כיצד למחוק אימייל שנשלח באאוטלוק שלב אחר שלב

שליחת אימייל בטעות היא אחד מאותם רגעים שכולנו חווינו בשלב מסוים. בין אם זו הודעה שנשלחה לנמען הלא נכון, מתיחה שיצאה משליטה או קובץ מצורף ששכחת לכלול, זה יכול להיות מצב די מביך. החדשות הטובות הן שאם אתה משתמש ב-Outlook, יש דרכים לתקן את השגיאה... אם כי בתנאים מסוימים.

Outlook מציע אפשרויות שונות לשחזור או למחוק הודעות שנשלחו, אבל חשוב לדעת את המגבלות של תכונות אלה, כמו גם את ההבדלים בין גרסת האינטרנט, אפליקציית שולחן העבודה והשימוש בחשבונות Exchange. במאמר מקיף זה, אנו הולכים לפרק את כל השיטות הזמינות כדי שתדע מתי אפשר לבטל מייל ומתי זה מאוחר מדי?. אתה יכול גם לבדוק איך לשחזר מיילים שנמחקו אם אתה צריך את זה.

האם אתה יכול למחוק אימייל שנשלח באאוטלוק?

התשובה המהירה היא: כן, אבל לא תמיד. ל- Outlook יש תכונה מובנית ל לשחזר או לבטל שליחת מייליםעם זאת, יכולת זו תלויה במספר גורמים:

• הנמען חייב להשתמש ב-Outlook וחייב להיות לך חשבון באותה סביבת Exchange.
• האימייל כנראה לא נפתח. אם ההודעה כבר נקראה, אין דרך חזרה.
• חשבונות חייבים להתארח ב-Microsoft Exchange; כלומר, זה לא יעבוד אם המקלט משתמש בשירות חיצוני או ב-IMAP/POP.

בנוסף, לגרסת האינטרנט של Outlook יש כלי מסוג "בטל שליחה". דומה מאוד לזה שמציע Gmail, אבל רק אם הפעלת אותו קודם לכן בהגדרות. זכור שאם אתה רוצה למחוק מיילים, אתה יכול גם לקרוא כיצד למחוק מיילים בפלטפורמות אחרות.

בטל שליחת אימייל בגרסת האינטרנט של Outlook

בגרסה המקוונת של Outlook (Outlook.com), ישנה אפשרות שימושית מאוד המאפשרת לך בטל שליחת אימייל למשך מספר שניות לאחר לחיצה על 'שלח'. פונקציה זו אינה מופעלת כברירת מחדל, לכן עליך להתאים אותה קודם לכן. כאן אנו מסבירים כיצד לעשות זאת:

1. גישה ל Outlook.com עם חשבונך.
2. הקש על סמל גלגל השיניים (הגדרות) הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על ראה את כל הגדרות Outlook > דואר > כתוב והשב.
4. גלול עד שתמצא את האפשרות בטל משלוח.
5. מכוונן הזמן (עד 10 שניות) כדי להיות מסוגל לבטל את השליחה.
6. אל תשכח ללחוץ שמור.

מאותו רגע, בכל פעם שתשלחו מייל, תופיע אפשרות אישור למשך מספר שניות. בטל בפינה השמאלית התחתונה של החלון. אם תלחץ בזמן, ההודעה תבוטל לפני היציאה. חשוב גם לדעת כיצד למחוק חשבונות אימייל אם אתה כבר לא צריך אותם.

שחזור הודעות דוא"ל שנשלחו ב-Outlook לשולחן העבודה (Microsoft 365)

אם אתה משתמש בגרסת שולחן העבודה של Outlook, במיוחד כחלק מחבילת Outlook Microsoft 365, יש לך פונקציה נוספת זמינה: שחזור הודעה. כלי זה מאפשר לך לנסות למחוק מייל שכבר נשלח, אך רק אם נעשה בו שימוש בלולאה סגורה עם חשבונות Exchange. זה יעבוד רק אם הנמען עדיין לא קרא את ההודעה.

אלו הם השלבים לעשות זאת באפליקציית Outlook ב Windows:

1. פתח את Outlook ועבור לתיקיה פריטים שנשלחו.
2. לחץ פעמיים על ההודעה שברצונך לשחזר. זה ייפתח בחלון נפרד חדש.
3. לחץ על ארכיון > מידע.
4. בחר שלח שוב או שחזר > אחזר את ההודעה הזו.

כאן יהיו לך שתי אפשרויות:

• מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו
• מחק עותקים שלא נקראו והחלף אותם בהודעה חדשה

בנוסף, אתה יכול לסמן את התיבה כדי לקבל הודעה על הצלחה או כישלון של השחזור עבור כל נמען. לבסוף, לחץ לקבל.

לאחר הניסיון, תקבל אימייל מ-[email protected] עם דוח המאשר אם ההודעה שוחזרה בהצלחה או לא. אם נתקלתם בבעיות עם מיילים, אולי גם אתם תהיו מעוניינים להגדיר אפשרויות דוא"ל אחרות.

