם להכיר את יסודות החשבונאות, כללי חשבונאות, מאזנים ונושאים קשורים אחרים. עבור מסחר ולוגיסטיקה, עליכם להבין כיצד תהליך המסחר עובד בארגון בעולם האמיתי.
לאחר הבנת היסודות, תוכלו להתחיל ללמוד את Microsoft Dynamics AX. יועצים פונקציונליים יכולים ללמוד זאת על ידי קישורו לתרחישים אמיתיים של אופן פעולתו של ארגון . קידוד AX יכלול בעיקר הרחבת הפתרון המובנה מראש, כגון התאמה אישית של טפסים ודוחות והוספת טפסים, שדות, דוחות חדשים וכן הלאה.
לאחר שתכירו את היסודות, יועץ טכני יכול ללמוד את ה-AIF (Application Integration Framework) המשמש לשילוב עם יישומים אחרים. ההיבטים הטכניים כוללים גם שדרוג מגרסה ישנה יותר של AX לגרסה חדשה יותר. זה כולל עדכוני קוד ועדכוני נתונים.
תוכנת הרכש הטובה ביותר עבור Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics ו- Dynamics 365 תמיד היו פתרון נהדר לתכנון משאבים ארגוני, המשופר רק על ידי יישומי ניהול עסקיים מרובים שהוא משתלב איתם. הפלטפורמה זוהרת במיוחד כשמדובר באינטגרציה עם עשרות תוכנות רכישה מעולות כדי לפשט את כל תהליך הרכש וניהול קשרי הספקים.
כל חברה שנאלצה להחליף ספקים כדי למצוא את המשאבים הנכונים יודעת עד כמה תהליך הרכש כולו יכול להיות מאתגר. זה גם מפתיע כמה חברות מתעלמות מתהליך זה, כשלמעשה ניתן להשתמש בו כדי לשפר את התוצאות של עסק צומח.
תוכנת רכש טובה יכולה לפשט ולאוטומטי את תהליך הרכישה, מה שמקל על מציאת הספקים הנכונים וקניית מוצרים איכותיים במחירים הטובים ביותר. תוכנת הרכש הנכונה יכולה גם להפחית את העלויות הכרוכות ברכישה. להלן, נסקור ונשווה את תוכנות הרכש הטובות ביותר עבור Microsoft Dynamics AX, כולל התכונות, היתרונות והחסרונות שלהן:
1. Pairsoft
Pairsoft מתאימה ביותר לפלטפורמות ניהול רכש דיגיטליות ואוטומטיות לחלוטין. Pairsoft היא הפתרון הראשון שעולה בראש כשחושבים על פתרונות רכש אוטומטיים ונטולי נייר עבור Microsoft Dynamics. התוכנה עוזרת לכם לחסוך זמן וכסף בניהול משימות הקשורות לרכש על ידי פישוט שיתוף מסמכים ואפשרות קבלת החלטות מבוססת נתונים.
הודות לאוטומציה החזקה שלה, יש פחות שגיאות בעת יצירת הזמנות רכש וחשבוניות , מה ששומר על התהליך כולו יעיל ככל האפשר. התוכנה שואפת לספק לך הבנה טובה יותר של תהליך הרכש כולו של הארגון שלך על ידי ריכוז כל הנתונים הקשורים לרכישת מוצרים.
Pairsoft מתמחה גם בייעול ניהול המלאי על ידי סיוע למשתמשים לעקוב בקלות אחר בקשות רכש ולקבל תובנות מעמיקות לגבי פעילויות חידוש מלאי. בנוסף, תקבלו מגוון כלים אוטומטיים המסייעים בניהול קשרי ספקים.
ככאלה, תוכלו להשתמש ב-Pairsoft כדי לאכוף את התנאים שנחתמו על ידי הספק וליצור מערכת יחסים טובה יותר איתו. אנו אוהבים במיוחד את האופן שבו Pairsoft משתלבת עם אתרי PunchOut של הספק בזמן אמת, מה שמאיץ את עיבוד ההזמנות ומפחית את עלויות הרכש.
