כיצד לשחזר קובץ אקסל שלא נשמר

אם תאבד גיליון אלקטרוני מורכב של Excel עקב קריסת תוכנית או נתונים שהוחלפו, אתה עלול לאבד שעות עבודה ונתונים יקרי ערך.

למרבה המזל, במקרים רבים ניתן לשחזר קבצי אקסל שלא נשמרו או שהוחלפו , בדיוק כפי שניתן לשחזר קבצי וורד.

מדריך זה יראה לך צעד אחר צעד מה אתה יכול לעשות כדי לשחזר קובץ Excel שלא נשמר.

ניתן גם לקרוא: כיצד להשתמש בפונקציית COUNT באקסל

 

כיצד לשחזר קובץ Excel שלא נשמר

1. שחזר קובץ אקסל שהוחלף עם Excel Assurance

בגירסאות קודמות של Excel, גיבוי נוצר באופן אוטומטי כששמרת את הקובץ. גיבוי זה שימש כהגנה מפני שינויים מקריים, שכן תמיד ניתן היה לשחזר את הגרסה העדכנית ביותר של הקובץ.

בגירסאות הנוכחיות של Excel, אפשרות זו עדיין קיימת, אך היא מעט נסתרת, מכיוון שכעת יש לציין עבור כל קובץ אם יש לגבות אותו. ניתן להגדיר אפשרות זו באופן הבא:

• לחץ על הכרטיסייה "קובץ". ולאחר מכן "שמור בשם".
• בחלון הבא, בחר "עיון" ואת התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.
• בתיבת הדו-שיח "שמור בשם", לחץ על "כלים" ולאחר מכן ב"הגדרות כלליות".
• בתיבת דו-שיח זו, בחר "בצע תמיד גיבוי" ו אשר על ידי לחיצה על "אישור".

מעתה והלאה, גיבויים ייווצרו אוטומטית עם סיומת XLSX בכל פעם שתשמרו אותם. כדי לשחזר גיבוי זה, עומדות בפניכם שתי אפשרויות: ניתן להחליף את סיומת קובץ הגיבוי ב-XLSX ולפתוח את הקובץ כרגיל. לחלופין, ניתן לבחור באפשרות פתיחה בלשונית קובץ אקסל. לחצו על כפתור עיון ונווטו לתיקייה שבה נמצא הקובץ.

בחלון בחירת הקבצים בפינה הימנית התחתונה, בחרו "גיבויים" במקום "כל קבצי האקסל". כעת תוכלו לראות את כל הגיבויים בתיקייה זו ולפתוח אותם ישירות כדי לשמור אותם בחזרה באקסל.

המועצה

אתה יכול גם לפתוח את האפשרות "פתח" עם קיצור הדרך של Excel [Ctrl] + [O].

2. שחזר קבצי Excel שלא נשמרו מ-OneDrive

אם תשמור קבצי Excel ב- OneDrive כדי לשתף אותם עם עמיתים, לשתף פעולה או לגשת אליהם ממחשבים מרובים, כבר יש לך עותק אוטומטי של הגרסה העדכנית ביותר.

OneDrive מציע בקרת גרסאות נוחה , כך שתוכלו לגשת לגרסאות השמורות האחרונות של כל הקבצים שלכם בכל עת. לשם כך, פשוט בצעו את השלבים הבאים:

• לחץ לחיצה ימנית על הקובץ הרצוי בתיקיית OneDrive (בסייר Windows). Windows).
• בחר "היסטוריית גרסאות" בתפריט ההקשר. כאן אתה יכול לראות את הגרסאות השמורות האחרונות של הקובץ.
• לחץ על הסמל עם שלוש נקודות המציין את הגרסה שנבחרה. עַכשָׁיו אתה יכול לשחזר או להוריד את קובץ האקסל עם השם המקורי שלו, או שמור אותו בשם אחר כדי להשוות בין שתי הגרסאות.

המועצה

IONOS Microsoft 365 הוא פתרון שרתים במחיר סביר ליחידים ולעסקים קטנים, הכולל נפח אחסון של 1 טרה-בייט ב-OneDrive .

3. שחזר קובץ Excel שהוחלף באמצעות היסטוריית גרסאות של Windows

אפשרות היסטוריית הגרסאות של Windows 10 באופן קבוע (ובמקרה של שינויים גדולים) שומרת את כל הקבצים בספרייה שלך בכונן חיצוני. אפשרות זו לא רק מגנה מפני שחיתות של כונן קשיח או וירוסים, אלא גם מפני החלפה לא מכוונת של קבצים.

נדרש כונן הבזק מסוג USB או כונן רשת כדי לשמור את הנתונים. אם היסטוריית הגרסאות מופעלת, ניתן לשחזר קובץ Excel ישן יותר באופן הבא:

• בחר את הקובץ בסייר Windows ולחץ על כפתור "היסטוריה" בלשונית הבית.
• נפתח חלון המציג את הגרסה האחרונה שנשמרה של הקובץ. ניתן לנווט בין הגרסאות השונות באמצעות החצים הממוקמים מימין ומשמאל לחלון. בדרך זו, אתה יכול בקלות להשיג את המצב הרצוי של הקובץ.
• על ידי לחיצה על סמל החץ העגול במרכז, תוכל לשחזר את גרסת הקובץ. פעולה זו תחליף את הגרסה הנוכחית של הקובץ. אתה יכול גם ללחוץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולבחור "שחזר ל". כעת תוכל לבחור כל תיקיה שאליה תרצה להעתיק את גרסת הקובץ.

