המדריך האולטימטיבי: כיצד נקודות זכות מבוססות בינה מלאכותית פועלות ב-Microsoft 365 וב-Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer...)

שילוב הבינה המלאכותית ב-Microsoft 365 שינה לחלוטין את האופן שבו אנו משתמשים ביישומי Office קלאסיים ובתוכנות אחרות של מיקרוסופט. Copilot, העוזר המופעל על ידי בינה מלאכותית, הופך לכלי הכרחי עבור אלו המעוניינים לחסוך זמן, להפוך משימות לאוטומטיות ולהגדיל את הפרודוקטיביות, בין אם בבית או בעבודה. עם זאת, השימוש בו מוסדר על ידי מערכת זיכויים חודשית המגבילה את התדירות שבה ניתן למנף בינה מלאכותית ב- Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint ו-Photos, בין היתר.

מהי בעצם מערכת נקודות הזכות הזו מבינה מלאכותית? מה יכולים ומה לא יכולים משתמשים ב-Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro, או אלו שמשתמשים רק באפליקציות חינמיות כמו Designer? כיצד מנוהלים נקודות הזכות הללו, מה קורה כשנגמרים, ומה ההבדלים בין התוכניות? במאמר זה, נפרט את כל מה שאתם צריכים לדעת, עם דוגמאות מעשיות, טיפים , אמצעי זהירות והמלצות כדי שתוכלו להפיק את המרב מכל נקודות הזכות מבינה מלאכותית שהמנוי שלכם מספק.

מהם נקודות זכות של בינה מלאכותית ב-Microsoft 365?

נקודות זכות של Microsoft 365 לבינה מלאכותית הן יחידות דיגיטליות המשמשות למדידה וניהול השימוש בתכונות של בינה מלאכותית בתוך יישומי Microsoft. בכל פעם שאתה מבקש מ-Copilot (או מתכונת בינה מלאכותית אחרת) ליצור טקסט, לערוך תמונה, ליצור טבלה, לסכם מסמך או לבצע כל תהליך חכם אחר, נקודות זכות אחת מנוכה מהיתרה החודשית שלך. זה מאפשר ל-Microsoft לאזן את הגישה לבינה מלאכותית ולשלוט בצריכתה, ולהבטיח שכל המנויים יוכלו ליהנות מתכונות אלו מבלי להעמיס על המשאבים הזמינים.

מערכת זו דומה למנוי חודשי: מוקצים לך מספר מסוים של נקודות זכות, וככל שאתה משתמש בהן, הן מנוכה אוטומטית. כאשר הן נגמרים, הגישה שלך לבינה מלאכותית חסומה עד החודש הבא, אלא אם כן אתה משדרג לתוכנית גבוהה יותר כמו Copilot Pro. כל נקודות זכות שלא נוצלו בסוף החודש יאבדו, מכיוון שהן לא יועברו לחודש הבא.

למי חלה מערכת נקודות הזכות של בינה מלאכותית?

מיקרוסופט מחלקת נקודות זכות לבינה מלאכותית באופן שונה בהתאם לסוג האפליקציה והמנוי:

• מיקרוסופט 365 אישי ומשפחתי: משתמשים עם מנויים אלה מקבלים 60 נקודות זיכוי לבינה מלאכותית לחודש עבור Copilot ב-Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos ו-Notepad.
• מייקרוסופט דיזיין (חינם): משתמשים המשתמשים רק באפליקציה החינמית מקבלים 15 נקודות זכות חודשיות עבור יצירת ועריכת תמונות המונעות על ידי בינה מלאכותית.
• קופיילוט פרו: תוכנית זו מסירה את מגבלת האשראי החודשית, ומאפשרת שימוש בלתי מוגבל בתכונות בינה מלאכותית.
• חברות ובונה בינה מלאכותית: ישנן מערכות אשראי מתקדמות וניתנות להתאמה אישית יותר הזמינות בתוכניות עסקיות או בפתרונות מקצועיים כמו AI Builder, עם כללים ומגבלות נפרדים, עליהם נדון בהמשך.

הערה: עליך להיות בעל המנוי כדי לגשת לקרדיטים. במקרה של Microsoft 365 Family, רק למשתמש הראשי יש גישה ליתרת האשראי החודשית.