זה גם חתך מעל השאר, הודות לתכונות עיבוד החשבוניות והקבלה שלו. ניתן ליישר ולהתאים חשבוניות ספקים, תעודות משלוח והזמנות רכש ללא בעיות.
תכונות עיקריות:
- גישה בלחיצה אחת.
- יכולות זרימת עבודה מלאה.
- קטלוגי רכישה מודרכים.
- עיבוד חשבוניות.
- ניהול הזמנת רכש.
- גישה ל דפדפן אינטרנט.
- פונקציונליות חיפוש אינטואיטיבית.
יתרונות:
- אחזר במהירות מסמכים עבור כל עסקה.
- זה מאפשר לך לנהל באופן מרכזי את הרכישה, האישור וה אחסון של מסמכים.
- עוזר למשתמשים לגשת בקלות למידע על ידי התאמת מסמכים לרשומות Microsoft Dynamics שלהם.
- לכיד מסמכים באמצעות טכנולוגיית OCR אינטואיטיבית.
- אפילו משתמשים שאינם של Microsoft Dynamics AX יכולים לחפש ולגשת בקלות למסמכים מאוחסנים.
חסרונות:
- שום דבר משמעותי
2. מקום עבודה פרמונט
Paramount WorkPlace היא הטובה ביותר לאוטומציה של הזמנות רכש וניהול קשרי ספקים . איזה כלי טוב יותר משלים את התוכנה מספר אחת שלנו ברשימה מאשר Paramount WorkPlace של Pairsoft? פתרון זה עולה על המתחרים ברכישת תוכנה עבור Microsoft Dynamics AX על ידי מתן כלי שאוטומציה מקצועית של כל תהליך הזמנות הרכש וניהול קשרי הספקים.
Paramount Workplace מאפשר לך לעבוד עם זרימות עבודה הניתנות להגדרה מלאה . בדרך זו, תוכל להבטיח שרק אישורים חשובים יעובדו. מאשרים יכולים לקבל בקשות אישור ולאשר את אישורם באמצעות דוא"ל, ובכך לחסוך זמן יקר. הפתרון גם מסייע לספקים להגיש את החשבוניות שלהם באופן אלקטרוני דרך פורטל שירות עצמי.
Paramount WorkPlace גם עוזרת לכם לקבל את העסקאות הטובות ביותר בשוק על ידי שליחת וניהול בקשות להצעות מחיר מספקים מרובים. אנו מעריכים גם כיצד Paramount WorkPlace מבטלת עבודה ידנית על ידי יצירת חשבוניות ספקים מסריקות באמצעות טכנולוגיית OCR חכמה.
לבסוף, Paramount WorkPlace זורח בכל הנוגע למדדים הניתנים למדידה שהוא מציג בפניכם. אתה יכול לעבוד עם 15 מדדים ודוחות ייחודיים כדי להעריך את הביצועים של תהליך הרכישה שלך.
תכונות עיקריות:
- עיבוד חשבוניות מאפשר OCR.
- זרימות עבודה הניתנות להגדרה.
- עיבוד הזמנת רכש אוטומטי.
- ניהול אוטומטי של קשרי ספקים.
- ניהול הוצאות.
- קטלוגים של PunchOut.
יתרונות:
- זה עוזר לך לקבל תצוגה של 360 מעלות של כל ה-KPI והמדדים.
- הוא מסוגל להפיק באופן אוטומטי דוחות ביקורת מפורטים.
- אתה יכול לנתב באופן מיידי בקשות דרישה מאושרות כדי להקל על יצירת הזמנות רכש.
- היכולות החזקות של PunchOut מאפשרות לצוות הרכש שלכם לרכוש מוצרים ישירות מחנויות מקוונות כמו אמזון, בסט ביי ועוד.
- קל מאוד ליצור קטלוגי רכישה מודרכים.
חסרונות:
- שום דבר משמעותי.