המועצה

יש דרך קלה יותר לגשת לגרסאות קודמות של קובץ אקסל: לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ב-Windows ובחר "מאפיינים" מתפריט ההקשר. ניתן לצפות בכל הגרסאות השמורות של הקובץ בכרטיסייה "גרסאות קודמות" בחלון. לאחר מכן ניתן לשחזר את הקובץ על ידי לחיצה על כפתור "שחזור", או לשמור עותק שלו בתיקייה אחרת.

4. הגדרות היסטוריית הקבצים

כדי שהשיטה המתוארת לעיל תעבוד, תחילה עליך להגדיר את היסטוריית הקבצים ב-Windows:

• עבור לתפריט המשנה "גיבוי". בתפריט ההגדרות "עדכונים ואבטחה".
• לחץ על הלחצן "הוסף דיסק" ובחר את הכונן הרצוי לאחסון הנתונים. אם יש כונן קשיח חיצוני מתאים או כונן רשת לאחסון היסטוריית קבצים, הוא יוצע אוטומטית.
• הפעל את האפשרות "גבה אוטומטית את הקבצים שלי."
• אם תבחר באפשרות זו, היסטוריית הקבצים תופעל ברקע.
• לחץ על "אפשרויות נוספות" ולאחר מכן "גיבוי עכשיו" כדי להעתיק מיד את הנתונים הקיימים שלך לכונן הגיבוי. אחרת, הנתונים שלך לא יגובו עד לשינוי הבא.
• בחר את התיקיות שברצונך לגבות.
• רק קבצים שלא ניתן לשחזר אם אבדו נשמרים בהיסטוריית הקבצים, לא תוכניות או קבצי מערכת הפעלה. תיקיות נתונים טיפוסיות כבר נבחרות אוטומטית לגיבוי בפרופיל המשתמש שלך. באפשרויות גיבוי ניתן להוסיף תיקיות נוספות לבחירה, לדוגמה, אם אתה משתמש בתיקיות פרויקטים שאינן ממוקמות בתיקיית המשתמש בכונן הקשיח.

5. שחזר קובץ אקסל שלא נשמר

אם Excel קורס בזמן שהוא פועל, או אם יש לך פתאום בעיית חשמל ומאבדים קובץ מבלי לשמור אותו, בדרך כלל יש דרכים לשחזר קובץ שנשמר לאחרונה.

בדרך כלל ניתן לשחזר את עבודתך גם אם לא נשמרה מראש. הסיבה לכך היא שלכל תוכניות Microsoft Office יש תכונת שמירה אוטומטית. אם Excel קורס, התוכנית מציעה אפשרות לשחזר את קובץ ה-Excel שלך מהשמירה האוטומטית אם הוא לא נסגר כראוי בפעם האחרונה.

ניתן לשחזר קובץ Excel מחלון התחל באופן הבא:

• אם תלחץ על כפתור "הצג מסמכים משוחזרים", תראה רשימה של הקבצים האחרונים שנפתחו שלא נשמרו כהלכה, ואת שעת השמירה האחרונה.
• בלחיצה אחת בלבד תוכל לשחזר את הקובץ שאתה צריך.
• לאחר ששיחזרת את הקובץ, תצטרך לשמור אותו שוב כקובץ אקסל, מכיוון שהשמירה האוטומטית תוסר בפעם הבאה ש-Excel ייסגר בהצלחה.

תוכל גם לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו מאוחר יותר:

לחץ על "קובץ" בתפריט הסרט ובחר "נהל חוברת עבודה" תחת "מידע".

האפשרות שחזור חוברות עבודה שלא נשמרו מאפשרת לך לבחור ולשחזר קבצי Excel שלא נשמרו. Excel מאחסן שינויים שלא נשמרו בתיקייה "C:USA". ניתן לגשת לקבצים גם כאן.

גיבויים אוטומטיים מונעים אובדן נתונים

ל- Excel תכונת גיבוי נתונים השומרת שינויים במרווחי זמן קבועים. עם זאת, עליך להפעיל תכונה זו מראש:

• גש ללשונית קובץ ובחר אפשרויות.
• בחר בכרטיסייה "קובץ" ו בחר "הגדרות". בחר בתפריט "שמור" וסמן את האפשרות "שמור שחזור אוטומטי בכל...".
• הגדר את המרווח הרצוי, ולאחר מכן Excel אמור לשמור את הנתונים.
• הפעל את האפשרות "שמור באופן אוטומטי את הגרסה האחרונה ששוחזרה אם אני יוצא מבלי לשמור". זה מקל על שחזור קובץ האקסל העדכני ביותר אם התוכנית נסגרת באופן בלתי צפוי.

ניתן גם לקרוא: כיצד לשלב אקסל עם וורד: ייבוא ​​נתונים מאקסל ל-Word