חברים אחרים שאיתם תשתפו את המנוי לא יוכלו להשתמש ב-Copilot ב-Word, Excel וכו'. זה עשוי להשתנות בעתיד, אך נכון לעכשיו, המחזיק בו הוא זה שמקבל את מלוא התועלת.

מערכת אשראי: איך היא עובדת ומה ניתן לעשות

כל פעולה רלוונטית שתבצעו באמצעות Copilot או תכונות של בינה מלאכותית נחשבת כנקודה אחת שנצרכה.

• לדוגמה, בקשת Copilot לעזור לך לכתוב אימייל או לסכם טקסט ב-Word תוריד נקודות זכות אחת.
• ב-PowerPoint, בקשה מהבינה המלאכותית ליצור מצגת מאפס עם תמונות ודיאגרמות תיחשב כפעולה נוספת שנצרכה.
• בתוך Designer, בכל פעם שאתה יוצר או עורך תמונה באמצעות בינה מלאכותית, ינוכה זיכוי מהתשלום החודשי שלך.

מונה האשראי מתאפס ביום הראשון של כל חודש, בין אם יש לך תוכנית בתשלום או שאתה משתמש רק באפליקציות חינמיות.

שימו לב כי נקודות זכות הן אישיות ואינן ניתנות להעברה . לא ניתן להעביר נקודות זכות שלא נוצלו למשתמש אחר או להעביר נקודות זכות שנותרו לחודשים מאוחרים יותר.

קרדיטים ב-Copilot: מגבלה חודשית וצריכה

בתוך Microsoft 365 Personal ו-Family, המגבלה הסטנדרטית היא 60 נקודות זכות חודשיות . נקודות זכות אלה משפיעות על:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• מְעַצֵב
• צבע
• תמונות
• פנקס רשימות

כל שימוש רלוונטי בבינה מלאכותית באפליקציות אלה ינכה זיכוי אחד. לדוגמה, אם תשתמשו ב-Copilot 60 פעמים בחודש, המערכת שלכם תפסיק לאפשר פעולות נוספות של בינה מלאכותית עד שיתרתכם החודשית תתמלא מחדש.

איך לדעת את יתרת האשראי?

מפרופיל account.microsoft.com שלך , תוכל לצפות ביתרת נקודות הזכות המעודכנת שלך בבינה מלאכותית. עבור אל הקטע 'ניהול Microsoft 365' ובדוק את 'יתרת נקודות הזכות בבינה מלאכותית'. פעולה זו תראה לך כמה פעמים נוספות תוכל להשתמש ב-Copilot או בבינה מלאכותית באותו חודש.

זכור שכל חודש המונה מתאפס לאפס ואתה מקבל את הקרדיטים שלך שוב, אבל מה שאתה לא משתמש בו הולך לאיבוד.

מה קורה אם תנצלו את כל נקודות הזכות של הבינה המלאכותית שלכם?

כאשר אתם משתמשים ב-60 נקודות הזכות החודשיות שלכם ב-Microsoft 365, תאבדו את הגישה לתכונות פרימיום של בינה מלאכותית עד לחודש הבא, אלא אם כן תשדרגו ל-Copilot Pro , שאין לו הגבלה. מיקרוסופט משתמשת במערכת זו כדי לקדם את תוכנית Copilot Pro (נכון לעכשיו 22 אירו לחודש), שבה מערכת הנקודות מבוטלת ותוכלו להשתמש בבינה המלאכותית בתדירות שתרצו.

בפועל, אם אתם עובדים באופן אינטנסיבי עם בינה מלאכותית, ייתכן שיגמרו לכם הקרדיטים לפני סוף החודש . עסקים ומשתמשים מקצועיים בדרך כלל בוחרים ב-Copilot Pro, אך עבור רוב המשתמשים הביתיים, 60 קרדיטים מספיקים לשימוש קבוע.

האם יש טריקים או שיטות לעשות בהם שימוש טוב יותר? כן, אתם יכולים לתכנן את פעולות הבינה המלאכותית שלכם, להשתמש בהנחיות מדויקות יותר, ומעל הכל, לשמור נקודות זכות למשימות חשובות באמת במקום ניסויים מיותרים.