אולי תרצו לדעת גם: מהו Microsoft Edge? שימושים, תכונות, ביקורות, תמחור
3. משא ומתן
הטוב ביותר לניהול הוצאות מקצה לקצה . עם Negotiatus, אתם מקבלים למעשה פלטפורמה שעוזרת למחלקת הרכש שלכם לקנות מוצרים, לאשר רכישות, לשלוט בהוצאות החברה ולשלם לספקים. אנחנו אוהבים כמה תהליך האישור ב-Negotiatus אוטומטי ויעיל.
אתה מקבל תובנות טובות יותר לגבי ההוצאה שלך תוך סיוע לאישורים לאשר קונים בלחיצה אחת. Negotiatus גם הופך את תהליך ההתאמה התלת-כיווני לאוטומטי. ככזה, אתה משלם רק עבור רכישות מאומתות. קל מאוד גם ליצור ולהגיש הזמנות רכש עם תוכנה זו, שכן היא מאפשרת להמיר דרישות להזמנות רכש בלחיצה אחת. החלק הטוב ביותר בתוכנה זו הוא הגישה שהיא מעניקה לך לרשת ענקית של למעלה מ-3 ספקים וספקים.
מאפיינים:
- הפוך אישורים לאוטומטיים.
- מעקב הזמנות פשוט יותר.
- נראות ההוצאות בזמן אמת.
- תחזית הוצאות.
- קידוד אוטומטי של GL.
יתרונות:
- התוכנה הופכת את כל תהליך הרכישה לאוטומטי.
- זה מאפשר לך לתקן ולהפוך קידוד GL לאוטומטי ברחבי הארגון.
- אתה יכול לצפות את ההוצאות העתידיות שלך עם מדדים מקיפים.
- גישה טובה לרשת גדולה של ספקים וספקים.
חסרונות:
- היו תלונות על כך שתהליך החלפת המוצר בתוכנה נעשה קצת מסורבל.
4. רכש אלקטרוני
רכש אלקטרוני, אידיאלי לרכישה יעילה וקליטת ספקים , נראה כמו תוכנה שנועדה לעבוד בצורה חלקה עם Microsoft Dynamics AX. למרבה המזל, זה בדיוק מה שהיא עושה. התוכנה עוזרת לך להשיג את הנראות, השקיפות והתובנות הדרושות לניהול יעיל של תהליך הרכש.
עם רכש אלקטרוני, אתם מקבלים כלי אוטומטי לחלוטין שהופך את הרכש למהיר וללא נייר. זה עוזר לכם לבנות קשרים חזקים יותר עם ספקים. זה גם מפשט את תהליך קליטת הספקים , שיכול להיות קשה אחרת. התוכנה יכולה גם ליצור הזמנות רכש, להפיק הצעות ולעקוב אחר בקשות הצעות מחיר.
תכונות עיקריות:
- פורטל שירות עצמי לספקים.
- בחירת ספקים אוטומטית.
- ניטור בזמן אמת של מדדי KPI ומדדים.
- בחירת ספקים אוטומטית.
יתרונות:
- קיימת אינטגרציה דו-כיוונית בין Microsoft Dynamics לפורטל הספקים.
- ספקים יכולים לעדכן את אנשי הקשר שלהם ופרטי פרופיל אחרים.
- ניתן לקבל הצעות למוצרים חלופיים.
- ספקים יכולים להוריד מדריכים שונים למשתמש.
חסרונות:
- התוכנה מעט מוגבלת בכל הנוגע לתכונות.
5. להשיג
הטוב ביותר לנראות מעולה של הוצאות . Procurify היא תוכנת ניהול הרכש וההוצאות המועדפת על חברות רבות ברחבי העולם. כעת, עם שילובה עם Microsoft Dynamics, הפתרונות התפתחו משמעותית והפכו לאחד מפתרונות הרכש הטובים ביותר הנמצאים בשימוש נרחב כיום.
