- מקטעים מציעים את החופש להחיל פורמטים שונים במסמך יחיד.
- ישנם מספר סוגים של מעברי מקטע לחלוקה והתאמה אישית של חלקים ספציפיים.
- מדורים מאפשרים לך ליצור כותרות ייחודיות, עמודות שונות וכיוונים שונים.
האם אי פעם מצאת את עצמך Word ורציתם לשנות את הפריסה של כמה עמודים בלבד מבלי לשנות את שאר המסמך? סביר להניח שנתקלתם במצב טיפוסי שבו אתם צריכים שחלק אחד יהיה אופקי והשאר אנכי, או שאתם רוצים שיהיו כותרות שונות עבור עמודים מסוימים. אם זה המקרה שלכם, מה שאתם צריכים לשלוט בו הוא השימוש ב... קטעים ב-Word, כלי שפותח עולם שלם של אפשרויות להתאמה אישית מלאה של המסמכים שלך.
במאמר זה, נסקור את כל הפרטים הקטנים של ניהול מקטעים ב-Word, ונסביר את התועלת שלהם ואת השלבים ליישום נכון שלהם. כמו כן, ניתן לכם דוגמאות מעשיות וכמה... טריקים כך שתוכלו להשיג גימור מקצועי, אפילו על מסמכים מורכבים. התכוננו ללמוד כל פרט, מהקונספט הבסיסי ועד כיצד להשיג תצורות שונות עבור כותרות עליונות, כותרות תחתונות, עמודות ועוד.
מהם מקטעים בוורד ולמה הם משמשים?
לאס מדורים ב-Word הם מאפשרים לך לחלק את אותו מסמך לחלקים עצמאיים, כך ש ניתן להחיל פורמט שונה על כל אחד מהםזה שימושי במיוחד ליצירת מסמכים עם וריאציות ב- כיוון העמוד, מספר העמודות, סגנונות כותרת עליונה ותחתונה, ועוד הרבה שינויים עיצוביים.
כברירת מחדל, בעת פתיחת קובץ חדש ב-Word, המסמך כולו הוא מקטע יחיד. כל שינוי עיצוב שתבצע ישפיע על המסמך כולו, אלא אם כן תוסיף הפסקות קטעקפיצות אלו הן המפתח לתיחום המקומות שבהם מתחילה ומסתיימת כל תצורה מיוחדת.
סוגי מעברי מקטע זמינים
Word מציע סוגים שונים של מעברי מקטע שיתאימו לכל סיטואציה:
- עמוד הבא: התחל מקטע חדש בעמוד לאחר המקטע הנוכחי. זה אידיאלי כשאתה זקוק לשינויי עיצוב כדי להתחיל בעמוד חדש.
- תמשיך ללכת: הוסף מקטע חדש בדיוק במקום שבו אתה נמצא, ללא מעבר עמוד. מושלם לשינוי מספר העמודות או הכותרות באמצע העמוד.
- עמוד זוגי: החלק החדש מתחיל בעמוד הזוגי הבא. זה נפוץ מאוד בכתבי יד דו-צדדיים, ספרים או דוחות.
- עמוד מוזר: זה עושה את אותו הדבר, אבל בעמוד האי-זוגי הבא. שימושי מאוד בפרסומים שעוקבים אחר מבנה מסוג זה.
איך להוסיף מעבר מקטע?
התהליך די פשוט. פשוט בצעו את השלבים הבאים:
- עבור למיקום שבו ברצונך ליצור את המקטע החדש.
- עבור לכרטיסייה פריסה (בגירסאות מסוימות זה עשוי להיקרא פריסת עמוד).
- לחץ על קופץ, בתוך הקבוצה הגדרת עמוד.
- בתפריט הנפתח, בחר את סוג ה- הפסקת קטע שאתה צריך.
Word יפצל את המסמך שלך באופן מיידי, ותוכל להגדיר את הקטע הזה בצורה שונה מהשאר.
מקרים מעשיים: דוגמאות לניצול הסעיפים
כדי להבין היטב את התועלת שלהם, בואו נבחן שלוש דוגמאות נפוצות מאוד שיעזרו לכם להפיק מהם את המרב כבר מההתחלה.
דוגמה 1: שילוב עמודים לאורך ולרוחב באותו מסמך
נניח שיש לך דוח שבו רוב העמודים צריכים להיות אנכיים, אבל אתה צריך טבלה גדולה שתוצג אופקית כדי שהיא תתאים כראוי לעמוד.
- כתוב את טקסט המסמך שלך כרגיל.
- לפני העמוד הרצוי אופקית, הוסף מעבר מקטע בעמוד הבא.
- הוסף מחדש מעבר מקטע נוסף בעמוד הבא מיד לאחר שתסיים את החלק הרצוי אופקית.
- מקם את עצמך באזור המתאים לעמוד האופקי, וממנו פריסה > הגדרת עמוד, שנה את האוריינטציה אופקי.
בדרך זו, רק דפים אלה ישתנו בכיוון ההדפסה, בעוד שהשאר ישמרו על התצורה המקורית שלהם.
דוגמה 2: כותרות עליונות ותחתונות שונות בחלקים שונים של המסמך
דמיינו שאתם צריכים שהכותרת העליונה בעמוד הראשון תהיה שונה מהשאר, או שאולי אתם רוצים שהתחתונה תופיע רק בחלקים מסוימים.
- פצל את המסמך עם מעברי מקטע רציפים היכן ברצונך שהכותרות העליונות או התחתונות ישתנו.
- לחצו פעמיים על אזור הכותרת העליונה או התחתונה כדי לערוך אותו. כברירת מחדל, תראו את האפשרות קישור לקודםאם לא תבטל אותו, כל מה שתערוך יחזור על עצמו בכל הסעיפים.
- השבת קישור לקודם במקטע שבו ברצונך שהכותרת העליונה או התחתונה יהיו שונות.
- התאם אישית את הכותרת העליונה או התחתונה לפי הצורך עבור כל מקטע.
בדרך זו, יש לכם חופש מוחלט להחיל מידע שונה, בין אם מדובר בכותרות, לוגואים, מספרי עמודים או כל אלמנט אחר בכותרות העליונות והתחתונות.
דוגמה 3: יצירת מסמכים עם פריסות עמודות שונות
נניח שאתם מכינים ניוזלטר, עם פתיחה בת עמודה אחת, גוף בסגנון עיתון בן שתי עמודות וסגירה בת עמודה אחת.
- כתבו את ההקדמה, וממש לפני המקום בו אתם רוצים את העמודות, הוסיפו מעבר מקטע רציף.
- בחר את הטקסט שיופיע בעמודות ומ פריסה > עמודות בחרו את המספר הרצוי. המספר הרגיל הוא שניים, אך ניתן לבחור יותר במידת הצורך.
- כשתסיים, הוסף עוד אחד. מעבר מקטע רציף כדי לחזור לעמודה אחת בסוף המסמך.
לכל מקטע יכולה להיות פריסת עמודות משלו, כך שתוכלו ליצור עיצוב הרבה יותר אטרקטיבי ומקצועי.
כותב נלהב על עולם הבתים והטכנולוגיה בכלל. אני אוהב לחלוק את הידע שלי באמצעות כתיבה, וזה מה שאעשה בבלוג הזה, אראה לכם את כל הדברים הכי מעניינים על גאדג'טים, תוכנה, חומרה, טרנדים טכנולוגיים ועוד. המטרה שלי היא לעזור לך לנווט בעולם הדיגיטלי בצורה פשוטה ומשעשעת.