אילו פונקציות של בינה מלאכותית מכוסות במסגרת מערכת הקרדיטים?

המערכת כוללת בקשות Copilot ופעולות בינה מלאכותית כמעט בכל יישומי Microsoft 365 המודרניים . הנה כמה דוגמאות מעשיות:

• Word: יצירת טיוטות, התאמת טון של טקסט, סיכום מסמכים, חיבור מיילים אוטומטיים, יצירת טבלאות חכמות ובקרות רשימות.
• Excel: צור תבניות אוטומטיות, ניתוח נתונים, יצירת סיכומים של משתנים פיננסיים, אוטומציה של נוסחאות או טרנספורמציה של גליונות נתונים.
• נקודת חשמל: צור מצגות מאפס באמצעות טקסט, הוסף תמונות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית, ארגן מידע ועצב שקופיות מותאמות.
• הַשׁקָפָה: חיבור מיילים מותאמים אישית, סיכום שיחות ארוכות, תזמון תגובות אוטומטיות, ותעדוף הודעות בעזרת בינה מלאכותית.
• OneNote ו-Notepad: ארגון חכם של הערות, יצירת רשימות, הצעות מהירות לתכנון או תזכורות.
• מעצב, צבע וצילום: יצירה ועריכה של תמונות שלא פורסמו, הסרת אלמנטים מתמונה, יצירת קומפוזיציות חזותיות מטקסט, שיפור אוטומטי של תמונות.

בסופו של דבר, כל דבר שכרוך בקשה מבינה מלאכותית לעשות את העבודה הקשה עבורכם (בין אם עם טקסט או תמונות) יצרוך אחד מהקרדיטים הללו.

מגבלות, חריגים ושיקולים בהתאם לאפליקציה ולסוג המשתמש

מיקרוסופט הגדירה מספר מגבלות וחריגים חשובים :

• הגבלות גיל: השימוש בבינה מלאכותית עשוי להיות מוגבל על ידי גיל חוקי, המשתנה בהתאם לאזור. אם אינך עומד בדרישות המינימליות החוקיות, גם אם יש לך רישיון, לא תוכל להשתמש בבינה מלאכותית.
• רק הבעלים משתמש בקרדיטים במשפחה: מנוי המשפחה אינו מחלק את הקרדיטים בין כל החברים; רק הבעלים נהנה מהם. לשאר המשתמשים יש גישה בסיסית ללא בינה מלאכותית פרימיום.
• הגרסה החינמית של Copilot (או אפליקציות כמו Designer) מעניקה גישה לתכונות מוגבלות בלבד ומספר נמוך יותר של נקודות זכות חודשיות.
• ייתכנו הבדלים במספר הקרדיטים או האפליקציות הכלולים בגרסאות קודמות של התוכנה או באזורים ספציפיים.

כמו כן ראוי לציין את האפשרות שמיקרוסופט תוכל לבדל את עצמה על ידי השקת מבצעים או גרסאות ניסיון, שבהן הקרדיטים עשויים להיות גבוהים יותר לזמן מוגבל.

מה קורה בתוכניות מקצועיות או עסקיות? (בונה בינה מלאכותית ופלטפורמת Power)

מערכת הקרדיטים בתוכניות ארגוניות מורכבת וניתנת להרחבה הרבה יותר. כאן נכנסים לתמונה מוצרים כמו AI Builder, Power Apps, Power Automate ו-Dynamics 365, שבהם קרדיטים משמשים לא רק עבור בינה מלאכותית ב-Office אלא גם עבור מודלים מותאמים אישית, אוטומציות ואנליטיקה מתקדמת.

ניתן להקצות נקודות זכות אלו באופן גלובלי עבור הארגון כולו, או לסביבות ספציפיות בהתבסס על צרכים ותפקידים.

כיצד נרכשות ומנהלות הלוואות עסקיות אלו?