התוכנה מאפשרת לך לעקוב, לשלוט ולנתח באופן יזום את הוצאות הארגון. היא מאפשרת לך ליצור ולהתאים אישית בקלות זרימות עבודה לאישור. אתה גם מקבל נראות ושליטה רבה יותר על ההוצאות שלך , עם מדדים המוצגים בזמן אמת. אולי החלק הטוב ביותר של Procurify כרגע הוא האפליקציה לנייד שלה . ניתן להשתמש בתוכנה כדי לנהל את תהליך הרכש תוך כדי תנועה.
תכונות עיקריות:
- זרימות עבודה הניתנות להגדרה.
- מעקב אחר תקציב בזמן אמת.
- ניהול קטלוגים.
- ניהול קשרי ספקים.
- ניהול הוצאות ותקציב.
יתרונות:
- מקל על נראות ההוצאות בזמן אמת.
- שליטה וניהול בקלות בהוצאות החברה.
- צוותי כספים מקבלים מערכת רישום מרכזית לעבוד איתה.
- קל להגדיר ולהתאים זרימות עבודה של אישור.
חסרונות:
- התוכנה אינה קולטת הוצאות מפורטות שכבר אושרו.
- נתוני תקציב מוצגים רק עבור מאשרים.
6. פלנרגיה
Planergy היא תוכנה מצוינת לניהול הזמנות רכש ואישור חשבוניות עבור Microsoft Dynamics AX, אידיאלית לתהליכי עבודה של אישור מותאמים אישית . היא מאפשרת לך לאסוף, לעקוב ולדווח על הוצאות בקלות יוצאת דופן.
ניתן לאשר הזמנות רכש שנוצרו באמצעות כלי זה עם נראות תקציבית בזמן אמת. עם זאת, זוהי היכולת של Planergy ליצור זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית במקום שבו היא סוף סוף זוהרת.
ניתן לייעל את תהליכי העבודה של אישורים בעזרת גישה לענן לאישור מהיר על פני מספר מיקומים או מחלקות בתוך משרד. אנו גם אוהבים את אפליקציית הענן של Planergy, מכיוון שהיא מאפשרת לך לבקש, לאשר ולנהל הזמנות רכש ביעילות מכל מקום.
תכונות עיקריות:
- ניהול תקציב והוצאות.
- תהליכי עבודה ניתנים להתאמה אישית.
- אוכף אוטומטית התאמה תלת כיוונית.
- מעקב וסיווג הוצאות.
יתרונות:
- טכנולוגיית OCR מרשימה ו IA
- עוזר לבטל תשלום שגוי על ידי סיוע בהתאמת חשבוניות להזמנות רכש ב-Planergy.
- מסד נתונים מאובטח לאחסון כל הנתונים, מה שהופך מידע נגיש בעת הצורך
- מספק דוחות הניתנים לייצוא, סינון וניתנים להתאמה אישית.
חסרונות:
- ניתן לשפר מעט יותר את פונקציית החיפוש.
מהו Dynamics 365 for Finance and Operations וכיצד הוא קשור ל-Microsoft Dynamics AX?
בנובמבר 2016, מיקרוסופט מיתגה מחדש את חבילת Dynamics שלה, ושילבה את כל מוצרי ה-CRM וה-ERP שלה למוצר מטריה אחד; Dynamics 365. Dynamics GP ו- Dynamics SL נותרו מוצרים עצמאיים, אך התוכנה האחרת עברה מיתוג מחדש ושולבה ב- Dynamics 365.
Microsoft Dynamics AX הפך ל-Dynamics 365 for Finance and Operations , Dynamics CRM הפך ל-Dynamics 365 for Sales, ו-Dynamics NAV חודש ל-Dynamics 365 Business Central. חלק מהפונקציונליות של היישומים חולקה לחבילות תוכנה מודולריות קטנות יותר, מה שאפשר לעסקים לבחור את התכונות הדרושות להם.
בסך הכל, יש תשע אפליקציות עיקריות בתוך Dynamics 365, עם מספר אפליקציות משניות קטנות יותר זמינות בנוסף. אז מבחינה טכנית, Dynamics 365 for Finance and Operations הוא רק השם החדש של Microsoft Dynamics AX.
