כיצד להסיר מצב תאימות ב-Word בכל הגרסאות שלב אחר שלב

האם אי פעם פתחתם מסמך Word וראיתם את ההודעה 'מצב תאימות' בחלק העליון? הודעה זו עלולה לבלבל, במיוחד אם עליך להשתמש בתכונות מודרניות או לעבוד עם הקובץ בדיוק כפי שהיית עושה עם כל מסמך רגיל אחר. כיבוי מצב תאימות הוא קל., אבל כדאי להבין מדוע זה מופעל וכיצד למנוע את זה בעתיד, בין אם אתם משתמשים ב-Word בגרסאות חדשות יותר או בגרסאות ישנות יותר. Microsoft 365.

במאמר נעמיק במה באמת אומר "מצב תאימות", מדוע הוא מופיע, כיצד להסירו בכל הגרסאות ובחלקן. טריקים שלא יהיה לך את זה שוב לעולםתראו גם אפשרויות להתאמה אם אתם עובדים בקבוצה עם אנשים המשתמשים בגרסאות אחרות, החל מאופיס 2007 ועד היום. בואו נכין את וורד שלכם כדי שתוכלו לנצל את כל התכונות שלו!

מהו מצב תאימות ב-Word?

מצב תאימות הוא תכונה המשתמשת ב Microsoft Word במשך שנים רבות כדי להבטיח שניתן יהיה לפתוח ולערוך מסמך שנוצר בגרסה ישנה יותר בצורה נכונה בגרסאות חדשות יותר. כאשר אתם רואים את הסימן 'מצב תאימות' ליד שם הקובץ בשורת הכותרת, משמעות הדבר היא שהמסמך נוצר או נשמר לאחרונה באמצעות גרסה קודמת של Word, כגון Word 97-2003 (.doc) או אפילו גרסאות ביניים כמו 2007 או 2010. ניתן ללמוד עוד על אופן השימוש במצב תאימות ב-Windows 11..

הסיבה העיקרית לקיומו היא למנוע בעיות בעת שיתוף מסמכים בין משתמשים עם גרסאות שונות.לדוגמה, אם עמית שולח לך קובץ שנוצר באמצעות Office 2007 ואתה פותח אותו באמצעות Word 2019 או Microsoft 365, Word נכנס אוטומטית למצב תאימות כדי שלא תיתקל בשגיאות תצוגה או אובדן מידע.

במצב זה, Word חוסם תכונות חדשות או משופרות שלא היו זמינות בגרסה המקורית.לכן לא תוכלו להשתמש, לדוגמה, בסגנונות העיצוב העדכניים ביותר, להוסיף סרטונים מקוונים, גרפיקות SmartArt מסוימות או תכונות אחרות שהוצגו בגרסאות האחרונות. זהו חיסרון אם אתה צריך להפיק את המרב מוורד..

אינך צריך לדאוג אם אתה רואה מצב זה במסמך אחד או שניים., אבל אם כל הקבצים החדשים שלך נוצרים במצב תאימות, זה סימן שהגדרות השמירה המוגדרות כברירת מחדל ב-Word אינן אופטימליות וייתכן שתרצה לבדוק אותן.

סיבות להופעת מצב תאימות

מצב תאימות מופעל ב-Word משתי סיבות עיקריות:

• פתיחת מסמכים שנוצרו עם גרסאות ישנות יותר של Microsoft Word: אם הקובץ המקורי נשמר בפורמט .doc (Word 97-2003) או בגרסה ביניים אחרת (2007, 2010), Word יזהה אותו ויגביל תכונות חדשות.
• שמירת ברירת מחדל בפורמט הישן: לעיתים, Word מוגדר ליצור תמיד קבצים התואמים לגרסאות קודמות, בין אם עקב העדפת המשתמש, מדיניות החברה או בורות. זה גורם לכך שכל המסמכים החדשים ייווצרו במצב תאימות.

עבודה בצוות היא סיבה נפוצה נוספת, מכיוון שמספר חברים עשויים להשתמש בגרסאות שונות של Word ולבחור בפורמטים ישנים יותר כדי להימנע מבעיות, גם אם זה מגביל את יכולות התוכנה.

זה יכול לקרות גם כך אתה לוחץ על 'שמירה בשם' ובטעות בוחר סיומת ישנה., או שלחברה שלך יש הגדרות מותאמות אישית כדי להבטיח תאימות מרבית, למרות ששיטות עבודה אלו אינן נחוצות עוד בגירסאות הנוכחיות של Word.

לבסוף, כן descargas תבניות אינטרנט, תבניות ישנות רבות הן בפורמט .doc, וכאשר אתה פותח אותן, Word שלך מעביר אותן אוטומטית למצב תאימות.