• כלול בכמה רישיונות פרימיום (לכל משתמש, לאפליקציה, לתהליך וכו') אבל באופן כללי מקובל לרכוש חבילות קרדיט נוספות של AI Builder כדי להתאים את הקיבולת לצרכים בפועל.
• הצריכה מנוטרת במרכז הניהול של Power Platform, שבו מנהלים יכולים לראות כמה נקודות זכות הוקצו וכמה נוצלו על ידי משתמשים או יישומים שונים.
• כאשר הקיבולת מתרוקנת, המערכת חוסמת בהדרגה את היצירה והעריכה של מודלים של בינה מלאכותית בסביבות שחרגו מהמגבלה. ניתן לבקש הארכה זמנית של זיכויים (200.000 זיכויים באדיבות), אם כי זה לא פתרון לכיסוי ליקויים מבניים.
• השימוש מתאפס ביום הראשון של כל חודש, וזיכויים שלא נוצלו אינם מועברים לתקופה הבאה.

בסביבה מקצועית, כל סוג רישיון כולל מספר מסוים של נקודות זכות (לדוגמה, Power Apps Premium כולל 500; Power Automate Premium, 5.000; תוספים של AI Builder, 1.000.000 וכו'). פרטים בנוגע לסכומים ולכללים אלה נסקרים לעתים קרובות במדריך הרשמי של Microsoft Power Platform.

אילו פעולות צורכות נקודות זכות של בינה מלאכותית ב-Power Apps, AI Builder, Power Automate וכו'?

בעולם המקצועי, כמעט כל פעולה המבוצעת באמצעות AI Builder כרוכה בניצול נקודות זכות:

• אימון מודלים של זיהוי אובייקטים או עיבוד מסמכים
• יצירת טקסט באמצעות בינה מלאכותית בתוך Power Apps, Power Automate או Copilot Studio
• סרוק כרטיסי ביקור, ניתוח מסמכים, סיווג תמונות, זיהוי אובייקטים
• הפעלת זרימות אוטומטיות עם פעולות בינה מלאכותית ב-Power Automate
• צור הודעות חכמות באפליקציות או בבוטים מותאמים אישית

השימוש המדויק משתנה בהתאם לדגם, כמות הנתונים והטוקנים המעובדים. מיקרוסופט מפרסמת מדריך רשמי עם תמחור ושווי אשראי שעליך לעיין בהם כדי להעריך את ההוצאות החודשיות שלך.

ניטור, סקירה וניהול של אשראי

כדי להימנע מהפתעות, חשוב לבדוק מעת לעת את ניצול האשראי שלך מאתר האינטרנט של חשבון Microsoft שלך, או, אם אתה מנהל מערכת, ממרכז הניהול של Power Platform.

בסביבה הביתית, המידע הוא פשוט וחזותי; בעסקים, הדוח מפורט יותר, ומאפשר לך לראות אילו משתמשים, אפליקציות או סביבות מוציאים הכי הרבה כסף ולהתאים מדיניות או להקצות מחדש קיבולת בהתבסס על סדרי עדיפויות עסקיים.

מיקרוסופט מאפשרת למנהלי מערכת לחסום את השימוש בקרדיטים שלא הוקצו, להקצות מחדש קיבולת בין סביבות ולבקש הארכות זמניות במקרה של קיבולת עודפת, ובכך להבטיח שתהליכים קריטיים לא ייעצרו לחלוטין.

מה קורה אם חורגים ממסגרת האשראי?

כאשר אתה חורג ממגבלת האשראי החודשית, מיקרוסופט חוסמת בהדרגה את הגישה לתכונות בינה מלאכותית מתקדמות.

• בתחילה, רק יצירה/עריכה של מודלים או זרימות חדשות של בינה מלאכותית חסומה.
• אם החריגה משמעותית (צריכה הרבה מעל המגבלה), ביצוע משימות בינה מלאכותית נחסם לחלוטין עד החודש שלאחר מכן.
• יש להשתמש בהארכות אשראי רק כפתרון זמני ולעולם לא לכיסוי גירעונות מתמשכים.

כל סביבה/משתמש הוא עצמאי: אם סביבה/משתמש אחד חורג מהמגבלה שלו, סביבות/משתמשים אחרים לא יושפעו, אלא אם כן כל הקרדיטים הגלובליים של הארגון נצלו.