האם יש הבדל טכני בין Dynamics AX ל-Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations?
למרות ש-Dynamics 365 for Finance and Operations הוא ברובו אותו מוצר כמו הגרסה שנודעה בעבר בשם Microsoft Dynamics AX7, הגרסה מבוססת הענן של D365F&O כוללת כמה תכונות חדשות . ישנם כמה שינויים משמעותיים שסביר להניח שמשתמשים ישימו לב אליהם מיד: הטמעה וממשק.
כל יישומי Dynamics 365 מבוססים על דפדפן, כך שמשתמשים אינם צריכים עוד לטעון תוכנית במחשב שלהם כדי לגשת אליהם. הליך הכניסה החדש הזה הוא גם עזרה גדולה בחזית הנגישות והניידות, כלומר ניתן לגשת לאפליקציה ולהפעיל אותה כמעט מכל מכשיר, כל עוד יש לה גישה לאינטרנט.
גם מימון ותפעול נראית שונה מאוד מקודמיה, לאחר שעברה שיפוץ יסודי מאז Microsoft Dynamics AX 2012. העיצוב החדש והאלגנטי נועד לשפר את חוויית המשתמש ולעודד שיתוף פעולה עם משתמשים אחרים. הממשק ניתן להתאמה אישית ; כל משתמש יכול להתאים אישית את דף הבית שלו עם צבעים שונים ודפי בית ברירת מחדל.
עם גישה לשירותי ניתוח מבוססי בינה מלאכותית ומערכי נתונים עסקיים מקיפים יותר, Microsoft Dynamics 365 עולה בביצועיה על גרסאות קודמות של AX מבחינת דיווח ובינה עסקית.
הבדל מרכזי נוסף בין AX ל-D365F&O הוא שבעוד שניתן להתאים אישית את AX באמצעות פיתוח, ניתן להרחיב את F&O באמצעות תוספים או הרחבות של צד שלישי שניתן להתקין ולהסיר במהירות לפי הצורך.
בחזית הדיווח, הקוביות הסטטיות שנוצרו ב-SQL Server Analysis Services בגרסאות קודמות של Dynamics AX הוחלפו ביכולות ניתוח רב-ממדי בזמן אמת בתוך הזיכרון.
אז מה עושה Dynamics 365 for Finance and Operations?
Dynamics 365 for Finance and Operations הוא מוצר ה-ERP המקיף והמרחיב ביותר של מיקרוסופט, הכולל יכולות ניהול פיננסי מקיפות כגון חשבונאות, ניהול פיננסי, תקציב ותכנון וניהול מס.
הוא כולל גם מודולים לייצור , ניהול מלאי והפצה , ניהול זמן והוצאות, ניהול פרויקטים, ניהול משאבי אנוש ואפילו כמה פונקציונליות CRM, כגון מכירות ושיווק. כל המודולים הללו נתמכים על ידי תכונות הדיווח והבינה העסקית החזקות של האפליקציה.
מוצב כמוצר "בעל חזון" על ידי ה-Magic Quadrant העדכנית ביותר של גרטנר עבור סוויטות ניהול פיננסיות בענן עבור ארגונים בינוניים, גדולים וגלובליים, לקוחות D365F&O דירגו את המוצר במונחים של יכולות פונקציונליות כוללות, ושיבחו את הקידוד והניתוח שלו של חשבונאות כללית גמישה, יכולות חשבונאיות טובות של חשבונות חייבים ורכוש קבוע.
הפריסה הגלובלית של המוצר, הנתמכת על ידי רשת עולמית של שותפי מיקרוסופט, מציבה אותו בשליש העליון של הספקים ברביע הקסם הזה מבחינת כדאיות גיאוגרפית. לקוחות ציינו גם את טכנולוגיית האנליטיקה החדשנית של הפתרון, כאשר היכולת לשלב Power BI ויכולות אנליטיקה רב-ממדיות בזמן אמת, בזיכרון, מוכיחה את עצמה כתכונה בעלת ערך.
