אם נמאס לכם להעלות קבצים באופן ידני לאינטרנט ואתם רוצים שהמחשב והענן שלכם יעבדו יחד בצורה חלקה, התקנת אפליקציית שולחן העבודה היא הפתרון המושלם. כלי זה מאפשר לכם ניהול המסמכים שלך ישירות מסייר הקבצים של Windows, מה שהופך את הענן לכונן נוסף במערכת שלך, מה שמאיץ את העבודה שלך מאוד.
החלק הכי טוב הוא שזה לא רק עניין של העברת נתונים, אלא של ליצור מערכת אקולוגית היכן שהתיקיות המקומיות והאחסון הווירטואלי שלך נשמרים מעודכנים מבלי שתצטרך להרים אצבע. בין אם אתה משתמש בחשבון אישי או עסקי, יש טיפים והגדרות עבור גוגל דרייב ב-Windows כך שהסנכרון יהיה באמת חכם ולא ימלא את הכונן הקשיח שלך בזבל.
יתרונות של הבאת גוגל דרייב לשולחן העבודה שלך
התקנת התוכנה מאפשרת לך הגן על הקבצים המקומיים שלךמכיוון שכל מה שאתם שומרים בתיקיות שנבחרו מגובה אוטומטית לענן. כך, שאם משהו קורה למחשב הנייד שלכם, הנתונים שלכם בטוחים ותוכלו לגשת אליהם מכל מקום.
יתרון עצום נוסף הוא ה- אינטגרציה עם מיקרוסופט אופיסניתן לפתוח קובץ Word או Excel ולעבוד עליו כאילו היה במחשב האישי שלכם, אך השינויים נשמרים ב-Drive. בנוסף, המערכת מאפשרת השתמש בקבצים לא מקווניםמה שאומר שתוכלו להמשיך לייצר גם אם תאבדו את ה-Wi-Fi באמצע טיול.
מדריך שלב אחר שלב להתקנה על Windows
כדי להתחיל, הדבר הראשון הוא הורד את המתקין הרשמי מאתר האינטרנט של גוגל. לאחר שברשותכם קובץ "GoogleDriveSetup.exe", פשוט הפעילו אותו ופעל לפי ההוראות שעל המסך, שהן די אינטואיטיביות.
אם אינך מוצא/ת את החיפוש אחר האפליקציה נוח, תוכל/י הצמד את גוגל דרייב לשורת המשימות או לתפריט התחל על ידי לחיצה ימנית על היישום. כדי לפתוח אותו בפעם הראשונה, פשוט חבר את חשבון גוגל שלך בעקבות זרימת הדפדפן. עובדה מעניינת היא שאתה יכול לנהל עד ארבעה חשבונות בו זמניתאידיאלי אם אתם מפרידים את חייכם המקצועיים מחייכם האישיים.
סנכרון חכם: העברה או שכפול?
כאן קורה הקסם. Drive מציע לך שתי דרכים לנהל את הנתונים שלך. הראשונה היא הזרמת קבציםשבו הכל נמצא בענן ותופס מקום במחשב רק כשפותחים מסמך. זוהי האפשרות האידיאלית כדי להימנע ממילוי הכונן הקשיח.
האפשרות השנייה היא שכפול קבציםבמקרה זה, גוגל מורידה עותק של כל התוכן של "הכונן שלי" למחשב שלך. היתרון הגדול הוא שיש לך גישה מיידית ולא מקוונת להכל, למרות שבאופן הגיוני תשתמש בהרבה יותר מקום באחסון המקומי שלך.
אם ברצונך לשנות זאת, עבור אל גלגל השיניים של ההגדרות, הזן העדפות ואז תיקיות Driveשם תוכלו לבחור אם אתם מעדיפים את מהירות הסטרימינג או את אבטחת השכפול. זכרו שכאשר תעברו לשכפול, המערכת יוריד אוטומטית את הנתונים בתיקיה שבחרת.
ניהול תיקיות מקומיות וגיבויים
לא הכל חייב להיות בכונן G:. אתה יכול לבחור תיקיות ספציפיות במחשב שלך (כגון שולחן עבודה או תמונות) לסנכרון עם Drive. פעולה זו יוצרת מדור בשם "מחשבים" באינטרנט, המפריד קבצים אלה מהכונן הראשי.
מומלץ מאוד תנו לתיקיות האלה שמות ברורים כדי להימנע מבלבול בין גרסאות. אם תבחר באפשרות הסנכרון המלא, כל שינוי, מחיקה או עריכה ישתקפו בשני המקומות. עם זאת, אם ברצונך לשמור רק זיכרונות, תוכל השתמש בגיבוי של תמונות גוגל, אשר מעלה תמונות וסרטונים מבלי למחוק את המקור אם מסירים אותו מהענן.
הגדרות מתקדמות ובקרת אפליקציות
עבור אלו המעוניינים בשליטה מלאה, תפריט ההגדרות מאפשר להתאים את רוחב הפסהגבלת מהירויות העלאה והורדה כדי שהאינטרנט שלך לא יאט בזמן העבודה. אתה יכול גם התאמה אישית של קיצורי מקלדתכברירת מחדל, Windows משתמש ב- Ctrl + Alt + G לחיפושים מהירים.
המערכת מנהלת גם א מטמון תוכן מקומימטמון זה מאפשר לקבצי סטרימינג להיפתח במהירות ולשמור זמנית שינויים במצב לא מקוון עד שתתחברו מחדש. אם אתם משתמשים מתקדמים, תוכלו שנה את מיקום הספרייה הזו מטמון אם הדיסק הראשי שלך מלא מאוד.
ניהול לעסקים ולסביבות תאגידיות
עבור מנהלי IT או מנהלי Google Workspace, קיימת אפשרות של לנהל את האפליקציה באופן מרכזי ממסוף הניהול, ניתן להחליט האם עובדים יכולים להתקין את האפליקציה בעצמם או שמא הדבר נעשה דרך מערכת. פריסה שקטה באמצעות פקודות כמו --silent.
מנהלי מערכת יכולים הגבל את סנכרון התיקיות המקומיות או לאסור שכפול של "הכונן שלי" מסיבות אבטחה. בנוסף, ניתן להגדיר את נוכחות בזמן אמת עבור Office, המאפשר ניהול הרשאות ובקרת גרסאות ב-Google Docs וב-Drive כדי לראות מי עוד עורך מסמך Word או Excel באותו רגע.
בנוגע לאבטחה, חלק מתוכנות האנטי-וירוס עלולות לגרום לבעיות. אם שמתם לב שהאפליקציה לא מסתנכרנת, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא... אי הכללת נתיבי Drive ניתוח בזמן אמת של תוכנות אבטחה כדי למנוע קריסות בלתי צפויות.
תהליך עבודה משולב בין המחשב לענן מאפשר לייעל את הפרודוקטיביות הודות לבחירה בין סטרימינג לשכפול, היכולת לנהל חשבונות מרובים, וקלות התחזוקה של גיבויים אוטומטיים של תיקיות מקומיות ללא סיבוכים טכניים.
כותב נלהב על עולם הבתים והטכנולוגיה בכלל. אני אוהב לחלוק את הידע שלי באמצעות כתיבה, וזה מה שאעשה בבלוג הזה, אראה לכם את כל הדברים הכי מעניינים על גאדג'טים, תוכנה, חומרה, טרנדים טכנולוגיים ועוד. המטרה שלי היא לעזור לך לנווט בעולם הדיגיטלי בצורה פשוטה ומשעשעת.