טיפים, טריקים ושאלות נפוצות

• תכננו את פעולות הבינה המלאכותית שלכם כדי לא לבזבז נקודות זכות על מבחנים לא רלוונטיים.
• הפכו את ההנחיות למפורטות ותמציתיות יותר כדי להשיג תוצאות טובות יותר עם פחות אינטראקציות.
• בדוק את יתרת האשראי שלך לפני ביצוע כל פעולה חשובה.
• אם אתם זקוקים לבינה מלאכותית ללא הגבלה, שקלו לשדרג ל-Copilot Pro או, עבור עסקים, לרכוש חבילות נוספות.
• זכרו כי קרדיטים אינם ניתנים להעברה. ושהצריכה היא חודשית, לא שנתית.

כמה ספקות שחוזרים על עצמם:

• האם ניתן לרכוש נקודות זכות נוספות של בינה מלאכותית עבור חודש מסוים ב-Microsoft 365 Personal או Family? לא, הדרך היחידה להסיר את המגבלה היא לשדרג ל-Copilot Pro.
• מה קורה עם קרדיטים שאינם בשימוש. הם הולכים לאיבוד, לא נצברים.
• האם יש קרדיטים ל-Copilot Free? כן, אבל במספרים נמוכים בהרבה ולפונקציות מוגבלות.

כיצד ניתן להפעיל או להשבית את שירותי Copilot ו-AI?

מיקרוסופט כללה אפשרויות להפעלה או השבתה של Copilot בכל יישום ראשי (Word, Excel, PowerPoint) ישירות מתפריט ההגדרות. זה שימושי למשתמשים שמעדיפים לעבוד באופן ידני או עבור סביבות אקדמיות וארגונים הדורשים שליטה רבה יותר על השימוש בבינה מלאכותית.

באופן דומה, ניתן לנהל לאילו חשבונות יש גישה ולמי שייך המנוי, דבר רלוונטי במיוחד במקרה של Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer ובינה מלאכותית לתמונות: קרדיטים ספציפיים

Designer, אפליקציית Microsoft המופעלת על ידי בינה מלאכותית ליצירה ועריכה של תמונות, כלולה גם היא בתוכניות האישיות והמשפחתיות. נקודות זכות לבינה מלאכותית עבור Designer משותפות עם המגבלה החודשית עבור אפליקציות אחרות.

אז אם תיצרו הרבה תמונות או תערכו אותן אוטומטית ב-Designer, Paint או Photos, יתרת הבינה המלאכותית שלכם לאותו חודש תיגמר מוקדם יותר. תוכנית Copilot Pro מסירה את המגבלות הללו.

המהדורה החינמית של Designer מציעה רק 15 נקודות זכות חודשיות, המיועדות למשתמשים מזדמנים.

הבדלים עיקריים בין Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder ותוכניות חינמיות

המפתח טמון בשליטה על נקודות זכות, סוג הפעולות המותרות, הבלעדיות של תכונות בינה מלאכותית ופרופיל המשתמש שכל תוכנית מנצלת:

• מיקרוסופט 365 אישי/משפחתי: 60 נקודות זכות חודשיות, גישה ל-Copilot ואפליקציות בינה מלאכותית משולבות, רק לבעלים בתוכנית Family.
• קופיילוט פרו: שימוש בלתי מוגבל בבינה מלאכותית, גישה מוקדמת לתכונות חדשות, יתרונות ליצירת תמונות, מיועד למשתמשים מתקדמים/מקצועיים.
• מעצב (חינם): 15 נקודות זכות חודשיות עבור תמונות בינה מלאכותית בלבד.
• בוני בינה מלאכותית/חברות: זיכויים גבוהים בהרבה, הניתנים להגדרה לפי סביבה ומשתמש, עם ניטור וניהול מרכזיים.
• טייס משנה חינם: גישה מוגבלת, עם פחות קרדיטים ואפליקציות נתמכות.

עדכון התמחור והכללת בינה מלאכותית בכל החשבונות הופכים אותה ליקרה יותר ויותר עבור משתמשים, ומיקרוסופט מציעה חלופות למי שלא צריך או רוצה להשתמש בבינה מלאכותית (תוכניות Basic, Personal Classic, Classic Family וכו').