פלטפורמת הבינה העסקית המתקדמת של מיקרוסופט, Power BI, יכולה לעזור למשתמשים להפיק יותר מהנתונים העסקיים שלהם, לעזור לדמיין תובנות מפתח ולהציע הדרכה מבוססת בינה מלאכותית לגבי השלבים הבאים ותחומים שבהם ניתן לשפר את הביצועים.
בנוסף ל-Power BI, D365F&O משתלב באופן טבעי עם שאר מגוון המוצרים הרחב של מיקרוסופט , כולל Office ו-Office 365, Microsoft Dynamics CRM ו-SharePoint, ומשלים אותם ביעילות. שילוב זה עם מוצרים עסקיים נפוצים מאפשר למשתמשים לרכז עוד יותר את עבודתם ולשתף פעולה בקלות רבה יותר עם מחלקות אחרות וארגונים דומים.
מי משתמש ב- Dynamics 365 for Finance and Operations ומדוע?
האפליקציה מיועדת לחברות בינוניות וגדולות , אם כי היא עשויה להתאים גם לחברות גלובליות מסוימות בהתאם לדרישותיהן. אופייה המקיף הופך אותה לאידיאלית עבור מגוון רחב של תעשיות, אך היא פופולרית בעיקר במגזר הקמעונאי, הייצור, ההפצה, השירותים המקצועיים והמגזר הציבורי.
ב-2015 השתמשו בו כ-20 חברות, לרוב עם הכנסות שנתיות של בין 000 ל-3 מיליארד דולר. לרוב הלקוחות יש כמה מאות משתמשים, אם כי ככל שטביעת הרגל הפונקציונלית של המוצר גדלה, גדלו יכולת ההרחבה והמשיכה שלו לארגונים גדולים יותר.
רוב החברות המשתמשות ב-D365F&O גדולות מספיק כדי לשכור צוות ומשאבי פיתוח במשרה מלאה, עם ניסיון ב-ERP וניתוח עסקי, כדי להפעיל את הפתרון שלהן.
מאז שמיקרוסופט הפכה את עמדתה בענן בלבד ב- Dynamics 365 והחלה להציע פריסות מקומיות והיברידיות, מגוון אפשרויות הפריסה הפך גם הוא לאטרקטיבי עבור עסקים רבים.
כיצד Dynamics 365 for Finance and Operations יכול לעזור לעסקים לצמוח?
מנקודת מבט פיננסית, Dynamics 365 for Finance and Operations מסייע לעסקים לשפר את הנראות ברחבי הארגון, לשפר את הבקרות הפיננסיות, להאיץ את תזרים המזומנים, להגביר את דיוק התחזיות ולהשיג תאימות תאגידית. הוא יכול גם לעזור לעסקים להגדיל את הפרודוקטיביות (ובתורו, את הרווחים) על ידי מתן פיקוח טוב יותר בעת ניהול פרויקטים.
עם D365F&O, חברות יכולות לייעל את תהליכי הגדרת הפרויקט, לשפר ולהפוך את תזמון המשאבים לאוטומטי, לנטר את זמן הפרויקט, ההוצאות והחשבוניות, לנהל תקציבים ולשתף פעולה טוב יותר עם חברי צוות הפרויקט.
כלי הדיווח הטובים ביותר מאפשרים למשתמשים להפחית את הזמן המושקע ביצירת דוחות ולקבל תובנות מעשיות והקשריות יותר מהנתונים שלהם באמצעות שירותי בינה עסקית חזקים.
יצרנים יכולים להשתמש בשילוב של תהליכים כולל תהליכים דיסקרטיים, תהליכי רזה ותהליכים בפתרון מאוחד אחד, המסייע ליצור תהליכים תפעוליים מותאמים אישית המתאימים יותר לצרכי הארגון.
חברות בעלות שרשרת אספקה לניהול יכולות להשתמש ביכולות הפלטפורמה כדי להעריך ולייעל את הלוגיסטיקה באמצעות אוטומציה ונראות בזמן אמת, מה שהופך את החיבור למהיר וקל יותר עם ספקים ולקוחות, להאיץ את האספקה ולשפר את התקשורת לאורך התהליך.