למה כדאי להסיר את מצב התאימות?

ברוב המקרים, עדיף לעדכן את המסמך לגרסה העדכנית ביותר של Word.למה? כי בדרך זו תוכלו:

• השתמשו בכל התכונות החדשות והכלים המתקדמים שהוצגו ב-Word משנת 2007 ואילך, כגון אלמנטים גרפיים, סגנונות עיצוב מודרניים, אובייקטים תלת-ממדיים, משוואות משופרות וכו'.
• הימנע משגיאות עיצוב או תצוגה כאשר הקובץ עובר מגרסה אחת לאחרת.
• עבודה בבטיחות מלאה שכל משתמש עם גרסה עדכנית יוכל לפתוח, לערוך ולשמור את המסמך ללא הגבלות.

עליך לשמור קובץ במצב תאימות רק אם אתה בהחלט צריך שהוא יהיה ניתן לעריכה על ידי משתמשים עם גרסה ישנה מאוד של Office. (לדוגמה, Word 97-2003). אם כל עמיתיך משתמשים בגרסאות מודרניות, עדיף לעדכן את העיצוב.

שיטות להסרת מצב תאימות ב-Word

כדי להשבית את מצב התאימות ולעדכן קובץ לפורמט Word העדכני ביותר, קיימות מספר שיטות בהתאם לגרסה שלך.הנה מדריך מלא שלב אחר שלב לכל סיטואציה:

שיטה 1: המרת המסמך מתפריט קובץ

1. פתח את מסמך ה-Word שנמצא במצב תאימות.
2. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' בפינה השמאלית העליונה.
3. בחר 'מידע' מתפריט הצד.
4. תראה אזהרה או הודעה המציינת שהקובץ נמצא במצב תאימות. הלחצן יופיע. 'להפוך ל'.
5. לחץ על 'המר'. Word יודיע לך שהוא ייצור עותק ויעדכן את הקובץ לפורמט .docx המודרני.
6. אשר עם 'לקבל'מצב התאימות ייעלם, ותהיה לך גישה לכל התכונות של התוכנה.

שיטה זו היא המהירה ביותר ועובדת עבור רוב הגרסאות, החל מ-Word 2007 ועד Word 365.

שיטה 2: שמירה כמסמך מודרני

1. פתח את הקובץ שנמצא במצב תאימות.
2. לחץ על קובץ> שמור בשם.
3. בתיבת הדו-שיח, בחר מסמך וורד (*.docx) בתפריט הנפתח של סוגי הקובץ.
4. שמור את המסמך באותו שם או בשם חדש, מחוץ למצב תאימות.

בדרך זו, תוכלו ליצור עותק מעודכן ותוכלו להתחיל להשתמש בכל הכלים החדשים באופן מיידי.

שיטה 3: שינוי הגדרות השמירה המוגדרות כברירת מחדל

אם כל המסמכים החדשים שלך נשמרים אוטומטית במצב תאימות, ייתכן ש-Word מוגדר לעשות זאת כברירת מחדל. באפשרותך לשנות זאת על ידי:

1. פתח את Microsoft Word (מבלי לפתוח קבצים).
2. לחץ על קובץ > אפשרויות.
3. בתפריט משמאל, בחר שמור.
4. חפש את הקטע שמירת קבצים בפורמט זה y בחר 'מסמך Word (*.docx)' ברשימה הנפתחת.
5. לחץ על לקבל לשמירת השינויים.

בדרך זו, כל הקבצים שתיצרו מעתה והלאה יישמרו בפורמט מודרני, תוך הימנעות ממצב תאימות.

שיטה 4: בדיקה והסרה של תאימות בעת שמירה ב-Office 365

1. פתח את מסמך ה-Word ב-Office 365.
2. לחצו על קובץ ובחרו מידע.
3. בחר באפשרות "בדוק אם יש בעיות" ואז בדיקת תאימות.
4. בחלון שמופיע, בטל את הסימון בתיבה שאומרת 'בדוק תאימות בעת שמירת מסמכים'..
5. שמור וסגור את המסמך. פעולה זו תסיר את המגבלה לעריכות עתידיות.

Artaculo relacionado:

כיצד להשתמש במצב תאימות ב-Windows 11 כדי להפעיל תוכניות ישנות יותר

יצחק

כותב נלהב על עולם הבתים והטכנולוגיה בכלל. אני אוהב לחלוק את הידע שלי באמצעות כתיבה, וזה מה שאעשה בבלוג הזה, אראה לכם את כל הדברים הכי מעניינים על גאדג'טים, תוכנה, חומרה, טרנדים טכנולוגיים ועוד. המטרה שלי היא לעזור לך לנווט בעולם הדיגיטלי בצורה פשוטה ומשעשעת.