פרטיות: האם אתם משתמשים ב-Copilot... ובנתונים שלכם?

מיקרוסופט מתחייבת שהנתונים שאתם משתפים עם Copilot ב-Microsoft 365 (מסמכים, הנחיות, תמונות, תגובות) לא ישמשו לאימון מודלים חיצוניים או ישותפו עם צדדים שלישיים. הכל מכוון לאפשר לבינה מלאכותית לסייע למשתמש מבלי לפגוע בפרטיותו. יתר על כן, אתם יכולים להגדיר הרשאות וגישה ישירות מתוך החבילה בכל עת.

גישה זו מאפשרת למשתמשים לנצל את היתרונות של בינה מלאכותית בשקט נפשי שהקבצים שלהם לא ינותחו למטרות מסחריות או לשיפור מודלים כלליים.

מחירים, שינויים וחלופות מנוי

הגעתה של בינה מלאכותית פרימיום הובילה לעליית מחירי המנויים: גם Microsoft 365 Personal וגם Family עלו ב-3 אירו לחודש לאחר הרחבת הגישה ל-Copilot ולזיכויים הנלווים. משתמשים נוכחיים ישמרו על המחיר הקודם שלהם עד לחידוש הבא שלהם.

אם אינך מעוניין להשתמש בבינה מלאכותית, תוכל לבחור בתוכניות ללא Copilot או נקודות זכות, כגון התוכנית הבסיסית, התוכנית הקלאסית האישית או הקלאסית המשפחתית. אלה שומרים על פונקציונליות סטנדרטית אך ללא גישה לבינה מלאכותית.

מקרי שימוש אמיתיים: כיצד למנף את Copilot עם הקרדיטים שלך

הפוטנציאל לבינה מלאכותית ב-Microsoft 365 הוא עצום. הנה כמה דוגמאות למה שתוכלו לעשות בכל אפליקציה כל עוד יש לכם קרדיטים זמינים:

• Word: צרו מסמכים בנויים ומעוצבים באופן מקצועי תוך שניות, בקשו מ-Copilot להציע שיפורים בסגנון או דקדוק, וסכמו באופן אוטומטי דוחות ארוכים.
• Excel: בקשו מבינה מלאכותית ליצור לוחות שנה, תקציבים, תרשימים או לנתח פרויקטים גדולים מסדי נתונים בזמן שיא.
• נקודת חשמל: צור מצגות מרשימת בדיקה או מסמך, הוסף תמונות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית והתאם את הפריסה החזותית והתוכן באמצעות הנחיה פשוטה.
• הַשׁקָפָה: סיכמו שרשראות של מיילים, חבר תגובות מהירות עם הטון הנכון, ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות בינה מלאכותית.
• פתק אחד: בנה באופן אוטומטי סיכומי פגישות, צור רשימות מטלות וקבל הצעות לארגון הרעיונות שלך.
• מעצב/צייר: צור תמונות לעבודה, פרויקטים, מצגות או מדיה חברתית מתיאור טקסטואלי.

מומלץ לארגן את החודש שלכם ולשריין כמה נקודות זכות למשימות מפתח. אם אתם רואים שאתם עומדים להיגמר לכם הנקודות, תנו עדיפות לפעולות מורכבות או בעלות ערך מוסף גבוה יותר.

כפי שראיתם, מערכת נקודות הזכות של בינה מלאכותית ב-Microsoft 365 נועדה לחלק משאבים בצורה הוגנת ולעודד אימוץ של כלי בינה מלאכותית בכל הרמות. בין אם אתם משתמשים ביתיים או עסקיים, המפתח הוא לדעת את המגבלות החודשיות שלכם, להבין אילו פעולות צורכות נקודות זכות ולתכנן את השימוש שלכם בהתאם לצרכים שלכם בפועל. מיקרוסופט מתקנת מעת לעת את פרטי המכסות והתוכניות, לכן מומלץ לבדוק את התנאים והעדכונים שלכם באופן קבוע. תהנו ממהפכת הבינה המלאכותית המיושמת בחיי היומיום, אך עשו זאת בחוכמה... ואל תיגמרו לכם הנקודות הזכות לפני סוף החודש!