ניתן להתאים את האפליקציה לצרכים עסקיים ספציפיים , מה שנותן לחברות את היכולת להתרחב, לחדש ולפתח את הכלים הדרושים להן כדי להצליח.
מה ההבדל בין Dynamics 365 Business Central ל- Dynamics 365 for Finance and Operations?
לקוחות רבים השוקלים Dynamics ERP יצטרכו לבחור בין Dynamics 365 for Finance and Operations לבין ה-ERP הפופולרי האחר בחבילה, Dynamics NAV. למרות ששתי התוכנות מכסות את אותם תחומי ליבה, ל-Dynamics 365 for Finance and Operations יש פונקציונליות עמוקה בהרבה מ-NAV/BC, וככזו, בדרך כלל מועדפת על עסקים גדולים בהרבה.
D365F&O , שנבנתה עבור חברות Fortune 1000, נוטה להתחרות בפתרונות כמו SAP ו-Oracle ופונה ליצרנים רב-לאומיים עם מאות משתמשים ופעילות הפרוסה על פני מיקומים גלובליים. בשל מורכבותו וגודל החברות המשתמשות בו, הטמעת D365F&O אורכת בדרך כלל זמן רב יותר באופן משמעותי, אך התגמול הוא מערכת ERP עוצמתית ועשירה בתכונות.
ל-Dynamics 365 for Finance and Operations יש מספר תכונות ברמה גבוהה שאין ל-Dynamics NAV, כולל ניהול נתוני אב ויכולת לנהל מבנה ארגוני מורכב ולהשתמש במגוון סטנדרטים פיננסיים באותו פתרון.
מה זה Dynamics 365 for Retail?
למרות ש- Dynamics 365 for Finance and Operations מכיל את כל הפונקציונליות שנמצאה בעבר ב- Microsoft Dynamics AX, חלק מהיכולות של היישום נגזרו והורחבו ליישומי ERP משלימים.
מכיוון שניתן לרכוש את D365F&O רק כחלק מתוכנית, יישומים אלו כלולים תמיד בפלטפורמת הליבה, אם כי ניתן לרכוש אותם גם כפתרונות עצמאיים עבור לקוחות שאינם זקוקים לשירות ERP מלא.
אחת משתי היישומים הללו היא Dynamics 365 for Retail, המכסה פונקציונליות עבור עסקים המפעילים חנויות מקוונות או חנויות פיזיות מסורתיות (או שילוב של שתיהן) לניהול פעילות הקמעונאות הקדמית והעורפית שלהם.
מחשבות אחרונות
Microsoft Dynamics היא בעצמה פתרון ERP פנומנלי, רק מצטיין עם אפשרויות האינטגרציה שהיא מציגה על פני תוכנת רכש. מכיוון שניהול תהליך הרכש הוא באופן מסורתי לא עוגה, אתה יכול להיעזר בכל אחד מהפתרונות המומלצים לעיל כדי להפוך את התהליך לאוטומטי ולפשט אותו.
עם הכלים המומלצים, תהיה לך שליטה טובה יותר על היבט זה שלעתים קרובות מתעלמים אך חשוב ביותר של העסק שלך. תוכל להשיג ספקים אמינים יותר, למצוא מוצרים איכותיים ולקנות אותם עם ההצעות הטובות ביותר. אתה יכול גם להיות בטוח ליצור קשרים בריאים יותר עם ספקים וספקים תוך שימוש בפתרונות אלה.
שמי חאבייר צ'ירינוס ואני נלהב מטכנולוגיה. מאז שאני זוכר את עצמי, אהבתי מחשבים ומשחקי וידאו והתחביב הזה הסתיים בעבודה.
אני מפרסם על טכנולוגיה וגאדג'טים באינטרנט כבר יותר מ-15 שנה, במיוחד ב mundobytes.com
אני גם מומחה לתקשורת ושיווק מקוונים ובעל ידע בפיתוח וורדפרס.