מגבלות חשובות שיש לקחת בחשבון

עד כמה שתכונה זו עשויה להיראות שימושית, ישנן מספר מגבלות שכדאי לזכור:

• הנמען חייב להיות בתוך אותה רשת Exchange והשתמש ב-Outlook כלקוח דוא"ל.
• לא עובד אם ההודעה כבר נפתחה או נקראה. ברגע שזה קורה, אין דרך להסיר את זה.
• לא נתמך ב-Outlook Mobile. אפליקציות Outlook עבור אנדרואיד e iOS הם עדיין לא מציעים את הכלי הזה.
• הצלחת השחזור יכולה להיות מושפעת גם על ידי כללים או מסננים אוטומטיים שיש לנמען, כגון הפניות לתיקיות ספציפיות.

זה אומר ש אין הבטחות שההתאוששות תעבוד, אבל שווה לנסות אם האימייל מכיל מידע רגיש או נפוץ. אם אתה צריך מידע נוסף על איך למחוק הודעות דוא"ל, בקר בקישור הזה כדי לפתור ספקות אחרים.

מחק אימיילים מתיבת הדואר הנכנס שלך או נשלח

תכונה נוספת זמינה, ולעתים קרובות מבולבלת עם תהליך השחזור, היא האפשרות לעשות זאת למחוק מיילים שכבר נשלחו או התקבלו מתיקיות המשתמש. זה לא מוחק את האימייל מתיבת הדואר של הנמען, אבל זה יכול לעזור לך לנקות את ההיסטוריה שלך או לבטל אותה באופן חלקי אם המשתמש השני לא קרא אותה.

מתוך Outlook.com, אתה יכול לעשות את הפעולות הבאות:

1. בחר הודעה אחת או יותר שברצונך למחוק.
2. לחץ על להסיר בחלק העליון של הפאנל.
3. לחלופין, אם ברצונך למחוק את כל הודעות הדואר האלקטרוני מתיקיה, בחר בתיקייה והקש תיקייה ריקה.

מיילים שנמחקו יעברו לתיקייה פריטים שנמחקו, ומשם תוכל לבחור למחוק אותם לצמיתות על ידי גישה "שחזר פריטים שנמחקו מתיקיה זו" ולאחר מכן לחיצה תיקייה ריקה. אם אתה צריך למחוק מיילים ישנים בצורה מאסיבית יותר, אני ממליץ לבדוק שירותים אחרים לקבלת הוראות.

מקרים מעשיים של שחזור דוא"ל

כדי להבין טוב יותר כיצד ומתי להשתמש בתכונה זו, דמיינו את שני המצבים הבאים:

תרחיש 1: אתה שולח דוח סודי למספר מנהלי אזורים, אך מבלי משים כולל מישהו ממחלקה אחרת. אם האימייל לא נקרא, תוכל לפעול במהירות באמצעות אחזר את ההודעה הזו מ-Outlook כדי לנסות למחוק אותו.

תרחיש 2: אתה שולח בקשת פגישה חשובה מאוד אבל שוכח לצרף את האקסל עם ההצעות. אם הפעלת את אפשרות השחזור, אתה יכול למחוק את ההודעה שלא נקראה ולהחליף אותה בהודעה חדשה עם הקובץ המצורף הנכון. במקרים אלה, כלי Outlook הם באמת שימושיים.

בתרחישים אלה, הזמן הוא קריטי. ככל שתפעלו מוקדם יותר, כך גדל הסיכוי שתהיה לך החלמה מוצלחת.

מה לעשות אם השחזור אינו זמין?

במצבים בהם לא ניתן לשחזר את המייל שנשלח, בין אם בגלל שימוש בחשבונות שאינם Exchange או בגלל שההודעה כבר נקראה, היעיל ביותר הוא לעמוד על הטעות ולשלוח תיקון או התנצלות. אנשי מקצוע רבים בוחרים לשלוח מייל שני עם הנושא "תיקון" או "עדכון" כדי לנקות את אי ההבנה. אתה יכול גם להשתמש ב אפשרויות ישנות להסרת כתובת במידת הצורך.

ניתן גם, במידת הצורך, להשתמש חוקי תיבת הדואר הנכנס כדי לצמצם את ההשפעות בעתיד או להפעיל את האפשרות לבטל את המשלוח שהזכרנו קודם כדי להרוויח יותר זמן.

Outlook מספק רמות שונות של שליטה על הודעות שנשלחו, תלוי איך והיכן אתה ניגש לפלטפורמה. למרות שאין פתרון מושלם בכל המקרים, יישום הכלים הללו בצורה נכונה יכול להוציא אותך מיותר מבעיה דיגיטלית אחת.

כתבות קשורות:

מה אני יכול לעשות כדי להסיר את השם אולי מהאייפון שלי?

יצחק

כותב נלהב על עולם הבתים והטכנולוגיה בכלל. אני אוהב לחלוק את הידע שלי באמצעות כתיבה, וזה מה שאעשה בבלוג הזה, אראה לכם את כל הדברים הכי מעניינים על גאדג'טים, תוכנה, חומרה, טרנדים טכנולוגיים ועוד. המטרה שלי היא לעזור לך לנווט בעולם הדיגיטלי בצורה פשוטה ומשעשעת.